蔣方槐 張思琪
在未來“中高速經(jīng)濟”時代,企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)將是資源的結(jié)構(gòu)性短缺和管理模式的僵化,唯精唯一,才是企業(yè)求新求變的強力舉措。
江水謠兮,緩緩流出山城人杰地靈之秀美;江水魂兮,悠悠道出山城敢于亮劍之神韻。作為擁有60余年歷史征程的建筑施工企業(yè)——中鐵五局六公司就處于山城重慶北部新區(qū)。隨著黨的十八屆三中全會的召開,企業(yè)拉開了深化改革的序幕。六公司敢“亮劍”、掃“死角”、補“短板”、強“軟肋”,把準(zhǔn)改革脈搏,用大刀闊斧的魄力,以壯士斷腕的決心,將16項改革工程、64項重點改革任務(wù)列為公司改革發(fā)展重點目標(biāo),用精細(xì)化管理深化企業(yè)改革。
怎么看改革
——更新觀念,統(tǒng)一思想,引導(dǎo)推動精細(xì)化
思想是行動的先導(dǎo)。在中國經(jīng)濟進入以中高速、新動力、多挑戰(zhàn)、新常態(tài)發(fā)展的今天,中鐵五局六公司理性看待新常態(tài),在改革中抓住新機遇,謀求新發(fā)展,站上新方位,凝聚共識,將精細(xì)化管理全面滲透到企業(yè)流程的各個環(huán)節(jié),滲透到每位員工的工作定位上,內(nèi)化于心,外化于行,久而久之,將其發(fā)展成為企業(yè)的一種文化生態(tài)。
為了深入推進精細(xì)化管理,六公司在2014年下半年多次召開會議研究討論,并在前期以講文件、談精神、放精細(xì)化動漫片等方式廣泛開展宣傳動員。2014年8月7日,公司召開了全面深化改革暨推行項目精細(xì)化動員會,并正式出臺了《公司黨委、公司全面深化企業(yè)改革及推行工程項目精細(xì)化管理實施計劃》,著重強調(diào)了深化企業(yè)改革及推行工程項目精細(xì)化管理的重要意義,明確了公司全面深化企業(yè)改革的總體思路和目標(biāo)任務(wù)、推行步驟和方式,分別成立了深化企業(yè)改革推進工作組、工程項目精細(xì)化管理推進工作組、成本信息系統(tǒng)推進工作組、學(xué)習(xí)宣貫工作組,指定了分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),做到了各工作組分工協(xié)作、互相促進,使公司深化改革及精細(xì)化管理推進工作有法可依、有章可循。
怎么做改革
——研精究微,精耕細(xì)作,構(gòu)建精細(xì)化管理運行體系
全面深化改革的關(guān)鍵在落實,再好的管理理念和制度設(shè)計,如果執(zhí)行疲軟,就不能上下聯(lián)動、環(huán)環(huán)相扣。只有每個層級、環(huán)節(jié)流暢地鏈接起來,堅定不移地貫徹執(zhí)行,才能使之煥發(fā)生機、產(chǎn)生效力。
在中鐵五局16項改革工程、75項重點改革任務(wù)的目標(biāo)統(tǒng)領(lǐng)下,六公司確定了16項改革工程、64項重點改革任務(wù),提出了36項落實措施,其中,改革任務(wù)11項,重點落實好項目管理體制改革、項目考核機制改革、組建作業(yè)層實體;創(chuàng)新管理任務(wù)25項,重點是推行工程項目精細(xì)化管理和加強執(zhí)行力建設(shè)兩項任務(wù)。
理論是實踐的眼睛,考試是實踐的方法。在《實施計劃》出臺后,六公司相繼組織管理干部、員工,圍繞中國中鐵股份公司精細(xì)化管理實施細(xì)則,展開了大宣貫和大培訓(xùn)工作。公司所有項目在2014年8月28日以前全部完成了相關(guān)培訓(xùn)和考核。公司共設(shè)考點22個,618人參加了理論測試,達到了培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo)。
深改伊始,六公司抓住最核心的內(nèi)容就是建立法人管項目的后臺管理模式,提高后臺對項目的管控能力,防止項目成敗維系在項目經(jīng)理一個人身上的弊端。公司各業(yè)務(wù)部門根據(jù)《實施計劃》任務(wù)分解及局各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作要求,迅速著手開展了公司層面的各項工作。
公司成立了“中鐵五局六公司項目管理委員會”,全面負(fù)責(zé)項目安全管理、質(zhì)量管理、成本控制、進度管理等重大事項的決策和監(jiān)督。公司出臺了《六公司工程項目精細(xì)化管理實施細(xì)則》,為各業(yè)務(wù)口及項目開展具體工作提供了操作依據(jù)。
公司制定了投標(biāo)管理流程。對投標(biāo)各項流程的支撐文件進行了梳理,對標(biāo)前調(diào)查、投標(biāo)評審、經(jīng)營交底等各工作流程進行完善。2014年,公司按精細(xì)化管理要求組織經(jīng)營交底項目8個。
