【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,電力企業(yè)信息化管理程度不斷提高。物資管理是電力企業(yè)管理中的重要內(nèi)容。在信息化環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)電力物資的超市化管理,有利于電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,降低企業(yè)生產(chǎn)和儲(chǔ)備成本,具有重要意義。本文從管理模式創(chuàng)新出發(fā),探討信息化條件下電力物資超市化管理的各項(xiàng)技術(shù)。
【關(guān)鍵詞】信息化;電力物資;超市化管理
引言
近年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,國(guó)家對(duì)電網(wǎng)建設(shè)的投入不斷加大,建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,尤其是智能和特高壓電網(wǎng)的建設(shè),對(duì)物資的需求和保障能力提出了更高的要求。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,實(shí)施電力物資超市化管理可實(shí)現(xiàn)物資的集約化管理,為現(xiàn)代化電網(wǎng)的建設(shè)提供有力保障[1]。
一、管理模式的創(chuàng)新
電力物資超市管理模式的選擇直接影響到管理水平,在實(shí)現(xiàn)信息化物資管理模式就必須進(jìn)行創(chuàng)新:(1)遵循“虛實(shí)”結(jié)合原則。將辦公用品、應(yīng)急物資、設(shè)備器件等均納入超市管理范疇;將電網(wǎng)建設(shè)需要的各種設(shè)備、材料納入信息化虛擬超市管理范圍,以達(dá)到降低儲(chǔ)運(yùn)成本的目的。(2)實(shí)行“兩次定價(jià)”。利用電子化競(jìng)爭(zhēng)方式,通過競(jìng)價(jià)和比價(jià)進(jìn)行采購,可促進(jìn)相關(guān)供應(yīng)商的良性競(jìng)爭(zhēng),也有利于降低成本。(3)建立省市兩級(jí)物質(zhì)超市。推行代儲(chǔ)代銷管理,可有效解決庫存積壓?jiǎn)栴},降低儲(chǔ)備成本,達(dá)到“零庫存”的目的。(4)積極推進(jìn)信息化管理。強(qiáng)化物資超市管理系統(tǒng)和ERP管理模式的結(jié)合度,實(shí)現(xiàn)“物資、資金、信息”三者的統(tǒng)一化管理,以降低運(yùn)營(yíng)成本。
二、采購配送模式的優(yōu)化
1.配送點(diǎn)優(yōu)化
對(duì)于配電點(diǎn)的優(yōu)化建設(shè)應(yīng)做好這幾點(diǎn):(1)適當(dāng)超前,配送點(diǎn)的規(guī)劃和建設(shè),并行從長(zhǎng)期和近期的發(fā)展需求來考慮,要有一定的超前性,以適應(yīng)信息化環(huán)境下電力物資配送管理的發(fā)展趨勢(shì)。(2)優(yōu)化整合:科學(xué)合理的進(jìn)行資源整合,促進(jìn)資源的利用率提高;同時(shí)還應(yīng)優(yōu)化資源的配置,以滿足電力物資的供應(yīng)。(3)集中管理:利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)創(chuàng)建信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)電力物資倉儲(chǔ)和運(yùn)營(yíng)的集中化管理。
2.配送網(wǎng)布局
各省級(jí)電力公司應(yīng)統(tǒng)籌現(xiàn)有的倉儲(chǔ)資源,打破內(nèi)部限制,建立協(xié)作關(guān)系形成以國(guó)家公路干線為載體,以配送中心為主體,以區(qū)域倉庫為網(wǎng)點(diǎn),以中轉(zhuǎn)倉庫為依托的層次化、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)化配送網(wǎng)絡(luò)。
三、物資配送流程的改進(jìn)
