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供電企業(yè)標準作業(yè)成本應(yīng)用研究

2015-04-21 01:09張春虎
經(jīng)濟師 2014年11期
關(guān)鍵詞:供電企業(yè)

張春虎

摘 要:文章采取了規(guī)范分析與實證分析相結(jié)合等方法,較為全面地回顧了國內(nèi)外相關(guān)文獻,重點汲取了目標成本管理、標準成本管理、作業(yè)成本管理論等經(jīng)典價值理論的重要思想,得出以上理論在實際應(yīng)用都存在一定的局限性,指出工作中不能按照固有的模式套用它們中的某一種,而是分析它們各自的特點,結(jié)合供電企業(yè)實際的生產(chǎn)特點靈活使用。在剖析供電公司的成本現(xiàn)狀和問題的基礎(chǔ)上,分析供電公司實施標準作業(yè)成本管理的優(yōu)勢, 并結(jié)合實踐闡述了供電公司實施標準作業(yè)成本應(yīng)關(guān)注的問題。

關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 標準作業(yè)成本 相關(guān)文獻

中圖分類號:F252

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2014)11-129-02

為滿足外部監(jiān)管要求,改善企業(yè)經(jīng)營狀況,提升公司成本精益化、精細化和標準化建設(shè)水平,供電企業(yè)必須高度認識成本管理的重要性,建立一整套理念先進、規(guī)范統(tǒng)一、可操作性強的成本管理體系,來增強企業(yè)進行全員、全方位、全過程成本管理,提高企業(yè)競爭力,滿足企業(yè)集約化、扁平化、專業(yè)化管理需求,保持企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。作業(yè)的標準成本管理正是基于發(fā)揮其中的重要抓手和引導(dǎo)作用而被提出和建立起來。

一、成本管理理論概念

目標成本管理是根據(jù)事先確定的成本目標進行企業(yè)成本管理的一種有效方法,一般包括成本預(yù)測、控制、考核、激勵等內(nèi)容,是企業(yè)目標管理的重要組成部分。標準成本是指單位標準產(chǎn)品的估計成本,它是企業(yè)根據(jù)特定條件,實現(xiàn)預(yù)計應(yīng)該能達到的成本目標。作業(yè)成本管理以作業(yè)成本計算為基礎(chǔ),作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)。

目標成本法在產(chǎn)品動手設(shè)計之前,就有了一個明確的成本目標,這個目標必須達到,缺少人性化因素、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,資源配置不夠優(yōu)化;標準成本法推行的難題是各層次事先合理標準的確定以及標準與預(yù)算制定時成本庫過于濃縮、基礎(chǔ)單一,導(dǎo)致產(chǎn)出與成本之間的因果關(guān)系微弱,使成本控制的效果弱化;作業(yè)成本法工作量大,企業(yè)作業(yè)過程復(fù)雜,作業(yè)中心多,成本動因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集的工作量非常大,計量成本高,限制了它的迅速推廣應(yīng)用。

以上分析可見,在實際應(yīng)用中,上述三種方法都有一定的局限性,工作中不能按照固有的模式套用它們中的某一種。通過標準成本制度建立作業(yè)層次的標準成本,逐步有選擇、有重點地完成作業(yè)成本管理,實現(xiàn)在標準成本制度下的作業(yè)成本管理,發(fā)揮二者的管理優(yōu)點,既保證了企業(yè)成本目標的實現(xiàn),又使企業(yè)避免過高地推行成本的產(chǎn)生,是比較適合大型企業(yè)的一種成本控制方法。

二、供電公司成本特點

1.實行收支兩條線管理。供電企業(yè)實行收支兩條線,電費收入全額上繳上級單位,支出均由上級單位統(tǒng)一核定劃撥。

2.產(chǎn)品單一,所有成本均計入生產(chǎn)成本。由于電能不能長期貯存,供電企業(yè)是輸電、配電、售電同時進行的;同時,由于產(chǎn)品單一,供電企業(yè)的行政管理和營銷服務(wù)成本未單獨核算,而是實行全部成本法,計入生產(chǎn)成本。

3.成本結(jié)構(gòu)中可控成本所占比例較小。供電公司的工資計劃、電網(wǎng)的投資決策和折舊政策均由上級單位核定的,因此工資和折舊對于供電企業(yè)而言,缺乏控制手段。

4.成本和售電量缺少相關(guān)性。供電公司的供電成本主要分為五類:折舊費、職工薪酬、材料費、修理費和其他費用。職工薪酬的多少取決于單位人數(shù)和工資政策,折舊費的多少取決于折舊政策和資產(chǎn)價值,材料費的多少與材料的市場價格和電網(wǎng)的故障情況及有關(guān),修理費用由材料價格和電網(wǎng)設(shè)備的檢修周期決定,因此,供電成本水平與售電量間缺乏相關(guān)性。

