鐘華

（湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院　湖南　長沙　410131）

圖書館電子閱覽室的管理及維護(hù)措施

鐘華

（湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院湖南長沙410131）

圖書館電子閱覽室能夠儲藏豐富的圖書資源，查閱方便，目前很多圖書館已經(jīng)設(shè)置有電子閱覽室?？茖W(xué)技術(shù)發(fā)展速度非?？?，圖書館電子閱覽室也在不斷完善，本文通過對圖書館電子閱覽室的管理及維護(hù)措施進(jìn)行分析，以期為相關(guān)人員提供一些理論參考，提高圖書館電子閱覽室的管理和維護(hù)水平。

圖書館；電子閱覽室；管理；維護(hù)措施

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到各行各業(yè)，圖書館閱覽室已經(jīng)實現(xiàn)電子信息化管理，圖書館電子閱覽室能夠方便快捷的查閱圖書信息，管理讀者的借閱信息，使圖書館的管理更加方便，但是在圖書館電子閱覽室的管理和維護(hù)過程中，依然存在一些困難，需要不斷加強(qiáng)和完善。

1　圖書館電子閱覽室的基礎(chǔ)管理

1.1圖書館電子閱覽室的制度管理

規(guī)章制度是制約人們行為的有效措施，圖書館電子閱覽室完善管理制度，能夠有效的提高圖書館電子閱覽室工作人員的責(zé)任意識，規(guī)范讀者的行為。在制定圖書館電子閱覽室規(guī)章制度的過程中，要根據(jù)圖書館電子閱覽室的實際情況來確定相適應(yīng)的規(guī)章制度，合理的規(guī)章制度是進(jìn)行圖書館電子閱覽室管理的前提，使圖書館電子閱覽室的管理工作能夠井然有序的展開。對制定好的規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，保證圖書館電子閱覽室的工作人員和讀者都能遵守，方便圖書館電子閱覽室的管理。制定好圖書館電子閱覽室的規(guī)章制度后，要對相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行宣傳推廣，保證相關(guān)工作人員熟悉并遵守規(guī)章制度，使更多的讀者了解規(guī)章制度，有利于對圖書館電子閱覽室進(jìn)行管理[1]。

1.2圖書館電子閱覽室的人員管理

對圖書館電子閱覽室進(jìn)行管理最關(guān)鍵的部分就是人員管理，對電子閱覽室相關(guān)工作人員進(jìn)行合理的管理，能夠促進(jìn)圖書館電子閱覽室的管理水平提高，為讀者提供良好的閱讀環(huán)境。對圖書館電子閱覽室相關(guān)工作人員進(jìn)行管理，在制定管理制度的前提下，保證工作人員能夠依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行工作，這就需要提高工作人員的工作能力和思想素質(zhì)，對工作人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和思想教育，提高電子閱覽室工作人員的工作能力和思想素質(zhì)，保障圖書館電子閱覽室的環(huán)境良好，相關(guān)設(shè)備能夠正常的運行，在工作的過程中保持良好的態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。

2　圖書館電子閱覽室的環(huán)境管理

對圖書館電子閱覽室的環(huán)境管理也是十分重要的，但是很多圖書館電子閱覽室的工作人員對環(huán)境管理不到位，良好的環(huán)境管理能夠有效的提高圖書館電子閱覽室的設(shè)備利用率，延長設(shè)備的使用周期。對圖書館電子閱覽室的環(huán)境進(jìn)行管理要考慮到很多方面，如電源問題、光線問題、溫度問題、灰塵問題等。

對電源進(jìn)行管理是圖書館電子閱覽室環(huán)境管理的重要部分，圖書館電子閱覽室有很多的計算機(jī)，計算機(jī)要求電壓穩(wěn)定，電源對電壓的影響較大，如果電源不穩(wěn)定，對計算機(jī)的使用壽命會造成很大的影響。獨立的UPS系統(tǒng)是圖書館電子閱覽室的服務(wù)器必須具備的，進(jìn)行電源管理，要保證服務(wù)器在斷電后能夠有充足的時間來關(guān)閉，穩(wěn)定圖書館電子閱覽室的電源，需要使用大型的穩(wěn)壓器。管理人員要經(jīng)常檢查連接計算機(jī)的插座，避免因為插座松動導(dǎo)致計算機(jī)無法正常運行。

