郭松+王燕
摘 要:近幾年隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷增長,各種新型信息技術(shù)也逐漸被應(yīng)用于各行各業(yè)中。財會人員對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息進(jìn)行整合和記錄一直是財會人員工作的主要內(nèi)容,也是最為繁瑣的一項工作內(nèi)容。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,開始在該領(lǐng)域中應(yīng)用元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對其數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。因此,本文中對當(dāng)前我國企業(yè)財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究,以期通過本文的研究能夠提出有效的措施改善企業(yè)財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:財會;元數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
財會信息資源是我國會計在工作過程中逐漸形成的一種信息資源體系,在其發(fā)展和建立的過程中充分的展示出我國會計信息化轉(zhuǎn)變的過程。近幾年隨著信息化技術(shù)的逐漸發(fā)展,財會信息資源信息化管理也成為了其中的主要內(nèi)容。其中元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立對財會信息的統(tǒng)計、管理、應(yīng)用提供了保障,更加促進(jìn)了我國財會信息資源的合理應(yīng)用。此外,也對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理起到了促進(jìn)作用,從而促進(jìn)了我國企業(yè)的長期建設(shè)和發(fā)展。
一、概念介紹
1.元數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵
元數(shù)據(jù)是專門用來對相關(guān)數(shù)據(jù)特征和屬性等進(jìn)行描述的一種信息數(shù)據(jù),在各行各業(yè)中具有著重要的作用價值。當(dāng)前我國元數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍已經(jīng)逐漸廣泛,其具有以下幾個作用:第一,元數(shù)據(jù)能夠為不同種資源提供有效的檢索工具,從而能夠更快的對各項資源進(jìn)行充分的利用,利用云數(shù)據(jù)資源將不同的社會資源信息和內(nèi)容進(jìn)行快速的整合和檢索。第二,元數(shù)據(jù)能夠?qū)υS多數(shù)據(jù)進(jìn)行共同管理,從而實現(xiàn)相關(guān)信息的資源的描述。在元數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理過程中能夠?qū)⒉煌瑪?shù)據(jù)的內(nèi)涵信息進(jìn)行記錄,從而實現(xiàn)高速的數(shù)據(jù)追蹤和識別功能;第三,元數(shù)據(jù)具有建立數(shù)據(jù)庫的作用。因此,元數(shù)據(jù)能夠更好的促進(jìn)用戶快速將有效信息進(jìn)行篩選,加以利用。
元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主要是指對一些列數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時所建立的標(biāo)準(zhǔn)。在應(yīng)用元數(shù)據(jù)的過程中通過設(shè)定合理的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)幫助對其數(shù)據(jù)內(nèi)容和信息等進(jìn)行綜合性的管理,從而實現(xiàn)信息系統(tǒng)化、專業(yè)化管理和應(yīng)用。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容中將其分為三個不同的層次內(nèi)容,即核心層、領(lǐng)域?qū)雍蛻?yīng)用層。在核心層內(nèi)是對信息進(jìn)行標(biāo)注審核的主要部分,在領(lǐng)域?qū)觾?nèi)主要是根據(jù)信息數(shù)據(jù)對其進(jìn)行分類儲存和管理,在應(yīng)用層次上主要是對信息內(nèi)容進(jìn)行整體整合和應(yīng)用,從而有效的使用元數(shù)據(jù),應(yīng)用于人們?nèi)粘9ぷ骱蜕钪小?/p>
2.財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主要是指多種經(jīng)濟(jì)類的數(shù)據(jù)和信息資源等進(jìn)行綜合的管理的一種電子文檔建立方式。財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是企業(yè)在其長期會計工作處理過程中的主要標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵,能夠?qū)Ξ?dāng)前我國企業(yè)會計信息資源等進(jìn)行不同形式和信息類型之間的合理、快速轉(zhuǎn)換,方便財會人員的工作,提高企業(yè)財務(wù)管理中的工作效率。此外,財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)能夠更好的對企業(yè)內(nèi)部財會信息資源進(jìn)行分類儲存和管理,從而方便用戶對企業(yè)相關(guān)財會信息資源進(jìn)行檢索和計算。
現(xiàn)階段我國政府在對國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中也需要依靠企業(yè)財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)內(nèi)部財會資源進(jìn)行調(diào)查和管理,這項工作內(nèi)容的工作量很大,工作人員在對其工作內(nèi)容中的財會信息資源進(jìn)行檢索的過程中可以利用元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行快速檢索以尋找到相關(guān)信息的內(nèi)容從而提高了政府對我國企業(yè)財會信息資源的管理,從整體上對我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況等進(jìn)行宏觀調(diào)控,從而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,完善當(dāng)前我國財會信息環(huán)境。
二、財會信息資源管理的要求
