劉淑玲
【摘要】期刊服務(wù)工作在高校的教學(xué)科研工作中起著重要作用。但長期以來,期刊工作人員素質(zhì)偏低,讀者缺乏信息能力,期刊館藏結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)合理,期刊管理沒有形成完善的制度。所以要從以上幾個方面做好期刊服務(wù)工作,提高期刊服務(wù)質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】期刊服務(wù) 讀者 文獻(xiàn)檢索 利用率
【中圖分類號】G250 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2015)09-0199-02
期刊服務(wù)工作是高校圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)工作的重要組成部分,它在高校的教學(xué)和科研服務(wù)工作中起著重要的作用。但長期以來,期刊閱覽室工作人員素質(zhì)偏低,期刊館藏資源結(jié)構(gòu)缺乏科學(xué)性,期刊管理制度也存在不少問題,嚴(yán)重影響了期刊服務(wù)工作的質(zhì)量水平以及讀者對期刊文獻(xiàn)的利用率。
一、要提高期刊期刊服務(wù)質(zhì)量,必須切實(shí)提高期刊工作人員的素質(zhì)
高校期刊工作人員首先要具備高尚的職業(yè)道德,熱愛本職工作。唯有如此,才能在工作中堅(jiān)持“讀者第一,服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨,并且積極努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,從而提高服務(wù)質(zhì)量。
長期以來,高校圖書館受“重書輕刊”“重藏輕用”的傳統(tǒng)思想影響,服務(wù)觀念陳舊,缺乏創(chuàng)新意識,在期刊服務(wù)中只滿足于“看門守?cái)偂?,保守被動。認(rèn)為期刊信息資源的開發(fā)利用和進(jìn)一步開展深層次的創(chuàng)新服務(wù)是信息部門的工作。由于這些思想的存在,導(dǎo)致期刊服務(wù)工作長期滯留在淺層次的服務(wù)水平上,給讀者對期刊信息利用造成極大的不便。改變這種狀態(tài),就要更新思想觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識,主動熱情地為讀者服務(wù)。
另一方面,期刊工作人員缺乏圖書館專業(yè)以外的專業(yè)知識和實(shí)踐能力。所以,期刊工作人員還要深入了解某一學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)及前沿成果,熟悉相關(guān)學(xué)科及新興學(xué)科,為科研工作提供深層次的個性化服務(wù)。熟練掌握運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備是勝任上述工作的前提。
二、提高讀者信息能力,加強(qiáng)讀者服務(wù)工作,也是期刊服務(wù)工作中必不可少的一部分
讀者的信息檢索能力是充分利用期刊的關(guān)鍵,所以,圖書館應(yīng)采取各種方式進(jìn)行讀者教育,提高讀者的信息檢索能力。比如,我校就每年組織新生入館教育,定期開辦電子資源檢索與利用專題講座,對每個院系學(xué)生開設(shè)“文獻(xiàn)檢索”選修課,在圖書館網(wǎng)頁上介紹本館所藏期刊文獻(xiàn)的學(xué)科內(nèi)容及簡單易行的快速查閱文獻(xiàn)的方法等等,盡最大所能做到為讀者找到合適的書,為書找到合適的讀者。
加強(qiáng)讀者服務(wù),就要提供導(dǎo)讀服務(wù)。期刊工作者指導(dǎo)讀者利用印刷型期刊的同時,還要把本館收藏的優(yōu)秀電子期刊及數(shù)據(jù)庫向讀者做宣傳推介。以上信息不但可以張貼在圖書館的宣傳欄內(nèi),還要在圖書館網(wǎng)頁上顯示,以便讀者了解館藏資源,做新刊和好刊推介工作,提高期刊的利用率。
只有通過多種形式的培訓(xùn)和在職繼續(xù)教育,努力提高個人綜合素質(zhì),才能逐步實(shí)現(xiàn)期刊服務(wù)工作由被動向主動的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)資源共享,推行學(xué)科館員制度,做好咨詢和導(dǎo)讀工作,提高期刊利用率和期刊服務(wù)水平及質(zhì)量。
