王登英
摘要:本文首先分析了機電安裝工程成本控制的意義,然后歸納了機電安裝工程成本控制中存在的問題,最后從五大方面詳細探討了機電安裝工程成本控制的對策。
關(guān)鍵詞:機電安裝;成本控制;材料費;人工費;質(zhì)量
一、機電安裝工程成本控制的意義
1.成本管理控制是項目管理本質(zhì)特征的體現(xiàn)
對于施工企業(yè)而言,特別是那些從事機電安裝而利潤卻不高的施工企業(yè),實行項目管理歸根結(jié)底是為了以項目來拉動企業(yè)經(jīng)濟效益增長。換而言之,一個企業(yè)在為社會輸出某種產(chǎn)品或某項服務的過程中,同時在追求企業(yè)自身的最大經(jīng)濟利益。實際上,在實行項目管理過程中的所有行為,就是圍繞降低項目成本、創(chuàng)造經(jīng)濟效益這個目標,運用項目管理理論及各種科學管理手段來展開的。機電項目施工企業(yè)也不例外,對項目成本的管理控制,是項目管理本質(zhì)特征的體現(xiàn)。
2.成本管理控制是項目管理核心內(nèi)容的反映
施工企業(yè)在機電安裝工程項目上,能否依靠成本最小化的條件確保提供滿足客戶要求、讓客戶滿意的服務方案,就體現(xiàn)了該企業(yè)項目管理的水平,在這個意義上,項目成本的管理控制,體現(xiàn)的是項目管理的核心內(nèi)容。項目是通過一連串管理活動組合而成的,這些活動環(huán)環(huán)相扣且和成本關(guān)系密切,受成本制約和影響,因此項目成本管理控制會對項目的進度、質(zhì)量甚至最終結(jié)果產(chǎn)生影響。
3.成本管理控制是評價項目管理績效的依據(jù)
作為項目管理的一項核心內(nèi)容,成本控制是衡量機電安裝工程項目管理績效的重要依據(jù)和指標,與此同時,它體現(xiàn)了成本管理控制的水平和成效。換句話說,就一個企業(yè)而言,要反映出一個機電安裝工程項目真實的管理水平和績效,并進行客觀的衡量和評價,需要借助成本控制來實現(xiàn)。
二、當前機電安裝工程成本控制中存在的問題
1.成本控制觀念薄弱
一直以來,我國對于項目管理的認識普遍存在誤區(qū),成本控制的觀念比較薄弱。很多人以為只有成本管理主管或財務人員才負有成本控制的責任。這樣就導致了技術(shù)人員只管技術(shù)和工程質(zhì)量,而組織人員只抓施工生產(chǎn)和工程進度,從表面來看,各職位人員分工明確、各盡其責,卻也各自為戰(zhàn),缺少了成本控制責任的落實。一旦項目為求進度而盲目增加人員、設(shè)備及材料的投入,勢必會推高項目的成本額;而如果技術(shù)人員的現(xiàn)場安排、施工計劃、施工工序等出現(xiàn)不合理的問題,也會帶來材料浪費或不合理挪用的現(xiàn)象。如此一來,工期延誤等,同樣會造成項目成本的上升。
2.成本控制方法單一
盡管機電安裝工程項目的規(guī)模比不上土建一類的大型項目,但其實施過程的情況較為復雜,要面對的不確定因素及技術(shù)難題也更多,在計劃階段往往已經(jīng)有較完備的成本控制方案。然而,占主導地位的仍是這種靜態(tài)成本控制方法,忽略了中間控制和過程控制,“見子打子”的現(xiàn)象在項目實施過程中比較常見,成本控制缺乏整體性和相關(guān)性,不能滿足對全過程實行成本控制的需要。
3.工程項目管理不當
在實際操作中,有些項目管理不當,為了確保如期完成,一味追求工期和進度,導致工程成本產(chǎn)生額外的負擔。雖然更大的人力物力投入可以一定程度上提高工程的質(zhì)量,達到客戶對項目提出的質(zhì)量要求,甚至超出客戶的預期,但它同時會推高項目的成本,這樣的結(jié)果對客戶而言,是難以接受的。倘若不夠重視施工質(zhì)量,而產(chǎn)生工程質(zhì)量較差、返工或停工等問題,一樣會帶來經(jīng)濟損失,迫使整個項目的成本增加。
4.材料浪費現(xiàn)象嚴重
一般來說,機電安裝項目所需材料費用大概是工程總造價的六成至七成,材料費用的盈虧已經(jīng)直接關(guān)系到整個工程的效益。材料有主材、輔材兩種,項目管理者往往對機電設(shè)備、鋼材等大型主材比較重視,而對螺釘、螺栓等輔材缺乏健全的材料管理制度,項目人員沒有嚴格按照領(lǐng)料用料制度執(zhí)行,造成材料浪費、失竊等現(xiàn)象。有的項目在下料計算時比較隨意,欠缺準確性,損耗率嚴重超標,導致整個項目的成本失控。
