劉思宏+孫凱
摘 要:我國審計經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程,隨著國家市場經(jīng)濟體制改革不斷深化、國家對腐敗整治力度不斷加強,審計行業(yè)也經(jīng)歷了一系列的發(fā)展與改進,但在實際實施過程中,仍然存在一些問題阻礙著審計業(yè)務(wù)的進行,本文通過介紹日本部分審計制度,分析中國審計的不足,提出日本審計制度對中國審計制度的啟示。
關(guān)鍵詞:日本審計制度;審計缺陷;內(nèi)部控制;審計準則
一、日本會計檢查院
1.日本會計檢查院概況
日本的最高審計機關(guān)是日本會計檢查院,于二戰(zhàn)后依據(jù)日本1946年憲法第90條為檢查國家的收入支出結(jié)算而設(shè)立,并隨后于1947年頒布了《會計檢查院法》。日本作為一個三權(quán)分立的君主立憲制國家,設(shè)有國會、內(nèi)閣以及法院,出于審計行業(yè)獨立性的要求,日本會計檢查院作為一個獨立的機關(guān)獨立于內(nèi)閣。機構(gòu)內(nèi)部分為事務(wù)總局和檢查官會議,其中事務(wù)總局負責(zé)檢查的具體執(zhí)行,檢查官會議則擁有決定權(quán)。
2.日本會計檢查院的政策策略
(1)檢查的重點
會計檢查院立足于國家經(jīng)濟動向和財務(wù)狀況,主要對以下幾個方面實行重點檢查:①社會保障②教育和科學(xué)技術(shù)③公共事業(yè)④農(nóng)林水產(chǎn)業(yè)⑤經(jīng)濟合作⑥國防⑦中小企業(yè)⑧環(huán)境保護⑨信息通信(IT業(yè))。
根據(jù)國民關(guān)心的問題,也會適時地調(diào)整審查的具體內(nèi)容。另外,會在幾個部委內(nèi)實行貫通的措施,以實行橫向?qū)彶?。除此之外,針?11大地震所實行的各項震后復(fù)原措施、震后巨額的資金投入、災(zāi)區(qū)各項事業(yè)的進展情況,也會給予適當(dāng)?shù)臋z查,檢查過程中,會考慮災(zāi)區(qū)的情況,留意有助于災(zāi)區(qū)經(jīng)濟社會重建的項目。
(2)從不同觀點檢查
在審查不正當(dāng)行為的基礎(chǔ)上,會對事務(wù)、事業(yè)的業(yè)績進行審查,并且會在有必要的情況下,重新審視制度是否有必要。以下是實際檢查的著眼點:
①預(yù)算的表示和預(yù)算的實行是否正確
②會計經(jīng)理是否正確地處理預(yù)算,是否合乎法律法規(guī)
③事務(wù)及事業(yè)在具體實行過程中,預(yù)算能否減少
④費用相同的情況下,能否用有限的資金完成更多成果
⑤事務(wù)及事業(yè)進行完畢、預(yù)算執(zhí)行完畢后,是否發(fā)揮了應(yīng)有效果,是否達到原有目的
(3)內(nèi)部控制對審計的影響
要保證獨立性,若內(nèi)部控制會對審計造成影響,就要做出調(diào)整和改變。
(4)審計的跟蹤性
對于以往檢查出有不合規(guī)不合理的會計,會跟蹤檢查其是否改正,防止錯誤再次發(fā)生。另外還會檢查上次檢查的結(jié)果有沒有反應(yīng)在后續(xù)的預(yù)算編寫和實行當(dāng)中,是否有實效。當(dāng)一個單位的會計出現(xiàn)問題,還要提醒其他單位不要出現(xiàn)同類問題,有則改之無則加勉。
(5)與國會的合作
國會的檢查要求,會根據(jù)檢查的宗旨,增加對國會的審查有幫助的內(nèi)容。為了幫助充實國會決算審查,也會不斷向國會和內(nèi)閣進行積極的報告
(6)檢查能力的提高
為應(yīng)對社會經(jīng)濟復(fù)雜化帶來的財政變化、提高檢查能力,會開創(chuàng)新的檢查手法,使檢查更充實。進一步說,會對檢查手法和檢查領(lǐng)域的多樣化進行研究。對于專業(yè)化較高的領(lǐng)域,會注重培養(yǎng)人才,民間有經(jīng)驗者、相關(guān)專家都會被聘用。
3.檢查計劃的實際制定