三、建立合理的,具有本校特色的期刊館藏體系。期刊資源建設(shè)應(yīng)該以滿足讀者需求為前提,遵循實(shí)用性、系統(tǒng)性等原則。
1、合理選訂紙質(zhì)期刊
在選訂期刊時,應(yīng)根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研需求,有重點(diǎn)地選訂偏重于學(xué)校特色的重點(diǎn)學(xué)科,特色專業(yè)及重點(diǎn)課題的核心期刊文獻(xiàn),在種類和數(shù)量上得到基本保障,并保證其連續(xù)性和完整性,形成獨(dú)特的期刊館藏特色。盡可能使館藏期刊品種趨于合理,形成由不同種類,不同內(nèi)容,不同學(xué)科層次的館藏期刊結(jié)構(gòu)框架,使每本期刊都有其讀者,每位讀者都有其所需的期刊??梢酝ㄟ^以下方式提高期刊訂購質(zhì)量:(1)召開各院系的讀者座談會,通過與讀者直接交流,了解他們對期刊的需求意見。(2)發(fā)放對期刊需求和評價調(diào)查表,將讀者推薦期刊有選擇地加以增訂。(3)在校園網(wǎng)上發(fā)布期刊訂購信息,向廣大讀者征詢期刊訂購的意見和建議,在確保原有核心期刊和常用期刊的連續(xù)性和完整性的同時,不斷提高專業(yè)期刊文獻(xiàn)體系的系統(tǒng)性,確保學(xué)校教學(xué)科研活動的需要。
2、有所側(cè)重的選購電子期刊
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子期刊因貯藏量大,檢索點(diǎn)多,增長快,省時省力等優(yōu)點(diǎn)得到廣大讀者的廣泛應(yīng)用。期刊工作人員應(yīng)根據(jù)本館人力、物力、人力,通過調(diào)查本校所有專業(yè)學(xué)科所需知識信息,確定電子期刊收藏的種類和數(shù)量。
3、充分利用免費(fèi)電子期刊
隨著因特網(wǎng)上電子期刊數(shù)量的增多,圖書館應(yīng)積極搜索各類免費(fèi)電子期刊,充分利用網(wǎng)上免費(fèi)資源,為讀者提供盡可能多的信息資源。
四、建立完善合理的管理制度是做好期刊服務(wù)工作的保障,一定要做好現(xiàn)刊和過刊的管理工作
1、對新到期刊及時驗(yàn)收登記上架,對未按時到館的期刊及時催要,保證期刊的時效性。對下架過刊要盡快裝訂,整理上架,保證讀者充分利用。
2、實(shí)行開架閱覽,做好期刊的排架和整架工作。我校期刊閱覽室現(xiàn)實(shí)行開架閱覽,雖方便了讀者,但易亂架,不便管理。科學(xué)地進(jìn)行期刊排架,不僅能方便讀者使用,也便于工作人員管理。按學(xué)科分類排架是一種非常合理的排架方法,這種排架方法可以使同類學(xué)科期刊集中擺放,將內(nèi)容性質(zhì)相同和相關(guān)內(nèi)容的期刊集中在一起,同時,可以通過對一種刊物的查找發(fā)現(xiàn)其他相關(guān)內(nèi)容的期刊,拓寬資料來源,便于讀者利用。我館采用每種期刊按分類號一次排列,再按郵發(fā)代號排列的方法,既便于期刊閱后鬼架,不易亂架,又方便工作人員整架管理。另外,工作人員要時常巡架,整架,對損壞期刊及時修復(fù)。
3、作為期刊工作者,應(yīng)為讀者提供一個寬敞明亮、整潔安靜、優(yōu)雅美觀的閱讀環(huán)境??梢栽陂営[室內(nèi)適當(dāng)擺放花草植物,裝飾精美的名人字畫和勵志格言警句,美化環(huán)境,陶冶情操。
4、期刊閱覽室還應(yīng)配備合理的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),適量的檢索工具和必要的工具書,方便讀者檢索查詢;并且提供必要的復(fù)印掃描服務(wù),方便讀者更加快捷地獲得所需的信息資料。拓寬多種服務(wù)渠道,也是提高服務(wù)水平的具體體現(xiàn)。
期刊工作人員在工作中應(yīng)始終堅(jiān)持以讀者為本的服務(wù)準(zhǔn)則,為讀者提供一種充滿個性化的服務(wù),滿足讀者需求,力求館藏期刊作用最大化,把不斷提高期刊服務(wù)水平和質(zhì)量作為自己工作的追求目標(biāo)。
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