馬 鷗
(方正高速公路管理處)
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論高速公路工程合同管理中的計(jì)量支付工作
馬 鷗
(方正高速公路管理處)
主要討論了高速公路工程合同管理中計(jì)量支付工作的相關(guān)問題,以求為未來高速公路工程合同管理提供理論支撐。先分析了高速公路工程合同管理中計(jì)量支付工作,在高速公路合同管理中的實(shí)際意義;再?gòu)慕⒐こ逃?jì)量支付臺(tái)賬等幾方面入手,對(duì)如何開展高速公路工程合同計(jì)量支付工作質(zhì)量控制進(jìn)行討論。
高速公路工程;合同管理;計(jì)量支付
1.1 建立工程計(jì)量臺(tái)賬
考慮到在高速公路工程建設(shè)中,計(jì)量與支付工作的工程量較大,為能有效統(tǒng)計(jì)工程實(shí)際工作量,需要建立工程計(jì)量臺(tái)賬,通過計(jì)量資料與支付憑證編制工程計(jì)量臺(tái)賬,但要保證計(jì)量資料與支付憑證都要得到業(yè)主的審批。在某高速工程中,其合同段工下設(shè)18個(gè)工程施工部、6個(gè)配合咨詢單位,各個(gè)單位在項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)施工之前,需要為每個(gè)單位做好相應(yīng)的工程變更臺(tái)賬與施工圖臺(tái)賬,確保其能對(duì)0#變更進(jìn)行處理。經(jīng)過處理后,各個(gè)單位能快速發(fā)現(xiàn)施工圖清單與合同清單之間的差異,最終指導(dǎo)計(jì)量支付工作,有效避免超出計(jì)量、重復(fù)計(jì)量等現(xiàn)象發(fā)生。后經(jīng)該工程項(xiàng)目施工資料分析發(fā)現(xiàn),在上述處理方法下,有效控制了工程項(xiàng)目建設(shè)投資資金,具有良好的應(yīng)用價(jià)值。
同時(shí),工程計(jì)量臺(tái)賬的應(yīng)用類型較多,主要可劃分為清單計(jì)量臺(tái)賬、計(jì)量支付臺(tái)賬等內(nèi)容,因此在建立工程計(jì)量臺(tái)賬中,需要進(jìn)一步明晰工程清單內(nèi)容,以保證所填寫的內(nèi)容沒有遺漏。在臺(tái)賬編制中,要充分考慮到臺(tái)賬編制格式的差異性,并保證臺(tái)賬所表達(dá)的內(nèi)容簡(jiǎn)潔扼要,確保相關(guān)人員能一目了然的掌握工程進(jìn)度與工程質(zhì)量。
1.2 明確工程計(jì)量支付流程
從高速公路工程合同計(jì)量支付工作流程來看,其基本內(nèi)容為:(1)承包人當(dāng)月工程量控制中,要交予監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),并將工程試驗(yàn)單、施工質(zhì)量評(píng)定表格等基礎(chǔ)資料一并上交。當(dāng)監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)所上交的材料不完整時(shí),有權(quán)拒絕簽字。而另一方面,監(jiān)理人員在展開質(zhì)量控制的同時(shí),還要進(jìn)一步明確各個(gè)分項(xiàng)的實(shí)際工程量,為后期計(jì)量支付工程提供便利;(2)在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi),承包人要將監(jiān)理人員所簽字的材料制作成表格,并認(rèn)真填寫表格中的支付內(nèi)容,并裝訂成冊(cè)。之后,將整理好的報(bào)表送至監(jiān)理工程師辦公室,在交予監(jiān)理人員審批后,確定工程中月支付報(bào)表的基本內(nèi)容,蓋好各個(gè)監(jiān)理單位的印章之后,將相關(guān)材料上報(bào)給業(yè)主;(3)監(jiān)理人員認(rèn)真核查將要上報(bào)的資料,必要時(shí)需要到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)工程量與實(shí)際完成量之間出現(xiàn)明顯差異,則不可進(jìn)行質(zhì)量支付;若分項(xiàng)工程的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)符合合同內(nèi)容,則應(yīng)該依據(jù)合同內(nèi)容履行支付職責(zé)。
