張春俠，司麗華

（東北石油大學(xué) 檔案館，黑龍江 大慶 163318）

高校作為培養(yǎng)人才的重要基地，其重要任務(wù)是要把大學(xué)生培養(yǎng)成為合格的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)者和可靠接班人。作為高校人才培養(yǎng)工作重要組成部分的大學(xué)生思想政治教育，在整個(gè)高校人才培養(yǎng)的工作系統(tǒng)中占據(jù)著“生命線”的地位。如何加強(qiáng)和改進(jìn)高校大學(xué)生思想政治教育，不僅是當(dāng)前高校工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，也是黨和國(guó)家高度重視的緊迫問(wèn)題。因此，我們應(yīng)針對(duì)國(guó)內(nèi)外形勢(shì)發(fā)展的深刻變化，對(duì)出現(xiàn)在大學(xué)生思想政治教育中的一些新趨勢(shì)、新情況、新問(wèn)題進(jìn)行深入細(xì)致的研究，結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)地在工作思路和工作方法上予以創(chuàng)新，不斷探索和發(fā)掘思想政治教育資源，努力拓寬大學(xué)生思想政治教育渠道，創(chuàng)新大學(xué)生思想政治教育形式，增強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育實(shí)效。

高校檔案作為一種重要的教育資源，它不僅是高校教學(xué)、科研和管理等各個(gè)方面的原始記錄，而且是學(xué)校發(fā)展歷史進(jìn)程中留下來(lái)的寶貴財(cái)富，其中蘊(yùn)含著許多生動(dòng)多樣，博大精深的思想政治教育資源，是對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的重要資源和有效途徑。因此，高校檔案工作者努力探索利用高校檔案作為基本的大學(xué)生思想政治教育素材，發(fā)掘檔案中的思想政治教育內(nèi)涵，活化思想政治教育形式，強(qiáng)化思想政治教育功能，利用檔案面向全體師生員工，特別是廣大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育，對(duì)提高大學(xué)生思想道德素質(zhì)具有十分重要的意義和價(jià)值。

一、高校檔案的特點(diǎn)

1.真實(shí)性、信息性

高校檔案是學(xué)校歷史發(fā)展的真實(shí)記錄，一般具有原始記錄屬性和信息屬性。它是對(duì)人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記載，通過(guò)文字資料、影相、照片、錄音等多種形式真實(shí)的記錄和反映了檔案發(fā)生時(shí)的思想、行為和過(guò)程。借助這些文字、圖像、聲音能夠客觀地反映事實(shí)，真實(shí)地再現(xiàn)事件發(fā)生時(shí)的情況原貌。同時(shí)，作為一種重要的、內(nèi)容真實(shí)可靠的信息資源，可以為今后處理重要問(wèn)題提供證明、考察、評(píng)判的依據(jù)。這些信息資源經(jīng)過(guò)利用者的加工整理，可以成為再生性信息資源，具有很高的使用價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。

2．直觀性、生動(dòng)性

高校檔案具有生動(dòng)性和直觀性的特點(diǎn)。隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，檔案的載體形式也日趨豐富多彩、形式多樣。各種檔案載體能從多角度、全方位、深層面、寬領(lǐng)域，立體、直觀、生動(dòng)地再現(xiàn)檔案生成時(shí)的學(xué)校教育、教學(xué)、科研、管理和學(xué)生活動(dòng)情況，使學(xué)生產(chǎn)生身臨其境之感，易于被學(xué)生接受。