為實現(xiàn)會計檢查院的使命,基于上述基本方針進行更有效率更有效果的檢查,制定了檢查計劃。檢查計劃會充分考慮檢查對象的內(nèi)部控制、預(yù)算規(guī)模以及過去的檢查結(jié)果。除特定的檢查對象之外,檢查計劃也會根據(jù)國民關(guān)心的問題進行適當(dāng)?shù)膹椥哉{(diào)整。
4.檢查方法
會計檢查院對檢查對象的檢查分為書面檢查和實地檢查。書面檢查會對檢查對象的相關(guān)資料進行檢查,包括合同、賬單、訂單、收據(jù)等。實地檢查是向檢查對象派遣職員,對對賬簿、事務(wù)狀態(tài)、內(nèi)部環(huán)境等進行調(diào)查,并聽取相關(guān)人員的說明。
二、日本的內(nèi)部控制評價與審計準則
企業(yè)內(nèi)部的會計舞弊現(xiàn)象是長久以來各國都一直存在的問題,2001年美國安然事件之后,日本開始對當(dāng)時的審計制度進行研究和反思,出臺了一系列相關(guān)準則對內(nèi)部控制框架進行規(guī)范,最終于2007年2月15日頒布了《財務(wù)報告內(nèi)部控制評價與審計準則》,并于2008年開始實施。這個準則在美國COSO內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ)上結(jié)合日本實際,構(gòu)建了“日本特色”內(nèi)部控制制度體系。該準則由三部分構(gòu)成:
第一,內(nèi)部控制的基本框架。該部分首先規(guī)定了企業(yè)經(jīng)營者的責(zé)任,即企業(yè)經(jīng)營者必須制定合理的內(nèi)部控制制度并保證其有效運行,其次闡述了內(nèi)部控制的定義,最后提出內(nèi)部控制的四個目標(①保證經(jīng)營的有效和高效運行②保證財務(wù)報告的可靠性③保證經(jīng)營活動的守法性④資產(chǎn)的保全)和六項要素(①控制環(huán)境②風(fēng)險評估與對應(yīng)③控制活動④信息與溝通⑤監(jiān)控⑥信息技術(shù)的應(yīng)對)。
第二,財務(wù)報告內(nèi)部控制的評價與報告。此項內(nèi)容主要針對企業(yè)經(jīng)營者,它要求企業(yè)經(jīng)營者需定期對涉及財務(wù)報告信息的內(nèi)部控制制度的運作進行全面評價,并編制“內(nèi)部控制報告”,向外界公布。評價需要有可靠的證據(jù)支撐,證據(jù)與報告內(nèi)容要求一并記錄在“內(nèi)部控制報告”當(dāng)中。評價的過程和內(nèi)容可以參考風(fēng)險評估,進行先大后小,先總體再具體的方法。
第三,財務(wù)報告內(nèi)部控制的審計。企業(yè)經(jīng)營者對涉及財務(wù)報告信息的內(nèi)部控制制度的評價需要經(jīng)過審計人員的審查,主要審查內(nèi)容的適當(dāng)性。根據(jù)日本的準則,內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部的組織制度,它的運作涉及內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部管理等諸多方面,而該部分的審計是有范圍的,審計人員會對報告中影響會計信息產(chǎn)出的內(nèi)部控制制度予以針對性的審計,另外,企業(yè)經(jīng)營者沒有確認的內(nèi)部控制制度部分不在審計之內(nèi)。
三、中國審計制度中的不足
隨社會經(jīng)濟發(fā)展,中國審計制度的建設(shè)已初具規(guī)模,但由于審計建設(shè)起步晚以及構(gòu)建視野的局限性,我們的審計制度在體系制度、技術(shù)水平、執(zhí)行能力等方面均存在不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.獨立性不夠強
