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基于RFID的圖書館編目業(yè)務(wù)重組與發(fā)展研究

2015-05-08 15:34:35胡懷富
河南圖書館學(xué)刊 2015年4期
關(guān)鍵詞:圖書館管理

關(guān)鍵詞:射頻識(shí)別技術(shù);圖書館管理;編目業(yè)務(wù)

摘要:在圖書館管理技術(shù)應(yīng)用中,射頻識(shí)別技術(shù)是常用的技術(shù)手段,該技術(shù)有助于提高圖書館的工作效率。文章主要分析了射頻識(shí)別技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用及其發(fā)展趨勢(shì)。

中圖分類號(hào):G251.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2015)04-0072-02

收稿日期:2015-03-12

作者簡介:胡懷富(1965—),山東醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校圖書館副研究館員。無線射頻識(shí)別(Radio Frequency Identification,RFID)又被稱為電子標(biāo)簽,誕生于20世紀(jì)40年代,自20世紀(jì)90年代開始興起,作為一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),該技術(shù)能利用射頻信號(hào)通過空間耦合實(shí)現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息來達(dá)到識(shí)別的目的。因其具有讀取速度快、信息存儲(chǔ)量大、使用壽命長、安全可靠性高等特點(diǎn)而得到廣泛的應(yīng)用,尤其是在物流及圖書館方面。 [1]圖書館利用RFID技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的條形碼進(jìn)行館藏識(shí)別,改變了傳統(tǒng)的服務(wù)方式,能夠提高圖書館工作的質(zhì)量。但是,在實(shí)際使用的過程中,也存在一些問題,如RFID技術(shù)的應(yīng)用不夠成熟,尤其是在編目環(huán)節(jié),工作量增大,[2]這就需要和研發(fā)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),解決技術(shù)方面的問題。

1RFID技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用以及優(yōu)勢(shì)

1.1應(yīng)用

圖書館RFID系統(tǒng)的組成為:第一,電子標(biāo)簽(即射頻卡)。第二,書籍閱讀器,用于讀取或?qū)懭霕?biāo)簽信息的設(shè)備。第三,RFID數(shù)據(jù)的傳輸以及處理。電子應(yīng)答器是RFID技術(shù)系統(tǒng)的載體部分,RFID專用的芯片以及天線共同構(gòu)成電子應(yīng)答器,電子標(biāo)簽具有對(duì)應(yīng)的電子編碼,它和目標(biāo)對(duì)象相結(jié)合,識(shí)別、傳輸信息。[3]在使用的過程中,系統(tǒng)和書籍閱讀器將標(biāo)簽信息傳輸至RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),進(jìn)行針對(duì)性地處理,處理結(jié)束后對(duì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存以及管理。通過天線,讀寫器可以發(fā)射特定頻率的信號(hào),若目標(biāo)標(biāo)簽出現(xiàn)在天線工作的范圍中,就可以產(chǎn)生感應(yīng)電流,使電子標(biāo)簽獲取數(shù)據(jù),供讀寫器進(jìn)行判斷。

1.2優(yōu)勢(shì)

1.2.1實(shí)現(xiàn)圖書的自動(dòng)借閱。傳統(tǒng)圖書館大多利用條碼和磁條識(shí)別方式進(jìn)行圖書管理,在進(jìn)行借還書操作時(shí),圖書館員把圖書打開,掃描條形碼的位置,當(dāng)讀者人數(shù)不斷增加的時(shí)候,操作較為煩瑣,管理員工作的效率比較低。在圖書館的管理工作中,應(yīng)用RFID技術(shù),采用電子標(biāo)簽的形式標(biāo)識(shí)圖書,把條形碼、書目、讀者信息等進(jìn)行整合存儲(chǔ),與此同時(shí),采用電子標(biāo)簽標(biāo)識(shí)圖書,使讀者能夠自動(dòng)地借、還書,這樣可以減少圖書館員的工作量和讀者等待的時(shí)間。由此可見,RFID技術(shù)可以提高圖書管理的質(zhì)量,提升圖書館的服務(wù)水平。