圖書館電子閱覽室的光線強(qiáng)弱對計算機(jī)有一定的影響，光線太強(qiáng)，經(jīng)過長時間的照射，計算機(jī)的顯像管很容易老化，影響計算機(jī)的使用壽命。光線太強(qiáng)或者太弱，對讀者的眼睛都會造成傷害，圖書館電子閱覽室的管理人員需要在窗戶上安裝窗簾，合理的控制電子閱覽室的光線[2]。電子閱覽室中計算機(jī)進(jìn)行運行的時候，會散發(fā)出大量的熱量，使計算機(jī)主機(jī)箱的溫度升高，對計算機(jī)部件的使用周期會造成威脅，影響計算機(jī)的正常運行，所以電子閱覽室保證適當(dāng)?shù)臏囟群瓦m宜的濕度非常重要，一般圖書館電子閱覽室的溫度要控制在5～25℃之間，濕度要控制在40～60％的范圍內(nèi)，空調(diào)、電風(fēng)扇等調(diào)節(jié)溫度和濕度的設(shè)備需要在電子閱覽室進(jìn)行安裝使用。

圖書館電子閱覽室中要經(jīng)常進(jìn)行清潔，防止灰塵過多給計算機(jī)帶來運行故障。灰塵對計算機(jī)的影響較大，長期不清理的話，計算機(jī)部件上落滿灰塵，降低計算機(jī)的散熱功能，很容易造成計算機(jī)部件燒毀或者短路現(xiàn)象，還會導(dǎo)致計算機(jī)部件接觸不良，影響計算機(jī)正常運作。圖書館電子閱覽室的工作人員要經(jīng)常進(jìn)行清潔處理，保證圖書館電子閱覽室的環(huán)境衛(wèi)生和計算機(jī)的正常運行[3]。

圖書館電子閱覽室的環(huán)境對讀者的吸引力有著很大的關(guān)系，創(chuàng)造幽雅舒適的閱讀環(huán)境能夠有效的吸引讀者，圖書館電子閱覽室工作人員首先要保證電子閱覽室的環(huán)境優(yōu)越，可以在閱覽室增添一些綠色植物，優(yōu)化電子閱覽室的環(huán)境。工作人員對讀者的服務(wù)態(tài)度要好，計算機(jī)設(shè)備的排放布局要整齊，使電子閱覽室的視覺觀感質(zhì)量提高，保證圖書館電子閱覽室的環(huán)境質(zhì)量[4]。

3　圖書館電子閱覽室的維護(hù)措施

圖書館電子閱覽室的維護(hù)主要是對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證電子閱覽室能夠正常運行，對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)一般有系統(tǒng)軟件配置、防止黑客攻擊和防止病毒侵襲。

3.1系統(tǒng)軟件配置

網(wǎng)絡(luò)安全對電子閱覽室正常運行的影響非常大，電子閱覽室的計算機(jī)需要安裝安全簡捷的操作系統(tǒng)，圖書館電子閱覽室的計算機(jī)設(shè)備需要儲存大量的電子圖書信息，很多圖書館引進(jìn)大型的圖書數(shù)據(jù)庫，如萬方數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫等，為保障數(shù)據(jù)庫的使用安全，需要在電子閱覽室每臺計算機(jī)上設(shè)置專門的瀏覽器來打開數(shù)據(jù)庫。還可以在將GHOST軟件安裝在備份盤上，避免因為系統(tǒng)故障、死機(jī)等問題造成數(shù)據(jù)丟失。電子閱覽室的工作人員定期對計算機(jī)軟硬件進(jìn)行檢查，及時更新老化或者出現(xiàn)問題的部件，保證計算機(jī)正常運行[5]。

