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地質(zhì)檔案資料保密工作問題的研究

2015-05-13 13:28:29楊德健
卷宗 2015年3期
關(guān)鍵詞:保密工作檔案資料保密

楊德健

摘 要:現(xiàn)階段,我國(guó)各行業(yè)工作的執(zhí)行力度需要依托現(xiàn)代化的科技手段來做進(jìn)一步的強(qiáng)化,尤其是關(guān)乎到國(guó)家安危以及人民利益方面的工作,更好做好更完善的籌備與處理。從具體來看,鑒于地質(zhì)檔案資料中涉及到諸多具有保存價(jià)值的文字、圖表以及數(shù)據(jù)等內(nèi)容,而且在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,資料的保密處理十分關(guān)鍵,與此同時(shí),地質(zhì)檔案資料保密工作問題的解決并非一蹴而就,需要各個(gè)工作環(huán)節(jié)密切寫作,共同來執(zhí)行檔案資料的管理工作。本文就地質(zhì)檔案資料保密工作問題進(jìn)行研究,以期為實(shí)踐工作的有序推進(jìn)帶來借鑒。

關(guān)鍵詞:地質(zhì)檔案;資料;保密工作;問題

從地質(zhì)檔案資料保密工作職責(zé)的角度來看,做好地質(zhì)檔案資料的保密工作,是國(guó)家組織單位系統(tǒng)內(nèi)部從事地質(zhì)檔案工作的人員最神圣的使命。在長(zhǎng)期的實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn),地質(zhì)檔案資料的內(nèi)容較為豐富,且涉及的領(lǐng)域?qū)挿?,甚至有一些?nèi)容關(guān)系到國(guó)家的安全以及利益,可謂是國(guó)家的戰(zhàn)略性資料。因此,在研究地質(zhì)檔案材料保密工作問題時(shí),往往需要格外注意資料的安全及保密管理,從而保證國(guó)家以及廣大人民群眾的安危。

1 地質(zhì)檔案資料保密工作在執(zhí)行過程中所遇到的實(shí)際問題

在信息時(shí)代當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)滲透至國(guó)家的絕大部門行業(yè)或領(lǐng)域之中,改變著人們的生活與工作。對(duì)于我國(guó)地勘單位而言,地質(zhì)檔案資料的保密管理是最為重要的環(huán)節(jié)之一,在地質(zhì)檔案資料信息化處理以后,盡管提升了資料調(diào)取或處理的效率,但也促使地質(zhì)檔案資料有了泄密的可能性。因此,需要聯(lián)系實(shí)際工作情況,將現(xiàn)階段我國(guó)地質(zhì)檔案資料保密工作在落實(shí)過程中所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行剖析,并探尋最佳的解決策略。

1.1 商業(yè)性質(zhì)地勘探的發(fā)展增加了地質(zhì)檔案資料保密工作的難度

從細(xì)節(jié)管理環(huán)節(jié)來看,商業(yè)性地質(zhì)工作的開展也在無形之中增加了地質(zhì)檔案資料泄密的可能性。實(shí)際上,早在前些年,我國(guó)進(jìn)行地質(zhì)勘察市場(chǎng)已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變,地質(zhì)查勘不僅僅局限于地形、地貌特征的勘察,而是結(jié)合水文、環(huán)境、地質(zhì)災(zāi)害等多項(xiàng)內(nèi)容的地質(zhì)查勘,因此,地質(zhì)檔案資料較以往更為豐富且復(fù)雜,用于商業(yè)性地質(zhì)工作,尤其是資源開采等項(xiàng)目之中時(shí),就往往會(huì)提升地質(zhì)資料泄密問題發(fā)生的概率[1]。

1.2 信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用增加了地質(zhì)檔案信息泄漏的可能性

信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也就是諸多領(lǐng)域時(shí)常提到了檔案數(shù)字化項(xiàng)目,將以往大量且擁躉的資料內(nèi)容轉(zhuǎn)換為貯存簡(jiǎn)便、調(diào)取快捷的數(shù)字化檔案,提升了地質(zhì)檔案資料管理的效率,但與此同時(shí),也增加了數(shù)字檔案信息泄密的風(fēng)險(xiǎn)性?;诖?,在地質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的實(shí)踐過程中,不僅要不斷推進(jìn)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)進(jìn)度,而且要及時(shí)對(duì)該項(xiàng)工作的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,以便于調(diào)整工作思路,找準(zhǔn)工作方向,將執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的工作疏漏進(jìn)行填補(bǔ)[2]。

