張珺馳

摘 要：企業(yè)資產(chǎn)主要分為兩種：固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)，其中固定資產(chǎn)在中小型企業(yè)中占總資金的比重較大。固定資產(chǎn)的管理好壞直接決定了中小企業(yè)的的發(fā)展?fàn)顩r，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理水平，提升企業(yè)的綜合實(shí)力，將會(huì)有效地促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；固定資產(chǎn)；核算與管理；管理問(wèn)題

一、當(dāng)前中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理

1.中小企業(yè)的管理現(xiàn)狀

（1）中小型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理

企業(yè)固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值較高，且在企業(yè)辦公中年限超過(guò)一年的有形資產(chǎn)，比如機(jī)械設(shè)備、辦公樓、活動(dòng)設(shè)施等，這些設(shè)備主要是為了給生產(chǎn)產(chǎn)品提供服務(wù)，出租或者經(jīng)營(yíng)管理帶去外界有利條件，基本設(shè)施都能獨(dú)自發(fā)揮其自身作用。中小企業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，其固定資產(chǎn)在企業(yè)中占著較大的比重，是企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展和開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)保障。固定資產(chǎn)不僅能為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)提高自身在發(fā)展中與其它行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，另外拓展業(yè)務(wù)方面也發(fā)揮著重要的作用。

在新時(shí)代發(fā)展經(jīng)濟(jì)下，中小型企業(yè)雖然已經(jīng)建設(shè)了與自己企業(yè)相配套的固定資產(chǎn)管理方式，但是由于社會(huì)的飛速發(fā)展，目前的中小型企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不再適合于當(dāng)前社會(huì)環(huán)境，所以急需制定出屬于當(dāng)前時(shí)代潮流下的資產(chǎn)管理方式。另外，企業(yè)的固定資產(chǎn)能夠生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)或者能夠出租而獲得經(jīng)濟(jì)效益的有形資產(chǎn)，這些有形資產(chǎn)一般的使用年限都超過(guò)一年，價(jià)值較高。眾所周知，很多中小型企業(yè)中的固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中都占有很大的比例，作為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)和開(kāi)展各種活動(dòng)的實(shí)質(zhì)載體，固定資產(chǎn)能為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高中小企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，能夠?yàn)樗麄冊(cè)谕卣箻I(yè)務(wù)方向發(fā)揮著不可或缺的作用。

（2）中小型企業(yè)管理存在的有關(guān)問(wèn)題

由于眾多原因，很多中小型企業(yè)還是在固定資產(chǎn)管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致出現(xiàn)很多問(wèn)題。中小型企業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題如下：

第一，公司領(lǐng)導(dǎo)不重視。很多中小型企業(yè)的公司領(lǐng)導(dǎo)都不重視管理固定資產(chǎn)，他們只是比較重視企業(yè)的直接效益、重視利潤(rùn)的總額、主營(yíng)業(yè)務(wù)的收入、資產(chǎn)的總投入、資產(chǎn)的負(fù)債以及收入等。很多中小型企業(yè)都只是重視固定資產(chǎn)的使用價(jià)值，而忽視了生產(chǎn)過(guò)程中的安全性以及管理出現(xiàn)的問(wèn)題。

第二，固定資產(chǎn)使用效益低下。中小型企業(yè)的固定資產(chǎn)比較多，而且種類也比較繁多、分布廣、變化較快，由于企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中創(chuàng)造的效益的意識(shí)比較低，所以很多企業(yè)對(duì)于主營(yíng)業(yè)務(wù)所占用的固定資產(chǎn)采取不折舊、不占用收費(fèi)的方法，無(wú)形中把固定資產(chǎn)的效益劃到三產(chǎn)所有，利益沒(méi)有得到體現(xiàn)，損失也就沒(méi)有辦法彌補(bǔ)。領(lǐng)導(dǎo)階層工作人員考核指標(biāo)主要有利潤(rùn)總額、主營(yíng)業(yè)務(wù)的收入、資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)收益率等，企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)只是簡(jiǎn)單的停留在設(shè)備是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并不去考慮使用價(jià)值，從而忽視了對(duì)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的管理，不能最大化有效發(fā)揮設(shè)備的潛在功能。

