王珊

摘 要：蘊藏在企業(yè)檔案中的企業(yè)信息是企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動力。企業(yè)文化建設(shè)必須立足于本企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，企業(yè)檔案則可作為企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒和參考。只有管理好企業(yè)檔案，才能為企業(yè)留下一份文化遺產(chǎn)，企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展才能源遠(yuǎn)流長。因而，企業(yè)檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)中具有著重要意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案；管理；文化；建設(shè)

一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系

企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動真實可靠的原始記錄，它反映了企業(yè)建設(shè)初期到日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的全部活動，蘊含著企業(yè)深厚的文化底蘊，囊括了企業(yè)豐富的信息資源。企業(yè)文化是企業(yè)在長期的科研、生產(chǎn)、管理、文明建設(shè)等方面形成的，能為全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念、價值觀念和行為規(guī)則。

二者對于企業(yè)的生存與發(fā)展的后盾和保障方面具有基本相同的作用，企業(yè)檔案以其具體的物質(zhì)形態(tài)而存在，企業(yè)文化則以其外在的精神而昭示，二者之間有著一種內(nèi)在的必然聯(lián)系。企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的保障，企業(yè)檔案收集了企業(yè)從成立到發(fā)展到如今的所有資料，包括各種技術(shù)和科研以及重要的人事變動等，企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供這些歷史文獻資料作為參考，各種文獻資料的展出替企業(yè)做出了強勢的宣傳和教育作用，對樹立企業(yè)的價值形象和體現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)在本質(zhì)起著至關(guān)重要的作用。對企業(yè)文化建設(shè)進程起著強力的推動作用。

2012年12月27日，國家檔案局令第10號關(guān)于《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》經(jīng)局務(wù)會議審議通過，自2013年2月1日起施行，該措施準(zhǔn)確的界定和劃分企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)驗和管理等活動中形成的各種門類和文件載體的歸檔范圍和保管期限，推進企業(yè)檔案法制化、規(guī)范化進程，強化企業(yè)檔案在企業(yè)管理中的重要性，穩(wěn)固企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)相互融合、相互作用，是一個不可分割的有機體。

二、企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的作用

企業(yè)檔案工作是促進企業(yè)文化的一項重要事業(yè)，只有管好企業(yè)檔案，才能為企業(yè)留下一份文化遺產(chǎn)，企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展才能源遠(yuǎn)流長。企業(yè)文化建設(shè)的目的就是為了取得更好的發(fā)展前景，在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下，如何挖掘檔案的內(nèi)涵，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用，使企業(yè)能夠更好地宣傳自己，打造自己的品牌，以良好的形象走向市場，做大做強，這是值得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作者充分認(rèn)識的。

（一）檔案能提材料供領(lǐng)導(dǎo)決策參考，為培育企業(yè)文化做出服務(wù)。企業(yè)文化由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)，爾后成為全體員工的共同信念。企業(yè)文化要充滿個性，富有特色。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須深入了解企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營情況、現(xiàn)存的制度、管理方式和員工的思想狀況等等，并進行深入細(xì)致地研究，檔案是企業(yè)各種活動的歷史記錄，這些情況在檔案中都有記載。當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)培育企業(yè)文化時，檔案工作者可以提供相關(guān)檔案，也可以提出檔案部門對培育企業(yè)文化的建議，供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門參考。

（二）利用企業(yè)檔案能使企業(yè)文化的塑造更具有針對性。目前，企業(yè)檔案管理已滲透到企業(yè)管理的各個方面，成為企業(yè)管理中一項不可忽視的工作，企業(yè)文化建設(shè)需要企業(yè)檔案作為參考的依據(jù)，同時，企業(yè)文化也需要企業(yè)檔案去傳播。利用好企業(yè)檔案可以立足于本企業(yè)的具體特點，選擇適合自身發(fā)展的企業(yè)文化模式。企業(yè)檔案就是這個企業(yè)“歷史”的真實記錄，它記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，各項工作活動的具體情況，利用好企業(yè)檔案，參考企業(yè)的歷史，企業(yè)才能立足于本企業(yè)的特點、目標(biāo)、環(huán)境、宗旨和優(yōu)勢，更好地選擇適合自身發(fā)展的企業(yè)文化模式，否則很難得到廣大職工和社會公眾的認(rèn)同。

