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淺析電力工程的結(jié)算編制

2015-05-08 04:26武朝霞
裝飾裝修天地 2015年10期
關(guān)鍵詞:結(jié)算編制電力工程

武朝霞

摘要:結(jié)算編制工作是電力工程重要的組成部分,本文介紹了在竣工結(jié)算編制時(shí)需要注意的幾點(diǎn)問(wèn)題,論述了如何提高電力工程結(jié)算的編制水平。

關(guān)鍵詞:電力工程;結(jié)算;編制

前 言

如何把已實(shí)施的工作內(nèi)容,該得的利益,通過(guò)竣工結(jié)算反映出來(lái),而使自身利益不受損失,是每個(gè)施工企業(yè)均應(yīng)該重視的問(wèn)題。同時(shí)竣工結(jié)算也是施工企業(yè)考核工程成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù),是總結(jié)和衡量企業(yè)管理水平的依據(jù)。電力工程與其他工程相比,有其特殊的一面,電力工程的結(jié)算也有別于一般工程的結(jié)算。

一、竣工結(jié)算的前提是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,建立結(jié)算組織機(jī)構(gòu)

在現(xiàn)行的電力工程建設(shè)中,施工企業(yè)在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中獲得任務(wù),但所接任務(wù)能否盈利,又是影響企業(yè)生存和發(fā)展的核心。這就牽涉到經(jīng)營(yíng)策略、日常生產(chǎn)和成本管理、竣工結(jié)算等一系列環(huán)節(jié),企業(yè)為保證綜合效益,應(yīng)正確處理好各環(huán)節(jié)的關(guān)系,為此要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能盡力保證各方面的有機(jī)結(jié)合,在重視投標(biāo)工作的同時(shí)在結(jié)算編制方面也應(yīng)配備足夠的高水平的人員,讓其參與投標(biāo)決策分析。另外,為調(diào)動(dòng)結(jié)算編制人員的積極性,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲條件,對(duì)相關(guān)工程的結(jié)算成果進(jìn)行檢查考核,同時(shí)還可建立以公司、項(xiàng)目部、現(xiàn)場(chǎng)核算相結(jié)合的一整套的成本管理體系,為結(jié)算工作的順利進(jìn)行提供很好的組織保證。

二、編制人員具備較高的業(yè)務(wù)水平,是編好結(jié)算的基礎(chǔ)

1.能正確理解定額內(nèi)容,準(zhǔn)確套用定額項(xiàng)目,能對(duì)定額項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行必要換算,能準(zhǔn)確理解和運(yùn)用合同條款對(duì)該調(diào)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。

2.要及時(shí)掌握計(jì)價(jià)信息,(如各地的補(bǔ)充定額、規(guī)定調(diào)整的計(jì)價(jià)文件等)并能吃透精神,準(zhǔn)確運(yùn)用。

3.能深入了解和掌握工程現(xiàn)場(chǎng)情況, 掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝, 進(jìn)行必要的簽證和費(fèi)用計(jì)算。

4.應(yīng)懂得必要的法律知識(shí),能主動(dòng)把握索賠起因,根據(jù)索賠程序,利用索賠技巧進(jìn)行索賠。

5.針對(duì)新材料、新工藝,能利用定額原理自行組價(jià)等。

為實(shí)現(xiàn)以上要求,就需有高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。企業(yè)一方面應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn),積極鼓勵(lì)和創(chuàng)造條件讓相關(guān)人員參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考試,如定額交底、預(yù)算編審人員資格考試(初、中級(jí))、造價(jià)工程師資格考試等。同時(shí),應(yīng)建立個(gè)人利益與其水平及效果掛鉤的制度,督促職工自我學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì)。

三、簽定公平合同條款, 為結(jié)算編制提供必要條件

無(wú)論是電力工程還是其他工程項(xiàng)目,最終都要以合同為主要的依據(jù),因此,合同管理在整個(gè)管理中就顯得十分的關(guān)鍵。從招標(biāo)階段,開(kāi)始研究和關(guān)注的投標(biāo)文件和工程結(jié)算的條款,直到完成整個(gè)合同。由于投標(biāo)報(bào)價(jià)是投標(biāo)合同不可分割的一部分,因此標(biāo)書(shū)中的任何一個(gè)承諾將成為結(jié)算的依據(jù)。

四、注意收集與工程結(jié)算相關(guān)的資料,為結(jié)算編制提供充分依據(jù)

在電力工程的實(shí)施過(guò)程中,對(duì)與結(jié)算工作相關(guān)的資料進(jìn)行廣泛收集十分必要,一方面它可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完備性,另一方面可保證結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行,避免審核時(shí)產(chǎn)生過(guò)多疑問(wèn)和矛盾。所有這些資料都和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤,而且在很大程度上都與工程的結(jié)算價(jià)款有關(guān)。