3．歷史性、價(jià)值性

高校檔案是沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何人為加工的，第一手的事實(shí)材料。它記載了高校在各個(gè)時(shí)期的教育教學(xué)活動(dòng)，真實(shí)反映了高校的發(fā)展歷史及變遷的全過(guò)程，承載著不同時(shí)期的高校人艱苦創(chuàng)業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新的光輝史篇。高校檔案的價(jià)值性主要體現(xiàn)在它的社會(huì)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值上。高校檔案作為一種原始的記錄憑證，它的數(shù)量巨大、內(nèi)容豐富、作用廣泛，是全社會(huì)共同的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富。隨著我國(guó)法制建設(shè)的日趨完善、社會(huì)檔案意識(shí)的不斷增強(qiáng)、公眾對(duì)檔案利用需求的不斷增加，越來(lái)越充分地顯現(xiàn)出高校檔案的社會(huì)價(jià)值。它不僅具有滿足高等教育自身的建設(shè)、改革和發(fā)展的需要，同時(shí)具有繼承、借鑒和憑證的作用。高校檔案的價(jià)值性還體現(xiàn)在它的實(shí)用價(jià)值上，如將科技成果轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)需要，這些都是高校檔案價(jià)值性的充分體現(xiàn)。

4．多樣性、綜合性

首先，高校檔案在內(nèi)容上呈現(xiàn)出多樣性與綜合性的特點(diǎn)。高校檔案涵蓋了學(xué)校教學(xué)、管理、人事、科研、招生等各方面活動(dòng)，在內(nèi)容上分為教學(xué)類、科研類、財(cái)務(wù)類、基建類、黨群類、行政類、儀器設(shè)備類、出版物類等11類檔案。其次，在形式載體上高校檔案的也呈現(xiàn)出多樣性和綜合性的特點(diǎn)。檔案材料包括紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄像（錄音）檔案、電子檔案、光盤(pán)檔案、聲相檔案等多種形式。

二、高校檔案對(duì)思想政治教育的作用

1.高校檔案能為思想政治教育提供堅(jiān)實(shí)的載體

思想政治教育總是要通過(guò)一定的載體才能進(jìn)行。載體是思想政治教育的土壤，在思想政治教育系統(tǒng)中占據(jù)著舉足輕重的重要地位。根據(jù)思想政治教育對(duì)象的不同選擇相應(yīng)的、適合的載體能增強(qiáng)思想政治教育的效果，使思想政治教育能貼近學(xué)生生活實(shí)際，更具有說(shuō)服力和感染力。高校檔案的載體形式是多種多樣，它承載著思想政治教育目的、內(nèi)容、任務(wù)等信息。如在檔案管理中滲透著管理育人、服務(wù)育人的思想政治教育理念，能夠豐富思想政治教育的管理載體；各種參觀、展覽活動(dòng)體現(xiàn)出滲透性的思想政治教育特點(diǎn)，能夠豐富思想政治教育的活動(dòng)載體；檔案文化中體現(xiàn)的科學(xué)知識(shí)、文學(xué)藝術(shù)等內(nèi)涵，能夠豐富思想政治教育的文化載體。檔案館陳列的各種榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗以及學(xué)校各領(lǐng)域的專家、學(xué)者在科研中取得的豐碩成果，能夠豐富思想政治教育的物質(zhì)載體。通過(guò)這些管理載體、活動(dòng)載體、文化載體、物質(zhì)載體等多種形式，將高校檔案中的思想政治教育理念、內(nèi)容、方法等一一展現(xiàn)出來(lái)。因此，可以說(shuō)高校檔案能為思想政治教育提供堅(jiān)實(shí)的載體。

2.高校檔案能夠拓寬思想政治教育內(nèi)容

高校檔案種類齊全，范圍廣泛，內(nèi)容豐富、生動(dòng)鮮活。檔案本身就蘊(yùn)涵著寶貴的精神財(cái)富，蘊(yùn)涵著巨大的思想政治教育資源，為思想政治教育提供了許多生動(dòng)直觀的教育素材。例如，高校檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校自強(qiáng)不息、艱苦創(chuàng)業(yè)、團(tuán)結(jié)奮斗的辦學(xué)歷程；辦學(xué)路上取得殊譽(yù)與教訓(xùn)；承載了高校的辦學(xué)理念和辦學(xué)特色；既有崇尚科學(xué)、追求真理的作風(fēng)，又體現(xiàn)了許多可歌可泣、辛勤耕耘、獻(xiàn)身教育事業(yè)的動(dòng)人事跡。可以說(shuō)，高校檔案就是一部真實(shí)、生動(dòng)翔實(shí)的思想政治教育教科書(shū)，運(yùn)用高校檔案進(jìn)行思想政治教育有利于拓寬思想政治教育的內(nèi)容，增強(qiáng)思想政治教育實(shí)效。