三、供電企業(yè)成本管理模式的弊端及實行標準作業(yè)成本管理的優(yōu)勢

供電企業(yè)作為資金、技術(shù)密集型企業(yè),初始投資大、運行成本高,成本管理主要缺陷在于成本控制忽視成本動因,主要關(guān)注在成本總額控制和事后考核,成本控制前移不足;此外,成本精細化、標準化管理水平也有待進一步提升。而標準作業(yè)成本管理的要求正好可以彌補以上成本管理的缺陷,供電企業(yè)實行標準作業(yè)成本管理具有以下成本管理優(yōu)勢:

1.滿足成本管理精細化需求。一方面,通過實施標準作業(yè)成本管理,將管理目標與具體的生產(chǎn)作業(yè)結(jié)合起來,建立以作業(yè)為導(dǎo)向的成本管理機制,將成本管理貫穿到企業(yè)的所有工作流程中;另一方面,通過建立作業(yè)動因,將經(jīng)營管理的責任落實到各級管理部門,將成本標準、成本指標層層分解,便于考核,與成本業(yè)績掛鉤。

2.有利于成本集約化管理。標準作業(yè)成本管理的重要內(nèi)容是制定統(tǒng)一的成本費用定額,而制定統(tǒng)一的成本費用定額有利于把握成本動因和成本結(jié)構(gòu),有利于提高預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性和公平性。此外,通過建立科學(xué)統(tǒng)一的成本標準,便于企業(yè)之間橫向?qū)Ρ?,有利于單位了解自身水平,發(fā)現(xiàn)成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),找出與先進企業(yè)的差距,從而加強管理,提高成本管理水平。

3.有利于全員參與,規(guī)范企業(yè)員工的工作行為。在制定標準作業(yè)成本時,需充分發(fā)揮管理者和一線職工的作用,因為標準作業(yè)成本的執(zhí)行涉及到每一位員工,不論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是一線員工,每個人都負有成本控制的責任與義務(wù);另外,標準作業(yè)成本管理的實施能有效地規(guī)范企業(yè)員工的工作行為,使員工從以往繁重的工作中解脫出來,把更多的精力投入到分析和管理中去,提升了工作效益,提高了管理的可操作性,進而實現(xiàn)企業(yè)流程優(yōu)化、降本增效的效果。

4.有利于事前計劃,事中控制。標準作業(yè)成本作為編制預(yù)算的基準,可保證預(yù)算的編制更加科學(xué)和可行,發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)營管理的控制功能。通過應(yīng)用標準作業(yè)成本,可以及時發(fā)現(xiàn)不正常的成本支出,并迅速做出處理意見,確保預(yù)算安排與實施可控、能控、在控;另一方面,通過對財務(wù)與前端業(yè)務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的對比分析,深入查找預(yù)算差異的原因,及時調(diào)整業(yè)務(wù)經(jīng)營活動和經(jīng)營策略,提高公司決策的科學(xué)化、合理化水平。

5.有利于事后評價和分析。標準作業(yè)成本管理的實施使成本管理評價決策的依據(jù)更充分,通過對比實際成本與標準作業(yè)成本,分析其差異,可以評價相關(guān)人員的業(yè)績,并且透過其原因,做出相應(yīng)決策;另外,通過分項目、分部門進行分析,有助于落實責任,追根溯源,找出業(yè)務(wù)和管理動因,消除經(jīng)營管理過程中由于低效率或浪費以及偶然性因素對成本的影響,提高成本分析的廣度和深度。endprint

6.有利于財務(wù)信息化相輔相成。實施標準作業(yè)成本法可以與財務(wù)信息化發(fā)展相互促進,一方面,財務(wù)信息化的發(fā)展要求企業(yè)管理標準化;另一方面,標準作業(yè)成本制度要求必須建立在精細的計量管理和較高的財務(wù)信息化之上。

四、供電企業(yè)實施標準作業(yè)成本應(yīng)關(guān)注的問題

研究和建立供電公司標準作業(yè)成本管理體系,對有效控制整個企業(yè)成本費用水平,提高企業(yè)競爭力,保持企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。然而實施標準作業(yè)成本管理是一個系統(tǒng)工程,它需要企業(yè)全員、全方位、全過程參與,需要嚴格的制度和規(guī)范作保證,需要所有部門良好的配合,需要先進的信息技術(shù)支撐,還需要不斷完善和持續(xù)優(yōu)化。

