陸雙喜

摘 要：隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，使我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在為社會(huì)經(jīng)濟(jì)做出巨大貢獻(xiàn)的同時(shí)也給人們的生活和工作帶來(lái)了巨大的變化，其已經(jīng)影響了人們的生活和工作方式，加上近年來(lái)辦公自動(dòng)化和人工智能概念的提出，使越來(lái)越多的人開(kāi)始關(guān)注計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。本文就主要針對(duì)這一問(wèn)題分析了計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建問(wèn)題，以期給予相關(guān)人士一些思考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；辦公自動(dòng)化；網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建；分析

前言：由于計(jì)算機(jī)對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻，加上計(jì)算機(jī)在社會(huì)上的應(yīng)用已有幾十年，企業(yè)擁有足夠的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，而計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公能夠有效的提高辦公效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，所以大眾都樂(lè)于接受這種辦公方式，可見(jiàn)無(wú)論是在硬件設(shè)施還是軟件設(shè)施還是在企業(yè)的需求上都給計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公發(fā)展提供了較大的空間。

一、計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公的必要性分析

傳統(tǒng)辦公中，主要是通過(guò)人與人之間的交流和溝通，采用手傳手的方式來(lái)進(jìn)行文件的傳遞和處理，直到整個(gè)業(yè)務(wù)處理完畢，而這種辦公模式顯然不符合當(dāng)今社會(huì)快節(jié)奏的發(fā)展規(guī)律，存在著幾個(gè)重要的弊端：首先是傳輸速度慢，需要人員從一個(gè)場(chǎng)景到另一個(gè)場(chǎng)景來(lái)能完成本環(huán)節(jié)的任務(wù)，然后是在業(yè)務(wù)的處理過(guò)程中極易損壞文件，最后是容易出錯(cuò)，這些弊端很大程度上的影響了企業(yè)的辦公效率。而計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公在能夠保證數(shù)據(jù)和信息相對(duì)完整和安全的基礎(chǔ)上加快文件的傳輸速度，減小人員不必要的來(lái)回奔跑，這對(duì)提高辦公效率有重要的作用，可見(jiàn)無(wú)論是在辦公效率上還是質(zhì)量上，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公比傳統(tǒng)的辦公模式要更加優(yōu)秀，所以計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化在企業(yè)中有應(yīng)用的必要性，是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。

二、計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建分析

（一）網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部建立分析。對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公主要體現(xiàn)兩個(gè)方面的需求，一是對(duì)企業(yè)日常事務(wù)的處理，二是辦公通訊應(yīng)用自動(dòng)化，根據(jù)需求我們大致的可以總結(jié)出網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部建立的功能應(yīng)該滿足以下的要求：第一是幫助企事業(yè)單位處理日常的文件；第二是在日常辦公上給予一定的檢查和監(jiān)督；第三是及時(shí)的收集事務(wù)的相關(guān)信息；第四是對(duì)收集的信息進(jìn)行自動(dòng)化的管理；第五是能夠?yàn)槠髽I(yè)提供良好的管理服務(wù)；上述提到的功能能夠幫助企業(yè)完成日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中大部分的業(yè)務(wù)。

（二）網(wǎng)絡(luò)框架方案分析。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需求，網(wǎng)絡(luò)框架結(jié)構(gòu)也有所不同，應(yīng)該綜合企業(yè)和部門(mén)的實(shí)際情況，本文建議使用分布式的網(wǎng)絡(luò)框架結(jié)構(gòu)，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)框架結(jié)構(gòu)中的各角色予以明確的標(biāo)識(shí)。在分布式網(wǎng)絡(luò)框架方案中，尤其值得注意的是需要做到無(wú)網(wǎng)絡(luò)框架中各系統(tǒng)的各信息接受度得達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，并且需要人能夠接受，這樣方案才能滿足人們的辦公需求，能夠幫助辦公人員快速的下載或者上傳相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，此外，建立起分布式網(wǎng)絡(luò)框架結(jié)構(gòu)能夠有利于企業(yè)辦公信息自動(dòng)化存儲(chǔ)，有利于相關(guān)信息的管理。

（三）網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)分析。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)框架方案確定以后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作就顯得尤為重要，在維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)該構(gòu)建起一個(gè)良好的信息儲(chǔ)備性數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中不僅包含有多媒體數(shù)據(jù)，同時(shí)也包含文字?jǐn)?shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，在保證辦公系統(tǒng)整體安全和可靠的前提下可以采用一系列的軟件對(duì)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理和維護(hù)，此外，還應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)入侵和病毒的防范工作，設(shè)置起防火墻，并定期進(jìn)行殺毒。

（四）網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化對(duì)策分析。除了上述分析到的網(wǎng)絡(luò)框架方案的建立，同時(shí)也應(yīng)該重視對(duì)信息的收集和發(fā)布，在計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公網(wǎng)絡(luò)中，無(wú)論是局域網(wǎng)還是因特網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)都是一個(gè)開(kāi)放的狀態(tài)，辦公人員可以利用這個(gè)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)公布企業(yè)的相關(guān)信息，但是在開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)中公布企業(yè)信息有一個(gè)較大的安全隱患，即計(jì)算機(jī)自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)辦公信息容易被竊取，使企業(yè)面臨著巨大的危機(jī)，針對(duì)這種情況可以將企業(yè)的相關(guān)信息備份，也可以從技術(shù)出發(fā)，進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性和網(wǎng)絡(luò)管理人員的責(zé)任心。

（五）網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化架構(gòu)分析。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)應(yīng)該建立在服務(wù)器之上，在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公時(shí)，數(shù)據(jù)之間的交互通過(guò)協(xié)議來(lái)完成，通常為MRTP協(xié)議，該協(xié)議在一般的HTTP協(xié)議上增加了信息資源創(chuàng)建和維護(hù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)操作方式。該網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化架構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于能夠?qū)Χ喾N兼容性的應(yīng)用進(jìn)行開(kāi)發(fā)，也可以在多種環(huán)境下通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn)客戶(hù)端接口重新安裝，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化架構(gòu)的建庫(kù)操作界面設(shè)計(jì)也較為常見(jiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)帶計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷的發(fā)展和進(jìn)步，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)無(wú)法滿足市場(chǎng)的需求，為了進(jìn)一步提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，計(jì)算機(jī)自動(dòng)辦公成為了企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，但是自動(dòng)化辦公雖然能夠有效的提高辦公質(zhì)量和效率，同時(shí)其也存在著缺陷，在應(yīng)用中應(yīng)該保持其優(yōu)點(diǎn)，盡量縮小缺陷，為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公提供基礎(chǔ)。

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