第三，監(jiān)督管理意識(shí)薄弱。與中小企業(yè)存貨相比，固定資產(chǎn)的實(shí)物無(wú)法進(jìn)行有效的流轉(zhuǎn)，其一般會(huì)隨著使用時(shí)間的延長(zhǎng)而逐漸被磨損，從而導(dǎo)致其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品之中。由于使用過(guò)程中的磨損不會(huì)對(duì)中小企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)產(chǎn)生影響，致使大部分中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督缺乏一定的意識(shí)。尤其是監(jiān)督管理部門為安排專門的人員和機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督，即便有些部門安排了相關(guān)人員，但是大多數(shù)人員都是快要退休或者已經(jīng)退休的人員進(jìn)行管理，這些人員對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展不夠了解，從而導(dǎo)致他們的工作積極性和工作效率比較低，無(wú)法提升中小企業(yè)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理質(zhì)量，對(duì)固定資產(chǎn)的核算產(chǎn)生一定的影響。

第四，固定資產(chǎn)的管理辦法過(guò)于陳舊。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理辦法明顯存在職能部門之間工作的不銜接，也就是既存在多方面管理又有管理上的漏洞地帶，事物管理域價(jià)值觀里沒(méi)有無(wú)縫對(duì)接。因此，想要做好固定資產(chǎn)管理工作首先要保障管理制度的完善和科學(xué)，要在管理制度上增設(shè)日常管理機(jī)制，確保財(cái)務(wù)部門恪守管理準(zhǔn)則，使其在規(guī)定的管理方式下進(jìn)行資產(chǎn)的投放以及做好資產(chǎn)的價(jià)值形態(tài)的管理。而技術(shù)部門、生產(chǎn)部門要加強(qiáng)對(duì)實(shí)物的管理力度，比如資產(chǎn)的更替、流動(dòng)、出售、折舊、報(bào)廢、損壞等要及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門，辦理信息報(bào)表或者清理手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行閉環(huán)控制。

2.固定資產(chǎn)管理制度不完善

目前，就我國(guó)中小型企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系來(lái)看，雖然不少企業(yè)已經(jīng)初具固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化，但是仍然存在一些問(wèn)題，比如領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于管理制度的認(rèn)知程度不夠，在固定資產(chǎn)的購(gòu)置、核算、日常維護(hù)和保養(yǎng)、清查盤算、處置和轉(zhuǎn)移等方面均存在著一些不必要的問(wèn)題，購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)沒(méi)有進(jìn)行周密的計(jì)劃和預(yù)先購(gòu)置所需資金的預(yù)算以及審批程序不夠嚴(yán)格導(dǎo)致最后購(gòu)置的設(shè)備質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺等嚴(yán)峻問(wèn)題，致使最終的項(xiàng)目核算不統(tǒng)一，收支不相符。此外，固定資產(chǎn)報(bào)表的信息不準(zhǔn)確，報(bào)廢設(shè)備的轉(zhuǎn)移和處置不合理，沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的登記在案，未能補(bǔ)充損失的固定資產(chǎn)，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)力大大降低，甚至還有一些固定資產(chǎn)并沒(méi)有充分發(fā)揮其價(jià)值，閑置浪費(fèi)，給企業(yè)固定資產(chǎn)造成損失浪費(fèi)。

3.固定資產(chǎn)收支賬簿體系不健全

一些中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，過(guò)于急功近利，疏忽了核算賬目的總賬，明細(xì)賬的制度建設(shè)，認(rèn)為企業(yè)規(guī)模不大，相應(yīng)的固定資產(chǎn)也不多，沒(méi)有必要去詳細(xì)建設(shè)總賬和明細(xì)，也沒(méi)有去專門為每一臺(tái)固定資產(chǎn)分別建設(shè)相應(yīng)的管理平臺(tái)，沒(méi)有進(jìn)行賬目支出的跟蹤和監(jiān)管，導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)的維修費(fèi)用信息虛假，潛移默化中致使企業(yè)購(gòu)買費(fèi)用增多，降低了企業(yè)的利潤(rùn)增收。另外，固定資產(chǎn)的變賣、更替、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、損壞時(shí)財(cái)務(wù)部門沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行登記，核驗(yàn)，而是由使用部門或者其他的后勤部門直接進(jìn)行報(bào)廢處理，致使企業(yè)的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的信息出現(xiàn)異常，極大地影響的企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

