夏蕓

摘要：Office教學(xué)是計算機基礎(chǔ)教學(xué)的一個重要環(huán)節(jié)，文中主要關(guān)于Office實驗教學(xué)中的Word 2010實驗設(shè)計進行探討研究。文中提出了三個Word專項實驗設(shè)計和一個Word綜合實驗設(shè)計，在實驗過程中培養(yǎng)學(xué)生的觀察能力和自學(xué)能力，并有助于提高學(xué)生使用Word軟件的能力。

關(guān)鍵詞：計算機基礎(chǔ)；Office教學(xué)；實驗教學(xué)；Word 2010實驗；實驗設(shè)計

中圖分類號：G642 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）08-0142-03

Abstract： The teaching of Office application is an important part of computer basics course. It discusses on the design of Word 2010 experiment teaching in this paper. It presents three special experiment design plans and a comprehensive experimental design plan in Word experimental teaching in this paper. These teaching design plans can train the students to improve the ability of observation and self-study， and can also help the students to improve the application ability of the Word software.

Key words： computer basics； Office teaching； experiment teaching； Word 2010 experiment； experiment design

《計算機基礎(chǔ)》教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生對獲取、存儲、加工和應(yīng)用信息的基本素養(yǎng)和能力，使學(xué)生通過學(xué)習(xí)具有使用計算機和互聯(lián)網(wǎng)進行有效學(xué)習(xí)、生活和工作的習(xí)慣與能力。在基礎(chǔ)教學(xué)中，辦公自動化軟件Office教學(xué)是其中的一個重要環(huán)節(jié)。文中主要是探討Office Word 2010實驗教學(xué)的設(shè)計。

Office Word 2010實驗在設(shè)計時，因為沒有過多的涉及到高級Office的操作，相對來說，學(xué)生學(xué)起來比較容易。但是，本文在設(shè)計實驗時，注意要求培養(yǎng)學(xué)生的觀察能力和自學(xué)能力。

1 Word 2010專項練習(xí)實驗的設(shè)計

Word實驗在教學(xué)設(shè)計中可以設(shè)計為三個專項實驗，這三個實驗分別讓學(xué)生掌握如何創(chuàng)建、打開、保存Word文檔，及其簡單的文字格式和段落格式的設(shè)置，并設(shè)置頁面格式；讓學(xué)生掌握如何在已存在的文檔中插入藝術(shù)字、圖和表，以及對圖和表的格式設(shè)置；讓學(xué)生掌握樣式的使用，插入目錄以及郵件合并功能的使用。

1.1 專項實驗一的設(shè)計

第一個實驗屬于Word中最基礎(chǔ)的實驗，其中關(guān)鍵是要求學(xué)生掌握字符格式的設(shè)置，例如：字體、字形、字體顏色等設(shè)置，以及段落格式的設(shè)置，例如：對齊、縮進、項目符號和編號等的設(shè)置。讓學(xué)生在操作過程中，養(yǎng)成先選定對象再操作的習(xí)慣。在進行該實驗實例設(shè)計時，可以要求學(xué)生分別為指定的文字和段落添加邊框、底紋等，培養(yǎng)學(xué)生的觀察能力。因為學(xué)生在操作時，自己會發(fā)現(xiàn)文字或段落的邊框、底紋設(shè)置均使用的是圖1所示的邊框和底紋窗口，唯一區(qū)別在于應(yīng)用的對象。

在該實驗中，還可以要求對指定的段落文字做分欄效果。實際上，分欄效果操作起來并不困難。首先，選定文字；要求在“頁面布局”選項卡中使用“頁面設(shè)置”選項組中的“分欄”命令項。需要注意的是，當(dāng)操作完畢后，要求學(xué)生選擇“開始”選項卡的“段落”選項組中的“”按鈕，觀察圖2所示的文檔區(qū)。學(xué)生在觀察文檔后，會發(fā)現(xiàn)做分欄效果的段落前面和后面多了兩個“分節(jié)符”，教師在這時需要引導(dǎo)學(xué)生了解“節(jié)”的概念，并鼓勵學(xué)生分別刪除段前、段后這兩個分節(jié)符并觀察這過程中文檔的格式變化，讓學(xué)生初步了解“節(jié)”在Word格式編排中的功能，并為本文中的第三個實驗做些基礎(chǔ)知識準(zhǔn)備。