3.2防止黑客攻擊

目前我國的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境還不夠完善，黑客的侵襲對計算機(jī)數(shù)據(jù)信息的安全造成很大的威脅，黑客入侵計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)后，通過各種方式影響計算機(jī)的正常工作，如刪除或改變計算機(jī)的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽，將計算機(jī)內(nèi)重要數(shù)據(jù)資料盜取，會對圖書館電子閱覽室的系統(tǒng)數(shù)據(jù)造成很大的破壞，情況嚴(yán)重的話會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。圖書館電子閱覽室要對系統(tǒng)設(shè)置防火墻，將電子閱覽室的內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)隔離，為每臺計算機(jī)設(shè)置訪問權(quán)限，將黑客侵襲成功率降低，保護(hù)電子閱覽室的系統(tǒng)安全[6]。

3.3防止病毒侵襲

計算機(jī)病毒對計算機(jī)的正常運行有很大的影響，計算機(jī)病毒具有較強(qiáng)的隱藏性，并且傳播速度非?？?，一旦計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)病毒，計算機(jī)系統(tǒng)資源會遭到嚴(yán)重的破壞。圖書館電子閱覽室對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)，對計算機(jī)病毒進(jìn)行有效的預(yù)防和處理，需要考慮到很多方面。在每臺計算機(jī)上安裝硬件保護(hù)卡，對硬盤上的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，增加還原功能，在計算機(jī)重新啟動后，能夠自動還原數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失，影響電子閱覽室的圖書資源。將計算機(jī)的主要硬盤開啟保護(hù)模式，讀者沒有修改的權(quán)利。利用硬件保護(hù)卡對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)，實現(xiàn)在一臺計算機(jī)上進(jìn)行操作，可以將其他計算機(jī)的硬件資料都進(jìn)行更新。將專業(yè)的殺毒軟件安裝在每臺計算機(jī)上，如防毒殺毒軟件諾頓企業(yè)版的客戶端，預(yù)防病毒的侵入，將侵入的病毒進(jìn)行消除，維護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)的安全。

4　結(jié)束語

對圖書館電子閱覽室進(jìn)行管理和維護(hù)，對提高圖書館電子閱覽室的管理水平和服務(wù)質(zhì)量有非常大的影響，提高圖書館電子閱覽室的管理水平和維護(hù)力度，對相關(guān)工作人員的管理工作要求標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求不斷增多。計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，讓計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性不斷加強(qiáng)，保障電子閱覽室的系統(tǒng)能夠正常運行，使電子閱覽室中電子圖書信息能夠更合理的進(jìn)行分類，為讀者提供豐富的圖書資源，保證讀者在良好的環(huán)境下進(jìn)行電子圖書閱覽，促進(jìn)圖書館電子閱覽室不斷完善。

[1]吳興華.論圖書館電子閱覽室的管理和安全維護(hù)[J].黑龍江科技信息，2013，01（32）：113～114.

[2]杜國志.圖書館電子閱覽室的維護(hù)與管理[J].黑龍江史志，2010，15（01）：89～92.

[3]黃志鵬.圖書館電子閱覽室的管理與維護(hù)[J].科技廣場，2011，11（06）：106～107.

[4]劉守蕊.論圖書館電子閱覽室的管理與維護(hù)[J].科技信息（科學(xué)·教研），2011，13（01）：56～57.

[5]王卓爾.圖書館電子閱覽室的安全管理和維護(hù)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2012，02（14）：26～27.

[6]劉筑閔.淺談圖書館電子閱覽室的管理與維護(hù)[J].神州（上旬刊），2013，11 （17）：134～135.

G250.76

A

1673-0038（2015）22-0175-02

2015-5-15

鐘華（1981-），男，湖南懷化人，本科，從事機(jī)房管理工作。