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護(hù)理學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)職業(yè)化改革研究*

2015-05-21 06:25張廣清于萍
學(xué)會(huì) 2015年4期
關(guān)鍵詞:專委會(huì)職業(yè)化會(huì)員

張廣清于萍

(廣東省護(hù)理學(xué)會(huì),廣東廣州510080)

護(hù)理學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)職業(yè)化改革研究*

張廣清于萍

(廣東省護(hù)理學(xué)會(huì),廣東廣州510080)

學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)職業(yè)化是指學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)不斷趨向?qū)B毴藛T社會(huì)化、學(xué)會(huì)管理科學(xué)化、各項(xiàng)活動(dòng)專業(yè)化的過程,是學(xué)會(huì)健康快速發(fā)展的必由之路。廣東省護(hù)理學(xué)會(huì)提出相應(yīng)的發(fā)展構(gòu)想:一是改革學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)用人機(jī)制,建立職業(yè)化的護(hù)理學(xué)會(huì)人才隊(duì)伍;二是加強(qiáng)學(xué)會(huì)運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)能力建設(shè),拓展專業(yè)化的護(hù)理學(xué)會(huì)服務(wù)水平;三是提高學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力;四是提高學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)能力。

護(hù)理學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)職業(yè)化改革

廣東省護(hù)理學(xué)會(huì)以組織、協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)、服務(wù)為指導(dǎo)思想,積極貫徹上級(jí)指示,并根據(jù)學(xué)術(shù)團(tuán)體的工作任務(wù),結(jié)合本省護(hù)理工作的特點(diǎn),在全面推進(jìn)優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)、在繁榮學(xué)術(shù),培養(yǎng)護(hù)理人才、促進(jìn)護(hù)理學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展中作了大量的工作。在各項(xiàng)工作中學(xué)會(huì)承上啟下,密切了政府與廣大護(hù)理工作者之間的聯(lián)系,在各地市護(hù)理學(xué)會(huì)、各醫(yī)院的大力支持下,圓滿完成了政府交給的工作任務(wù)。同時(shí),在落實(shí)衛(wèi)生工作的方針政策中發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新、求實(shí)的精神,承擔(dān)了中國(guó)科協(xié)2014年度學(xué)會(huì)改革發(fā)展基礎(chǔ)工程“辦事機(jī)構(gòu)職業(yè)化改革”的立項(xiàng)項(xiàng)目,在研究和探索學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)職業(yè)化改革方面取得了一定的經(jīng)驗(yàn)。

一、改革學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)用人機(jī)制,建立職業(yè)化的護(hù)理學(xué)會(huì)人才隊(duì)伍

護(hù)理學(xué)會(huì)要有大的發(fā)展,必須抓好兩支隊(duì)伍建設(shè),一支是職業(yè)化、高素質(zhì)的專職工作人才隊(duì)伍;一支是專業(yè)委員會(huì),即以會(huì)員隊(duì)伍為主線的專業(yè)護(hù)理人才隊(duì)伍。這是強(qiáng)化學(xué)會(huì)自身建設(shè)的基礎(chǔ)力量。廣東省護(hù)理學(xué)會(huì)通過以下改革舉措,提高護(hù)理學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的職業(yè)化、專業(yè)化和社會(huì)化程度。

(一)建立能進(jìn)能出的學(xué)會(huì)專職工作人員社會(huì)招聘制度

制定《學(xué)會(huì)干部社會(huì)招聘實(shí)施辦法》,因崗選人,競(jìng)爭(zhēng)上崗,根據(jù)具體的崗位需求,對(duì)應(yīng)聘人員從學(xué)歷、專業(yè)、年齡等指標(biāo)進(jìn)行擇優(yōu)錄用,通過建立涵蓋人事招聘、勞資、員工轉(zhuǎn)正、考核等工作流程,對(duì)專職工作人員績(jī)效管理;建立能上能下的專業(yè)委員會(huì)聘任制度,認(rèn)真落實(shí)民主辦會(huì)原則,對(duì)各專委會(huì)實(shí)行責(zé)任目標(biāo)管理,根據(jù)業(yè)績(jī)決定主任委員、副主任委員的聘任和是否連任。主任委員可以根據(jù)學(xué)科的發(fā)展去發(fā)現(xiàn)和聘用專家,各專委會(huì)有自己的有進(jìn)有出的管理機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)了大家的工作積極性,有效地提高了兩支隊(duì)伍的素質(zhì),保證了學(xué)會(huì)的高效運(yùn)行。

