摘 要：本文主要討論了財(cái)會(huì)信息現(xiàn)代化的管理措施，以求為后期財(cái)務(wù)信息管理提供理論指導(dǎo)。先討論財(cái)會(huì)信息管理中出現(xiàn)問(wèn)題的原因，并簡(jiǎn)單介紹了財(cái)會(huì)信息管理中存在的問(wèn)題；最后，對(duì)如何開(kāi)展財(cái)會(huì)信息現(xiàn)代化管理進(jìn)行討論。從不同財(cái)會(huì)信息管理方法的應(yīng)用情況來(lái)看，本文所討論的管理方法能滿足企業(yè)管理的要求，具有一定的實(shí)用性。對(duì)企業(yè)而言，在財(cái)會(huì)信息現(xiàn)代化管理中，應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)發(fā)展的要求，認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息管理的現(xiàn)狀，才能保證財(cái)會(huì)信息現(xiàn)代化管理的實(shí)用性。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)信息；現(xiàn)代化管理

財(cái)會(huì)信息在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用十分明顯，企業(yè)決策者只有得到正確的財(cái)會(huì)信息，才能科學(xué)的指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。同時(shí)，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)所面臨的試產(chǎn)發(fā)展環(huán)境發(fā)生明顯變化，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況優(yōu)化財(cái)會(huì)信息管理方法，是企業(yè)現(xiàn)階段工作的重點(diǎn)。但總體而言，在現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中存在多方面問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果，如何有效的開(kāi)展財(cái)會(huì)信息現(xiàn)代化管理，是我國(guó)企業(yè)普遍面臨的問(wèn)題，本文將以此為背景，對(duì)財(cái)會(huì)信息管理的若干內(nèi)容進(jìn)行討論。

一、財(cái)會(huì)信息管理出現(xiàn)問(wèn)題的原因及其表現(xiàn)形式

1.財(cái)會(huì)信息管理出現(xiàn)問(wèn)題的原因

（1）財(cái)會(huì)信息具有私有性

隨著我國(guó)市場(chǎng)監(jiān)管相關(guān)法律不斷完善，財(cái)會(huì)信息公開(kāi)化已成為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本發(fā)展趨勢(shì)。這一特點(diǎn)在上市公司上表現(xiàn)的更為突出，上市公司必須按時(shí)召開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)告，向全社會(huì)公布公司的財(cái)會(huì)信息。但就其實(shí)際情況來(lái)看，很多企業(yè)將會(huì)計(jì)信息生成過(guò)程轉(zhuǎn)化為私有制，這就導(dǎo)致很多財(cái)會(huì)信息變得無(wú)處可查。財(cái)會(huì)信息的私有性包含較多內(nèi)容，包括企業(yè)營(yíng)業(yè)額、高管收入、公司客戶等內(nèi)容，這些信息高度保密，導(dǎo)致外界獲取上市公司相關(guān)資料的難度加大，不利于管理。

（2）財(cái)會(huì)信息具有隱秘性

財(cái)會(huì)信息具有明顯的隱秘性特點(diǎn)。對(duì)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息屬于隱秘資料，其中可能涉及到影響企業(yè)發(fā)展的秘密資料，企業(yè)為維護(hù)自身的核心利益，通常會(huì)隱藏本公司的財(cái)會(huì)信息。根據(jù)我國(guó)的相關(guān)法律，在現(xiàn)金披露的過(guò)程中，企業(yè)會(huì)按照自己的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但部分企業(yè)對(duì)公布其現(xiàn)金支出與收入情況較為敏感，這就導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金支出可能被隱藏起來(lái)，影響投資者的投資行為。

2.企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理中存在的問(wèn)題

（1）對(duì)財(cái)會(huì)信息的管理力度不夠

由于缺乏對(duì)財(cái)會(huì)信息的有效指導(dǎo)，導(dǎo)致在財(cái)會(huì)管理中，管理人員缺乏對(duì)財(cái)會(huì)工作的監(jiān)督，最終導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理中可能出現(xiàn)非法占用資金等違法現(xiàn)象，嚴(yán)重影響企業(yè)效益。同時(shí)，在財(cái)會(huì)管理中受到人為因素的影響，資金在使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)偏差，會(huì)對(duì)企業(yè)的投資行為產(chǎn)生影響。例如，隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)會(huì)嘗試開(kāi)設(shè)分公司、增設(shè)生產(chǎn)項(xiàng)目，以進(jìn)一步提高本企業(yè)在市場(chǎng)中的占有率。但受到多種因素影響，企業(yè)決策中不能很好的掌握全部資金的使用情況，導(dǎo)致資金使用效果與最初預(yù)想出現(xiàn)偏差；嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)入不敷出的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響正常生產(chǎn)。