隨著我國企業(yè)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部內(nèi)部系統(tǒng)中存放著大量的信息數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)是企業(yè)在其建立和發(fā)展過程中重要的信息資源。由于企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)最初建立過程中受到技術(shù)手段和環(huán)境因素等的影響,其系統(tǒng)本身的建立上存在缺陷。后期,隨著我國信息技術(shù)手段的逐漸改善,在全局系統(tǒng)管理上逐漸對其進(jìn)行集成管理,在這過程中企業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn)對大量信息進(jìn)行管理會伴隨著企業(yè)的發(fā)展而逐漸增加其工作難度。根據(jù)當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在其建設(shè)過程中對各種信息資源的管理,企業(yè)財會信息資源管理提出了新的要求:第一,能夠?qū)ζ髽I(yè)財會信息進(jìn)行集中儲存。第二,在應(yīng)用過程中能夠快速對信息內(nèi)容進(jìn)行檢索。第三,針對信息內(nèi)容能夠進(jìn)行整理和模型建立,從而快速的對企業(yè)內(nèi)部財會信息進(jìn)行管理。根據(jù)以上要求,我國企業(yè)財會信息管理中逐漸開始應(yīng)用新的技術(shù)手段對其進(jìn)行統(tǒng)計和處理,其中元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用正好符合我國財會信息資源管理的要求。
三、財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的必要性
1.實現(xiàn)企業(yè)會計信息資源利用
財務(wù)會計資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用能夠有效的對企業(yè)會計信息資源進(jìn)行可利用,實現(xiàn)企業(yè)用戶的快速檢索。我國企業(yè)和相關(guān)政府部門在對內(nèi)部財會信息資源進(jìn)行利用過程中需要對其財會信息資源的可應(yīng)用程度進(jìn)行處理,從而合理的利用現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計應(yīng)用范圍對其進(jìn)行資源應(yīng)用。這樣能夠更好的提高企業(yè)決策者的決策效率,從而促進(jìn)我國企業(yè)的長期發(fā)展。采用財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)夠企業(yè)和政府部門能夠?qū)ζ滟Y源進(jìn)行針對性的查詢和使用,為其提供可靠的決策依據(jù)。此外,應(yīng)用財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)后能夠?qū)ζ髽I(yè)員工在制作內(nèi)部財務(wù)信息報表的過程中提高工作人員的整體工作效率,從而實現(xiàn)企業(yè)會計信息資源利用。
2.構(gòu)架企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和決策系統(tǒng)
財務(wù)會計信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的過程中能夠進(jìn)一步對當(dāng)前我國企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建,從而使企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和決策系統(tǒng)更加完善,促進(jìn)我國企業(yè)的長期發(fā)展。我國企業(yè)和政府在日常工作過程中需要對相關(guān)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計和整合,從而對業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍和類型等進(jìn)行處理和調(diào)整,以促進(jìn)我國企業(yè)業(yè)務(wù)的長期發(fā)展,使其實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值。此外,我國財會信息在日常工作過程中還承擔(dān)著為企業(yè)決策者提供有力的財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而促進(jìn)我國企業(yè)在其發(fā)展過程中的長期發(fā)展,實現(xiàn)我國企業(yè)決策系統(tǒng)的建立。由此不難看出財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立能夠構(gòu)架企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和決策系統(tǒng),對其信息資源進(jìn)行特定的整合和管理。
3.實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息資源的長期保存
近幾年由于我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)在市場環(huán)境中對相關(guān)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合和管理過程中需要不斷的對企業(yè)內(nèi)部財會信息資源進(jìn)行更新,從而使企業(yè)能夠更加的適應(yīng)當(dāng)前我國的市場環(huán)境,使其在發(fā)展過程中具有可持續(xù)性。而通過建立財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使我國企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)信息資源的長期保存,改變了傳統(tǒng)單一資源保存中出現(xiàn)的相關(guān)內(nèi)容和處理過程信息資源丟失的現(xiàn)象,成為了企業(yè)財會信息儲存的有力工具。財會信息資源在其生存過程中決定于信息資源自身的價值。企業(yè)的財會信息價值一直是企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)鍵,其價值意義較為優(yōu)秀。因此,在為進(jìn)一步保障我國企業(yè)財會信息價值,在其儲存過程中必須對其進(jìn)行各種文件形式的轉(zhuǎn)換,而采用元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)能夠使其轉(zhuǎn)換過程中保證信息的完整性和真實性,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息資源的長期保存。
4.保障財務(wù)會計信息的資源質(zhì)量