二、關(guān)于中小型企業(yè)固定資產(chǎn)的管理措施及建議

1.針對(duì)現(xiàn)狀及問(wèn)題采取有效的解決措施

第一，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的重視。由于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)不重視，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)損失沒(méi)有辦法彌補(bǔ)，所以，要想管理好固定資產(chǎn)需要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)的重視，各個(gè)階層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想上、行動(dòng)上給予高度重視，從企業(yè)開(kāi)始正常營(yíng)業(yè)的時(shí)候就將固定資產(chǎn)計(jì)入。將管理固定資產(chǎn)的工作前移，應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立記事本，將每一個(gè)固定資產(chǎn)編碼存庫(kù)，做好前期準(zhǔn)備，為以后的管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

第二，有效的管理固定資產(chǎn)。管理好固定資產(chǎn)，有效的管理固定資產(chǎn)能夠滿足商業(yè)運(yùn)營(yíng)的要求，管理好固定資產(chǎn)能夠避免不必要的維修。有一部分企業(yè)會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，將固定資產(chǎn)分為商業(yè)指標(biāo)和資產(chǎn)指標(biāo)，這兩種指標(biāo)必須保持平衡。商業(yè)指標(biāo)主要包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的利潤(rùn)率，包含凈資產(chǎn)情況等。而資產(chǎn)的性能指標(biāo)，以及不良的資產(chǎn)生產(chǎn)使用過(guò)程中造成的損失屬于資產(chǎn)指標(biāo)。按照這倆個(gè)指標(biāo)進(jìn)行管理，同時(shí)對(duì)成本和結(jié)果進(jìn)行跟蹤和記錄會(huì)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的指標(biāo)和商業(yè)指標(biāo)的關(guān)系，只要稍微修正一下管理措施就可以滿足商業(yè)指標(biāo)的要求。這種管理方法的優(yōu)點(diǎn)就是能夠用最小的成本出最好的成績(jī)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

第三，徹查固定資產(chǎn)。由于中小企業(yè)固定資產(chǎn)比較多，而且種類也比較繁多、分布廣、變化較快，同時(shí)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中創(chuàng)造效益的意識(shí)比較低，好多企業(yè)都沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行徹查，如中小企業(yè)因?yàn)榉N種原因?qū)е沦~實(shí)不符現(xiàn)象比較嚴(yán)重，就必須下定決心對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查的時(shí)候，財(cái)政部門、生產(chǎn)技術(shù)部門就要做到率先做出牽頭，爭(zhēng)取能夠引起各階層領(lǐng)導(dǎo)和部門的重視和支持，由熟悉固定資產(chǎn)的專員進(jìn)行分組清查。清查方法一般都是由使用固定資產(chǎn)部門進(jìn)行簽字核對(duì)，如果在清查過(guò)程中出現(xiàn)卡片和實(shí)物不符的情況，要注意以實(shí)物為主，更新卡片內(nèi)容。進(jìn)行徹底清查之后要做好記錄，最好利用計(jì)算機(jī)對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼存檔，這樣有利于以后管理固定資產(chǎn)，這樣能夠更加便利，辦事效率會(huì)大大的提高。

第四，完善固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理體系。由于中小企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)和種類比較多，從而導(dǎo)致其核算過(guò)程比較復(fù)雜，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)，致使其工作效率和質(zhì)量無(wú)法得到保證。為了更好的提高中小企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理效率，可以借助計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，從而提高其固定資產(chǎn)核算的效率。在傳統(tǒng)手工管理固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上引入計(jì)算機(jī)管理，可以對(duì)中小企業(yè)固定資產(chǎn)的基本情況作出準(zhǔn)確的反映，而且還能把財(cái)務(wù)人員從繁瑣的核算、數(shù)據(jù)抄錄、手工記錄、編制報(bào)表中解脫出來(lái)，從而提高固定資產(chǎn)核算與管理的效率和質(zhì)量。

第五，提升固定資產(chǎn)核算與管理人員的綜合素質(zhì)。中小企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算與管理過(guò)程中，要對(duì)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍給予高度的重視和關(guān)注，定期對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)和教育，加強(qiáng)他們之間的交流與溝通，這樣不僅可以提高固定資產(chǎn)核算與管理人員的綜合素質(zhì)，而且還能使他們對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的制度、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容以及方法等有個(gè)全面的了解和認(rèn)識(shí)，使他們更好的掌握中小企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的知識(shí)和方法，確保各個(gè)環(huán)節(jié)工作的順利開(kāi)展。同時(shí)，還要提高核算與管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息軟件技術(shù)的應(yīng)用，提高他們?cè)谟?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息安全技術(shù)等方面知識(shí)水平，從根本上提高固定資產(chǎn)核算與管理工作的效率和質(zhì)量。

