張 瑾 苗志敏 張 云
隨著現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)學模式的轉變,醫(yī)院的后勤管理已經(jīng)越來越趨向于企業(yè)化,加強后勤保障人員的管理,以及如何科學的系統(tǒng)的評價后勤保障人員的績效,成為醫(yī)院管理者亟待解決的問題。醫(yī)院后勤保障人員的工作是醫(yī)院的醫(yī)、教、研、防工作正常運行的重要支撐與保障。本課題旨在運用德爾菲(Delphi)法篩選出醫(yī)院后勤保障人員績效評價指標,為醫(yī)院系統(tǒng)地提供既科學又實用的績效評價方法。
1.1 組成專家組 經(jīng)課題組成員討論,依據(jù)績效評價的一些理論要求,遵循專家必須具有代表性與權威性的原則,課題組共邀請從事衛(wèi)生人力資源管理的專家9名、醫(yī)院后勤管理專家9名、分管后勤的副院長1名、績效管理專家2名、醫(yī)院管理專家7名組成專家組。
1.2 研究方法
1.2.1 德爾菲(Delphi)法。德爾菲(Delphi)法又叫專家調(diào)查法,是采取匿名方式征求專家意見,經(jīng)過反復多次的交流和反饋,使專家的意見趨向一致,從而根據(jù)專家意見對評價對象做出一種定性和定量相結合的預測、評價的方法。由于其具有匿名性、信息反饋性和對結果進行統(tǒng)計分析三大特點,在社會科學和醫(yī)學研究中廣泛應用[1]。
1.2.2 指標的篩選。在文獻回顧和專家訪談的基礎上,根據(jù)績效評價的概念,初步擬定了由工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作效果這4項一級指標、8項二級指標以及26項三級指標的預調(diào)查問卷。
1.2.3 問卷的編寫。根據(jù)課題研究需要,咨詢問卷由兩部分組成:第一部分是專家基本資料,包括專家的基本信息、專家對指標的判斷依據(jù)及影響大小;第二部分為咨詢問卷正文,包括所有指標、指標重要性程度及專家修改意見。
1.2.4 咨詢專家的選擇。德爾菲法要求專家選擇必須具有一定的專業(yè)性和權威性。專家人數(shù)的選擇一般在15~50人為宜。本課題兩輪專家咨詢擬定了醫(yī)院行政管理、后勤管理以及其他相關專業(yè),涉及北京、濟南、青島、南京等4個地區(qū)的醫(yī)院、大學和衛(wèi)生科研機構共28位咨詢專家。
1.2.5 統(tǒng)計分析。對指標的重要性程度采用Likert 5分度量法分為5級:很重要(5分)、比較重要(4分)、一般重要(3分)、不太重要(2分)、不重要(1分)[2]。請專家判定各指標的重要程度,以了解專家對評價指標體系的建議;專家對該問題的判斷意見按常規(guī)分為理論分析、實踐經(jīng)驗、國內(nèi)外資料參考、憑主觀感覺4類,影響程度分為大、中、小,分別賦予不同量化值[3]。
專家積極系數(shù)用問卷回收率表示,專家意見權威程度是判斷系數(shù)和熟悉程度系數(shù)的算術平均數(shù),專家意見集中程度通過計算均數(shù)和變異系數(shù)來表示。將上述所需指標通過SPSS 19.0統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)處理。
2.1 專家資料分析 本研究選取專家專業(yè)工作年限平均在5年以上;學歷分布為專科4人(14.29%),本 科 9 人 (32.14%),碩 士 9 人(32.14%),博士 6 人(21.43%);工作性質(zhì)為:醫(yī)院后勤管理10人(35.71%),人力資源管理9人(32.14%),行政管理 8 人(28.57%),績效管理 1人(3.57%);專業(yè)技術職稱為:高級職稱10人(35.71%),副高級職稱5 人(17.86%),中級職稱6人(21.43%),初級職稱 5 人(17.86%)。