1.2 專項實驗二的設(shè)計

第二個實驗是在已存在的文檔中插入藝術(shù)字、圖和表，插入操作不是很難，關(guān)鍵在于插入后的格式設(shè)置，特別是表的格式設(shè)置。藝術(shù)字或圖插入后，要求學(xué)生選中藝術(shù)字或圖，再觀察Word窗口的變化，讓學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)Word 2010窗口中多了圖3所示的選項卡。并讓學(xué)生試著自己根據(jù)老師的要求，在該選項卡中選擇藝術(shù)字或者圖的格式設(shè)置按鈕完成操作。

表格的格式設(shè)置應(yīng)該是教學(xué)的重點。例如，表格的居中對齊和單元格的居中對齊設(shè)置操作，學(xué)生容易弄混淆，因此，教師在實驗教學(xué)時有必要進行相關(guān)的實驗指導(dǎo)，指明兩個操作對象和操作方法皆不相同。表格的居中對齊操作對象是整個表格，設(shè)置的方法是選定表格后，再選擇“表格工具”的“布局”選項卡中的“表”選項組內(nèi)的“屬性”按鈕，在出現(xiàn)圖4所示的對話框中的“表格”選項卡中，選擇居中對齊。單元格的居中對齊操作對象是單元格，設(shè)置的方法是選定單元格后，再選擇“表格工具”的“布局”選項卡中的“對齊方式”選項組內(nèi)的某個對齊按鈕。又例如，在做表格邊框設(shè)置時，要求學(xué)生用“表格工具”的“設(shè)計”選項卡中的“邊框和底紋…”選項，在出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框的“邊框”選項卡中設(shè)置邊框，尤其要求學(xué)生掌握同一張表格設(shè)置不同邊框的操作，也就是“邊框和底紋”對話框的“邊框”選項卡中的自定義邊框的設(shè)置。

在表格操作中，還要進行表格公式運算的練習(xí)，這個需要提醒學(xué)生該練習(xí)是表格計算功能的使用，而不是使用Word輸入公式。在實驗教學(xué)中建議由淺入深地讓學(xué)生使用公式，讓他們逐步了解表格公式實際上是域，域可以進行編輯和更新，在進行公式域編輯時，初步讓學(xué)生了解公式域是以“=”開頭的。公式中可以使用函數(shù)，函數(shù)比較多，在實驗安排時可以選擇常用的函數(shù)進行實驗練習(xí)，并提出格式要求，讓學(xué)生掌握圖5所示的“公式”對話框中“編號格式”的設(shè)置。并在表格計算中可以設(shè)計不需要函數(shù)的計算，例如，某門課程總評成績的計算，其計算要求是：總評成績=平時成績×60%+期末成績×40%。該題目在設(shè)計時就是為后面的Excel教學(xué)做準(zhǔn)備，讓學(xué)生了解如何表示某個單元格，也就是單元格地址的表示方法。在實驗時，讓學(xué)生通過這些表格計算練習(xí)明白表格雖然有計算功能，但是對于大量數(shù)據(jù)計算Word在處理時不是很方便，從而為后面的Excel教學(xué)埋下伏筆。

1.3 專項實驗三的設(shè)計

第三個實驗是讓學(xué)生掌握樣式的使用，以及如何插入目錄，掌握郵件合并功能的使用。該實驗實現(xiàn)插入目錄時，要做一些先期準(zhǔn)備。教師可以先讓學(xué)生使用“段落”對話框中的對文中的標(biāo)題段落設(shè)置“大綱級別”，再引導(dǎo)學(xué)生將視圖切換為“大綱視圖”，使用“大綱”選項卡中的“大綱工具”選項組內(nèi)的大綱級別工具項來完成標(biāo)題段落的設(shè)置。在項目實驗完成后，讓學(xué)生自己總結(jié)這兩種方法各自的優(yōu)點。同時，教師將學(xué)生設(shè)置好大綱級別的所提交的作業(yè)文檔進行存檔，為后面的PowerPoint 2010的實驗教學(xué)做準(zhǔn)備。因為在PowerPoint 2010中，可以直接以打開大綱文檔的方式創(chuàng)建演示文稿。PowerPoint軟件的這個功能比較實用，因為有些演示文稿的文字材料就是來源于Word文檔，而這樣做就是強調(diào)了Office 組件之間的協(xié)作關(guān)系。