(二)建立高效、務(wù)實(shí)的學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

學(xué)術(shù)組織的業(yè)務(wù)專業(yè)化是辦事機(jī)構(gòu)職業(yè)化的一個(gè)重要標(biāo)志。本著“精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)”的原則,護(hù)理學(xué)會(huì)按照組織管理、學(xué)術(shù)交流、技術(shù)咨詢、服務(wù)社會(huì)、科普教育、業(yè)務(wù)技術(shù)拓展、媒體宣傳等主要職能要求,在原有的秘書處、學(xué)術(shù)交流部、組織宣傳部、義工與維權(quán)部、技術(shù)拓展部、培訓(xùn)咨詢部的基礎(chǔ)上,增加社會(huì)服務(wù)部、信息資源部,同時(shí)對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,使辦事機(jī)構(gòu)格局更加科學(xué)、合理,以適應(yīng)護(hù)理學(xué)會(huì)發(fā)展的要求。

(三)建立對(duì)應(yīng)崗位的學(xué)會(huì)工作人員教育培訓(xùn)體系

學(xué)會(huì)干部的素質(zhì)是辦事機(jī)構(gòu)能力建設(shè)的基礎(chǔ)。護(hù)理學(xué)會(huì)將制定學(xué)會(huì)工作人員培訓(xùn)制度,實(shí)行“三結(jié)合”的培訓(xùn)方式,提高工作人員的綜合素質(zhì)(即參加外部培訓(xùn)、學(xué)會(huì)組織技能培訓(xùn)及個(gè)人自學(xué)三者相結(jié)合)。特別是鼓勵(lì)支持工作人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,如公文寫作、文秘知識(shí)、辦公自動(dòng)化、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等培訓(xùn),使辦事機(jī)構(gòu)人員的工作能力和服務(wù)水平普遍提升。

二、加強(qiáng)學(xué)會(huì)基礎(chǔ)能力建設(shè),拓展專業(yè)化護(hù)理學(xué)會(huì)服務(wù)水平

護(hù)理學(xué)會(huì)在辦事機(jī)構(gòu)職業(yè)化建設(shè)中,除了建立專職的工作隊(duì)伍之外,還著力探索建立與之相適應(yīng)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,不斷加強(qiáng)辦事機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)能力建設(shè)。

(一)加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的規(guī)范化管理

開展高質(zhì)量的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)是護(hù)理學(xué)會(huì)的“主業(yè)”,也是護(hù)理學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的重要工作內(nèi)容。對(duì)各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的規(guī)范化管理,既是科學(xué)組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的內(nèi)在需要,也是提高辦事機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)能力的有效措施。護(hù)理學(xué)會(huì)以提高學(xué)術(shù)活動(dòng)的質(zhì)量和效果為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合學(xué)會(huì)多年來組織各級(jí)各類學(xué)術(shù)會(huì)議的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),修訂并完善《廣東省護(hù)理學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)(會(huì)議)管理辦法》,對(duì)會(huì)前籌備、會(huì)議召開到會(huì)議結(jié)束后的相關(guān)工作都做出了詳細(xì)的規(guī)定,形成了一套科學(xué)、規(guī)范、高效的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的運(yùn)行模式。在“十二五”期間,大力加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),努力辦好學(xué)術(shù)年會(huì)、嶺南論壇、創(chuàng)新護(hù)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等精品學(xué)術(shù)活動(dòng);舉辦各類學(xué)術(shù)專題研討和新業(yè)務(wù)新技術(shù)展覽展示活動(dòng),促進(jìn)護(hù)理新技術(shù)的應(yīng)用和推廣,促進(jìn)護(hù)理科技人才的成長(zhǎng)和提高。

(二)加強(qiáng)對(duì)專委會(huì)分支機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理

廣東省護(hù)理學(xué)會(huì)下轄37個(gè)專業(yè)委員會(huì),針對(duì)學(xué)會(huì)對(duì)分支機(jī)構(gòu)在管理和運(yùn)行中存在的問題,護(hù)理學(xué)會(huì)提出了強(qiáng)化專委會(huì)監(jiān)管的辦法和措施,由護(hù)理學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)、常務(wù)理事?lián)胃鞣謺?huì)的負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)對(duì)各分會(huì)的溝通與管理;制定了《廣東省護(hù)理學(xué)會(huì)專業(yè)委員會(huì)管理辦法》,以此規(guī)范分會(huì)的工作行為?!笆濉逼陂g在對(duì)學(xué)會(huì)分會(huì)工作制度進(jìn)行修改、完善的基礎(chǔ)上,建立了對(duì)專委會(huì)的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)),采用平時(shí)監(jiān)控和年終考核相結(jié)合的方式,根據(jù)得分情況對(duì)各分會(huì)的工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),學(xué)會(huì)每年根據(jù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)選優(yōu)秀專委會(huì)。這些辦法和制度的制定和實(shí)行,強(qiáng)化了護(hù)理學(xué)會(huì)對(duì)各專委會(huì)的管理和服務(wù),改變了專委會(huì)在某些方面的不規(guī)范行為,調(diào)動(dòng)了專委會(huì)的積極性,提升了各專委會(huì)的運(yùn)營(yíng)能力,促進(jìn)了學(xué)會(huì)整體工作的規(guī)范管理和有序運(yùn)行。

