馬津梅
摘 要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展,我國的企業(yè)在競爭逐漸激烈的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境之下,對我國企業(yè)的發(fā)展是一個良好的機(jī)遇,但是也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。為了提升我國在國際市場上的競爭力,提升我國各個企業(yè)中的會計(jì)管理能力,全面的促進(jìn)企業(yè)的核心管理價(jià)值,增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力和競爭力,力爭在國際市場上我國企業(yè)有效利用國內(nèi)國外兩種資源,在激烈的競爭中做強(qiáng)做優(yōu)。本文就針對我國企業(yè)管理會計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀,通過有效的植入ERP系統(tǒng)理念,將ERP對管理會計(jì)的應(yīng)用價(jià)值以及對企業(yè)管理會計(jì)今后的發(fā)展做出重要的指導(dǎo)性意見。
0 引言
在一個企業(yè)中,管理會計(jì)是整個企業(yè)的管理控制信息系統(tǒng)。在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展中,管理會計(jì)在各個企業(yè)中被廣泛應(yīng)用并得到了持續(xù)的發(fā)展。對于管理會計(jì)系統(tǒng)在我國的應(yīng)用是在改革開放之后不斷的引進(jìn)和推廣。由于受到我國早期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,以及受到不健全政策的影響,使得我國大部分的企業(yè)在發(fā)展的過程中對于應(yīng)用管理會計(jì)還比較缺乏一定的科學(xué)性和系統(tǒng)性。在管理會計(jì)中,整個系統(tǒng)中的責(zé)任制度不健全,人員職能劃分不健全,缺乏相關(guān)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),這樣管理會計(jì)在初期應(yīng)用到我國的企業(yè)中帶來了一系列的問題,導(dǎo)致了我國企業(yè)對市場環(huán)境的整體反應(yīng)能力以及適應(yīng)能力相對較差,不能及時的調(diào)整內(nèi)部管理,從而不斷的制約我國企業(yè)的發(fā)展。
1 ERP系統(tǒng)的理論概述
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡稱,整個系統(tǒng)是通過廣泛的市場信息做出準(zhǔn)確的判斷和分析,按照發(fā)達(dá)的信息技術(shù)進(jìn)行傳播的,在整個過程中資源來源于全面的集成信息,按照嚴(yán)格的管理思想為中大企業(yè)提供服務(wù)的管理系統(tǒng)。就目前來看,這個系統(tǒng)主要服務(wù)于大中型企業(yè),管理理念體現(xiàn)出現(xiàn)代化和豐富化,在我國企業(yè)的應(yīng)用過程中并不斷的優(yōu)化,不斷的適應(yīng)于我國企業(yè)發(fā)展的方向。
2 ERP對管理會計(jì)的信息保障作用
2.1 成本管理方面 ①精確成本信息。首先,ERP應(yīng)用到企業(yè)中是按照作業(yè)成本法對企業(yè)的產(chǎn)品做出核算,在企業(yè)中,通過對作業(yè)的消耗量進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)算,分配合理的成本。這個系統(tǒng)比在企業(yè)中傳統(tǒng)的產(chǎn)量和工時為依據(jù)進(jìn)行分配合理得多,利用ERP系統(tǒng),優(yōu)化了成本分配速度和質(zhì)量,促使成本信息更加的精確。其次,在ERP系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)信息是在企業(yè)中的業(yè)務(wù)信息中直接轉(zhuǎn)出來的,系統(tǒng)的智能化提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息兩個系統(tǒng)是通過使用一個數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行工作,在財(cái)務(wù)管理階段能夠消除了人工傳輸可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)性,提高了工作的安全性能,加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全,加強(qiáng)了信息傳輸?shù)募皶r性和準(zhǔn)確性。②優(yōu)化成本控制。ERP系統(tǒng)完善了企業(yè)的控制系統(tǒng),將企業(yè)中的資金流、物流以及信息流整合在一起,三個系統(tǒng)具有嚴(yán)格的連續(xù)性,使得整個企業(yè)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的過程中提高了工作的時效性和聯(lián)動性,幫助企業(yè)系統(tǒng)不斷的完善。使得企業(yè)在業(yè)務(wù)處理的過程中,一個方面進(jìn)行了信息處理,就會牽動著其他的方面做出信息記錄處理,這樣能夠促進(jìn)企業(yè)中相關(guān)部門的工作人員對成本信息及時的掌握,提高了信息的連續(xù)性,避免了人工處理信息帶來的信息疏漏的現(xiàn)象,有助于產(chǎn)品成本控制的優(yōu)化,使得企業(yè)的整體資源進(jìn)行合理的配置。③提高成本效率。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的最大優(yōu)勢就是集成性,在企業(yè)中,信息集成性有助于企業(yè)中完整的數(shù)據(jù)庫的形成。整個數(shù)據(jù)庫是企業(yè)的核心部分,能夠?qū)⑵髽I(yè)中的經(jīng)營管理項(xiàng)目中的信息進(jìn)行及時的處理,對數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行記錄,避免人工數(shù)據(jù)整合帶來的信息疏漏。