（2）資金使用效率低

資金是企業(yè)發(fā)展的血液，影響企業(yè)生產(chǎn)、管理的全部過(guò)程，缺乏資金支持，企業(yè)就無(wú)法正常生產(chǎn)。資金使用效率低是我國(guó)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為：①資金審批程序復(fù)雜。例如，某企業(yè)分公司向總部申請(qǐng)一筆兩萬(wàn)元的廣告宣傳資金，從該申請(qǐng)上報(bào)到最后撥款，整整經(jīng)歷了一個(gè)月的時(shí)間，嚴(yán)重影響了廣告宣傳效果；②對(duì)流動(dòng)資金監(jiān)管不嚴(yán)格。企業(yè)財(cái)會(huì)人員缺乏對(duì)資金流動(dòng)情況的監(jiān)管，導(dǎo)致在資金流動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)了資金浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象，降低了資金使用效率。

（3）決策者缺乏對(duì)財(cái)會(huì)信息的認(rèn)識(shí)

決策者缺乏對(duì)財(cái)會(huì)信息的認(rèn)識(shí)也是一種較為普遍的現(xiàn)象。就財(cái)會(huì)信息的實(shí)質(zhì)來(lái)看，其是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)分支，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理。但部分決策者對(duì)財(cái)會(huì)信息存在誤區(qū)，認(rèn)為公開(kāi)了財(cái)會(huì)信息就是公開(kāi)了企業(yè)的核心機(jī)密，導(dǎo)致其在公開(kāi)財(cái)會(huì)信息的過(guò)程中，出現(xiàn)抵抗、不配合的現(xiàn)象。同時(shí)，部分決策者未認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息管理與常規(guī)財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系，沒(méi)有建立專業(yè)的財(cái)會(huì)信息人才隊(duì)伍，導(dǎo)致本企業(yè)的財(cái)會(huì)信息始終處于一個(gè)較低水平。

二、實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息現(xiàn)代化管理的機(jī)電措施

為實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息現(xiàn)代化管理，應(yīng)在制度、方法、認(rèn)識(shí)等方面實(shí)現(xiàn)突破，正確認(rèn)識(shí)到影響企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理能力的要素，推動(dòng)財(cái)會(huì)信息管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

1.建立統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

建立統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息現(xiàn)代化管理的前提，對(duì)整個(gè)管理流程產(chǎn)生影響。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下，企業(yè)為建立統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：（1）制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)該在原有的財(cái)務(wù)管理制度下，進(jìn)一步完善財(cái)會(huì)信息的管理內(nèi)容，確保財(cái)會(huì)信息能與企業(yè)生產(chǎn)精密的聯(lián)系在一起。例如，企業(yè)可以在原有的財(cái)會(huì)信息報(bào)告制度中，提高舉辦財(cái)會(huì)信息報(bào)告會(huì)議的頻次，嚴(yán)格執(zhí)行月度報(bào)告、季度報(bào)告、年度報(bào)告。在開(kāi)展財(cái)會(huì)信息報(bào)告的過(guò)程中，要注意公正公開(kāi)，可邀請(qǐng)本企業(yè)優(yōu)秀生產(chǎn)代表、社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人員等參與報(bào)告，保證財(cái)會(huì)信息能透明、公開(kāi)的出現(xiàn)在公眾視野中，為投資者制定投資計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支撐。（2）重視管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況影響制度的作用，因此應(yīng)該重視管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，保證制度落實(shí)的有效性。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，企業(yè)監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況有了新的方法。例如，企業(yè)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)，建立以本企業(yè)為基礎(chǔ)的局域網(wǎng)絡(luò)，在局域網(wǎng)中及時(shí)頒布新的管理方案，并以特定時(shí)間為單位，要求財(cái)會(huì)部門(mén)能定期上報(bào)財(cái)務(wù)管理信息，保證財(cái)會(huì)信息的時(shí)效性。