(三)加強(qiáng)對(duì)學(xué)會(huì)工作志愿者的規(guī)范化管理

學(xué)會(huì)工作志愿者是做好學(xué)會(huì)工作的重要力量,特別是在學(xué)會(huì)實(shí)現(xiàn)辦事機(jī)構(gòu)職業(yè)化的進(jìn)程中需要人員精簡(jiǎn)、高效的情況下,志愿者是學(xué)會(huì)工作者隊(duì)伍的重要補(bǔ)充。為此,護(hù)理學(xué)會(huì)由副理事長(zhǎng)專門分管此項(xiàng)工作,利用會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)、期刊等多種形式,廣泛宣傳護(hù)理學(xué)會(huì)工作的重要意義和有關(guān)知識(shí),鼓勵(lì)和引導(dǎo)業(yè)內(nèi)外熱心護(hù)理工作的人士參與學(xué)會(huì)工作,建立志愿者登記造冊(cè)制度,在學(xué)會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)中,充分發(fā)揮學(xué)會(huì)志愿者的作用,并積極采取措施為志愿者提供良好的服務(wù)和參與學(xué)會(huì)工作的條件,為志愿者提供和搭建參與學(xué)會(huì)工作的機(jī)會(huì)和舞臺(tái),促進(jìn)學(xué)會(huì)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

三、提高學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力

(一)增強(qiáng)為社會(huì)服務(wù)的能力

我們充分發(fā)揮護(hù)理學(xué)會(huì)的專業(yè)優(yōu)勢(shì),為社會(huì)服務(wù)。如組織講師團(tuán)到基層、到社區(qū)普及健康衛(wèi)生知識(shí),為促進(jìn)人民健康水平做出貢獻(xiàn);開出“護(hù)理快車”到各地、市進(jìn)行護(hù)理科技幫扶工作,為有關(guān)部門提供有效的技術(shù)服務(wù);與有關(guān)省市衛(wèi)生主管部門開展科研合作,集中力量進(jìn)行護(hù)理科研攻關(guān);為解決護(hù)理難題,專門設(shè)立護(hù)理學(xué)會(huì)科研基金,每年進(jìn)行新業(yè)務(wù)、新技術(shù)成果發(fā)布會(huì)。

(二)增強(qiáng)為會(huì)員服務(wù)的能力

會(huì)員是學(xué)會(huì)生存發(fā)展的基礎(chǔ),學(xué)會(huì)把建設(shè)“護(hù)士之家”和為會(huì)員服務(wù)作為辦事機(jī)構(gòu)能力建設(shè)的重要內(nèi)容,努力強(qiáng)化為會(huì)員服務(wù)的具體舉措,創(chuàng)新為會(huì)員服務(wù)的形式:(1)建立會(huì)員網(wǎng)上管理平臺(tái)和會(huì)員服務(wù)系統(tǒng),包括網(wǎng)上申請(qǐng)入會(huì)、網(wǎng)上信息享用、網(wǎng)上會(huì)費(fèi)繳納等服務(wù)內(nèi)容。(2)會(huì)員參加學(xué)會(huì)主辦的學(xué)術(shù)活動(dòng)在費(fèi)用上給予優(yōu)惠。(3)建立“優(yōu)秀專業(yè)委員會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)基金”,獎(jiǎng)勵(lì)在工作中做出突出貢獻(xiàn)的專委會(huì)和會(huì)員。(4)暢通會(huì)員訴求渠道,建立“會(huì)員日”制度,由學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)接待會(huì)員,傾聽會(huì)員的訴求和呼聲,征求會(huì)員對(duì)學(xué)會(huì)工作的意見和建議。