三、機電安裝工程成本控制的對策
1.完善成本責任制
成本通??煞譃榭勺兂杀竞凸潭ǔ杀?大類??勺兂杀臼桥c生產(chǎn)過程直接相關(guān)的成本,在機電安裝行業(yè)中,它是勞動力、機械、材料的直接成本以及現(xiàn)場間接成本之和,這些成本可變是因為他們是所進行的工程量的函數(shù)。固定成本是指一般管理成本,它的發(fā)生與所進行的工程量無關(guān),而保持一個較穩(wěn)定的比例。根據(jù)每個工程項目招投標的具體情況,確立成本控制目標。
2.進行成本分析
成本管理系統(tǒng)中的成本分析包括四個方面:
2.1預算成本的分析,具體包括工程直接成本、上交費用、稅金等等。
2.2成本計劃的分析,此分析的主要依據(jù)是生產(chǎn)過程中的條件變化,如市場價格的漲跌,計劃的變更等。通過分析來適當?shù)恼{(diào)整施工過程。
2.3成本實施的分析,主要通過成本計劃與具體實施中的數(shù)據(jù)進行對比,為成本控制提供有價值的依據(jù)。
2.4竣工結(jié)算分析,由于一旦進行竣工結(jié)算,其變化的可能性就十分小了,因此在提交結(jié)算之前,一定要確保分析的成本和結(jié)算是想對應的,同時也要進行多方的分析和比較,如結(jié)算工程量和預算工程量、實際工程量之間是否存在差異等,要留出談判的空間,經(jīng)由領(lǐng)導者決定后,提交竣工結(jié)算申請。
3.加強工程直接成本的控制
3.1加強人工費管理,做好人工成本的有效控制.機電安裝是勞動密集型行業(yè),勞動生產(chǎn)率的提高意味著單位工程的用工減少,單位時間內(nèi)完成工程數(shù)量增加,這樣不僅能夠減少成本中的人工費,而且還相應地降低其他費用。保證工人飲食質(zhì)量,既能增加工人體能提高生產(chǎn)率,又能從主觀能動性上提高工人的工作積極性,從而提高效率,縮短工期,降低了成本。
3.2加強材料費管理,做好材料成本的有效控制.材料在工程建設(shè)成本中占最大的比重,節(jié)約材料費用,對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應等源頭抓起,嚴格把好質(zhì)量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領(lǐng)用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。凡工程中發(fā)生的一切經(jīng)濟行為和業(yè)務都要納入成本控制的軌道,在工程項目成本形成的過程中,對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監(jiān)控,預防和糾正隨時產(chǎn)生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實把實際發(fā)生的成本控制在目標規(guī)定的范圍內(nèi)。
3.3加強機械費、臨時費、管理費等費用的管理,做好各項費用成本的有效控制要嚴格控制非生產(chǎn)性開支,杜絕浪費,按用款計劃認真核算,控制范圍,嚴格審批。提高機械設(shè)備利用率,降低設(shè)備使用費。如果和建筑施工同時進行,盡量安排吊車在集中時間內(nèi)進行建筑施工和機電安裝。
4.加強質(zhì)量管理
加強檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問題,減少工程返工和修補造成的損失,防止因質(zhì)量事故而造成的重大損失。為此,施工企業(yè)應不斷提高操作工人的技術(shù)水平,改進施工工藝和操作方法,嚴格執(zhí)行工程質(zhì)量檢查驗收制度。如某糧庫,由于當時制作鋼棧橋,沒有嚴格按要求進行除銹,以及使用面漆不符合標準,致使后來很快漆皮脫落,銹跡斑斑,不得已進行重新打磨、除銹、噴漆等工作,造成很大的修補工作,使成本大大增加。
四、結(jié)束語
機電安裝工程項目的成本管理,不僅是工程項目管理的綜合體現(xiàn),同時也是檢驗工程項目管理各項工作的重要標準。隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化以及機電安裝市場的日益放開,企業(yè)實行自主報價使得市場競爭日趨激烈。加強對機電安裝工程項目的成本管理,對于企業(yè)的生存和發(fā)展均具有重要的意義。