（三）企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中起著教育作用。企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中起著教育作用，能調(diào)動企業(yè)內(nèi)部潛在的工作氛圍。檔案具有文化教育的價值，企業(yè)檔案亦是如此。企業(yè)文化的核心是人。企業(yè)文化、企業(yè)精神、企業(yè)形象的諸方面都是由人來體現(xiàn)的。建設(shè)企業(yè)文化最重要的就是以人為本。企業(yè)采取各種措施教育職工，調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性。而企業(yè)檔案在教育職工中具有獨特的作用。如實地記錄了企業(yè)創(chuàng)辦初期的艱辛、巔峰時期的輝煌、困難時期的堅持以及由于決策錯誤而造成的巨大后果等的檔案，對于現(xiàn)任的領(lǐng)導(dǎo)者和職工會是一本最好的教材。

三、黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電廠檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司經(jīng)過幾年快速穩(wěn)健的發(fā)展，及三期2×300MW電廠建設(shè)及順利投產(chǎn)，產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)布局發(fā)生翻天覆地的變化。與此同時，企業(yè)文化建設(shè)也不斷創(chuàng)新，進入了全面發(fā)展的新時期，形成了包括實業(yè)報國的理念文化、務(wù)實創(chuàng)新的管理文化、一流矸電的形象文化等等在內(nèi)的獨具特色的企業(yè)文化框架體系。企業(yè)檔案管理也要適應(yīng)企業(yè)文化的發(fā)展，探索服務(wù)功能，拓寬服務(wù)渠道。

（一）拓展檔案收集范圍，服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)。幾年來年來，黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司立足延安電網(wǎng)支撐點，登高望遠(yuǎn)、負(fù)重前行，堅持走產(chǎn)業(yè)報國之路，肩負(fù)起了時代賦予的神圣使命和社會歷史責(zé)任。隨著世界經(jīng)濟全球化進程的加快，國際國內(nèi)市場新的競爭格局的形成，發(fā)電公司把全體員工的個體價值觀、群體價值觀匯集成為“爭創(chuàng)全省名牌，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)報國”的企業(yè)使命和“誠信敬業(yè)、追求卓越”的企業(yè)精神，把矸電的發(fā)展與社會的共同發(fā)展和進步緊密聯(lián)系在一起。

企業(yè)文化建設(shè)越來越需要檔案的利用。首先相關(guān)部門可以拓展檔案內(nèi)容，收集齊全所有有利于企業(yè)文化建設(shè)的資料，更好地為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)。煤矸石發(fā)電廠檔案室在立足于常規(guī)接收歸檔的工作上，積極搜集有關(guān)企業(yè)宏觀決策、重大活動事項、成就、獲得的榮譽等方面的檔案資料。同時檔案部門還收集、整理和開發(fā)利用有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟中心工作的多種形式的檔案，也及時收集二次、三次信息加工的檔案信息資源，充分體現(xiàn)檔案增值功能，同時提供詳細(xì)資料和系統(tǒng)素材供企業(yè)文化建設(shè)。

（二）使企業(yè)檔案與企業(yè)文化有機融合。作為歷史借鑒和參考的企業(yè)檔案，可以直接服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)又可以豐富企業(yè)檔案的內(nèi)容。只有充分發(fā)揮企業(yè)檔案的功能，才能促進企業(yè)文化建設(shè)的不斷加強。

煤矸石發(fā)電廠運用多媒體推出了電廠建設(shè)、企業(yè)發(fā)展、電廠文化、回報社會、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷等系列企業(yè)發(fā)展史上具有典型記憶內(nèi)容的檔案，這些展示了公司起始、發(fā)展、擴張與集團化幾個發(fā)展階段，反映了企業(yè)發(fā)展的靈魂，是團結(jié)創(chuàng)新的凝聚力，增強了公司員工的歸屬感和凝聚力。

（三）促進檔案信息化，創(chuàng)新服務(wù)手段。務(wù)實創(chuàng)新是公司企業(yè)文化最鮮明的特征之一。幾年來，公司以求真務(wù)實的態(tài)度和腳踏實地的作風(fēng)不斷對管理制度和經(jīng)營制度進行改革、重組和創(chuàng)新，形成有特色的管理文化。檔案工作也要適應(yīng)企業(yè)文化的創(chuàng)新，不斷完善服務(wù)手段，用創(chuàng)新服務(wù)來滿足檔案管理的需要，通過多樣化、現(xiàn)代化的服務(wù)，來滿足檔案管理全方位的需求。

四、結(jié)論

企業(yè)檔案直接服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)，對企業(yè)文化建設(shè)起著系統(tǒng)支持和資源保障作用，檔案工作者要站在企業(yè)發(fā)展的高度，積極關(guān)注企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，挖掘企業(yè)檔案工作的文化內(nèi)涵，充分借助檔案管理為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，形成檔案管理與企業(yè)文化互動的格局。只有管好用好企業(yè)檔案才能留下一份企業(yè)文化，企業(yè)文化的建設(shè)和發(fā)展才能源遠(yuǎn)流長。

參考文獻：

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