安振玲
在這個忙忙碌碌的快節(jié)奏社會,好像人人都患有“時間匱乏癥”,恨不得一天有25甚至28個小時。對于既要顧家又要工作的職場媽媽來說,時間就更加寶貴,如果不巧你還是倆娃的媽,那真稱得上時間匱乏的重癥患者了。
不過好消息是,這世界上還有一門叫“時間管理”的科學(xué),認真學(xué)習(xí)之,掌握時間管理的方法技能,應(yīng)用于日常生活中,日子會從容很多、高效很多。
小課堂:“時間管理學(xué)”3個基本概念:“GTD”、“番茄工作法”和“吃掉那只青蛙”
* GTD:Getting Things Done的縮寫,翻譯過來就是“把事情做完”,GTD的核心理念在于,只有將心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃,才能夠心無掛念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。GTD的五個核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
* 番茄工作法:選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。
* 吃掉那只青蛙:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn),這一天沒有什么比這更糟糕的事情了(先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù));如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃那只長得丑的(先處理更重要、更困難的工作);如果你必須吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯著它也無濟于事(動手去做)。
作為一個倆娃職場媽,自去年開始系統(tǒng)學(xué)習(xí)并實踐“時間管理學(xué)”以后,感覺收獲頗豐。現(xiàn)在就簡單分享一下我在時間安排上的方法和一些小心得,和二寶媽們共勉。
1.有目標,才有方向
關(guān)于時間,很認同王瀟(女性勵志品牌“趁早”創(chuàng)始人)的一句話:“從來沒有兩個任務(wù)會有相同的優(yōu)先級,是你的價值觀決定了生活與做事的取舍。長期優(yōu)先級的不同造成了人與人的不同……”
沒錯,“長期優(yōu)先級”的不同造成了人與人的不同,過去無數(shù)個選擇造就了今天的你。每個人在不同階段,高優(yōu)先級的事項會有所不同,所以要花時間思考一下,想一想自己現(xiàn)階段最重要的事情,或者3~5年的目標。
對于我來說,在兩個孩子的嬰幼兒階段,陪伴他們、為他們的成長提供高質(zhì)量的物質(zhì)和精神支持,就是未來幾年的主要目標之一。
在生活方面,去年上半年,我的精力集中在物品整理、空間清理和減脂塑形,當這幾方面進行得差不多了,就轉(zhuǎn)向了投資理財、英語學(xué)習(xí)和畫畫,然后每個領(lǐng)域設(shè)置相應(yīng)目標,逐個攻破。
我的體會是,對于一個主婦來說,要學(xué)的東西很多,每一個領(lǐng)域可以花費幾個月的時間來學(xué)習(xí)相關(guān)理論并進行實踐,最終讓它成為生活中自然而然的一部分。付出總會有收獲,當掌握了各個領(lǐng)域的基本技能和技巧,你會發(fā)現(xiàn)工作和生活都變得更加高效,自己和家人的生活質(zhì)量也得到了顯著的提升。
2. 保持清醒,做好計劃
目標是第一步,有了目標,生活就有了重心。接下來要做的,就是經(jīng)常保持頭腦清醒,根據(jù)事情的優(yōu)先級,安排好日常時間。?
我現(xiàn)在到公司后做的第一件事,就是花上10來分鐘,快速瀏覽下待辦事項清單、日程表和郵件,找出最重要最難的工作,大致估計所需時間。然后,將重要的、難做的事情先完成,零散時間則用來處理瑣事或不重要的事。有了這安靜思考的10來分鐘,可以讓接下來的一天都比較有條理,減少“渾渾噩噩、忙忙碌碌又一天”卻不知干了啥的懊悔。
tips:關(guān)于工作時間的管理,推薦閱讀《小強升職記》,將各種時間管理方法(如“GTD”和“番茄工作法”等)融于故事,對于職場中人,很有啟發(fā)和參考價值。
3.充分利用瑣碎時間,多任務(wù)并行
作為一個職場媽媽,純粹屬于個人的時間少之又少,所以只能想別的辦法,比如充分利用上班期間的瑣碎時間、同時執(zhí)行多任務(wù)等。
我學(xué)英語主要是利用上下班路上的時間聽音頻,在公司有空閑時,再花10來分鐘,把書和對應(yīng)詞匯過一遍。實在忙得沒有時間,就晚上抽空看。其實如果把它當成一個“must to do”事項,肯定會抽出時間,花在朋友圈、微博上的10來分鐘,也不過是一瞬間。所以說,目標很重要,當你為目標制定了計劃,自然會想辦法完成。
適當?shù)男菹尮ぷ鞲咝В∵B續(xù)對著電腦1小時以上頭昏腦漲之后,反而需要更多的時間恢復(fù)。著名的“番茄工作法”的核心是專注25分鐘、休息5分鐘,以“25+5”的節(jié)奏循環(huán)下去。所以,中途溜達或利用上完洗手間的間隙,花幾分鐘做深蹲,這樣,我本月計劃里的 “每天深蹲80個”又有了著落,休息健身兩不誤,簡單吧?中午吃完飯,散步一圈再回辦公室,減脂塑形項目又多了一點累積。
這個月開始,我中午在公司不用電腦了,改為畫畫或看書,原本無意義的網(wǎng)頁瀏覽用于興趣發(fā)展,頓時感覺又多出了一大塊時間。?
晚上在家,大部分的時間要陪娃。今年娃爸出差多,多數(shù)是我自己帶兩個,陪2歲的弟弟玩玩具的同時,還要關(guān)注5歲的哥哥看書、做手工,這時候,就要拿出“多任務(wù)同時執(zhí)行”的“孩奴看家本領(lǐng)”了!比如和弟弟在地毯上玩車時,可以順便來個平板支撐,或做幾組驢踢(后踢腿,“翹臀必殺技”之一)?;蛘咦屗约嚎磿?、玩玩具,我在旁邊舉啞鈴練手臂,他不耐煩了,再塞一對迷你啞鈴哄他一起做。有時會拉他倆去二樓,我在廚房做蛋糕,哥哥在餐桌上看書,弟弟在旁邊的地毯上玩玩具,也是一派溫馨景象。
現(xiàn)在感覺最幸福的事,就是爸爸或哥哥陪著弟弟,我有一段完整的、不受打擾的時間,跑個步、跳個操。所以,有爺爺、奶奶、外公、外婆、爸爸等親友團可以依靠的媽媽們,一定要珍惜??!
幾個讓“孩奴生活”更從容的小經(jīng)驗:
a. 隨手收拾、定期清理,經(jīng)常保持清爽狀態(tài),這樣會讓家人的心情好,客人來訪時也不用特別搞突擊。
b. 儲備一定量的食物,零食、聚餐都不慌亂。
c. 汽車提早加油,我一般在100公里左右就補充。
d. 紙巾等消耗性物品,可以一次性多買些屯著。媽媽自己的個人衛(wèi)生用品,在每月生理期結(jié)束時就馬上盤點補貨。
e. 需要采購的物品或其他各種想法,隨手寫在紙上,盡量減少無意義的短期記憶,釋放大腦內(nèi)存。
f. 善用各種表格、軟件和手機App,管理時間和生活。比如采購清單、公司通訊錄可以放到手機備忘錄或為知筆記(即電子筆記本,有手機APP和網(wǎng)頁版),需要時打開即可。“挖財”APP用來隨手記賬,每天花一兩分鐘零散時間記錄,比等到月底再花一個小時的整塊時間要劃算得多。
為了孩子(孕0~3歲)2015年5期