(三)增強(qiáng)為政府服務(wù)的能力

服務(wù)政府有關(guān)部門的工作是學(xué)會(huì)的職責(zé),學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)該承擔(dān)并努力完成這一任務(wù)。護(hù)理學(xué)會(huì)加強(qiáng)與衛(wèi)生主管部門及科協(xié)的聯(lián)系,及時(shí)掌握上級(jí)機(jī)關(guān)的工作中心、工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),緊緊圍繞上級(jí)機(jī)關(guān)的工作大局,適時(shí)調(diào)整護(hù)理學(xué)會(huì)的工作重心。針對(duì)行業(yè)急需解決的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題開展調(diào)研活動(dòng),并向主管部門提供調(diào)研報(bào)告,充分發(fā)揮護(hù)理學(xué)會(huì)在行業(yè)決策咨詢中的優(yōu)勢(shì)和作用。主動(dòng)爭(zhēng)取政府職能轉(zhuǎn)移,拓展學(xué)會(huì)的服務(wù)面,承接護(hù)士執(zhí)業(yè)注冊(cè)等項(xiàng)工作。

四、提高學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)能力

(一)改善辦事機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)性設(shè)施

強(qiáng)化現(xiàn)代化辦公手段,購(gòu)置更新現(xiàn)代化辦公設(shè)備,實(shí)現(xiàn)辦公條件的計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化,提高工作效率。建立學(xué)會(huì)固定資產(chǎn)登記制度,對(duì)學(xué)會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)登記。制定《護(hù)理學(xué)會(huì)資產(chǎn)(辦公用品)管理辦法》,從計(jì)劃、采購(gòu)、使用、管理、維護(hù)等各個(gè)方面做出具體規(guī)定。制作辦事部門崗位職責(zé)牌匾和每個(gè)工作人員的工作職責(zé)桌牌,規(guī)范辦公秩序和行為,使辦公條件和環(huán)境得到有效地改善,整體工作效率顯著提高,樹立了學(xué)會(huì)良好的對(duì)外形象。

(二)加強(qiáng)辦事機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)

學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)是提高學(xué)會(huì)服務(wù)能力和工作效率的重要手段和條件。為此,學(xué)會(huì)對(duì)原有的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行優(yōu)化整合,對(duì)原有的學(xué)會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行升級(jí)改造,建立職業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)工作和管理機(jī)構(gòu),增加和補(bǔ)充了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理人員,實(shí)現(xiàn)了學(xué)會(huì)信息發(fā)布、學(xué)會(huì)會(huì)訊和通知通告發(fā)布的電子化,提高了學(xué)會(huì)管理和服務(wù)水平。依托學(xué)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),把學(xué)會(huì)基本網(wǎng)站、期刊投稿系統(tǒng)和會(huì)員服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行整合,搭建會(huì)員在線入會(huì)系統(tǒng)、會(huì)員服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(包括項(xiàng)目成果交流平臺(tái),在線瀏覽、下載期刊論文、會(huì)議論文)、編輯部投稿采編系統(tǒng)、學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)。建立“學(xué)術(shù)活動(dòng)網(wǎng)上公示制度”,不僅提高學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng)的知曉范圍和透明度,而且可以遏制社會(huì)某些人假冒學(xué)會(huì)名義舉辦不法學(xué)術(shù)活動(dòng),維護(hù)了學(xué)會(huì)的權(quán)威、聲譽(yù)和學(xué)術(shù)的嚴(yán)肅性。

五、結(jié)語

學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)職業(yè)化改革不斷趨向?qū)B毴藛T社會(huì)化、學(xué)會(huì)管理科學(xué)化、各項(xiàng)活動(dòng)專業(yè)化,這是學(xué)會(huì)健康、快速發(fā)展的必由之路。我們將以此為契機(jī),創(chuàng)新工作模式,不斷推進(jìn)學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)職業(yè)化建設(shè),通過搭建好的“三個(gè)平臺(tái)”,做好“三個(gè)服務(wù)”。

[1]徐焱,張光鵬,郭巖.從中美兩國(guó)醫(yī)院院長(zhǎng)任職資格的差異探索醫(yī)院管理職業(yè)化途徑[J].中國(guó)衛(wèi)生事業(yè)管理,2010(4):249-251.

[2]林葉青,彭磊,吳冰,梁永剛,馬玉琴.軍隊(duì)醫(yī)院管理者職業(yè)化現(xiàn)狀及構(gòu)想[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2013,20(5):432-434.

[3]上海市醫(yī)學(xué)會(huì).發(fā)揮學(xué)會(huì)作用,推動(dòng)醫(yī)學(xué)事業(yè)發(fā)展[J].學(xué)會(huì),2013(10):44-47.

*本文系中國(guó)科協(xié)學(xué)會(huì)改革發(fā)展基礎(chǔ)工程資助類項(xiàng)目《護(hù)理學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)職業(yè)化改革的研究》(項(xiàng)目編號(hào):GGFZ2014001-A)研究成果。

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