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會計(jì)電算化向會計(jì)信息化發(fā)展探析

2015-04-29 13:21:37崔軍玲
文化產(chǎn)業(yè) 2015年1期
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化信息化

崔軍玲

摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人類已經(jīng)進(jìn)入到現(xiàn)代化的信息時(shí)代,電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)不斷發(fā)展,對人們?nèi)粘I畹挠绊懸苍絹碓缴钸h(yuǎn)。從會計(jì)領(lǐng)域上來看,會計(jì)電算化、信息化已經(jīng)成為時(shí)代不可逆轉(zhuǎn)的趨勢之一,會計(jì)電算化、信息化時(shí)代的到來需要在傳統(tǒng)會計(jì)理念方面進(jìn)行一系列的改革。從傳統(tǒng)的會計(jì)核算方法上來看,核算的手段主要電算化方法為主,但是這種核算的方式擁有一定的局限性,也就是說,這種處理模式只能夠在企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行信息的處理和傳遞,并且處理的速度較慢。信息化這一趨勢的出現(xiàn)突破了這一難題,被業(yè)界成為是會計(jì)核算方式的一大飛躍。

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;信息化;發(fā)展探析;不可逆轉(zhuǎn);飛躍;

中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-01-00-02

隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展,會計(jì)處理模式朝著信息化的方向發(fā)展成為時(shí)代不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。財(cái)務(wù)信息化需要以會計(jì)電算化為發(fā)展的基礎(chǔ),利用更加先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)將會計(jì)電算化和會計(jì)信息化進(jìn)行融合。從技術(shù)的角度上來看,難度不斷增加,這就要求相關(guān)會計(jì)工作人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理的相關(guān)知識,并且對企業(yè)整體的信息系統(tǒng)進(jìn)行融合,只有這樣才能夠降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的成本,適應(yīng)市場競爭的環(huán)境。但是從目前的局勢上來看,想要改變傳統(tǒng)的工作模式還有較長的一段路要走。筆者認(rèn)為想要達(dá)到會計(jì)信息化的目標(biāo)就需要在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上進(jìn)行過渡。

一、會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的相關(guān)論述

(一)會計(jì)電算化相關(guān)論述

1、會計(jì)電算化概念

會計(jì)電算化相比于傳統(tǒng)的手工操作來說已經(jīng)是人類相關(guān)技術(shù)的重要飛躍。所謂的會計(jì)電算化在日常生活中也叫計(jì)算機(jī)會計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用。具體來說就是利用相關(guān)的會計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。在日常工作中,會計(jì)電算化不僅能夠代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,還能夠代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策等,但是需要值得注意的是,這種功能使有一定局限性的。會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動化處理的目標(biāo)。

2、會計(jì)電算化作用

會計(jì)電算化的作用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,會計(jì)電算化能夠提高會計(jì)處理的準(zhǔn)確性和效率,提高會計(jì)核算的質(zhì)量和水平。在提高效率的同事,還能夠減輕相關(guān)從業(yè)人員的負(fù)擔(dān);其次,能夠提高企業(yè)整體的管理水平,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)起到一定的預(yù)示作用;最后,會計(jì)電算化能夠推動會計(jì)技術(shù)不斷地發(fā)展,促進(jìn)相關(guān)理念的更新,對會計(jì)工作的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。這一方面能夠?yàn)闀?jì)信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)會計(jì)信息化的相關(guān)論述

1、會計(jì)信息化概念

會計(jì)信息化是順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的必然要求。所謂的會計(jì)信息化主要是指會計(jì)與相關(guān)的信息技術(shù)進(jìn)行融合,是當(dāng)今時(shí)代對會計(jì)處理提出的一個(gè)新的要求。會計(jì)信息化”是指將會計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)會計(jì)信息化算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理。這一對財(cái)務(wù)進(jìn)行處理的方式能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。

2、會計(jì)信息化所具有的特征

會計(jì)信息化所具有的特征主要包括:普遍性、繼承性、動態(tài)性和漸進(jìn)性四個(gè)方面。普遍性就是指會計(jì)信息化技術(shù)需要運(yùn)用到會計(jì)理論、會計(jì)工作、會計(jì)管理、會計(jì)教育各個(gè)方面,并且還需要形成完整的體系,因此在應(yīng)用的范圍方面具有一定的普遍性;會計(jì)信息化雖然對傳統(tǒng)跨級的相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行了重整,但是在一定程度上還是繼承了傳統(tǒng)計(jì)算方式的特點(diǎn),因此具有一定的繼承性;動態(tài)性:會計(jì)信息化會計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的,處理信息是實(shí)時(shí)的,能夠保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