教師再提出修改標(biāo)題文字的格式的要求，讓學(xué)生思考如何解決，往往學(xué)生在這時會提出使用格式刷，教師在肯定這一做法后，再引入樣式的實驗，特別是標(biāo)題樣式的使用。最后，在實驗中要求使用“引用”選項卡完成目錄的制作。如果實驗時間夠充分，教師可以介紹如何為圖、表插入題注，并在實驗文檔中讓學(xué)生自己動手為圖、表添加題注，讓學(xué)生觀察“引用”選項卡后，試著自己為文檔添加圖表目錄。還可以進行如下的實驗，通過添加節(jié)而制作不同的頁眉或頁腳的任務(wù)，讓學(xué)生進一步了解節(jié)的功能。

郵件合并實驗可以設(shè)計為制作寢室設(shè)計大賽的獎狀，該獎狀文檔使用獎狀模板，教師在實驗教學(xué)時引導(dǎo)學(xué)生自己下載并使用獎狀文檔模板來創(chuàng)建文件，并在該文檔創(chuàng)建成功后，引導(dǎo)學(xué)生了解文檔模板和域方面的知識。教師可以事先制作Excel文件，用來保存寢室設(shè)計大賽的獲獎寢室名稱和所獲獎項的信息，這個文件作為郵件合并的數(shù)據(jù)源。當(dāng)使用郵件合并功能生成成批文檔后，讓學(xué)生思考郵件合并的功能。

以上三個實驗的設(shè)計是針對Office Word 2010的專項練習(xí)，在實驗教學(xué)中有的操作比較容易，有的操作有一定的難度，教師在教學(xué)中要注意引導(dǎo)學(xué)生對每一步操作進行觀察和思考。

2 Word 2010綜合實驗的設(shè)計

在設(shè)計Word綜合實驗時，不但可以考察學(xué)生對Word知識的掌握，還可以讓學(xué)生自學(xué)一些課堂上來不及細(xì)講的一些知識，讓學(xué)生通過搜索引擎如百度、谷歌等，自己使用一些搜索技巧從網(wǎng)上獲取自己所需的知識。至于搜索技巧或方法，教師可以在實驗課堂上以文檔形式提供給學(xué)生，也可以讓學(xué)生自己上網(wǎng)搜索。當(dāng)學(xué)生使用搜索引擎獲取自己所需的信息后，讓學(xué)生自己整理這些資料，在整理的過程中進行學(xué)習(xí)。再讓學(xué)生使用搜索引擎下載一些背景圖片、邊框圖片等，讓學(xué)生了解常用的圖片格式。當(dāng)文字和圖片素材準(zhǔn)備好后，要求學(xué)生使用Word 2010編寫一份Word小報，這份Word小報就像平時所看的報紙一樣，版面和頁數(shù)不要求那么多，但是要求圖文并茂，整張小報要求設(shè)計得美觀，版面要求清晰。

當(dāng)布置完這個綜合實驗任務(wù)后，教師要引導(dǎo)學(xué)生思考版面如何規(guī)劃才能整齊，而且小報的版塊可能在設(shè)計時有多個，教師可以引導(dǎo)學(xué)生思考這種布局是否像個無規(guī)則的表格，從而提出讓學(xué)生用表格做小報的版面規(guī)劃，同時復(fù)習(xí)表格的合并單元格和拆分單元格的操作，以及表格邊框的設(shè)置。教師還可以引導(dǎo)學(xué)生思考，如果不用表格來規(guī)劃小報版面，是否可以用其他來替代，在此提出文本框的使用，并將文本框的格式設(shè)置進行復(fù)習(xí)，再介紹文本框鏈接的使用。接下來就讓學(xué)生自己獨立完成Word小報的設(shè)計和編排。在完成該綜合實驗后，教師依據(jù)學(xué)生的完成情況給出等級評判。

圖6是某學(xué)生使用Word 2010編輯的Word小報，在這張小報的編輯中使用了頁面背景的圖片填充，插入了圖片、藝術(shù)字等，使用文本框進行版面編排。整個文檔設(shè)計清晰，圖文并茂，美觀大方。

3 結(jié)束語

Office Word實驗教學(xué)是計算機基礎(chǔ)教學(xué)中很重要的一個環(huán)節(jié)，在本文實驗設(shè)計的教學(xué)環(huán)節(jié)中可以培養(yǎng)學(xué)生的觀察能力、思考能力和設(shè)計能力，也在一定程度上培養(yǎng)了學(xué)生的自學(xué)能力，根據(jù)學(xué)生的Word 2010實驗課的效果來看，該實驗教學(xué)的設(shè)計取得了一定的效果，在一定程度上激發(fā)了學(xué)生探索Office 2010的興趣。

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