3．高校檔案能夠豐富思想政治教育方法

我們傳統(tǒng)的思想政治教育在教育方法上簡(jiǎn)單、單調(diào)，注重灌輸而輕視滲透，思想政治教育自然達(dá)不到最佳效果。利用高校檔案資料，充分發(fā)揮檔案的思想教育作用，能夠增強(qiáng)其感染力。如通過(guò)參觀檔案陳列室、校史館，舉辦檔案專題展覽、先進(jìn)人物專題展覽、知名校友專題展覽等方式，能夠使學(xué)生了解學(xué)校悠久的歷史和光榮傳統(tǒng)，對(duì)祖國(guó)和學(xué)校的自豪感和責(zé)任感不禁油然而生，激發(fā)學(xué)生愛(ài)國(guó)榮校的熱情。在自然而然中讓思想政治教育不僅可以“入耳”，而且還可以“入腦”、“入心”，讓學(xué)生在潛移默化中得到熏陶、感染，提升學(xué)生自身的綜合素質(zhì)，思想政治教育效果自是不言而喻的。

三、利用高校檔案來(lái)開(kāi)展思想政治教育的途徑

1．把檔案館作為對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的重要基地

教育部第27號(hào)令中指出，“利用檔案開(kāi)展形式多樣的教育宣傳活動(dòng)，對(duì)檔案中的文化教育功能予以充分發(fā)揮；有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)教育基地。”對(duì)學(xué)生開(kāi)展教育，高校檔案部門(mén)可以探索以創(chuàng)設(shè)教育基地的形式為學(xué)生搭建思想政治教育基地和社會(huì)實(shí)踐平臺(tái)。第一，檔案工作者應(yīng)認(rèn)識(shí)到高校檔案中蘊(yùn)含的思想政治教育功能，讓庫(kù)房中多年沉寂的珍貴史料變?yōu)榛钌乃枷胝谓逃夭?，變成一本流?dòng)的思想政治教育教科書(shū)。第二，檔案工作者要充分挖掘出高校檔案思想政治教育的潛力，深入細(xì)致的研究館藏檔案，挖掘出具有愛(ài)國(guó)主義、愛(ài)校的珍貴史料，對(duì)學(xué)生展開(kāi)愛(ài)國(guó)主義教育。第三，檔案工作者要充分開(kāi)發(fā)和利用豐富珍貴的檔案資源來(lái)開(kāi)展的思想政治教育，通過(guò)對(duì)資料的分類整理，定期舉辦各種陳列、專題展覽、組織學(xué)生進(jìn)行校史參觀等，讓學(xué)生在親身感受中了解學(xué)校發(fā)展變化的歷史，認(rèn)識(shí)學(xué)校取得的巨大成就，激發(fā)起學(xué)生的自信心和自豪感。第四，檔案工作者要努力搭建社會(huì)實(shí)踐平臺(tái)，有目的、有計(jì)劃地為學(xué)生提供勤工助學(xué)和實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，讓學(xué)生參與檔案的收集、整理工作，讓學(xué)生在接觸史料的過(guò)程中，在整理、分類、裝訂、輸入目錄等檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，對(duì)檔案有進(jìn)一步深入的了解和認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題及解決問(wèn)題的能力。第五，將檔案館辦成學(xué)校的文化教育實(shí)習(xí)基地，充分利用豐富的館藏資源，如教師的科研成果、學(xué)術(shù)專著、科學(xué)發(fā)明，不斷激發(fā)學(xué)生對(duì)科學(xué)研究的興趣和創(chuàng)作熱情。高校檔案館作為學(xué)生思想政治教育基地和社會(huì)實(shí)踐平臺(tái)，不僅能讓學(xué)生親身體驗(yàn)與感受學(xué)校的發(fā)展歷程和成就，感受到檔案文化的魅力，而且能使學(xué)生的思想和能力得到鍛煉和提高，使學(xué)生的思想道德素質(zhì)在無(wú)形中得到拓展和延伸。