公司規(guī)范了項目過程控制管理,建立健全了項目全過程控制工作機制。公司先后出臺的《管理交底實施辦法》《管理策劃書編制指南》《收尾項目管理辦法》《后評價報告書編制模塊》等指導(dǎo)性文件,促進了過程管理的規(guī)范化和科學(xué)化。2014年,六公司完成交底項目15個,12個項目按精細(xì)化管理要求編制了《項目管理策劃書》;制定了《項目管理績效考核辦法》《項目部及架子隊管理人員定編定額標(biāo)準(zhǔn)》等文件。
落實項目成本預(yù)算編制以及經(jīng)濟承包協(xié)議簽訂,是至關(guān)重要的工作。六公司在局制定的項目責(zé)任成本預(yù)算編制指南的基礎(chǔ)上,細(xì)化了公司責(zé)任成本預(yù)算編制辦法,對項目施工成本費用預(yù)算的編制程序和費用計算進行了明確規(guī)定。2014年,六公司共組織完成了成都地鐵4號線等8個項目的責(zé)任成本預(yù)算編制和經(jīng)濟承包協(xié)議簽訂。公司內(nèi)在工程、財務(wù)、物資、機械、安質(zhì)、勞務(wù)等業(yè)務(wù)板塊也積極探索,主動適應(yīng)精細(xì)化管理要求,開展了大量工作,確保了項目精細(xì)化管理運轉(zhuǎn)順暢。到2014年11月25日前,公司40個單位成本管理信息系統(tǒng)全面上線,“前臺”與“后臺”互動的管理理念實實在在得到了落實。
如何深化改革
——未雨綢繆,持續(xù)改進,不斷深化精細(xì)化管理
當(dāng)前的建筑行業(yè)高度市場化,行業(yè)準(zhǔn)入政策逐步放寬,由投資增長拉動的新建市場將不再強勁,建筑業(yè)產(chǎn)能過剩對企業(yè)的影響也將越來越明顯。在未來“中高速經(jīng)濟”時代,企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)將是資源的結(jié)構(gòu)性短缺和管理模式的僵化,唯精唯一,才是企業(yè)求新求變的強力舉措。
精細(xì)化管理既是管理理念,更是管理模式,只有不斷創(chuàng)新才能煥發(fā)無窮的生命力。從最初的“集約化”發(fā)展到如今的“精細(xì)化”,六公司管理水平逐步實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。事實證明,改革的持續(xù)深化是企業(yè)發(fā)展的需要,也是精細(xì)化管理模式自身發(fā)展的需求。
在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,六公司進一步明確在各項工作中綜合實施精細(xì)管理的新思路,將工程項目精細(xì)化管理推進的工作重心由體系構(gòu)建向運轉(zhuǎn)順暢邁進,以求收到實效。在這個過程中,六公司始終堅持發(fā)揚“鋪架王牌軍”精神,將精細(xì)化管理根植在文化的深厚土壤里,進一步推進“精細(xì)化管理專項檢查”常態(tài)化,將管理報告、經(jīng)濟活動分析、項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計作為公司后臺管控的必查項目,以確保后臺掌握項目的實際管理情況和經(jīng)濟運行效果。
上之所好,下必隨之。唯有進一步強化以項目管理策劃為綱領(lǐng)的過程管控機制,重點抓實各項調(diào)查和交底工作,嚴(yán)格執(zhí)行月度、季度報告制度,從而確保《項目管理策劃書》的指導(dǎo)性和實際意義。
不求做全,只求做優(yōu)。公司進一步規(guī)范項目責(zé)任成本測算和細(xì)化板塊成本經(jīng)驗指標(biāo)的收集,以此推動項目管理水平提升,促進項目創(chuàng)先創(chuàng)效。
不求做大,只求做精。公司進一步優(yōu)化成本管理流程,做到既簡便又管控到位。進一步加強項目成本數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計分析,為企業(yè)實現(xiàn)后臺管控及作業(yè)層實體化提供決策依據(jù),激發(fā)管理潛能。
通過不斷地努力開拓,精細(xì)化管理在企業(yè)取得了顯著成效。一年來,六公司先后獲得“全國重合同守信用單位”“重慶百強企業(yè)”“第三屆重慶知名品牌企業(yè)”等殊榮,并連續(xù)兩年入選《重慶知名品牌企業(yè)》,連續(xù)多年被重慶企業(yè)家協(xié)會、重慶企業(yè)聯(lián)合會評為企業(yè)文化建設(shè)先進單位,被認(rèn)定為重慶市企業(yè)文化建設(shè)示范基地。
建筑業(yè)是一個古老、傳統(tǒng)而又要求不斷創(chuàng)新的行業(yè),唯有精細(xì)化管理、創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。六公司歷經(jīng)了無數(shù)的挑戰(zhàn),并在挑戰(zhàn)中把握住了機遇,迎難而上,逆風(fēng)飛揚,實現(xiàn)了可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。在精細(xì)化的創(chuàng)新路上,六公司更將主動適應(yīng)新常態(tài),做實每一項工作,細(xì)化每一個要求,走好每一步發(fā)展,精益求精終有成,科學(xué)發(fā)展上臺階。
(責(zé)任編輯:李萬全)