2.2 預(yù)算管理方面 ①加強(qiáng)預(yù)算工作的科學(xué)化。ERP系統(tǒng)是一個比較整合的業(yè)務(wù)系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)的完整統(tǒng)一性保證了整個企業(yè)的正常運(yùn)營,這樣就保障了企業(yè)中動靜態(tài)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,幫助整個企業(yè)的精確度。在各項(xiàng)工作中,避免由于人工信息處理對信息的疏漏,這樣同時需要保證企業(yè)在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中對數(shù)據(jù)的查詢、監(jiān)控以及檢查。幫助企業(yè)的信息科學(xué)性和安全性,在企業(yè)中的各項(xiàng)信息,比如成本信息、費(fèi)用信息、支付信息、采購信息等信息進(jìn)行及時的整合,這些信息在進(jìn)行控制的過程中,需要進(jìn)行信息把關(guān),這樣ERP系統(tǒng)能夠帶來的是對企業(yè)中的各項(xiàng)信息進(jìn)行監(jiān)控,保證各個部門工作的順利完成,提高整個企業(yè)部門的經(jīng)濟(jì),幫助企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。②提高預(yù)算調(diào)整的合理化。在市場經(jīng)濟(jì)的帶動下,企業(yè)的發(fā)展能夠在自身數(shù)據(jù)掌控的過程中,運(yùn)用ERP系統(tǒng),需要根據(jù)企業(yè)自身的運(yùn)營情況設(shè)置相關(guān)的審批流程,這樣在設(shè)置的過程中,能夠幫助整個系統(tǒng)的科學(xué)運(yùn)行,同時還需要對整個工作模式進(jìn)行選擇運(yùn)行,提高整個系統(tǒng)的靈活運(yùn)營。不斷的促使在企業(yè)中的預(yù)算人員能夠在整體管理以及數(shù)據(jù)分析上進(jìn)行合理化控制,使得企業(yè)能夠擁有更多的經(jīng)歷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,幫助企業(yè)預(yù)算人員的工作效率的提升,提高預(yù)算調(diào)整的合理化,提高預(yù)算管理的同時能夠幫助企業(yè)自身的發(fā)展。③促進(jìn)全面預(yù)算的創(chuàng)新化。在運(yùn)用ERP系統(tǒng)之前,首先是要對企業(yè)自身的管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,提高企業(yè)自身的管理手段,這樣能夠提升整體的系統(tǒng)功能,使得管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)于企業(yè)的發(fā)展,能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求,還能促進(jìn)企業(yè)在自身發(fā)展的同時適應(yīng)于市場經(jīng)濟(jì)的條件。在一個企業(yè)中,全面預(yù)算系統(tǒng)不應(yīng)該是以往傳統(tǒng)的封閉式的系統(tǒng),而是要適應(yīng)于整個社會的發(fā)展,能夠快速的適應(yīng)于一個新的環(huán)境,具有適應(yīng)性強(qiáng)的開放型系統(tǒng)。這樣在信息交流以及信息處理過程中,能夠促進(jìn)信息的方便化,在信息技術(shù)、數(shù)據(jù)交換的過程中,能夠促進(jìn)全面預(yù)算系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的重構(gòu)。在企業(yè)自身管理手段以及ERP系統(tǒng)的幫助下,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理中的全面預(yù)算管理,這樣能夠在保證企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,能夠滿足顧客的需求,促進(jìn)了企業(yè)的長期發(fā)展。
3 ERP對管理會計(jì)的管理提升作用