2.強(qiáng)化檔案意識(shí)，努力營(yíng)造思想政治教育氛圍

首先，加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)者檔案意識(shí)。檔案工作要發(fā)展，學(xué)校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)首先要強(qiáng)化其檔案意識(shí)，重視和支持檔案工作。因此，高校要把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃之中，確定由一名校長(zhǎng)或院長(zhǎng)分管，并列入議事日程，及時(shí)研究和解決檔案工作中的重大問(wèn)題，使檔案工作的發(fā)展與學(xué)校的各項(xiàng)工作相協(xié)調(diào)。只有高校領(lǐng)導(dǎo)者的檔案意識(shí)不斷增強(qiáng)，才能為高校檔案工作的順利開(kāi)展，如何利用高校檔案開(kāi)展思想政治教育提供有利條件。

其次，加強(qiáng)檔案工作者的檔案意識(shí)。檔案工作者檔案意識(shí)的高低對(duì)檔案的收集、整理、利用起著至關(guān)重要的作用，因此要通過(guò)多種途徑來(lái)強(qiáng)化檔案工作者的檔案意識(shí)。第一，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳力度，使檔案工作者進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要意義和作用，做好檔案的立卷、歸檔工作。第二，強(qiáng)化高校檔案工作者參與意識(shí)，關(guān)注學(xué)校開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，積極地投身到各種活動(dòng)中去，在各種活動(dòng)中積極主動(dòng)地從中收集、選取與思想政治教育相關(guān)的檔案信息。第三，深化檔案工作者對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，結(jié)合大學(xué)生思想政治教育的熱點(diǎn)、難點(diǎn)，深入挖掘出檔案中的思想政治教育資源對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。

最后，加強(qiáng)檔案宣傳力度，強(qiáng)化師生檔案意識(shí)。第一，采取多種形式宣傳高校檔案，運(yùn)用學(xué)校網(wǎng)站、報(bào)刊、電視臺(tái)等多種手段，介紹本校檔案工作動(dòng)態(tài)，深入挖掘、報(bào)道宣傳本校歷史檔案中的愛(ài)國(guó)人士、科學(xué)家、發(fā)明家、著名校友等名人的先進(jìn)事跡，從而達(dá)到激勵(lì)師生員工的目的。第二，利用五四青年節(jié)、黨的生日、國(guó)慶節(jié)、校慶等時(shí)機(jī)向師生展示宣傳高校檔案，加強(qiáng)他們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，努力營(yíng)造教育氛圍。

3.拓寬檔案收集范圍，為思想政治教育提供生動(dòng)素材

檔案的收集是檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，是豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)的重要途徑。目前高校檔案的搜集還達(dá)不到完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，檔案材料一般按照《高校檔案實(shí)體分類規(guī)范》進(jìn)行搜集整理，很多材料沒(méi)有包括在其范圍之內(nèi)，面對(duì)思想政治教育多樣化的要求不能完全適應(yīng)。為此，高校應(yīng)拓寬檔案的收集范圍，把觸角延伸到學(xué)校的各個(gè)部門(mén)，采取一切有效措施和現(xiàn)代技術(shù)手段把應(yīng)該搜集的信息資源納入館藏中，努力為思想政治教育提供生動(dòng)的教育素材。探索建立誠(chéng)信檔案、名人檔案、心理健康檔案等形式來(lái)開(kāi)展思想政治教育。

