郭柱祥

摘要：學(xué)校固定資產(chǎn)管理非常重要，而固定資產(chǎn)清查又是一項(xiàng)艱巨而細(xì)致的工作。該程序基于VFP（Visual FoxPro）軟件編寫，對(duì)清查后的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，準(zhǔn)確、迅速，能避免手工整理數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。并且該程序可以進(jìn)行各種報(bào)表的輸出，應(yīng)用廣泛。

關(guān)鍵詞：編號(hào)；VFP；學(xué)校固定資產(chǎn)；清查

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）08-0003-02

學(xué)校固定資產(chǎn)是學(xué)校設(shè)立之初就必須具備的物質(zhì)條件，是學(xué)校進(jìn)行教育活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，購(gòu)建，積累并利用好、維護(hù)好固定資產(chǎn)，對(duì)學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)、存續(xù)和發(fā)展都有著十分重要的意義。特別是近些年來，國(guó)家對(duì)教育投入非常大，學(xué)校固定資產(chǎn)的管理更是重要，應(yīng)改變過去那種只重視管錢，不重視管物的觀念。對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理非常重要。

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)，它涉及面廣，分散性強(qiáng)，工作量大，專門化要求高。固定資產(chǎn)管理中存在著幾大難：清查難，統(tǒng)計(jì)難，對(duì)賬難，因此固定資產(chǎn)的清查容易出錯(cuò)，出了錯(cuò)，將無法保證固定資產(chǎn)安全完整，無法建立固定資產(chǎn)賬簿。在清查的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了錯(cuò)誤，都將是一個(gè)重大的損失。

Visual FoxPro是美國(guó)微軟公司的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，它可以對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、修改、提取、分類，是一個(gè)非常靈活的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。本程序即是基于VFP軟件編寫，用其進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，完全可以完成學(xué)校固定資產(chǎn)管理中各種報(bào)表的形成，省去人工計(jì)算、手工填寫的麻煩，并且準(zhǔn)確、迅速，能避免手工整理數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，對(duì)規(guī)范化學(xué)校固定資產(chǎn)管理非常重要，是固定資產(chǎn)清查中非常得力的助手。

1 設(shè)計(jì)思路

清查的物品應(yīng)遵循以下原則：價(jià)值在500元以上，或使用年限超過一年。根據(jù)以上原則，固定資產(chǎn)清查的流程分為自查階段和學(xué)校相關(guān)部門復(fù)核階段。首先各部門根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理辦公室下發(fā)的表格進(jìn)行自查，把物品登記在表格當(dāng)中，項(xiàng)目應(yīng)包括以下內(nèi)容：財(cái)產(chǎn)類別，名稱，規(guī)格，單位，數(shù)量，單價(jià)，金額，保管人，使用人，存放地。清查完畢，各部門上交表格。學(xué)校組織清查小組對(duì)照自查表，進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門簽字，形成清查憑證，作為登記固定資產(chǎn)的原始憑證。

接下來，固定資產(chǎn)的編號(hào)，以及賬冊(cè)、卡片的形成，即可均由本程序完成。

學(xué)校固定資產(chǎn)分類有專門的分類標(biāo)準(zhǔn)，共有三級(jí)：類、項(xiàng)、目。類分為十大類，項(xiàng)和目根據(jù)各類的情況是不同的。類項(xiàng)目這三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是需要人工填寫的。如801-1，8為第八類辦公、事務(wù)設(shè)備及家具，01為第一項(xiàng)教學(xué)專用家具，1為桌臺(tái)。填寫完畢，就可以通過計(jì)算機(jī)用本程序進(jìn)行自動(dòng)處理。

填寫的表格如下：

2 程序?qū)崿F(xiàn)

上述表格填寫完畢，在VFP軟件中編制程序，名稱為財(cái)產(chǎn)編號(hào).PRG：第一步：根據(jù)財(cái)產(chǎn)登記對(duì)每一樣財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記，也就是說，每一樣物品都對(duì)應(yīng)著一條記錄。第二步：根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)編號(hào)的辦法再對(duì)每一條記錄進(jìn)行編號(hào)。

3 結(jié)束語

以上程序設(shè)計(jì)為學(xué)校固定資產(chǎn)清查的數(shù)據(jù)處理的重要的部分，經(jīng)驗(yàn)證，本程序在VFP6.0/7.0/8.0/9.0軟件中都能運(yùn)行，并且在當(dāng)今流行的各種操作系統(tǒng)中都能正常運(yùn)行。實(shí)際上，固定資產(chǎn)的紙質(zhì)賬，如：固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬，固定資產(chǎn)匯總賬，固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，固定資產(chǎn)分布明細(xì)表，都可以用VFP設(shè)計(jì)出來，然后進(jìn)行打印存檔。這些程序設(shè)計(jì)就不再一一列出。

學(xué)校的固定資產(chǎn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的連續(xù)的過程，固定資產(chǎn)的清查是進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的重要的一部分，以上設(shè)計(jì)主要針對(duì)固定資產(chǎn)清查進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理，固定資產(chǎn)賬簿建立起來之后，仍然需要有一套專門的運(yùn)行機(jī)制，后續(xù)操作過程中需要設(shè)計(jì)出專門的軟件來運(yùn)行，本人愿和有志之士一起研究攻克這一問題。

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