3.1 推進(jìn)人員素質(zhì)的全面提高 ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越多,這就意味著企業(yè)需要大量的技術(shù)型應(yīng)用人才在企業(yè)中掌控ERP系統(tǒng),為新型的會計(jì)人員提供了廣泛的就業(yè)機(jī)會,這就需要會計(jì)人員在掌握自身知識的過程中,還需要提升自身的技術(shù)水平。企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)中,在系統(tǒng)掌控的過程中需要熟悉運(yùn)作流程的會計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)掌控工作,需要技術(shù)含量較高的技術(shù)人員來對企業(yè)的成本進(jìn)行控制以及信息整合。在企業(yè)工作性能的安排上,需要不斷的促進(jìn)會計(jì)人員知識能力的多元化,需要對信息部門進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),需要培養(yǎng)技術(shù)含量較高的會計(jì)人員,企業(yè)需要加大措施提高會計(jì)人員的復(fù)合型技術(shù)含量,需要加大會計(jì)人員的知識技術(shù)能力,使得會計(jì)人員需要提高溝通技能、戰(zhàn)略性和思考能力,并通過縱向的發(fā)展來促進(jìn)技術(shù)人員對市場的發(fā)展研究能力,對市場上的信息應(yīng)該進(jìn)行及時的整合,使得企業(yè)的發(fā)展適應(yīng)于社會的總體發(fā)展。
3.2 促使管理理念的科學(xué)發(fā)展 企業(yè)需要充分的考慮人的因素,因?yàn)樵谡麄€企業(yè)中,只有加強(qiáng)對人的激勵和約束管理,才能在發(fā)展的過程中幫助整個企業(yè)的發(fā)展步入正軌,促進(jìn)管理會計(jì)能夠充分的發(fā)展。在ERP系統(tǒng)中,競爭體制是非常重要的,通過競爭能夠促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展,也能保證在企業(yè)中員工能夠通過企業(yè)規(guī)定的不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵,不斷的促進(jìn)員工之間的競爭機(jī)能,使得員工在不斷努力的過程中,增強(qiáng)自身的技術(shù)含量,提升自身的競爭能力,從而促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展,通過管理理念的不斷進(jìn)展,使得企業(yè)的管理手段不斷的科學(xué)化。
3.3 鞏固管理會計(jì)的理論基礎(chǔ) 管理會計(jì)在企業(yè)中的地位是舉足輕重的,關(guān)系著企業(yè)的未來發(fā)展,這就需要企業(yè)要重視管理會計(jì)的基層管理工作理論研究工作。需要企業(yè)全面的促進(jìn)員工在此方面的工作能力,不斷的學(xué)習(xí)和借鑒其他學(xué)科的理論精華,要將適用于企業(yè)發(fā)展的理論保存下來,還要與社會中的實(shí)際生活相聯(lián)系,按照我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行發(fā)展,與我國的國情緊密的聯(lián)系在一起,ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的管理中,本身就是來源于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。在不斷的鞏固管理會計(jì)的理論基礎(chǔ)的同時能夠不斷的帶動企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
3.4 擴(kuò)展管理會計(jì)的發(fā)展領(lǐng)域 ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的管理手段中,不但能夠?qū)⑵髽I(yè)中的各種經(jīng)營記錄反映出來,還能對其數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)化管理,具有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用,能夠反映具體的實(shí)時信息,對信息進(jìn)行掌控。ERP系統(tǒng)還能夠針對企業(yè)的發(fā)展應(yīng)用模塊化的設(shè)計(jì)模式,強(qiáng)化了企業(yè)與客戶的溝通能力,能夠針對經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展能夠滿足于整體環(huán)境的變化,使得企業(yè)強(qiáng)化了管理會計(jì)的內(nèi)部控制的管理作用。
4 結(jié)束語
總之,針對當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的總體變化,我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越離不開管理會計(jì)的發(fā)展。ERP系統(tǒng)在管理會計(jì)中的應(yīng)用能夠提升總體的工作能力,為管理會計(jì)提供及時有效的信息,還能提供對財(cái)務(wù)分析的職能,通過時效性以及科學(xué)性保障了企業(yè)在工作的過程中避免信息的流失以及風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)用ERP系統(tǒng),強(qiáng)化了企業(yè)管理會計(jì)的管理手段,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷的適應(yīng)于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
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