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淺談加強財務基礎工作的方法

2015-04-21 01:00黃高飛
經濟師 2014年11期
關鍵詞:執(zhí)行力管理制度

黃高飛

摘 要:財務管理工作的核心內容是加強經濟業(yè)務的規(guī)范性,保證會計信息質量,真實可靠地反映企業(yè)經營狀況。為此企業(yè)應嚴格按照國家財經法規(guī)要求,建立完善的財務管理制度體系,規(guī)范的會計工作流程。同時結合實際情況和業(yè)務特點,建立健全各項規(guī)章制度,加強企業(yè)內部控制,加大制度執(zhí)行和考核力度。重視財務隊伍建設,大力提升財務人員理論水平和專業(yè)技能,為財務基礎工作的提升奠定基礎。

關鍵詞:管理制度 財務基礎工作 執(zhí)行力

中圖分類號:F233 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2014)11-107-02

財務管理要緊緊圍繞現(xiàn)代公司發(fā)展目標,全面落實“三抓一創(chuàng)”工作思路,以財務工作“六個能力”建設為指導,轉變財務管理觀念,創(chuàng)新財務管理手段,提升財務人員素質。在夯實財務管理基礎工作的同時,鼓勵財務管理的研究和創(chuàng)新,逐步形成科學完善的財務管理體系,提高財務管理效率和效果,為創(chuàng)一流的財務管理水平提供基礎保障和制度支撐。

一、建立完善的財務管理制度體系,為夯實財務基礎工作提供有效保證

為提高財務管理和監(jiān)督水平,財務基礎工作和企業(yè)內控制度建設應作為強化財務管理的一項重要內容。企業(yè)管理水平的提高,需要完整的制度體系作為保證,因此應建立覆蓋生產經營全過程、與公司發(fā)展相適應的內部控制制度體系。按照國家財經法規(guī)和公司的各項財務管理規(guī)定,結合企業(yè)的經濟業(yè)務類型和專業(yè)管理需要,制定涵蓋會計核算、資產管理、資金管理、預算管理、工程管理、稅務管理、會計監(jiān)督、會計信息化等方面的制度體系,為各項財務管理工作的開展提供制度保障。

二、加大制度執(zhí)行力度,提高財務管理水平

財務基礎工作是企業(yè)進行會計核算和財務管理的前提條件,同時,又是提高企業(yè)管理水平的關鍵。在建立與完善內部管理制度體系的同時,還要加大制度的執(zhí)行力度,狠抓經常性的工作落實。

1.規(guī)范會計核算的業(yè)務處理流程,會計核算工作是最基礎的財務工作,它真實反映了企業(yè)經營活動的全過程。在日常工作中,應嚴格規(guī)范會計核算工作的各個環(huán)節(jié)和會計憑證處理流程。對會計科目使用、審核原始憑證、生成記賬憑證、往來款項清理、財務報表的編制、財務狀況分析等各個環(huán)節(jié)都制定統(tǒng)一要求,形成閉環(huán)管理,逐項將責任落實到人,使企業(yè)會計核算工作規(guī)范化。(1)規(guī)范會計憑證的處理流程,為保證會計信息的真實和合法,企業(yè)應制定財務基礎工作檢查標準,對原始憑證的取得、粘貼格式、各種業(yè)務所必須提供的附件、填制記賬憑證的流程、會計憑證的審核、會計憑證的裝訂和保管等提出嚴格的要求和檢查的標準。對所發(fā)生的業(yè)務,必須由業(yè)務人員對原始單據(jù)和其他必須提供的附件進行認真審核,審核無誤后填寫業(yè)務通知單,經部門負責人簽字審核后方可送交專門的制證人員統(tǒng)一制證。會計記賬憑證必須經財務部負責人審核后,每月及時裝訂成冊,確保會計憑證完整、無缺。會計憑證由專人進行保管,并在會計年度終了時進行歸檔。(2)規(guī)范會計報表編制流程,為提高會計報表編制的效率和質量,更好地反映公司的財務狀況和經營成果,應制定報表編制的管理辦法和工作流程,從程序上規(guī)范報表的編制工作,提高報表編制的工作效率。通過規(guī)范報表的工作流程,嚴格規(guī)定各環(huán)節(jié)完成上報的時間和要求,保質保量完成報表編制工作。(3)實行月度報表分析制度,及時分析財務狀況。按照公司的經營管理要求,把財務分析活動作為防范財務風險的一個重要環(huán)節(jié)之一,認真完成各項財務分析工作。根據(jù)公司經營管理重點,確定財務報告專項分析的重點,定期對公司財務狀況和經營情況進行專項有重點的分析,找出存在的問題,提出解決問題的建議。同時,實行月度報表分析制度,分析主要財務指標的完成情況,并與上年進行對比分析。發(fā)現(xiàn)公司經營中存在的問題,并認真分析查找原因,提出解決辦法和下一步工作重點。