1.2.2細(xì)化館藏的地址。傳統(tǒng)文獻(xiàn)定位方法,主要是精確到閱覽室或者是書庫,采用RFID技術(shù),讀者不僅可以查詢文獻(xiàn)的信息,而且借助導(dǎo)引以及提示,能準(zhǔn)確找到圖書的位置。圖書館服務(wù)的時(shí)間以及空間得以延展,可以為讀者提供全天候的服務(wù)。

1.2.3轉(zhuǎn)變服務(wù)方式。RFID技術(shù)使圖書館服務(wù)方式從柜臺(tái)服務(wù)轉(zhuǎn)化為超市服務(wù),即全開放的一站式服務(wù),使服務(wù)理念以及管理的模式更加規(guī)范化,這也顯示了其公共文化服務(wù)的特點(diǎn)。采用RFID技術(shù)除了可以獲取圖書以及圖書館的相關(guān)信息,還能為決策提供參考,使決策更加科學(xué)化。

2RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書館編目業(yè)務(wù)的特點(diǎn)

2.1安全系數(shù)較高

在RFID技術(shù)中,電子標(biāo)簽與安全標(biāo)準(zhǔn)相吻合,識(shí)別內(nèi)碼是國際統(tǒng)一的。在出廠之前,標(biāo)簽制造商把識(shí)別內(nèi)碼固化在芯片中,不可復(fù)制,不能進(jìn)行更改。因此,RFID技術(shù)具備識(shí)別標(biāo)志物的唯一性,便于增加圖書館編目工作的安全性。

2.2信息存儲(chǔ)功能強(qiáng)大

RFID技術(shù)可以存儲(chǔ)大量的信息,存儲(chǔ)量達(dá)到兆字節(jié),和傳統(tǒng)的存儲(chǔ)量相比,有了質(zhì)的飛躍。條形碼起到記錄標(biāo)簽的作用,如果用戶想要知道更多的閱讀信息,就必須借助于條形碼標(biāo)志,調(diào)取數(shù)據(jù)庫里面的信息。RFID技術(shù)電子標(biāo)簽,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多次的修改以及添加,為圖書館編目業(yè)務(wù)提供便利。

2.3進(jìn)行圖書識(shí)別

受到技術(shù)以及資金的限制,現(xiàn)階段很多圖書館采用的是條形碼識(shí)別技術(shù),RFID技術(shù)和傳統(tǒng)的技術(shù)相比,具有明顯的優(yōu)勢(shì)。應(yīng)用光筆對(duì)條形碼進(jìn)行讀取時(shí),是逐條地進(jìn)行,而RFID閱讀器可以一次性識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽,縮短了閱讀標(biāo)簽的時(shí)間。在進(jìn)行遠(yuǎn)距離識(shí)別時(shí),RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì)也較為明顯:即使書籍被覆蓋或者被別的物體遮擋,閱讀器發(fā)出的射頻信號(hào)也可穿透紙張材料讀取電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)。遠(yuǎn)距離以及多標(biāo)簽的閱讀,便于圖書館編目業(yè)務(wù)的開展。

2.4抗污能力強(qiáng)

在進(jìn)行圖書館編目工作時(shí),條形碼是把紙張作為編輯的載體,紙張容易受到濕氣以及污染的影響,使讀寫器不能正常識(shí)別信息。電子標(biāo)簽在低溫以及高溫的環(huán)境中也能夠進(jìn)行正常識(shí)別,抗污能力較強(qiáng),電子標(biāo)簽具有防磁以及防折彎的功能,實(shí)用性以及耐用性較高。