1.3 明確質(zhì)量保證金返還與抵扣的基本內(nèi)容
質(zhì)量保證金是監(jiān)理人員根據(jù)合同條款,從支付給承包人的付款中替業(yè)主暫時(shí)扣留的一種款項(xiàng)。質(zhì)量保證金就是業(yè)主為了使承包人履行合同而對(duì)承包人應(yīng)得款項(xiàng)的一種扣留,直至完全履行合同后再發(fā)給承包人。
一般情況下,質(zhì)量保證金一直為合同價(jià)的5%,且每次扣除的金額是已完成價(jià)款的5%,直到保留金的價(jià)格為投標(biāo)書的所規(guī)定的限額。而一般在質(zhì)量保證金控制中,主要以承包人支付各種費(fèi)用。例如,若在施工過程中,承包人未有效的履行條約而開展工程缺陷修補(bǔ)與其他工作事項(xiàng)。此時(shí),業(yè)主可指派其他人員開展相應(yīng)工作,但具體的工程花銷由承包人承擔(dān),業(yè)主也可從保留金中直接支付。
同時(shí),在缺陷責(zé)任期內(nèi)對(duì)任何缺陷工程,如果承包人未能合理地進(jìn)行修補(bǔ),則也可以采取上述辦法,從保留金中支付應(yīng)當(dāng)由承包人承擔(dān)的費(fèi)用。在整個(gè)缺陷責(zé)任期滿并發(fā)給缺陷責(zé)任終止證書后14 d內(nèi),監(jiān)理人簽發(fā)保留金支付證書,并將保留金退還給承包人。
1.4 重視處理系統(tǒng)構(gòu)建
郝振宇通過構(gòu)建長(zhǎng)沙市公路橋梁建設(shè)公司公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng),有效解決該企業(yè)在計(jì)量支付管理中存在的問題,并收到良好效果,為未來高速公路工程合同管理提供新的方向。其中,業(yè)務(wù)準(zhǔn)備一直是其中的重點(diǎn)內(nèi)容。
以表格的形式討論其在業(yè)務(wù)準(zhǔn)備中的基本內(nèi)容,其相關(guān)資料如表1所示。
表1 計(jì)量支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備內(nèi)容
主要討論了高速公路合同管理中計(jì)量支付工作的相關(guān)內(nèi)容,并對(duì)如何開展計(jì)量支付控制進(jìn)行討論??傮w而言,在開展高速公路工程合同管理中,要進(jìn)一步明確計(jì)量支付工作的基本要求,在充分掌握其中質(zhì)量控制內(nèi)容的基礎(chǔ)上,正確分析影響計(jì)量支付質(zhì)量的相關(guān)要素,以確保相關(guān)處理措施具有良好的應(yīng)用價(jià)值。同時(shí),為進(jìn)一步簡(jiǎn)化質(zhì)量控制流程,需要在正確認(rèn)識(shí)計(jì)量支付工作內(nèi)容的前提上,合理安排工作內(nèi)容,通過引入激勵(lì)藝術(shù)、新型處理方式等措施,來達(dá)到質(zhì)量控制的目的,以確保合同管理的有效性。
[1] 張婧.高速公路合同管理中計(jì)量與支付臺(tái)賬的建立和工程變更的管理分析[J].江西建材(交通工程),2015,(10):182-183.
[2] 劉權(quán).陜西省高速公路工程項(xiàng)目合同管理存在的問題及對(duì)策[D].長(zhǎng)安大學(xué)碩士學(xué)位論文,2014.
[3] 郝振宇. 長(zhǎng)沙市公路橋梁建設(shè)公司公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].山東大學(xué)碩士學(xué)位論文,2013.
2015-05-11
U415.1
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1008-3383(2015)09-0168-01