獨立性是審計的本質(zhì)特征,也是保證審計工作順利進行的必要條件,為確保審計機構(gòu)獨立地行使審計監(jiān)督權(quán),審計機構(gòu)必須是獨立的專職機構(gòu),應(yīng)單獨設(shè)置,與被審計單位沒有組織上的隸屬關(guān)系。但我國審計部門多以附屬形式存在,如依附于辦公室、監(jiān)察部門或與紀委監(jiān)察部門合署辦公,甚至直接在需要審計的時候由相關(guān)部門人員組成臨時小組,這就導(dǎo)致了內(nèi)部審計組織卷入各方利益漩渦,阻礙了經(jīng)濟監(jiān)督活動獨立性的發(fā)揮。且我國實行議行合一的人大制,不具備完全獨立審計的條件。
2.法律體系支持不夠
中國當(dāng)前審計制度的核心主要依據(jù)是《中華人民共和國審計法》和《中華人民共和國注冊會計師法》,然而內(nèi)部審計法律規(guī)范建設(shè)卻一直處于遲滯狀態(tài),且現(xiàn)有的內(nèi)容也過于寬泛,對具體審計行為并不能起到有效的約束、規(guī)范作用,例如《公司法》中對內(nèi)部審計的獨立性、權(quán)威性和責(zé)任性并沒有做出特別的規(guī)定和要求,這就導(dǎo)致了大到內(nèi)部審計構(gòu)建漏洞、功能萎縮,小到人員義務(wù)、工作分工不明,無法做到各司其職等種種問題,大幅降低了工作效率,最終使很多使企業(yè)內(nèi)部審計違紀情況得不到改善,出現(xiàn)年年審計年年違紀的現(xiàn)象。
3.人員素質(zhì)局限性
關(guān)于人員素質(zhì)的局限性主要存在兩方面的缺陷。第一是用人單位方面,第二是審計人員自身方面。
用人單位方面,當(dāng)今許多單位對于審計這個工作崗位并沒有給予足夠的重視,體現(xiàn)在招聘不專業(yè),甚至直接不招聘。審計工作交給會計人員完成,或直接略去審計的過程,表面反映出的問題是縮減必要的開支、內(nèi)部控制體系不完善,但很明顯更深層更隱蔽的問題則是會計舞弊問題。
審計人員自身方面,審計人員的素質(zhì)直接關(guān)系著審計質(zhì)量,影響著審計職能的發(fā)揮。我國該方面的弊端在于,審計人員數(shù)量少、專業(yè)素質(zhì)不夠強,用人單位對綜合能力的重視程度亦不夠。截至2015年,我國擁有CIA(國際注冊內(nèi)部審計師)3.8萬人,而具有豐富理論和實踐經(jīng)驗的從業(yè)人員就更為稀少。并且在工作中,大多數(shù)審計實際上由會計或會計專業(yè)人員完成,并未對審計學(xué)科有過系統(tǒng)全面的學(xué)習(xí)。審計學(xué)對專業(yè)知識要求較高,與時代接應(yīng)性也很強,信息的更新?lián)Q代對審計有很大的影響,因此繼續(xù)教育對審計的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,但現(xiàn)階段國內(nèi)繼續(xù)教育的力度和效果明顯還不盡人意,致使很多審計人員有著考取了職稱或資格就一勞永逸了的想法。
4.IT技術(shù)水平較差
在信息化的時代,利用計算機進行工作是社會發(fā)展的必然趨勢,審計行業(yè)也不例外,但現(xiàn)階段仍存在許多單位并沒有順應(yīng)時代的這一要求。除此之外,并不是所有審計人員都可以掌握計算機技術(shù)以適應(yīng)并靈活運用計算機來進行審計活動,仍有很大一個群體不能獨立自主完成計算機審計工作,例如部分年齡較大人員。究其原因,其一是政策準則并無明文要求,其二成本較之傳統(tǒng)的方法更高,其三技術(shù)層面確實無法達到高度發(fā)達的狀態(tài)。較為落后的計算審計導(dǎo)致了部分審計工作效率低下,同時也增加了審計失敗和審計風(fēng)險的可能性。
5.各地特派員辦事處聯(lián)系不強
我國地大物博,審計署的派出機構(gòu)分布較為分散,各地聯(lián)系不強,導(dǎo)致相關(guān)人員工作強度過大,比如駐哈爾濱特派辦可能分派到廣東省做當(dāng)?shù)卣呢斦罩徲嫞@樣能比較有效的規(guī)避地方政府對審計機關(guān)工作的干涉、降低利益相關(guān)性、減少利用審計職權(quán)尋租行為發(fā)生的可能,但卻在一定程度上大大的增加了相關(guān)人員的工作力度,間接導(dǎo)致工作效率的降低,成本的提高。