3RFID技術(shù)對(duì)圖書館編目業(yè)務(wù)的影響

在圖書館編目業(yè)務(wù)中應(yīng)用RFID技術(shù),體現(xiàn)了圖書館的業(yè)務(wù)發(fā)展水平。RFID技術(shù)使圖書館的技術(shù)性增強(qiáng),服務(wù)理念得以更新。第一,提升編目人員的技能。應(yīng)用RFID技術(shù),對(duì)編目工作的要求較高。編目人員必須具有將數(shù)據(jù)信息寫入電子標(biāo)簽的技能。第二,優(yōu)化編目業(yè)務(wù)的流程。應(yīng)用RFID技術(shù)可以發(fā)揮新技術(shù)的作用,完善服務(wù)的方式,但是,增加了編目環(huán)節(jié)的工作量如,粘貼標(biāo)簽、轉(zhuǎn)換信息數(shù)據(jù)以及驗(yàn)證信息數(shù)據(jù)等工作量明顯增加,因此,必須進(jìn)行整合,以便正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三,應(yīng)用RFID技術(shù),使圖書館的服務(wù)崗位全部前移,只有重組編目業(yè)務(wù)的崗位,才能提高服務(wù)的效率。

4基于RFID的圖書館編目業(yè)務(wù)重組的必要性

4.1應(yīng)用RFID技術(shù)進(jìn)行編目業(yè)務(wù)重組的重要性

胡懷富:基于RFID的圖書館編目業(yè)務(wù)重組與發(fā)展研究胡懷富:基于RFID的圖書館編目業(yè)務(wù)重組與發(fā)展研究 圖書館的發(fā)展會(huì)受到多種因素的影響,而信息技術(shù)對(duì)圖書館工作的影響最為直接,力度最大。20世紀(jì)90年代以來,信息技術(shù)對(duì)世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用,應(yīng)用較為廣泛。當(dāng)今,圖書館的發(fā)展更加信息化、網(wǎng)絡(luò)化。圖書館的對(duì)外服務(wù)主要是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),并成為主要的方式。在圖書館的對(duì)內(nèi)服務(wù)中,傳統(tǒng)的圖書館受到?jīng)_擊,業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)流程等必須進(jìn)行改變。RFID技術(shù)為讀者提供查詢、借閱的便利,但也給圖書館內(nèi)部編目流程以及圖書的管理帶來一定的沖擊。為了提高服務(wù)的質(zhì)量,圖書館必須進(jìn)行對(duì)內(nèi)的改革。

4.2重組的方式

圖書館的業(yè)務(wù)重組是圖書館范式演變的一種,體現(xiàn)了特定階段圖書館編目方式的變化,例如提高技術(shù)水平、更新服務(wù)觀念、優(yōu)化管理體制等。根據(jù)相關(guān)學(xué)者的研究,現(xiàn)在圖書館的業(yè)務(wù)重組屬于第三次演變,也就是以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)為主要特征。圖書館業(yè)務(wù)構(gòu)建不再是技術(shù)層面的修補(bǔ),而是深層次以及全面性的重組。

4.2.1重組編目業(yè)務(wù)范圍。RFID技術(shù)擴(kuò)展了圖書館的服務(wù)范圍,使得縱向服務(wù)和橫向服務(wù)同時(shí)進(jìn)行。美國德克薩斯州Frisc 圖書館采用RFID智能圖書館系統(tǒng)后,對(duì)管理員的人數(shù)進(jìn)行調(diào)整,減少了開支,使館員可以更多地為讀者提供服務(wù)或者是開展增值業(yè)務(wù)。應(yīng)用RFID技術(shù)后,圖書館編目技能、崗位以及業(yè)務(wù)流程都要進(jìn)行重組,編目業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變化。重組后,編目業(yè)務(wù)不僅涵蓋傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的所有內(nèi)容,還包括電子標(biāo)簽、讀者咨詢等業(yè)務(wù)。