2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置以及核算

固定資產(chǎn)的購(gòu)置是指固定生產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)買以及建造固定資產(chǎn)，能為企業(yè)創(chuàng)收利益并能有效使用的全過(guò)程。中小型企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需求，列出所需要的機(jī)械設(shè)備呈交給上級(jí)有關(guān)部門，相關(guān)人員審批后選擇適當(dāng)?shù)馁?gòu)買形式為企業(yè)添置固定資產(chǎn)，企業(yè)要對(duì)新購(gòu)得設(shè)備進(jìn)行數(shù)量、外觀、型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)上的核驗(yàn)確認(rèn)，將設(shè)備的信息記錄在案，確保資產(chǎn)新增的信息真實(shí)、有效、準(zhǔn)確、完整。固定資產(chǎn)的核算是指財(cái)務(wù)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的不定期重新評(píng)估和記錄的財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)。

中小型企業(yè)依據(jù)新會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合實(shí)際情況，確定資產(chǎn)的入賬價(jià)值，并選擇針對(duì)性的措施，選擇適當(dāng)?shù)恼叟f方法，做好記錄、攤銷準(zhǔn)備、后續(xù)支出等會(huì)計(jì)核算工作。后期固定資產(chǎn)的不定期維護(hù)也是重中之重，只有做好維護(hù)與保養(yǎng)工作，才能使設(shè)備使用壽命延長(zhǎng)，為企業(yè)的利潤(rùn)增收貢獻(xiàn)力量。還需要加強(qiáng)資產(chǎn)維護(hù)和日常保養(yǎng)、定期檢查固定資產(chǎn)出現(xiàn)的異常以及對(duì)固定資產(chǎn)的大修理、技術(shù)革新等。中小企業(yè)的財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)每一筆固定資產(chǎn)進(jìn)行確定，資產(chǎn)使用部門要對(duì)每一筆新進(jìn)的固定資產(chǎn)進(jìn)行確定，并且要做記錄、簽字確認(rèn)之后由財(cái)政部門進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)為事實(shí)方可進(jìn)行辦理報(bào)銷手續(xù)，企業(yè)引進(jìn)的固定資產(chǎn)種類繁多，對(duì)于一些專業(yè)設(shè)備必須要有一定專業(yè)技能的專業(yè)人士進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)，切忌胡亂等級(jí)確認(rèn)，要明確新引進(jìn)固定資產(chǎn)的屬性。要定期盤存固定資產(chǎn)，在盤存固定資產(chǎn)的時(shí)候，財(cái)政部門和資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)聯(lián)手，資產(chǎn)使用部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，要做到實(shí)事求是，固定資產(chǎn)與賬單一一對(duì)應(yīng)。此外，固定資產(chǎn)的管理應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)各自使用部門中，讓使用部門自己管理自己使用的固定資產(chǎn)，這樣使用部門能夠更加清楚資產(chǎn)的狀況，進(jìn)而更加有利于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，能夠增加企業(yè)固定資產(chǎn)的使用率。

3.固定資產(chǎn)的核算盤點(diǎn)和更替

要想不定期地對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤算，這類工作有財(cái)務(wù)部門打頭，使用部門和管理部門協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門做好固定資產(chǎn)的科學(xué)合理盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)信息的時(shí)效性，并將清點(diǎn)的家國(guó)與初期購(gòu)買的固定資產(chǎn)數(shù)目以及質(zhì)量進(jìn)行比較核對(duì)，確定盤盈、盤虧、報(bào)廢和損壞的資產(chǎn)，然后相關(guān)部門依據(jù)清查盤點(diǎn)的信息及時(shí)更替固定資產(chǎn)中損壞的設(shè)備，保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。其次，固定資產(chǎn)的處置和轉(zhuǎn)移也是管理的重點(diǎn)，資產(chǎn)的處置方式包括毀損設(shè)備的出售和報(bào)廢。企業(yè)應(yīng)該建設(shè)相應(yīng)的固定資產(chǎn)處置制度，確定資產(chǎn)的處置范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程和審批權(quán)限。

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