2 我國(guó)地質(zhì)檔案資料保密工作的合理對(duì)策分析

建立地質(zhì)檔案資料管理工作的約束機(jī)制,將地質(zhì)檔案資料保密工作的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)工作流程之中的具體工作人員,并制定出一套相對(duì)完善的地質(zhì)資料檔案保管與利用保密工作制度,以便相關(guān)人員遵照?qǐng)?zhí)行。此外,還需要遵循地質(zhì)檔案資料管理的基本原則,其中包括嚴(yán)格依照國(guó)家《檔案法》等制式化法律規(guī)程辦事的原則,以及對(duì)地質(zhì)檔案資料保密工作分級(jí)、逐級(jí)落實(shí)到人的原則等,做好各資料的保密工作[3]。

現(xiàn)階段,我國(guó)地質(zhì)檔案資料管理部門在實(shí)際工作中,需要在檔案數(shù)字化工程評(píng)估小組的監(jiān)督下,檢查地質(zhì)檔案資料的數(shù)字化加工場(chǎng)所是否符合要求,同時(shí),持續(xù)進(jìn)行商業(yè)性質(zhì)地勘探項(xiàng)目的跟進(jìn)管理工作。除了要做好最基礎(chǔ)的日常管理工作以外,檔案數(shù)字化工程的各項(xiàng)管理細(xì)節(jié)也要及時(shí)跟上,并做好檔案數(shù)字化項(xiàng)目的安全保密控制工作的評(píng)估,提升我國(guó)檔案數(shù)字化工程建設(shè)的安全性[4]。從長(zhǎng)期以來的工作經(jīng)驗(yàn)來看,地質(zhì)檔案資料的管理要遵照制式化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,特別是在實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料的數(shù)字化管理以后,融合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段便增加了資料泄密的概率,但實(shí)際上,這是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),檔案數(shù)字化的安全保密控制管理工作的落實(shí)需要現(xiàn)代化電子信息技術(shù)等平臺(tái)的支撐,而且要明確相關(guān)的法律法規(guī)政策。如若能夠做好各個(gè)環(huán)節(jié)的流程化管理,便能將我國(guó)檔案數(shù)字化的質(zhì)量控制與安全保密控制作用執(zhí)行到位。

3 結(jié)束語

總而言之,通過對(duì)地質(zhì)檔案資料保密工作問題的探究,以及對(duì)其安全保密控制管理系統(tǒng)的進(jìn)一步挖掘,能夠了解到我國(guó)目前地質(zhì)檔案數(shù)字化工作所需強(qiáng)化管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié),其中就包括地質(zhì)檔案資料數(shù)字化加密處理方面,需要相關(guān)部門的崗位人員做好適當(dāng)?shù)谋C芄ぷ?,并及時(shí)解決在實(shí)際工作中所發(fā)生的問題。從實(shí)踐過程中獲悉,現(xiàn)階段,地質(zhì)檔案數(shù)字化工作的執(zhí)行是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),且整個(gè)工作在落實(shí)的過程中必須要做到有章可循,將每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作都要落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任人,在實(shí)際工作中,無論哪個(gè)工作環(huán)節(jié)遇到問題都需要及時(shí)處理,避免對(duì)整體工作的有序執(zhí)行帶來阻礙,此外,要加強(qiáng)地質(zhì)檔案資料保密工作的階段性評(píng)估,防范技術(shù)漏洞等情況的發(fā)生,保證地質(zhì)檔案數(shù)字化工作的執(zhí)行狀況良好。

參考文獻(xiàn)

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[3]秦鳳蕊.關(guān)于加強(qiáng)涉密地質(zhì)資料管理工作的思考[J].蘭臺(tái)世界,2014,01(03):159-160.

[4]葉惠杰.淺議規(guī)劃與實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字化的重點(diǎn)、難點(diǎn)和對(duì)策[J].云南檔案,2010,3(06):155-157.

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