應(yīng)用企業(yè)財會信息元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)能夠保障財務(wù)會計信息的資源質(zhì)量,從而使企業(yè)的決策者和工作人員能夠更加準(zhǔn)確的對其企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和發(fā)展趨勢進(jìn)行規(guī)劃和管理,實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)在對財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計過程中往往會采用統(tǒng)計報表的方式對其進(jìn)行統(tǒng)計,隨后使用單一的系統(tǒng)對其進(jìn)行錄入和管理,在中間環(huán)節(jié)中會產(chǎn)生數(shù)據(jù)異常的現(xiàn)象,這樣會嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的完整性,降低財務(wù)會計信息的資源質(zhì)量。而應(yīng)用元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)后能夠?qū)ζ鋽?shù)據(jù)錄入和管理過程中對其異常現(xiàn)象進(jìn)行分析,及時進(jìn)行補救,從而提高數(shù)據(jù)保存的質(zhì)量。由此不難看出,財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)能夠保障財務(wù)會計信息的資源質(zhì)量,具有普遍應(yīng)用的必要性。
四、改善企業(yè)財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用措施
1.加強對元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識
在改善企業(yè)財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用過如何能夠加強元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識成為改善企業(yè)財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的主要方式,具體的改善措施如下:第一,在企業(yè)財會信息資源處理過程中對其有效利用率進(jìn)行改善,以提高企業(yè)對元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識,使其在實際應(yīng)用過程中充分的認(rèn)識到元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用效果;第二,企業(yè)財會信息資源處理過程中人員進(jìn)行培養(yǎng),以促進(jìn)其對元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識。例如,企業(yè)可以通過定期對其員工進(jìn)行培訓(xùn),從而使員工深入的了解到元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的價值。
2.完善元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)建立
在對元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)進(jìn)行建立過程中首先,需要對企業(yè)應(yīng)用元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)進(jìn)行建立,從而確定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)建立的方向,對其進(jìn)行針對性建立;其次,在進(jìn)行系統(tǒng)建立過程中需要對企業(yè)財會信息資源進(jìn)行整合,通過分類建立的方式使元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)能夠更加系統(tǒng)的對其進(jìn)行收集和處理,從而形成具有應(yīng)用價值和特殊性的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)建立層次;最后,在系統(tǒng)建立過程中企業(yè)引進(jìn)優(yōu)秀的系統(tǒng)建立和管理人員實現(xiàn)企業(yè)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的專業(yè)化建立,提高其應(yīng)用效率。
3.建立元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)
元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)的建立能夠更好的對企業(yè)的財會信息資源進(jìn)行管理。因此,在其建立過程中需要針對財會信息資源的內(nèi)容對其進(jìn)行管理系統(tǒng)的建立。首先,在建立過程中對財會信息資源的特殊性進(jìn)行處理和確定,完善元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)構(gòu)的行為規(guī)范性;其次,對元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的實際應(yīng)用過程進(jìn)行規(guī)范處理,從而實現(xiàn)不同類型信息資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),滿足企業(yè)不同管理需求;第三,在元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定過程中制定單位元數(shù)據(jù)管理,實現(xiàn)責(zé)任制管理,提高元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理價值。
4.建立審計及稅務(wù)部門稅務(wù)分析
在建立審計及稅務(wù)部分稅務(wù)分析能夠更有效的對財會信息進(jìn)行獲取。在建立過程中企業(yè)營改與監(jiān)督管理部門、審計部門、稅務(wù)部門等對其進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的檢索,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理。審計部門在對企業(yè)財會信息資源進(jìn)行審核過程中能夠完善企業(yè)信息資源中存在的漏洞,從而將元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,更好的使其服務(wù)于企業(yè)的財會信息資源中。通過建立審計及稅務(wù)部門稅務(wù)分析的方式,改善企業(yè)財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用,使元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)應(yīng)用過程中實現(xiàn)其應(yīng)用價值。
五、總結(jié)
通過本文的研究進(jìn)一步了解到財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用能夠改善企業(yè)財會信息資源的管理,為企業(yè)決策者提供更好的依據(jù),促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。未來在其完善上可以從加強對元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識、完善元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)建立、建立元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)和建立審計及稅務(wù)部門稅務(wù)分析四方面對其進(jìn)行完善。
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