2.提高財(cái)會(huì)信息透明度

提高財(cái)會(huì)信息透明度是財(cái)會(huì)信息管理的重點(diǎn)，對(duì)企業(yè)而言，在提高財(cái)會(huì)信息透明度的過(guò)程中，不但要重視多方面人才的參與，還要重視財(cái)務(wù)管理方法的創(chuàng)新。首先，企業(yè)應(yīng)做好財(cái)會(huì)信息管理工作，認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息對(duì)財(cái)會(huì)管理工作的影響，核算企業(yè)當(dāng)前的全部運(yùn)行成本，并結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)情況、市場(chǎng)占有率等因素，綜合分析企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)情況，保證決策者能對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)情況有更加準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，有利于提高財(cái)會(huì)信息管理效果；其次，在開(kāi)展投資之前，要做好預(yù)算工作。該預(yù)算工作的范圍應(yīng)包括預(yù)算范圍內(nèi)容的資金流動(dòng)情況、投資過(guò)程中可能面臨的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、隱性成本等。在預(yù)算的同時(shí)，也要做好績(jī)效成本考核的管理，減低人為因素對(duì)投資結(jié)果的影響；最后，應(yīng)做好財(cái)會(huì)信息的日常監(jiān)管，要求工作人員能定期上報(bào)財(cái)會(huì)信息，才能提高財(cái)會(huì)信息的透明度。

3.加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制的管理

企業(yè)內(nèi)控機(jī)制管理影響財(cái)會(huì)信息透明效果，應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制管理，及時(shí)解決影響財(cái)會(huì)信息綜合管理能力的風(fēng)險(xiǎn)要素。一般情況下，企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制管理中，通常會(huì)提高財(cái)會(huì)信息在信息化共享中占據(jù)的比例，保證財(cái)會(huì)信息透明化，并在內(nèi)控過(guò)程中逐步提高財(cái)會(huì)信息的信息化程度，同時(shí)，部分企業(yè)也會(huì)要求各部門(mén)在上報(bào)財(cái)會(huì)資金報(bào)表時(shí)，實(shí)現(xiàn)上報(bào)過(guò)程與上報(bào)信息的透明化，提高整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制統(tǒng)籌效果，最終實(shí)現(xiàn)從宏觀上提高集約化管理程度。

4.加強(qiáng)審計(jì)力度

在企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理中，應(yīng)設(shè)立專業(yè)的審計(jì)單位，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要，定期開(kāi)展生產(chǎn)項(xiàng)目審計(jì)工作。在審計(jì)過(guò)程中，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的日?；?，并適當(dāng)?shù)囊爰?lì)藝術(shù)，保證審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中能保持較高的工作積極性。同時(shí)，應(yīng)該建立財(cái)會(huì)崗位輪轉(zhuǎn)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)崗位“24小時(shí)有崗”，財(cái)會(huì)人員能及時(shí)收集本企業(yè)的財(cái)會(huì)信息，有利于實(shí)時(shí)解決財(cái)會(huì)信息問(wèn)題，避免財(cái)務(wù)管理中違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

三、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)會(huì)信息現(xiàn)代化管理是每個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須要解決的問(wèn)題，正確認(rèn)識(shí)到當(dāng)前財(cái)會(huì)信息管理中存在的問(wèn)題與導(dǎo)致問(wèn)題的原因，有利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。本文簡(jiǎn)單分析了財(cái)會(huì)信息現(xiàn)代化管理的相關(guān)內(nèi)容，并從建立統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)、提高財(cái)會(huì)信息透明度、加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制的管理、加強(qiáng)審計(jì)力度等幾方面入手，對(duì)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息現(xiàn)代化進(jìn)行討論。對(duì)工作人員而言，在財(cái)會(huì)信息管理中，應(yīng)本企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)一步優(yōu)化管理措施，推動(dòng)財(cái)會(huì)信息管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

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作者簡(jiǎn)介：盛愛(ài)輝（1978.07- ），男，漢族，湖北省云夢(mèng)縣，碩士，講師，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)