薛艷君
從事企業(yè)公關(guān)不算太久,但是隨著幾年的摸爬滾打,對這一行業(yè)有了比較深入的理解,對相關(guān)的很多問題也有思考。公關(guān)行業(yè)講求與時俱進,在日新月異、快節(jié)奏發(fā)展的今日,如果不能根據(jù)時代特點進行調(diào)整,只怕會陷入固步自封、舉步維艱的尷尬局面。
想必沒有人會否認眼下我們已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)與大數(shù)據(jù)思路的重要意義毋庸多言。下面我將對大數(shù)據(jù)時代下公關(guān)公司的理想存在模式,具體運行手段,傳統(tǒng)公關(guān)公司的相對不足等問題進行分析,僅在此拋磚引玉,以期有識之士將這些問題的思考深入推進下去,對我所熱愛的企業(yè)公關(guān)行業(yè)盡一絲綿力。
傳統(tǒng)公關(guān)之弊端
“弊端”一詞似乎嚴重,但有句話說“逆水行舟,不進則退”,在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)公關(guān)如果不能緊跟,勢必落后于時代,與其余公司相比,在提供的服務(wù)種類,服務(wù)所達成的效果上,都會有著根本的差異,而這些差異累積起來,可能會達到存續(xù)與被淘汰的差異程度。
傳統(tǒng)公關(guān)公司在獲取客戶方面,對過往有過合作經(jīng)驗的客戶可以打感情牌,在開拓新客戶方面或者依靠關(guān)系介紹,或者打價格牌,缺少客戶反向選擇。這主要是因為市場上可提供相應(yīng)服務(wù)的公司太多,以致形成類似完全買方市場的不利局面。
公關(guān)公司所提供的服務(wù),在傳統(tǒng)的PR eVeNt和ePR之外,現(xiàn)在又出現(xiàn)了新媒體、社會化媒體運營等業(yè)務(wù),媒體形式的發(fā)展逼迫公關(guān)公司不斷提供新的服務(wù)以應(yīng)對客戶需求,但是在某些傳統(tǒng)業(yè)務(wù)上,卻沒有“閑情逸致”去了解大數(shù)據(jù),從中歸納總結(jié)找出短板從而升級服務(wù)。例如傳統(tǒng)的危機公關(guān)層面,往往需要被動地在客戶爆發(fā)公關(guān)危機之后,與客戶協(xié)調(diào),與媒體斡旋,不是準備發(fā)布公開信為客戶澄清,就是要發(fā)布正面的新聞稿進行優(yōu)化。人人都怕公關(guān)危機,似乎是一切來的太突然,讓客戶和公關(guān)公司都處于被動,但是爆發(fā)公關(guān)危機的客戶次數(shù)在整體的服務(wù)周期中相對有限,以獲取有限客戶資源為目的的競爭也進一步惡化了整個行業(yè)的現(xiàn)狀。
公關(guān)活動方面,傳統(tǒng)公關(guān)公司有推廣資源而無數(shù)據(jù)支撐,導致對客戶的了解很粗淺簡略,以至于營銷策略與具體細則大多完全按照客戶要求進行,自主完成的部分缺乏針對性,因此在宣傳方式上“千企一面”。這并非在說傳統(tǒng)公關(guān)公司缺少創(chuàng)意的思路與點子,但因缺少對客戶的理解與認知,對自身行為造成了很大的局限,形成了“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,不敢越雷池一步”的局面。
大數(shù)據(jù)時代下的公關(guān)策略
在大數(shù)據(jù)時代的新技術(shù)與新思路支撐下,公關(guān)公司可以做到數(shù)據(jù)與信息對稱,在推廣資源足夠的情況下,可以為企業(yè)量身定做營銷策略,在不同的媒體局勢下,結(jié)合企業(yè)自身特點,考慮全面,因地制宜,在不同的時期圈定出不同的受眾,制定最富有針對性的策略,可以達到極好的效果。
