摘 要:在中小企業(yè)發(fā)展的過程中,發(fā)揮了十分重要的促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用,然而,中小企業(yè)的發(fā)展還受到很多因素的限制,其中一個比較重要的因素就是壞賬。壞賬的存在影響了中小企業(yè)的正常發(fā)展,使中小企業(yè)遭受一定的損失。在本文中,介紹了壞賬損失的相關(guān)概念,并闡述了壞賬所帶來的影響,之后,在分析壞賬損失產(chǎn)生的原因的基礎(chǔ)上,提出了減少壞賬損失的對策。
關(guān)鍵詞:壞賬損失;原因;對策;中小企業(yè)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)在市場上的競爭變得越來越激烈,競爭的內(nèi)容也有所增加,由原有的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等的競爭增加到銷售方式的競爭。為了在市場競爭中勝出,企業(yè)會以賒銷的方式來增加市場占有率,由此就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。然而,由于信用制度不完善、管理經(jīng)驗欠缺等多方面的原因,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的回收期延長,從而產(chǎn)生了大量的壞賬,影響了企業(yè)的正常經(jīng)營,必須要對其進(jìn)行處理。
一、中小企業(yè)壞賬損失產(chǎn)生的原因
1.企業(yè)內(nèi)部原因
企業(yè)內(nèi)部的原因主要包括以下幾個方面:第一,企業(yè)經(jīng)營者的決策不當(dāng);第二,企業(yè)應(yīng)收賬款管理不當(dāng);第三,銷售合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn);第四,對客戶信息及信用度的調(diào)查不徹底;第五,賒銷的方式及限額控制不當(dāng);第六,企業(yè)商品質(zhì)量問題引起的壞賬損失。
2.外部客觀原因
外部客觀原因主要包含兩個方面。第一,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整。中小企業(yè)在以賒銷的方式進(jìn)行銷售時,對市場的發(fā)展變化是無法預(yù)料的,一旦因為市場的沖擊,客戶的企業(yè)面臨著破產(chǎn)的危險,那么中小企業(yè)的應(yīng)收賬款就會變成壞賬,進(jìn)而造成壞賬損失。第二,法律制度不完善。對于企業(yè)之間的互欠賬款,法律責(zé)任問題尚還沒有明確的規(guī)定,相關(guān)的法律法規(guī)極不健全,由此,導(dǎo)致很多的企業(yè)出現(xiàn)惡意拖欠的行為,而被拖欠的企業(yè)也沒有利用法律保護(hù)自身利益的意識,只能任由壞賬損失產(chǎn)生。
二、減少壞賬損失的對策
1.事前風(fēng)險防范
首先,政府部門建立起公共的信用評估機構(gòu)。當(dāng)前,我國的信用機制發(fā)展的還不完善,透明度還不足,中小企業(yè)無法從中很好的獲知客戶的信用度。另外,政府通過建立公用的信用評估機構(gòu),可以促進(jìn)國家收入的增加。其次,完善中小企業(yè)內(nèi)部的賒銷審核管理制度??疾旌驮u估客戶的信用度;賒銷金額及對應(yīng)的審批權(quán)限;相關(guān)人員的責(zé)任認(rèn)定;發(fā)生責(zé)任時的處罰措施等。第三,制定優(yōu)惠的政策來促進(jìn)中小企業(yè)應(yīng)收賬款的回收。第四,實行合同管理。中小企業(yè)要對合同進(jìn)行科學(xué)的管理,在簽訂的過程中,對合同中的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,避免模糊不清的內(nèi)容存在,同時,還要保證合同具備完整的手續(xù)。合同簽訂完成之后,要對合同進(jìn)行登記,并監(jiān)督合同履行的情況,一旦出現(xiàn)問題,及時的進(jìn)行記錄并解決。
2.事中積極處理
首先,成立收賬部門或委托專業(yè)機構(gòu)收賬。對于應(yīng)收賬款的回收,是在本企業(yè)中建立專門的收賬部門,還是將收賬委托給專業(yè)的機構(gòu),中小企業(yè)可以根據(jù)應(yīng)收賬款的難易程度進(jìn)行抉擇。當(dāng)應(yīng)收賬款的回收比較容易時,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況比較好,可以在內(nèi)部建立專門的收賬部門,并建立一定的獎勵政策,以便于提高工作人員的積極性;如果經(jīng)濟(jì)狀況相對差一些,中小企業(yè)可以鼓勵員工去收回應(yīng)收裝款,追回之后,給予工作人員一定數(shù)目的獎金。但是如果應(yīng)收賬款的回收比較難,那么企業(yè)就可以委托專業(yè)的收款機構(gòu)進(jìn)行收款,專業(yè)機構(gòu)專門從事收款工作,因此可以有效地收回各種困難的應(yīng)收賬款。通過應(yīng)收賬款的收回,中小企業(yè)獲得了充足的發(fā)展資金,實現(xiàn)了企業(yè)的健康發(fā)展。
其次,提取壞賬準(zhǔn)備金,分散壞賬風(fēng)險。所謂壞賬準(zhǔn)備金,是指在未實際發(fā)生壞賬之前,所準(zhǔn)備出來的資金,以便于發(fā)生壞賬時能夠相互抵消。通過壞賬準(zhǔn)備金,中小企業(yè)的利潤波動比較小,從而保證中小企業(yè)的經(jīng)驗?zāi)軌蛘_M(jìn)行。
3.事后有效治理
在中小企業(yè)經(jīng)營的過程中,一旦發(fā)生了實際的壞賬之后,要對壞賬采取正確的處理措施,通過正確的科目計入方法,對壞賬進(jìn)行核算及審核,從而盡量的降低壞賬所帶來的損失。在對資產(chǎn)進(jìn)行評估時,要采取科學(xué)的方法進(jìn)行評估,避免存在高估或者低估的現(xiàn)象。對于已經(jīng)產(chǎn)生的壞賬,要進(jìn)行沖銷,同時最好沖銷記錄。在進(jìn)行提取壞賬準(zhǔn)備時,如果實際的沖減數(shù)小于提取的壞賬準(zhǔn)備,那么就直接扣除,但如果是大于,就需要進(jìn)行補提。另外,對于已經(jīng)沖銷的壞賬,如果后期再次收回,那么就要進(jìn)行科學(xué)的財務(wù)處理。
隨著中小企業(yè)的發(fā)展,在國民經(jīng)濟(jì)中的所起的作用越來越大,因此,我國十分重視中小企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,為了應(yīng)對市場競爭壓力,會采用賒銷的方式進(jìn)行銷售,以便于擴(kuò)大市場占有率,然而賒銷的方式存在著很大的風(fēng)險,一旦債務(wù)人不能按期償還賬務(wù),那么就會產(chǎn)生壞賬損失。而壞賬對中小企業(yè)的影響非常大,會使中小企業(yè)無法正常經(jīng)營,所獲得經(jīng)濟(jì)利益也會減少,因此,為了保證中小企業(yè)的發(fā)展,從國家到企業(yè)自身采取了一系列防范壞賬產(chǎn)生的促使,有效的避免了壞賬損失的發(fā)生,保證了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,實現(xiàn)了中小企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:葛婷(1986.2- ),女,遼寧省朝陽市人,大學(xué)本科,助教,遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院,專業(yè):會計學(xué)