首先，建立個(gè)人誠(chéng)信檔案。誠(chéng)信就是要求誠(chéng)懇待人，信守諾言。人無(wú)信、則不立。誠(chéng)信是道德建設(shè)的基礎(chǔ)和根本，是一個(gè)人做人的準(zhǔn)則。因此，對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育必須加強(qiáng)誠(chéng)信教育，有必要建立個(gè)人誠(chéng)信檔案。個(gè)人誠(chéng)信檔案在內(nèi)容上可以囊括學(xué)習(xí)誠(chéng)信、生活誠(chéng)信、經(jīng)濟(jì)誠(chéng)信、就業(yè)誠(chéng)信等各方面。大學(xué)生誠(chéng)信檔案的建立有利于加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生的誠(chéng)信教育，能夠強(qiáng)化學(xué)生自我的誠(chéng)信意識(shí)，幫助學(xué)生自覺(jué)遵守諾言，維護(hù)自己良好的信用，時(shí)刻注意自己的言行，關(guān)注自己的誠(chéng)信形象。誠(chéng)信檔案的建立能夠在無(wú)形中約束學(xué)生在學(xué)習(xí)、經(jīng)濟(jì)、生活、擇業(yè)等各個(gè)方面的行為，將信守承諾意識(shí)逐漸內(nèi)化成為自己的具體行動(dòng)，明確什么可為而什么不可為，從而達(dá)到自我教育、自我約束的目的，使其成為一個(gè)講信用、守承諾的人，自然而然其思想道德素質(zhì)得以提高。

其次，建立心理健康檔案。隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的進(jìn)一步加快，許多大學(xué)生表現(xiàn)出與變化的環(huán)境不相適應(yīng)的狀況，有心理疾病的大學(xué)生呈現(xiàn)出日益增多的趨勢(shì)。因此，要通過(guò)積極探索建立心理健康檔案形式，及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握大學(xué)生的心理特征、個(gè)性特點(diǎn)，對(duì)大學(xué)生心理健康進(jìn)行排查。只有準(zhǔn)確地了解和掌握大學(xué)生的心理狀況和心理變化，才能有針對(duì)性地對(duì)其予以心理疏導(dǎo)，才能做到有效預(yù)防和干預(yù)心理危機(jī)。完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的大學(xué)生心理健康檔案有利于培養(yǎng)學(xué)生的健全人格，能夠幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)自己、了解自己，有利于大學(xué)生進(jìn)行自我調(diào)節(jié)。同時(shí)，大學(xué)生心理健康檔案的建立是全面推進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)教育的必然選擇，是對(duì)大學(xué)生進(jìn)行心理危機(jī)干預(yù)的重要依據(jù)。只有大學(xué)生身心得到健康全面的發(fā)展，才能真正成為一個(gè)對(duì)社會(huì)有用的“人”。

再次，建立知名校友檔案。校友資源是各高校得天獨(dú)厚的無(wú)形資產(chǎn)，對(duì)高校的發(fā)展建設(shè)發(fā)揮著十分重要的作用。因此，高校應(yīng)重視校友資源為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，探索建立知名校友檔案。知名校友檔案中蘊(yùn)含著獨(dú)特而豐富的思想政治教育資源，是對(duì)學(xué)生深化教育的一部重要素材。如他們?cè)谛Ｆ陂g的成績(jī)單、學(xué)籍卡、榮譽(yù)證書(shū)等一系列實(shí)物生動(dòng)地再現(xiàn)了他們?cè)谇髮W(xué)路上艱苦奮斗、拼搏進(jìn)取的成長(zhǎng)、成才的歷程。通過(guò)挖掘和宣傳優(yōu)秀的知名校友的先進(jìn)事跡，能夠更好地貼近學(xué)生，使這些在校學(xué)生學(xué)習(xí)的楷模與榜樣，能夠?qū)W(xué)生產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，引發(fā)學(xué)生的認(rèn)同感，激發(fā)他們?nèi)姘l(fā)展、立志成才的自覺(jué)性和主動(dòng)性?！爸挥惺占M更多更豐富的多載體的校友信息資源，才能促進(jìn)校友與學(xué)校、校友和校友、校友與教師、校友與學(xué)生之間的全面溝通與互動(dòng)，也唯有如此才能有效地開(kāi)發(fā)、利用校友人物資源，為學(xué)校建設(shè)發(fā)展服務(wù)，”為學(xué)生的健康成長(zhǎng)服務(wù)。

[1]陸懿琦.新時(shí)期高校檔案利用服務(wù)工作初步研究[D].上海：上海交通大學(xué)，2010.