2.2 專家的積極性和權威系數(shù) 兩輪咨詢分別發(fā)放問卷30、35份,回收有效問卷28、31份,問卷回收率為93.3%、88.6%。專家的權威系數(shù)等于該指標判斷系數(shù)和其熟悉程度系數(shù)的算術平均值。本研究兩輪調(diào)查的專家權威系數(shù)分別為0.867 9、0.875。
2.2 專家意見集中程度 專家意見集中程度用指標重要性賦值均數(shù)來表示,賦值均數(shù)越大表明專家的意見越集中[4]。本研究第一輪調(diào)查指標重要性賦值均數(shù)平均為4.31;第二輪調(diào)查指標重要性賦值均數(shù)平均為4.357。
2.3 專家意見的協(xié)調(diào)程度 專家意見的協(xié)調(diào)程度用變異系數(shù)和意見協(xié)調(diào)系數(shù)來表示。變異系數(shù)越小,說明專家的協(xié)調(diào)程度越高。本研究中指標變異系數(shù)最小為0.12,最大為0.33。指標的協(xié)調(diào)系數(shù)在0~1之間且統(tǒng)計學檢驗 P<0.001,本研究協(xié)調(diào)系數(shù)分別為0.433、0.391,說明專家的意見協(xié)調(diào)性比較好。
2.4 后勤保障人員績效評價指標的篩選結果 根據(jù)第一輪專家咨詢及第二輪專家對指標重要性賦值均數(shù)及變異系數(shù)篩選指標,合并工作業(yè)績和工作效果為工作成績這1項一級指標,增加服務態(tài)度1項二級指標,服務滿意度、及時性、書面表達能力、差錯率4項三級指標;初步形成了工作態(tài)度、工作能力、工作成績的3項一級指標、8項二級指標及其延伸的30項三級指標(見表1)。
3.1 專家的代表性和預測的可靠性 本研究的問卷回收率在70%就是非常好了。兩輪問卷回收率均達到85%以上,從而顯示出咨詢專家們的積極性相當高。本研究從醫(yī)院后勤管理、人力資源管理、行政管理、績效管理等領域選取咨詢專家,跨越北京、江蘇、山東等地區(qū),具有較好的專業(yè)性和地域代表性。
表1 基于Delphi法的后勤保障人員績效評價指標
3.2 指標篩選結果的有效性 本研究兩輪調(diào)查指標的重要性賦值均數(shù)分別為4.31、4.357,指標的變異系數(shù)在0.12~0.33之間,指標的協(xié)調(diào)系數(shù)分別為0.433、0.391,體現(xiàn)了良好的意見集中度。本課題嚴格根據(jù)確定的指標篩選標準,并且參考專家的反饋意見和建議進行適當調(diào)整和刪改,最終確定出工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作效果這4項一級指標,8項二級指標,29項三級指標。
本研究采用的德爾菲法能很好地篩選后勤保障人員的績效評價指標,但是由于后勤保障人員自身的特殊性,我們應該從實際出發(fā),具體而言應該針對每個崗位,每個人予以區(qū)別對待,同時還應該完善各種評價體系,采用多角度、多方位的評價系統(tǒng)。只有不斷地提高工作效率與工作質(zhì)量,才能夠充分調(diào)動后勤保障人員工作的積極性與主動性,從而保證醫(yī)院高效、健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
1 關勛強,李瑞興,劉運成.醫(yī)學研究生教育評價研究與實踐[M].北京:軍事醫(yī)學科學出版社,2002:12.
2 柯惠新,黃京華,沈浩.調(diào)查研究中的統(tǒng)計分析方法[M].北京:北京廣播學院出版社,1996:351.
3 曾光,李輝.現(xiàn)代流行病學方法與應用[M].北京:北京醫(yī)科大學、中國協(xié)和醫(yī)科大學聯(lián)合出版,1994:250-270.
4 楊武,苗志敏,楊松凱,等.基于德爾菲法主管護師綜合評價指標篩選的研究[J].中國醫(yī)院管理,2009,29(2):62 -66.