江珊

摘 要：本文從船用燃料采購管理的現(xiàn)狀展開論述，提出影響燃料成本的因素，著重分析如何加強燃料采購中的成本管理以及提高經(jīng)濟效益應采取的有效措施。

關鍵詞：燃料；采購；成本控制

一、疏浚企業(yè)燃料采購現(xiàn)狀及研究的意義

企業(yè)采購成本管理是：以最高效率和最低成本為目標，以滿足自身經(jīng)營活動需要為目的，企業(yè)對包括供應商、原材料、采購人員、采購組織架構等在內(nèi)的一切相關因素，進行計劃、實施、控制和改進的過程。

疏浚企業(yè)所承接的工程大多較為分散，遍布內(nèi)河沿海，為保證工程的時效性，船舶燃料多采用自行分散采購的方式，這種采購方式比較靈活，手續(xù)簡單，過程短。但它的缺點也同樣明顯，比如權利分散不利于成本的有效降低，決策層次低，易于產(chǎn)生暗箱操作，對供應商的政策不統(tǒng)一，無法形成批量，沒有議價能力，采購體系不規(guī)范隨意性較強，大宗、價高物品和后續(xù)服務難以保證等。

對于疏浚企業(yè)，船舶立足市場參與競爭的根本，企業(yè)要提高競爭力， 就必須深入挖掘內(nèi)部潛力， 降低運行成本。燃料在運行成本中占有很大比重， 在挖潛增效中起著重要作用。這兩年隨著疏浚市場行情下滑，競爭日益激烈，所以有效進行燃料采購成本管理對疏浚企業(yè)的健康發(fā)展具有特別重要的意義。

二、影響疏浚企業(yè)燃料成本的主要因素

（1）燃料價格。疏浚企業(yè)的燃料價格是指含燃料采購價、燃料運輸費和其他費用的到船燃料總的價格，燃料價格已成為影響企業(yè)成本的重要因素。（2）燃料質(zhì)量。燃料質(zhì)量是確定燃料價格的基礎，油品質(zhì)量越純，燃料的價格就越高，燃料的好壞直接影響船舶發(fā)動機的動力輸出和工作效率，即直接影響著企業(yè)運行的成本。（3）燃料管理。燃料的存儲、管理等因素也影響著燃料的成本控制。

三、加強燃料采購成本管理采取的有效措施

（一）建立、憲善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作。燃料采購工作主要是和外界打交道，采購金額一般較大，如不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度主要要做好以下幾個方面：一是建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間權責不明，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。二是建立合格供應商檔案和準入制度。對于合格供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新，并有專人管理。重點材料的供應商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為合格供應商。

通過以上二個方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對完善采購管理，提高效率，控制采購成本，確實有較大的成效。

（二）采取切實有效手段降低燃料成本。一是通過付款條款的選擇降低燃料采購成本。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。二是實行招標議標采購， 降低采購成本。形成一套成熟與穩(wěn)健的招標議標采購程序， 能較好地保證了采購成本的降低。實行招標議標采購， 能使供貨方產(chǎn)生競爭關系，采取降價供貨來爭取中標， 這就給采購方帶來了降低采購料價的機會。同時， 由于參加招標議標采購的單位較多， 就使采購高質(zhì)量燃料有了更多的挑選余地， 也刺激投標方用質(zhì)量可靠的產(chǎn)品來投標， 從而保證了生產(chǎn)船舶對原燃材料的質(zhì)量需求。招標議標采購較好地解決了降低采購成本與生產(chǎn)及時需要的矛盾。三是多采用直接采購或結成同盟聯(lián)合訂購。向較大的一級燃料供應商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時較大的供應商的配套服務會更好。另外，有條件的幾個同類企業(yè)可結成同盟聯(lián)合訂購，以克服單個企業(yè)訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。四是選擇信譽佳的燃料供應商并與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。五是充分進行采購市場的調(diào)查和信息收集。掌握原燃料價格波動趨勢， 合理制定采購計劃。市場瞬息萬變， 企業(yè)應緊盯市場變化， 分析市場動態(tài)， 及時調(diào)整經(jīng)濟責任， 做出合理的決策；設專人從事市場調(diào)查記錄工作，記錄燃料的市場每天行情波動以及調(diào)價窗口打開時間，定期形成調(diào)研報告。

結論：疏浚企業(yè)的燃料成本管理是一項十分復雜而重要的工作，是一項系統(tǒng)工程。由于每艘船舶所處地理位置區(qū)域不同、燃料來源不一，要充分組合人力物力的資源優(yōu)勢，細化燃料管理。降低船舶燃料成本，是疏浚企業(yè)“降本增效、扭虧為盈”的一項重要工作。在當前燃料價格形勢日趨緊張的情況下，進一步開拓經(jīng)營思路，樹立燃料經(jīng)濟理念，抓好燃料管理工作，可大大降低企業(yè)，增強企業(yè)發(fā)展后勁。