計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,也為管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供了便利。本文分析了計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中運(yùn)用的幾個(gè)方面,如計(jì)算機(jī)技術(shù)推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立,計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理、檔案管理以及財(cái)務(wù)信息保存中的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員帶來便利等;同時(shí)分析了計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用存在的問題如會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不均衡,復(fù)合型人才缺乏以及計(jì)算機(jī)軟件的通用性差等方面,并通過提高企業(yè)對計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的認(rèn)識(shí),加大會(huì)計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度,提高會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)管理工作,合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件等方面解決上述問題。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)軟件
隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)得到應(yīng)用,當(dāng)然也包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);隨著企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)模也會(huì)擴(kuò)大,傳統(tǒng)的手工式會(huì)計(jì)工作流程已經(jīng)不能滿足企事業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求,計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用便解決了這個(gè)問題。
1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各方面的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)工作的整體效率得以提升,同時(shí)也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供了支持。
1.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立
電算化系統(tǒng)是一種財(cái)務(wù)操作平臺(tái),通過這個(gè)平臺(tái)可以批量處理財(cái)務(wù)信息,同時(shí)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,而會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的基礎(chǔ)就是計(jì)算機(jī)技術(shù);計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日益完善,進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的處理,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠及時(shí)完成,提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量;計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常平穩(wěn)運(yùn)行,滿足電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定需求。
1.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)保存中的應(yīng)用
雖然會(huì)計(jì)電算化能夠提升會(huì)計(jì)工作效率,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,但是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)如何能夠安全地保存,以及保存以后的防止泄露等問題,計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高使得會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)保存中的問題得到了緩解。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全保存提供技術(shù)支持,計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠預(yù)防和破解網(wǎng)絡(luò)侵襲,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的保存變得安全,以及財(cái)務(wù)工作能夠更加便利地進(jìn)行;計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠滿足依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的技術(shù)要求。
1.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠快捷便利地將會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行備份,能夠提高會(huì)計(jì)檔案的安全性;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)的正常運(yùn)行得益于計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持;計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠解決會(huì)計(jì)檔案管理過程中的各種問題,使得會(huì)計(jì)檔案的管理工作得到預(yù)期效果。
1.4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析幫助企業(yè)對自身的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)分析能夠使企業(yè)對過去的經(jīng)營進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),為未來的財(cái)務(wù)管理工作提供參考,以便未來進(jìn)行更好地財(cái)務(wù)決策;通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析水平,對企業(yè)未來的投資決策進(jìn)行更好地規(guī)劃。另外,企業(yè)能夠通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對企業(yè)的流動(dòng)資金進(jìn)行更好地管理,做出更為合理的籌資決策。
1.5 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用為財(cái)務(wù)人員帶了便利
計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,提高了會(huì)計(jì)工作的效率。在計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中之前,會(huì)計(jì)工作比較復(fù)雜,任務(wù)量大,業(yè)務(wù)的辦理耗時(shí)耗力,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠是財(cái)務(wù)人員便捷的辦理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),省時(shí)省力。由于行業(yè)和地區(qū)的不同,會(huì)計(jì)記賬的方式和方法不相同,會(huì)計(jì)工作也出現(xiàn)較多的漏記和錯(cuò)記等,而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,避免很多人為的錯(cuò)誤,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的記賬和對賬工作中解脫出來,將更多時(shí)間來了解最新的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)政策,提高了會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性,同時(shí)減輕了會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),提高了會(huì)計(jì)工作的效率。