4.2.2重組編目業(yè)務(wù)流程。RFID系統(tǒng)能夠發(fā)揮新技術(shù)的作用,優(yōu)化對(duì)外服務(wù)的方式。在編目環(huán)節(jié),必須增加如數(shù)據(jù)校驗(yàn)等工作,才能適合RFID系統(tǒng)的功能。工作量的增加使得編目流程必須進(jìn)行整合。

4.2.3重組編目業(yè)務(wù)技能。在傳統(tǒng)的圖書館編目中,技能體現(xiàn)為分類規(guī)則、著錄技能。應(yīng)用信息化技術(shù)后,編目人員只有熟練使用計(jì)算機(jī)并掌握數(shù)據(jù)庫檢索技能,才能進(jìn)行分類標(biāo)引。應(yīng)用RFID技術(shù)后,對(duì)編目人員的要求提高,因?yàn)榫幠咳藛T只有先進(jìn)行標(biāo)簽的轉(zhuǎn)換,才能把數(shù)據(jù)信息錄入電子標(biāo)簽。

4.2.4重組編目業(yè)務(wù)崗位。采用RFID技術(shù)后,圖書館的服務(wù)崗位發(fā)生變化,根據(jù)相關(guān)學(xué)者的建議,在空間許可的前提下,可以把服務(wù)崗位轉(zhuǎn)變?yōu)橐痪€服務(wù)。編目流程的變化促使編目業(yè)務(wù)崗位也需要相應(yīng)地變化。

5圖書館編目業(yè)務(wù)的發(fā)展方向

5.1館員業(yè)務(wù)職責(zé)更加寬泛

受到RFID技術(shù)的影響,圖書館的業(yè)務(wù)向智能化的方向發(fā)展,崗位前移,流通部以及期刊部消失,精簡了部門,這與RFID系統(tǒng)的工作特點(diǎn)相吻合。圖書館編目人員業(yè)務(wù)職責(zé)更加寬泛,需要承擔(dān)的工作增加了如讀者服務(wù)以及活動(dòng)策劃等內(nèi)容。

5.2智能化

應(yīng)用RFID技術(shù)后,圖書流通、查詢等業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)完成,圖書館擴(kuò)充了服務(wù)的時(shí)間以及空間,人力投入減少,編目業(yè)務(wù)更加智能化。

5.3對(duì)館員的要求不斷提高

在應(yīng)用RFID技術(shù)的前提下,圖書館編目員需要進(jìn)行更多的一線服務(wù),直接面對(duì)讀者的機(jī)會(huì)增大。此外,雖然讀者學(xué)歷、背景不同,但讀者咨詢的問題越來越趨向?qū)W科化,在這種背景下,圖書館編目員也要培養(yǎng)服務(wù)的學(xué)科性。

在圖書館中應(yīng)用RFID技術(shù),并不是單純地使之取代條形碼,而是應(yīng)當(dāng)根據(jù)RFID技術(shù)的優(yōu)勢(shì),充分利用其技術(shù)優(yōu)點(diǎn),轉(zhuǎn)變工作形式,重新劃分部門結(jié)構(gòu)。圖書館編目工作是管理的重點(diǎn),在工作內(nèi)容以及工作形式方面,應(yīng)該不斷進(jìn)行創(chuàng)新。圖書館編目業(yè)務(wù)重組必須與技術(shù)以及時(shí)代的發(fā)展相結(jié)合。只有不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,才能滿足讀者日益多元化的需求。

參考文獻(xiàn):

[1]趙曉芳.基于RFID的圖書館編目業(yè)務(wù)重組與發(fā)展[J].圖書與情報(bào),2011(6):90-92.

[2]陳越,陳世明.RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書館編目工作的問題與思考[J].圖書館學(xué)刊,2011(11):55-56.

[3]艾軍.RFID視域下圖書館編目業(yè)務(wù)發(fā)展探微[J].圖書館學(xué)刊,2013(2):47-48.

(編校:周雪芹)

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