應(yīng)對(duì)各級(jí)物流服務(wù)中心的職責(zé)和功能,在此基礎(chǔ)上規(guī)范物質(zhì)配送的具體內(nèi)容,整合既有的配送資源,建立快捷、合理的電力物資配送渠道,改進(jìn)和優(yōu)化配送流程。具體而言,要做好這幾點(diǎn):(1)配送需求:應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)物資采購訂單、訂貨計(jì)劃、物資調(diào)撥計(jì)劃等,及時(shí)有效的制定配送計(jì)劃。(2)配送調(diào)度:根據(jù)制定的物質(zhì)配送需求,制定科學(xué)、合理的配送計(jì)劃,并確定具體的送貨方式,包括供應(yīng)商到倉庫、送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)等;并制定合理最佳的配送路線,在滿足條件下實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的配送質(zhì)量和效率。(3)配送執(zhí)行:在配送調(diào)度基礎(chǔ)上執(zhí)行具體的物資配送,應(yīng)根據(jù)配送計(jì)劃組織配送。同時(shí),要強(qiáng)化配送的監(jiān)督,可充分利用GPS、手持移動(dòng)終端設(shè)備等對(duì)物流的配送過程進(jìn)行全面監(jiān)控,以確保配送的及時(shí)性和有效性,并針對(duì)發(fā)送具體的情況做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。(4)單據(jù)結(jié)算:在配送完成后應(yīng)對(duì)記錄的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,包括到貨款、預(yù)付款、質(zhì)保金等費(fèi)用的結(jié)算辦理。
四、強(qiáng)化電力物資超市供應(yīng)管理能力
1.提升超市化管理物資供應(yīng)能力
在電力物資超市的全程化信息化管理,包括交易、采購、配送、結(jié)算等[2]。電力物資采購供應(yīng)的超市化管理是對(duì)招標(biāo)采購的積極補(bǔ)充,是確保采購實(shí)施的有效性,能有效解決量小、批次多的散狀式采購。同時(shí)以一體化信息平臺(tái),將物資超市化管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)有機(jī)融合,應(yīng)用電子化報(bào)價(jià)方式,實(shí)行比價(jià)模式,以滿足散碎物資的需求。
2.統(tǒng)一管理備用物資
應(yīng)該根據(jù)設(shè)備器件的需求,結(jié)合設(shè)備分布特點(diǎn)和區(qū)域需求,科學(xué)合理制定管理方案,達(dá)到統(tǒng)一管理備用物資的目的。對(duì)競(jìng)價(jià)入圍的供應(yīng)商能力和庫存協(xié)調(diào)機(jī)制,對(duì)大型設(shè)備存儲(chǔ)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)獲取,簽訂必須的備用協(xié)議,對(duì)大型設(shè)備進(jìn)行虛擬備用管理[3]。根據(jù)設(shè)備運(yùn)行參數(shù)和分布情況,對(duì)開關(guān)類設(shè)備采取集中儲(chǔ)備;對(duì)小型備件實(shí)施虛擬化超市管理。
3.建立應(yīng)急物資保障機(jī)制
應(yīng)在省級(jí)電力企業(yè)應(yīng)急儲(chǔ)備基礎(chǔ)上,建立三級(jí)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)資源應(yīng)急儲(chǔ)備的共享網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)一進(jìn)行應(yīng)急資源的調(diào)配。同時(shí),還應(yīng)建立調(diào)配和輪換機(jī)制,以保證應(yīng)急物資能夠得到合理的儲(chǔ)存和利用。
五、結(jié)語
總而言之,在信息化基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)電力物資超市化管理是順應(yīng)新形勢(shì)下電力行業(yè)的發(fā)展的趨勢(shì),能有效降低電力建設(shè)的成本,提高電力物資的超市化管理的水平。本文主要對(duì)基于信息化電力物資超市管理技術(shù)進(jìn)行剖析,為電力企業(yè)物資管理發(fā)展提供理論參考,以實(shí)現(xiàn)電力建設(shè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[3]張敬偉.H省電力公司物資集約化管理研究[D].華北電力大學(xué),2011,(05):16-18
作者簡(jiǎn)介
楊嘉欣,1986年7月7日,女,工作單位:陜西漢中供電局;職稱:助理經(jīng)濟(jì)師;學(xué)歷:本科;專業(yè)方向:電力物資。