四、日本審計制度對中國的啟示
1.從法律層面保證獨立性
日本會計檢查法律是依據(jù)日本憲法、日本財政法、日本會計法、日本會計檢查院法等近十部具體法律條文構(gòu)成的一個完整的法律制度體系,在各個層面對審計的獨立性、權(quán)威性、責(zé)任性都做出了具體要求。針對我國法律體系支持不足的缺陷,我國應(yīng)將相關(guān)法律制定具體化,使法律真正發(fā)揮其約束監(jiān)督的作用。在法律具體化、對獨立性作出要求的同時,政府審計方面也可以加強人大制與政府審計間聯(lián)系,例如改善預(yù)算關(guān)系等以提高審計的相對獨立性。
2.內(nèi)外審計結(jié)合制度
當(dāng)下,中國企業(yè)內(nèi)部審計壟斷嚴重。日本內(nèi)部審計中所采用的內(nèi)外審結(jié)合模式,不僅形成了專業(yè)化優(yōu)勢,還在確保規(guī)范化的同時節(jié)約了審計成本,這種模式創(chuàng)新不僅推動了企業(yè)內(nèi)部審計功能的發(fā)展創(chuàng)新,還解決了內(nèi)部審計機構(gòu)人員不足導(dǎo)致的任務(wù)繁重的難題,又有助于提高內(nèi)部審計的質(zhì)量與效率。
3.提高人員綜合素質(zhì)
日本在選拔審計工作人員更重視綜合能力,審計人員的綜合能力應(yīng)包括對法律、造價、評估、管理、稅務(wù)等綜合方面的知識的掌握,要提高人員素質(zhì)首先要提高準入門檻,內(nèi)審人員必須通過內(nèi)審資格考試才能上崗,其次也要要求內(nèi)審人員應(yīng)同時具備基本的綜合能力,加強繼續(xù)教育,定期考核,全面提高各方面素質(zhì)。
4.加強電算化、計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
從日本審計電算化開展情況來看,在精通審計業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,設(shè)計研發(fā)適合審計工作需要的計算機軟件是完全具有可行性的。除此之外,要充分利用電算化審計時空便利的優(yōu)勢,加強對被審計單位計算機使用情況的檢查監(jiān)督。日本會計檢查院直接使用被審計單位的計算機開展審計工作,同時也對被審計單位的計算機系統(tǒng)進行審計,這就要求審計人員有著高于或至少相當(dāng)于被審計單位財務(wù)人員的計算機水平,因此在借鑒這一技術(shù)方法的同時,要加強與被審計單位的日常交流與了解,更要對審計人員的計算機水平進行高標準嚴要求的培訓(xùn)。
此外,日本會計檢查院建立了主機系統(tǒng)與各地方的計算機系統(tǒng)的聯(lián)系,進行聯(lián)網(wǎng)工作,前文提到我國地大物博,派出機構(gòu)分布較為分散,發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為我們提供了很好的平臺。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立主機系統(tǒng)和各地方的計算機系統(tǒng),同時注重提高安全性,擴大審計署與特派員辦事處之間的聯(lián)系,既可以提高工作的效率,減輕相關(guān)人員的工作負擔(dān),又可以降低審計成本。
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作者簡介:劉思宏(1995- ),女,山東省人,西華大學(xué)工商管理學(xué)院審計學(xué)專業(yè)學(xué)生;孫凱(1995- ),男,山東省人,黑龍江大學(xué)東語學(xué)院日語專業(yè)學(xué)生