年初,我在和團隊為一款女性保健食品做年度公關(guān)策略制定的情況,當時我們的任務(wù)是針對該產(chǎn)品制定2014年度的全年推廣策略,從傳統(tǒng)公關(guān)的角度分析,此時首先應(yīng)當根據(jù)客戶企業(yè)特點與目標產(chǎn)品特點分析,制定計劃。該產(chǎn)品是客戶針對都市白領(lǐng)推出的保健零食,2007年推向市場后,成為行業(yè)的領(lǐng)導品牌,其針對年輕女性、時尚白領(lǐng)的產(chǎn)品定位更被人所熟識。作為一款有滋陰養(yǎng)血、潤燥、美容養(yǎng)顏、增強免疫力功效的產(chǎn)品,主要受眾是女性,因此,客戶一般會提出針對女性的消費習慣制定營銷策略的需求。
而我們在接到這個case的時候,希望先通過抓取大數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容來找出切入點,通過數(shù)據(jù),我們驚奇地發(fā)現(xiàn),在2014年1月到2月之間,搜索該產(chǎn)品關(guān)鍵詞的網(wǎng)民,70%以上對“啤酒”、“運動”、“足球”等男性特征鮮明的關(guān)鍵詞更感興趣,可以推測,搜索該產(chǎn)品的網(wǎng)民中,男性占絕大多數(shù)。
這意味著,存在購置產(chǎn)品意圖的受眾主體,并非我們“經(jīng)驗主義”所認為的女性,而是男性!其實得出數(shù)據(jù)后我們再反向推敲的時候,不難發(fā)現(xiàn)當時正值新春佳節(jié),很多男性白領(lǐng)消費者選擇購買補血佳品給自己的妻子、女友或是母親。在這樣的數(shù)據(jù)支撐下,我們制定了極具針對性的推廣策略,在為客戶提報時,從數(shù)據(jù)出發(fā),提出一個與“常識”相悖的“事實”,讓客戶接受了我們的策略。
在這里我想提出的是公關(guān)公司必須重視這樣一個認知誤區(qū),很多時候想當然的結(jié)果未必符合真實的情況,依照常理推測得出的結(jié)論與數(shù)據(jù)所顯示出的趨勢存在不小的差異,于是我們在數(shù)據(jù)指引下修正誤區(qū),得到了更好的效果。
另外需要注意的就是公關(guān)咨詢服務(wù),在大數(shù)據(jù)配合下也會有質(zhì)的提升。同樣是春節(jié)前后,我部門另一個擁有肉制品生產(chǎn)加工產(chǎn)業(yè)鏈的重要客戶在初步制定營銷策略時,選擇在多個地區(qū)采取同樣的折扣,無差別地推廣各款產(chǎn)品。在數(shù)據(jù)抓取過程中,我們發(fā)現(xiàn)搜索高端豬肉制品的用戶在地域上集中于幾個城市,于是我們建議客戶在這些地區(qū)采取重點推廣高端禮品豬肉的策略,成效斐然。如果我們尋求行業(yè)前輩的經(jīng)驗指導,或許也會得出同樣的結(jié)果,但是從長效發(fā)展來看,公關(guān)行業(yè)一直有著“唯心主義”的夢幻感,只有借用大數(shù)據(jù)這盞“唯物主義”的明燈,才能盡量避免磕絆,讓一切變得更高效、更快捷、更直觀。
此外,大數(shù)據(jù)協(xié)助下的公關(guān)咨詢還可以隨時根據(jù)社會關(guān)注熱點的變化,有依據(jù)地預(yù)測消費習慣的可能走向,有效調(diào)整宣傳策略的核心,時刻走在消費者身邊。
大數(shù)據(jù)時代下的危機公關(guān)
如果說大數(shù)據(jù)協(xié)助下的公關(guān)推廣策略制定與傳統(tǒng)公關(guān)模式差異在細微處的話,大數(shù)據(jù)協(xié)助下的危機公關(guān)措施與傳統(tǒng)公關(guān)模式就是不同境界的區(qū)別了。之所以這樣說,是因為傳統(tǒng)公關(guān)存在被動趨勢,僅在危機爆發(fā)后才能采取行動,而大數(shù)據(jù)協(xié)助下的危機公關(guān),則可以防患于未然,在危機萌芽之時便能提前溝通應(yīng)對。