(三)會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的關(guān)系

會計(jì)電算化與會計(jì)信息化之間的關(guān)系主要體現(xiàn)在相互演化方面。會計(jì)電算化通過與相關(guān)的信息技術(shù)進(jìn)行融合,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的目標(biāo),也就是說會計(jì)信息化是會計(jì)電算化的目標(biāo),也是會計(jì)電算化的高級形式;會計(jì)電算化是會計(jì)信息化的基礎(chǔ)。

二、會計(jì)信息化的必然趨勢分析

(一)會計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

從目前企業(yè)發(fā)展的形勢上來看,會計(jì)電算化根本不能夠滿足企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。具體來說,會計(jì)電算化只能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的錄入憑證和數(shù)據(jù),只能夠在部門內(nèi)部進(jìn)行使用,但是會計(jì)信息化能夠突破這一情況,不僅能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門提供一定的服務(wù),還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層和決策層提供一定的參考意見,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定提供參考。

(二)會計(jì)信息化能夠有效彌補(bǔ)會計(jì)電算化的劣勢

會計(jì)信息化是在會計(jì)點(diǎn)算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,因此能夠有效彌補(bǔ)會計(jì)電算化的一些劣勢,并且,會計(jì)信息化能夠?qū)?shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)之內(nèi),通過權(quán)限的設(shè)置讓各個(gè)不同部門的人進(jìn)行瀏覽,提高了數(shù)據(jù)的使用效率。

三、會計(jì)電算化向會計(jì)信息化發(fā)展的主要策略方式

(一)需要樹立員工對會計(jì)信息化的正確認(rèn)識

樹立員工對會計(jì)信息化的正確認(rèn)識首先需要從宣傳開始做起。對企業(yè)員工進(jìn)行必要的宣傳教育,能夠提高員工對會計(jì)信息化的重視。筆者認(rèn)為,宣傳教育可以從三個(gè)方面進(jìn)行:1、召開相關(guān)會議。通過召開會議的形式宣傳會計(jì)信息化的知識,從根本上總結(jié)會計(jì)信息化的相關(guān)知識,實(shí)現(xiàn)向信息化過度的目標(biāo);2、宣揚(yáng)會計(jì)信息化的優(yōu)勢,加快推動會計(jì)信息化的推廣速度;3、通過新聞媒體對會計(jì)信息化相關(guān)知識進(jìn)行普及,在社會上形成認(rèn)識的基礎(chǔ)。

(二)對會計(jì)信息化所需要的相關(guān)軟件進(jìn)行更新

企業(yè)需要根據(jù)具體的情況購買適合本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)信息化的關(guān)鍵和各個(gè)部門之間獲取信息的網(wǎng)絡(luò)渠道軟件,并且還需要提高軟件應(yīng)用的安全性,對相關(guān)的軟件進(jìn)行保密設(shè)置。但是在這一基礎(chǔ)上,還需要加強(qiáng)保障內(nèi)部溝通交流的方便性,只有這樣才能夠更好地為企業(yè)管理者提供管理的參考依據(jù)。

(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才

雖然會計(jì)電算化在企業(yè)中的普及讓相關(guān)的財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作水平有了一定的提高,但是在信息化發(fā)展的過程匯總,這種對計(jì)算機(jī)航我的程度根本不能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,筆者認(rèn)為,在世界快速變化發(fā)展的情況下,需要加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)信息化人才的力度。筆者認(rèn)為,培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才首先需要從基本知識入手,這樣才能夠讓相關(guān)工作人員適應(yīng)新的形勢,其次,需要讓會計(jì)工作人員學(xué)習(xí)系統(tǒng)的會計(jì)信息化的相關(guān)知識,了解操作的基本原理,轉(zhuǎn)變對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的理解。最后,需要在會計(jì)教學(xué)中加入會計(jì)信息化這一模塊,這樣能夠從根本上提高會計(jì)從業(yè)人員的基本素質(zhì)水平。

四、結(jié)束語

會計(jì)信息化時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,而會計(jì)電算化是脈象會計(jì)信息化的一小步,這一小步能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)技術(shù)深入地應(yīng)用到實(shí)際生活之中,并且與更加高級的信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,在一定程度上提高了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,能夠在激烈的市場競爭中占領(lǐng)一定的優(yōu)勢,給企業(yè)的發(fā)展帶來前所未有的機(jī)遇,帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,具有極強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值。

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