2.加大內部控制制度的執(zhí)行力度。(1)規(guī)范資金審批流程,使資金從預算、計劃的制訂到實施,全過程實時地監(jiān)督和控制,同時加強資金預算管理,提高資金利用效益。(2)加強財務預算管理,財務預算是加強財務管理與控制的一個重要環(huán)節(jié)。通過成立預算管理委員會,負責預算工作的組織和領導。對所有年度預算項目申請,提供相關的立項依據(jù)和相關文件,要求編制詳細的業(yè)務預算申請,列明各項費用的預算安排。深入項目現(xiàn)場進行實地調研,與有關部門進行有效溝通后,提出預算安排建議,提請公司預算管理委員會審議通過后下發(fā)執(zhí)行。預算執(zhí)行過程中還需要密切關注項目的執(zhí)行情況,確保項目執(zhí)行到位。(3)扎實抓好資產管理工作,加強公司財產安全,財產保險業(yè)務應采用公開招標方式進行,確保招標過程公開、公正、公平。

3.加大監(jiān)督檢查和考核的力度。為保證會計基礎工作的質量,應加強財務基礎工作的監(jiān)督管理和考核力度,在重視日常會計稽核工作的同時,常規(guī)開展年度審計,強化審計結果運用和整改落實,使財務基礎工作和財務管理水平得到提升。(1)加強年度審計工作,確保年度決算信息的真實性,認真對決算審計發(fā)現(xiàn)的主要問題進行梳理、分析,要求各部門逐項進行認真整改,確保年度決算數(shù)據(jù)的真實可靠。(2)深入開展財務基礎工作檢查,加大考核力度。檢查的主要內容包括:審計意見整改落實情況、財務管理各項工作完成情況、收入和支出核算的規(guī)范性、其他基礎工作開展情況等。從各部門抽出業(yè)務骨干,組成檢查小組,對各單位開展認真的檢查。檢查的范圍以當年及上一年度財務收支為主,重大事項應追溯到以前年度。通過開展檢查工作,增強各單位落實稽核和審計意見的責任感、緊迫感,提高執(zhí)行力,從而使財務基礎工作更加規(guī)范。

4.培養(yǎng)高素質的財會隊伍。要重視培養(yǎng)高素質的財務管理人員,提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷充實財會隊伍。(1)積極開展后續(xù)教育活動,全面提升財會隊伍自身素質和職業(yè)修養(yǎng)。加強財務人員理論素養(yǎng),應以工作需要為目標,為財會人員創(chuàng)造良好的成長環(huán)境,打造一支年齡結構合理、業(yè)務素質過硬的財會人員隊伍。(2)制定切實有效的培訓計劃,加大財會人員培訓力度,充分調動財會人員的學習積極性,制定系統(tǒng)的培訓計劃和多種多樣的培訓形式,改善財會人員的知識結構,培養(yǎng)跨專業(yè)復合性人才,提高財會隊伍的整體素質,以適應企業(yè)發(fā)展的需要。(3)實行定期輪崗制度,建立健全財會人員信息管理系統(tǒng),按照年齡結構、學歷層次、工作業(yè)績等對財務人員進行分類管理,對全體財務人員實行動態(tài)管理,全面、及時地掌握財會人員信息,科學、合理設置財會工作崗位,編制崗位守則,明確崗位職責,有重點培養(yǎng)和儲備一批能夠適應現(xiàn)代企業(yè)管理需要的財務骨干力量。同時加強崗位動態(tài)管理,實行崗位輪換制度,財務人員在各個工作崗位上輪流工作,使每個人有機會全面掌握所有財會崗位的工作技能。保證財務人員的合理流動,創(chuàng)造一個不斷完善自己、實現(xiàn)自我價值的發(fā)展空間。

參考文獻:

[1] 許寶杰.加強財務基礎工作 創(chuàng)建管理一流的現(xiàn)代企業(yè).國家電網報,2007.12.12

(作者單位:江蘇省電力公司洪澤縣供電公司 江蘇淮安 223002)

(責編:若佳)endprint

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