詩經(jīng)中言道“迨天之未陰雨,徹彼桑土,綢繆牖戶”,形容大數(shù)據(jù)協(xié)助下的危機公關(guān)再恰當不過。因為有了數(shù)據(jù)的支持,公關(guān)公司可以做到數(shù)據(jù)與信息對稱,能力與資源對稱,可以構(gòu)建完善的預(yù)警體系,在企業(yè)或行業(yè)輿情顯示出趨勢之時做出預(yù)警,提前配置資源,有備無患,讓公關(guān)公司不再是亡羊補牢,只能修復(fù)不能建設(shè)。
許多大企業(yè)被一次輿情危機打倒,這樣血淋淋的現(xiàn)實使得每個企業(yè)都兔死狐悲物傷其類,這讓輿情監(jiān)測服務(wù)與預(yù)警體系建立服務(wù)成為重中之重,因此,有大數(shù)據(jù)協(xié)助的公關(guān)公司所面對的潛在客戶群體就不限于傳統(tǒng)公司面對的有危機的企業(yè),而是所有的企業(yè)!其優(yōu)勢足夠巨大,影響力是決定性的。
企業(yè)輿情危機爆發(fā)后,每分每秒都分外寶貴,如果在爆發(fā)危機以后才制定對策,勢必面對雙重時滯。一是了解危機,針對危機制定策略的內(nèi)在時滯,二是策略投放以后到產(chǎn)生效果之間的外在時滯。這雙重時滯很可能讓輿情惡化,造成不必要的損失。
大數(shù)據(jù)協(xié)助下的危機公關(guān),為企業(yè)制定預(yù)警體系與應(yīng)對策略的時候,一方面會研究可能爆發(fā)輿情危機的領(lǐng)域與時間段,另一方面會根據(jù)以往輿情危機所抓取的數(shù)據(jù),找出最簡潔有效的應(yīng)對策略。因此,在公關(guān)公司幫助下,企業(yè)也可以提前制定完善的預(yù)警體系與應(yīng)對策略,即使不能消弭危機于無形,也可以徹底消除內(nèi)在時滯。而應(yīng)對策略已經(jīng)是條件允許下最簡潔有效的,可以將外在時滯最小化,爭取到寶貴的時間。
此外,一家擁有杰出的分析師與數(shù)據(jù)抓取團隊的公關(guān)公司,很容易建立高效務(wù)實的口碑,成功服務(wù)一家企業(yè)后,由于如今輿論高速的傳播性,可將影響飛速擴散,吸引其他企業(yè)主動尋求服務(wù),這也從根本上解決了傳統(tǒng)公關(guān)公司客戶難尋的問題。
大數(shù)據(jù)時代公關(guān)公司的挑戰(zhàn)
綜上所述,一家有大數(shù)據(jù)支撐的公關(guān)公司可以為客戶提供更全面更完善的服務(wù)體系,可以將潛在客戶面擴大,實現(xiàn)良性循環(huán),做成很多傳統(tǒng)公關(guān)公司無法做到的事情。
但要做到這樣的程度,同樣不簡單。需要有強大的數(shù)據(jù)抓取能力,數(shù)據(jù)處理能力,邏輯思維與文字能力同樣出色的分析師團隊,配置完善、執(zhí)行力強、心思縝密的公關(guān)服務(wù)團隊,以及凝聚力、團隊配合能力等傳統(tǒng)成功企業(yè)所必須的要素。
以上必備要素都不是一蹴而就,而是需要細心、耐心、用心經(jīng)營才可以逐漸成型,王充《論衡》一書曾言:“河冰結(jié)合,非一日之寒;積土成山,非斯須之作?!北闶沁@樣的道理。
但這是一個雖然困難,卻必須完成,完成之后的回報又極為可觀的任務(wù)。所謂物競天擇適者生存,商場如戰(zhàn)場,傳統(tǒng)公關(guān)公司轉(zhuǎn)型迫在眉睫,他們所需要的,是轉(zhuǎn)型所投入的資源與精力,以及當機立斷的決斷與行動力,這些,都是一個成功企業(yè)不可或缺的東西。