2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用存在的問題
雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,提升了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,但在計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)的應(yīng)用中也存在著一些問題
2.1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不均衡
雖然我國已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化多年,但是許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化程度不高,發(fā)達(dá)地區(qū)相對欠發(fā)達(dá)地區(qū)電算化程度高,大規(guī)模企業(yè)相對小規(guī)模企業(yè)電算化程度高,尤其是中小企業(yè)在激烈的競爭中無暇顧及電算化的程度和水平;部分企業(yè)對電算化認(rèn)識(shí)不清,雖然有能力實(shí)現(xiàn)電算化,但是卻不推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化;甚至我國南方和沿海部分企業(yè)由于對會(huì)計(jì)信息的處理還處在原始的手工階段,當(dāng)這些企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越來越大時(shí),手工記賬已經(jīng)無法滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理的需求,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)信息混亂,各部門之間出現(xiàn)重復(fù)管理等現(xiàn)象,財(cái)務(wù)信息處理速度緩慢,企業(yè)的效率低下。總之,會(huì)計(jì)電算化程度越高,對于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作越有利。
2.2 綜合型人才缺乏
我國會(huì)計(jì)行業(yè)中,熟練計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才缺乏,會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展對于復(fù)合型人才的需求越來越多。盡管高校培養(yǎng)了很多計(jì)算機(jī)、電子商務(wù)方面的人才,但是既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的人才卻少之又少。由于缺乏相應(yīng)的培養(yǎng)復(fù)合型人才的機(jī)制和環(huán)境,社培養(yǎng)復(fù)合型人才沒有提到相應(yīng)的高度,復(fù)合型人才的缺乏已經(jīng)影響到了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。由于會(huì)計(jì)人員只懂財(cái)務(wù)軟件的使用,財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)問題之后,卻無法進(jìn)行維修和維護(hù),一方面增加了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的難度,另一方面為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作增加了成本,直接影響了計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。
2.3 會(huì)計(jì)電算化存在安全隱患
在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳播,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被電子符號所替代,紙介被磁介所替代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中不存在傳統(tǒng)的簽章等手段,財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性不能得到保證。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)存在被謝洛、截取和篡改等隱患。雖然電算化系統(tǒng)也在不斷地進(jìn)行升級和完善,但是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也在發(fā)展和更新,會(huì)計(jì)電算化信息的安全性同樣得不到保證,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息一旦被泄露和截取,將對企業(yè)的運(yùn)營和形象帶來很大的影響。因此,通過密碼和授權(quán)等方式來保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全成為了必要。
2.4 計(jì)算機(jī)軟件的通用性差。
大部分財(cái)務(wù)人員并沒有很好的利用計(jì)算機(jī)軟件的分析功能,而且軟件開發(fā)公司并不會(huì)考慮各個(gè)企業(yè)的不同特征,將計(jì)算機(jī)軟件的分析功能過分夸大,并且由于程序員本身的專業(yè)性所以對于財(cái)務(wù)軟件的核算和決策能力的設(shè)計(jì)較差,有的企業(yè)只好放棄計(jì)算機(jī)軟件的財(cái)務(wù)分析功能,轉(zhuǎn)為手工分析,這樣會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。市場上的財(cái)務(wù)軟件雖然很多,但是大部分的功能一樣即為總賬、應(yīng)收賬款和其他部分,并沒有從企業(yè)的不同情況出發(fā),只是從用戶的界面、系統(tǒng)平臺(tái)和報(bào)表處理等方面做文章,無法滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要。
3 解決計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用中的問題的對策
3.1 提高企業(yè)對計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的認(rèn)識(shí)
在會(huì)計(jì)應(yīng)用中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。然而,很多企業(yè)認(rèn)識(shí)不到計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)應(yīng)用中的重要性,尤其是企業(yè)的管理者對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用的重要性認(rèn)識(shí)不都,甚至有些人認(rèn)為,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用雖然能夠增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的計(jì)算速度和統(tǒng)計(jì)速度,但是也會(huì)使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的出錯(cuò)率增加,因此,還是傳統(tǒng)的手工處理財(cái)務(wù)信息比較值得信賴。他們認(rèn)識(shí)不到的是,計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用不僅僅在于計(jì)算的速度和統(tǒng)計(jì)的速度,更在于在信心社會(huì)的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的方式和處理流程以及處理數(shù)據(jù)等發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,這是未來會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢。通過計(jì)算機(jī)技術(shù),企業(yè)的管理者可以隨時(shí)隨地的查閱企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,提高經(jīng)營者工作的便利性和效率。提高人們對計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)識(shí),首先要讓人們看到計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的效果,其次,政府可以向企業(yè)大力推廣會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,最后對企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)以便提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作能力。