1.工程承發(fā)包合同,它是結(jié)算編制的最根本最直接的依據(jù),因?yàn)楣こ添?xiàng)目的承發(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、價(jià)款結(jié)算方式、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偟榷加纱藳Q定,另外結(jié)算中哪些費(fèi)用項(xiàng)目可以計(jì)入。

2.圖紙及圖紙會(huì)審記錄,它是確定標(biāo)底及合同價(jià)的依據(jù)之一,也是電力工程結(jié)算編制的依據(jù)之一。

3.投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià)或原預(yù)算、中標(biāo)書(shū),它是實(shí)際做法發(fā)生變化或進(jìn)行增減刪項(xiàng)后調(diào)整有關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。

4.變更通知單、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令等。

5.施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)照片等,或調(diào)整、如何計(jì)算也都以此為據(jù)。

6.有關(guān)定額、費(fèi)用調(diào)整的文件規(guī)定。

7.經(jīng)審查批準(zhǔn)的竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單、竣工報(bào)告等。

五、做好電力工程量計(jì)量與計(jì)價(jià)

采用工程量清單計(jì)價(jià)的電力工程是按實(shí)際工程量結(jié)算的,由于大多數(shù)電力工程招標(biāo)時(shí)采用的是初步設(shè)計(jì)圖紙招標(biāo),而結(jié)算時(shí)是采用施工圖紙結(jié)算。作為電力工程結(jié)算編制人員,應(yīng)該按施工圖紙算準(zhǔn)工程量再加上設(shè)計(jì)變更工程量部分以及索賠的費(fèi)用,計(jì)算出工程的結(jié)算總造價(jià)。對(duì)于變更部分計(jì)價(jià),根據(jù)合同規(guī)定的變更估價(jià)的原則采取相對(duì)應(yīng)的計(jì)價(jià)原則。對(duì)于已標(biāo)價(jià)的清單中有適用的,采用該子目的單價(jià),有類(lèi)似的就參考,沒(méi)有的可按照成本加利潤(rùn)原則由雙方協(xié)商后確定。關(guān)于非乙方原因造成的費(fèi)用增加的計(jì)算.作為乙方應(yīng)根據(jù)合同相關(guān)條款,根據(jù)所收集到的有效資料,及時(shí)地提出索賠報(bào)告和索賠依據(jù),因此作為電力工程預(yù)結(jié)算人員,一定要正確把握工程索賠量?jī)r(jià),使工程合同既能順利進(jìn)行,又要減少不必要的爭(zhēng)議,也不損害已方的經(jīng)濟(jì)利益。

六、正確處理好公共關(guān)系是搞好結(jié)算的重要手段

結(jié)算是多因素共同作用的結(jié)果,要搞好電力結(jié)算,施工方除充分考慮自身因素外,還應(yīng)正確處理與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系,同他們建立必要的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。在工作中建立友好的協(xié)作關(guān)系。在各方面能相互配合、相互支持,在合同履行上誠(chéng)實(shí)守信,樹(shù)立良好的自身形象,從而來(lái)潤(rùn)滑結(jié)算各環(huán)節(jié),為搞好結(jié)算創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。電力工程的有關(guān)結(jié)算工作,最終需要經(jīng)過(guò)業(yè)主方和乙方雙方的認(rèn)可,作為電力工程項(xiàng)目的業(yè)主一方,他有可能自己進(jìn)行審核,也有可能會(huì)委托其他的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行有關(guān)結(jié)算的審核,如果由其他的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,就會(huì)產(chǎn)生三方之間的相互協(xié)調(diào)關(guān)系,作為施工的一方應(yīng)該在結(jié)算過(guò)程中把彼此的關(guān)系理順好,做到有理有據(jù),不要危害第三方的相關(guān)利益,并且在工作中建立互信共贏的局面,讓最終結(jié)算結(jié)果做到彼此滿(mǎn)意。由于我國(guó)的電力工程項(xiàng)目大多由國(guó)家進(jìn)行投資建設(shè),所以作為一個(gè)電力工程項(xiàng)目,在進(jìn)行電力工程結(jié)算以后,國(guó)家或相關(guān)行業(yè)部門(mén)還要對(duì)工程的決算情況進(jìn)行審計(jì),這就決定了每個(gè)由國(guó)家投資的電力工程的結(jié)算工作,都會(huì)牽涉到國(guó)家和集體的利益。

七、結(jié)束語(yǔ)

總之,搞好結(jié)算需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平,只有這樣才能降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,不斷增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。而作為一個(gè)電力工程的施工企業(yè),電力工程結(jié)算編制工作,無(wú)論是從組織機(jī)構(gòu)的建立,還是到結(jié)算的最終結(jié)果的確定,都不能放松,這樣工程結(jié)算工作才能做好,并為企業(yè)獲得較高的盈利水平。

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