1.領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,革新成本管理觀念。企業(yè)的生產(chǎn)運營貫穿了企業(yè)管理的全過程,涉及到的職能部門眾多,包括生產(chǎn)技術(shù)部、發(fā)展建設(shè)部、物資分中心等,因此,基于作業(yè)的標準作業(yè)成本法實施,尤其是標準作業(yè)成本的制定和更新維護環(huán)節(jié)需要有管理層的大力支持、各職能部門的共同協(xié)作才能準確地完成。同時需要企業(yè)組織架構(gòu)、財務(wù)核算體系、部門業(yè)績考核體系等管理層的戰(zhàn)略支持和制度保障。然而,供電公司在標準作業(yè)成本的實施實踐當中,卻往往在這些前提條件上大打折扣,部分原因可歸結(jié)于缺乏管理層實質(zhì)性的重視與支持;對于系統(tǒng)性地實施標準作業(yè)成本體系,財務(wù)部門起到的只是協(xié)調(diào)和最終核算分析的作用,而具體制定和更新標準作業(yè)成本在整個標準作業(yè)成本體系中具有主導(dǎo)作用,需要眾多相關(guān)部門的技術(shù)支持。因此,標準作業(yè)成本體系的建立和實施是一個系統(tǒng)性的、全局性的工程,它需要企業(yè)管理層站在企業(yè)戰(zhàn)略高度上予以重視,將企業(yè)推進標準作業(yè)成本核算和考核機制納入到戰(zhàn)略的層面,使標準作業(yè)成本管理體系作為一個至關(guān)重要的管理工具在公司內(nèi)的各個層面實施。

2.優(yōu)化制度化建設(shè),做好體系保障。標準作業(yè)成本工作涉及企業(yè)的各個層面和各項業(yè)務(wù),制度化建設(shè)要發(fā)揮強有力的保障作用,對實施標準作業(yè)成本管理給予強有力的支持,從上到下全面灌輸標準作業(yè)成本管理制度的理念,使標準化成本成為常規(guī)工作。一方面繼續(xù)以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,全面系統(tǒng)地梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,制定財務(wù)與生產(chǎn)、計劃、物資、人資、基建等方面業(yè)務(wù)應(yīng)用規(guī)范,積極開展作業(yè)成本試點,全面應(yīng)用標準作業(yè)成本體系;另一方面緊抓SG—9000試點,全面梳理內(nèi)外部財務(wù)管理制度,初步建立權(quán)責明晰、規(guī)范高效的財務(wù)業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)規(guī)章制度對財務(wù)管理工作的全覆蓋,做到工作流程環(huán)環(huán)相扣,工作標準處處明確、崗位職責個個清晰。

3.加強信息化建設(shè),做好技術(shù)支持。一是整合系統(tǒng),加強系統(tǒng)集成。通過與計劃系統(tǒng)集成,實現(xiàn)預(yù)算編制與項目儲備庫對接;通過充分利用SAP系統(tǒng)功能和一系列系統(tǒng)的增強開發(fā),實現(xiàn)財務(wù)與項目、物資、生產(chǎn)、人資等模塊的信息共享;通過與設(shè)計管理平臺集成,抓住設(shè)計源頭,盯緊業(yè)務(wù)標準和預(yù)算定額;通過采用物資超市模式,實現(xiàn)物資收、發(fā)、存與財務(wù)收、支、余的聯(lián)動和統(tǒng)一,使標準體系中的物料消耗價格能夠得到及時更新。二是建立標準作業(yè)成本信息庫,實施固化典型項目庫及其業(yè)務(wù)標準,實現(xiàn)計劃和預(yù)算的在線編制,進一步加強戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算的銜接和緊耦合。三是通過數(shù)據(jù)倉庫和挖掘技術(shù)進行標準作業(yè)成本差異分析,建立成本分析模塊,通過數(shù)據(jù)挖掘進行成本差異分析,作為成本控制考核的依據(jù)。

4.優(yōu)化標準化建設(shè),做好業(yè)務(wù)支撐。進一步完善成本分類,優(yōu)化支出標準。與生產(chǎn)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,提升標準作業(yè)成本的應(yīng)用深度;按照省公司標準作業(yè)成本總體框架,對動因體系和標準體系進行固化和細化,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,結(jié)合“五大”體系建設(shè),盡快梳理形成公司系統(tǒng)“集中統(tǒng)一、內(nèi)容完整、運轉(zhuǎn)順暢”的業(yè)務(wù)流程標準;全力推進市、縣層面的標準化建設(shè),重點統(tǒng)一預(yù)算編制、資金支付、會計處理等業(yè)務(wù)流程,盡快形成市、縣統(tǒng)一的、內(nèi)容完整的、運轉(zhuǎn)順暢的流程標準,提升增值作業(yè)的成本水平,消減非增值作業(yè)的成本,進一步優(yōu)化企業(yè)的成本效益水平。

參考文獻:

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[5] Paul A Sharm.The Case for Management Accounting,Strategic Finance,Oct,2003,Vo1.85

(作者單位:江蘇省電力公司淮安供電公司 江蘇淮安 223002)

(責編:若佳)endprint

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