3.2 加大會(huì)計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度
通過國家層面的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,大力培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又精通會(huì)計(jì)的綜合型人才。通過對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的定期培訓(xùn),建立長期有效的培訓(xùn)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù),不僅能夠使用計(jì)算機(jī)軟件,還能懂得維護(hù)和修理計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件。通過培訓(xùn)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)的融合,讓財(cái)務(wù)人員真正的理解了計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,同時(shí)讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員了解計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用對為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶了的便利性等。同時(shí)要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以通過遠(yuǎn)程培訓(xùn)或者網(wǎng)絡(luò)授課等方式,及時(shí)提高財(cái)務(wù)人員各方面的知識(shí)結(jié)構(gòu),使財(cái)務(wù)人員在信息時(shí)代下,成為一個(gè)即熟練計(jì)算機(jī)技術(shù)又具有會(huì)計(jì)技能的復(fù)合型人才。
3.3 提高會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)管理工作
會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)管理工作時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中真正發(fā)揮作用的前提。沒有好的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)管理工作,將會(huì)使得企業(yè)的報(bào)表等的真實(shí)性收到之一,影響企業(yè)的形象和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。建立健全財(cái)務(wù)管理工作制度和規(guī)范,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的管理,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,發(fā)展會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、信息化技術(shù),為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供良好的技術(shù)條件。
3.4 合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行很大程度上要依賴計(jì)算機(jī)軟件的輔助。不同的企業(yè)可以根據(jù)自身財(cái)務(wù)狀況的不同,定制合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,如果企業(yè)不定制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,那么企業(yè)在訂購軟件是應(yīng)該依據(jù)自身的實(shí)際情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的分析功能,以便為企業(yè)的管理者做出決策提供參考,購買符合自身財(cái)務(wù)需求的軟件。在財(cái)務(wù)軟件使用過程中,要及時(shí)對重要的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件的維護(hù),同時(shí)根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和需求對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期的跟新和升級,使其符合企業(yè)的發(fā)展。
3.5 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的普及和發(fā)展是未來財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的趨勢。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理中去,既能滿足網(wǎng)絡(luò)記賬、遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理和企業(yè)績效評估等工作任務(wù),又能及時(shí)全面的地提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理,有助于提高企業(yè)的投資和籌資決策的科學(xué)性,最后計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流向、經(jīng)營狀況和收支狀況進(jìn)行統(tǒng)一管理,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理,為會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)行提供良好的運(yùn)行環(huán)境。
3.6 建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息安全機(jī)制
財(cái)務(wù)信息的安全對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展非常重要,一旦財(cái)務(wù)信息泄露,企業(yè)將會(huì)面臨很多的問題。建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全機(jī)制首先要加裝安全保護(hù)裝置,提高軟件等硬件設(shè)施的安全性,其次要安裝防火墻,防止財(cái)務(wù)信息被盜用,再次,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份,最后企業(yè)要對財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)有要求,提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),充分了解財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),防止企業(yè)的財(cái)務(wù)信息外漏,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
隨著科技的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用已成為了必然趨勢,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)處理需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,但實(shí)際操作中也存在著一些問題,需要對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)定時(shí)更新和升級,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行更深層次的管理,使得計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)更好地融合,將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行的更加快速,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介
雷曼林(1961-)曾于九江學(xué)院畢業(yè),獲得大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)供職于九江學(xué)院,從事財(cái)務(wù)計(jì)劃工作。研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
雷浩(1991-)曾于河海大學(xué)畢業(yè),獲得大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)工作于廣州市賽皓達(dá)智能科技有限公司,從事計(jì)算機(jī)與無人機(jī)研發(fā)工作。研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)與無人機(jī)技術(shù)。
作者單位
1.江西九江學(xué)院 江西省九江市 332005
2.廣州市賽皓達(dá)智能科技有限公司 廣東省廣州市 510000