宋春雨
摘 要:固定資產是石油企業(yè)的實體性勞動資料,是石油企業(yè)賴以持續(xù)性生產的主要資產,是創(chuàng)造企業(yè)財富的重要來源。石油企業(yè)作為一種國民經濟的特殊行業(yè),對固定資產的依賴更加地強烈,它是企業(yè)的生存之本,是開采礦物資源為石油企業(yè)提供主要的生產經營業(yè)務的先鋒,所以固定資產的管理對于石油企業(yè)的意義重大,本文就這一資產的特殊性、重要性、當今存在的現(xiàn)狀及如何加強管理應采取的對策進行簡要的探討分析。
關鍵詞:固定資產;閑置資產;管理
企業(yè)要發(fā)展,必須要有資產。作為我國國民經濟重要的支柱產業(yè)--石油企業(yè),它的實體資產占有重要的比例。其中固定資產占總資產的絕大部分,因此,對它的有效管理,充分發(fā)揮它的使用效能,降低生產成本,提升企業(yè)形象,對企業(yè)的生存與發(fā)展有著深遠的意義。
一、固定資產的概述與特點。
固定資產是生產產品或提供勞務等行為,預計使用年限超過一年以上,具有實物形態(tài)的資產,例如:建筑房屋、機器設備、運輸工具等,對不屬于生產經營的單位價值大于二千元的,使用年限超過二年的產品或勞務,也可做固定資產核算;如:專用設備、文物等。
隨著我國經濟的不斷發(fā)展,石油企業(yè)生產也一路高歌。生產規(guī)模的不斷壯大,使得石油生產企業(yè)積累了大量的固定資產設備,占用龐大的流動資金,成本較高,地域分布廣,品種類型多,因此企業(yè)在固定資產管理方面存在著難度增大的特點。
二、石油企業(yè)目前對固定資產的管理現(xiàn)狀。
多年以來,我國石油企業(yè)對固定資產的管理狀態(tài)不理想,管理人員的流動性較大,管理隊伍不穩(wěn)定,重視表面管理形式,輕視本質管理措施等因素,對石油企業(yè)的經濟效率和管理水平的提高起到了嚴重的制約和阻礙的作用。
1、大量投入固定資產,閑置資產較為嚴重。
長期以來,石油企業(yè)的發(fā)展蒸蒸日上,發(fā)展項目名目繁多,資產占用總額節(jié)節(jié)攀升。但與此同時,資產的閑置現(xiàn)象也日趨嚴重,主要原因有幾類:第一是隨著科學技術的飛速發(fā)展,機器設備更新?lián)Q代迅速;第二是采購部門與使用部門溝通不到位,憑主觀臆測盲目購置設備;第三是產品結構發(fā)生改變,原在的固定資產已不符合新產品結構的需求。當然還有其他諸多因素造成固定資產的閑置,總而言之,閑置資產給企業(yè)造成了沉重的經濟負擔、資源的巨大浪費。
2、內部管理松懈,制度不健全,只使用不維護保養(yǎng)。
在石油企業(yè)管理中,普遍存在著重視固定資產的使用過程,對資產的管理人員也多是兼職管理,各部門之間的資產分塊模式管理,致使各掃門前雪,不過問其他管理部門的資產運作狀況,但是企業(yè)運轉又是相互聯(lián)系,一環(huán)套一環(huán)的,最終結果是部門之間責任不清,界限不明,無法對固定資產進行充分有效的管理和維護,不利于資產最大限度的發(fā)揮其效能。有些甚至因維護保養(yǎng)不周,造成提前退出生產工藝,成為閑置資產。
3、固定資產賬務管理資料與實際現(xiàn)存資產不相符合,處置報廢資產不及時報備。
多年來,石油企業(yè)在固定資產管理過程中缺乏嚴格的監(jiān)控,購置的固定資產不按照操作流程,及時地驗收入庫并進行登記,對固定資產的使用情況不予以檢查,對閑置的資產不加以理會,對于報廢處置的固定資產不及時上報備案進行財務沖銷處理,造成賬面上有數(shù)量,但實物不見蹤影;實際有資產,可賬面資料上沒有顯示的現(xiàn)象。
三、固定資產管理的發(fā)展策略的探討與研究。
針對石油企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)的不規(guī)范,制度建立不健全,工作管理人員管理意識薄弱,決策者對資產的掌控力度不強,使國家和企業(yè)的資產流失或損失,造成嚴重的經濟后果;改進管理制度,加強財務核算,合理運用固定資產是企業(yè)當務之急。
1、謹慎投資項目,購置固定資產。
在企業(yè)投資項目過程中,企業(yè)高層決策者們要認真做好深入市場調查研究,全面的了解投資項目,對投資的風險給予正確的評估,不可只盯著眼前的利益,盲目追隨,擅自拍板購置金額巨大的固定資產。對購置設備的前瞻性要經深思熟慮,購置回來后,要對資產的實際運用的狀況進行跟蹤分析,不能只追求其生產的最終結果,而不顧生產過程。
2、制定固定資產使用規(guī)范,實行固定資產的管理崗位責任制。
俗話說的好:沒有規(guī)矩,無以成方圓。企業(yè)要建立健全固定資產管理條例,配備專人負責管理,監(jiān)控固定資產的生命周期管理的全過程。對資產的管理落實到部門,實施到人頭,對固定資產的總數(shù)量、設備的有效使用年限、資產的運行狀況及機器設備維修費用,相關部門人員要進行定期的、從宏觀到微觀仔細分析研究。
3、盤活固定資產存量,充分發(fā)揮固定資產的效能作用。
閑置資產是個極大的浪費,它不但給企業(yè)造成債務負擔,也給企業(yè)帶來維護保養(yǎng)、占據(jù)庫位的困擾。所以盤活固定資產是提高資產的使用效率的必經之路,企業(yè)要制定相關政策,鼓勵業(yè)務部門開動腦筋,廣開思源,積極想辦法,充分利用手中人力資源,使閑置資產用到能用的地方,保證資產保值不貶值;再者就是充分調動企業(yè)技術部門的積極性,在提高經濟效益的前提下,對閑置資產進行技術改造,以小博大,促進資產結構的優(yōu)化配置,推動閑置資產的產能最大化,增強擴大資產的生產能力,使企業(yè)輕裝前進,走上依靠技術改造的航道。
四、結束語。
固定資產是石油企業(yè)的生存之本,管理好了資產,就意味著企業(yè)的競爭和發(fā)展實力大為增強。因此,常抓不懈的資產管理工作,是企業(yè)的重點工程。為了改變現(xiàn)代的粗放式資產管理模式,實行動態(tài)管理,提高資產的使用效率,保證資產的良性循環(huán),加快實現(xiàn)石油企業(yè)對固定資產精細化管理,全面建立固定資產管理檔案,將資產信息納入財務核算信息體系,嚴格監(jiān)控資產的動態(tài),實現(xiàn)固定資產優(yōu)良化,資產結構配置合理化,推動企業(yè)對資產的管理水平不斷升級,將資產總量最大化轉變?yōu)橘Y產運營最優(yōu)化,使石油企業(yè)在國際競爭中處于不敗之地具有積極的意義。
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