黃均樂 王慶喜
【摘要】 隨著軍工企業(yè)業(yè)務(wù)的日益發(fā)展,軍品科研項(xiàng)目、民品科研項(xiàng)目、型號(hào)批次產(chǎn)品生產(chǎn)錯(cuò)中復(fù)雜,使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本核算方式無(wú)法精細(xì)化核算每個(gè)項(xiàng)目、產(chǎn)品成本及收益,同時(shí)也無(wú)法對(duì)員工進(jìn)行精細(xì)化績(jī)效考核,為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化控制項(xiàng)目、產(chǎn)品成本,本文章提出了軍工企業(yè)成本核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)軍工企業(yè)成本精細(xì)化核算。
【關(guān)鍵詞】 成本核算 核算模型 ESB總線 SOA ibatis strcuts
前言
隨著軍工企業(yè)業(yè)務(wù)日益發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式無(wú)法核算、核清企業(yè)中單個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的成本,從而無(wú)法為企業(yè)決策部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)以便企業(yè)決策,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)普通員工精細(xì)化績(jī)效考核。目前市面上的財(cái)務(wù)軟件成本核算模塊業(yè)務(wù)功能無(wú)法滿足軍工企業(yè)核算方式,企業(yè)成本核算會(huì)計(jì)無(wú)法獲取單一項(xiàng)目、產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),因此無(wú)法通過(guò)成本核算軟件及成本數(shù)據(jù)核算成本。本文章提出了成本核算模型,為解決軍工企業(yè)成本核算提供了一種思路。
一、成本核算模型圖
成本核算模型含經(jīng)營(yíng)合同、成本預(yù)算、成本決算、均攤費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤(rùn)分配、成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、成本數(shù)據(jù)分析、成本核算流程、數(shù)據(jù)安全及成本核算接口。成本核算模型設(shè)計(jì)圖如圖1所示。
成本核算模型通過(guò)財(cái)務(wù)流程將經(jīng)營(yíng)合同、預(yù)算、報(bào)銷、決算關(guān)聯(lián)起來(lái),數(shù)據(jù)安全貫穿整個(gè)流程,通過(guò)成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析建立軍工企業(yè)核算模型,使軍工企業(yè)按項(xiàng)目(合同)核算成為可能;采取利潤(rùn)分配的方式打破一刀切的管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工績(jī)效考核精細(xì)化管理,為提高軍工企業(yè)員工積極性及創(chuàng)新性提供了一種新的思路。
二、經(jīng)營(yíng)合同模型
經(jīng)營(yíng)合同模型需建立甲方合同、乙方合同模型。甲方合同對(duì)應(yīng)支出,乙方合同對(duì)應(yīng)收入,通過(guò)2種合同模型將收入與支出統(tǒng)籌起來(lái)。
乙方合同模型設(shè)計(jì)包含元素:
1)合同基本元素:合同名稱、合同編號(hào)、單位內(nèi)部合同編號(hào)、甲方單位、合同含稅金額、稅額、合同承擔(dān)單位、合同責(zé)任人、合同執(zhí)行開始時(shí)間、合同結(jié)束時(shí)間、合同密級(jí);
2)合同收款元素:收款名稱、收款時(shí)間、收款金額;
3)合同文本元素:正文、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議;
4)合同成本預(yù)算(見預(yù)算模型);
5)開據(jù)發(fā)票信息:發(fā)票類型、金額、發(fā)票號(hào)、時(shí)間、開票人。
甲方合同模型設(shè)計(jì)包含元素:
1)合同基本元素:合同名稱、合同編號(hào)、乙方單位、合同含稅金額、稅額、合同承擔(dān)單位、合同責(zé)任人、合同執(zhí)行開始時(shí)間、合同結(jié)束時(shí)間、合同密級(jí);
2)合同付款元素:付款名稱、付款時(shí)間、付款金額;
3)合同文本元素:正文、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議;
4)合同標(biāo)的物元素:名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額;
5)合同支出預(yù)算(見預(yù)算模型);
6)收取發(fā)票信息:發(fā)票類型、金額、發(fā)票號(hào)、時(shí)間、接收人。
通過(guò)甲方合同隸屬乙方合同信息計(jì)算出乙方合同直接利潤(rùn),計(jì)算公式如下:
1、直接利潤(rùn) = 乙方合同金額 - 乙方合同稅額 - ∑隸屬于乙方的所有甲方合同金額-∑均攤費(fèi)用
三、預(yù)算模型
預(yù)算模型分為針對(duì)乙方合同預(yù)算與針對(duì)管理部門的預(yù)算。乙方合同預(yù)算產(chǎn)生項(xiàng)目的直接成本,管理部門預(yù)算產(chǎn)生項(xiàng)目均攤成本。預(yù)算模型包含元素:
1)預(yù)算基本信息:預(yù)算名稱、編號(hào)、責(zé)任人、責(zé)任部門、預(yù)算金額、預(yù)算性質(zhì);
2)預(yù)算合同信息:乙方合同編碼、合同名稱;
3)預(yù)算明細(xì)信息:會(huì)計(jì)科目、金額、備注。
四、核算業(yè)務(wù)
成本核算業(yè)務(wù)將成本核算模型串聯(lián)起來(lái),核算業(yè)務(wù)包含
1)乙方合同信息登記、應(yīng)收款款項(xiàng)登記、開據(jù)發(fā)票流程;
2)成本預(yù)算審批流程;
3)收款流程;
4)甲方合同信息登記、付款節(jié)點(diǎn)登記;
5)應(yīng)付款付款流程;
6)收取發(fā)票流程;
7)預(yù)算變更流程;
8)預(yù)算支出流水賬;
9)報(bào)銷流程;
10)管理費(fèi)用均攤;
11)能源費(fèi)用均攤;
13)其他流程;
14)項(xiàng)目成本決算。
核算業(yè)務(wù)將乙方合同作為核算資金來(lái)源,針對(duì)乙方合同產(chǎn)生一個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)預(yù)算涵蓋了材料費(fèi)用、外協(xié)費(fèi)用、專用費(fèi)用、工資費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、試驗(yàn)費(fèi)用、差旅費(fèi)用、其他費(fèi)用,甲方合同費(fèi)用支出將扣減經(jīng)費(fèi)預(yù)算,均攤費(fèi)用同時(shí)也將扣減經(jīng)費(fèi)預(yù)算,若經(jīng)費(fèi)預(yù)算不夠,則走相應(yīng)的審批流程增加預(yù)算費(fèi)用。
通過(guò)經(jīng)費(fèi)對(duì)應(yīng)分類扣減形成項(xiàng)目的預(yù)算及決算,預(yù)算與決算形成項(xiàng)目成本。
五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析
通過(guò)建立成本核算模型,可對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及分析。統(tǒng)計(jì)及分析的數(shù)據(jù)為:
1)企業(yè)年度、季度、月度簽訂合同金額;
2)企業(yè)月度應(yīng)收合同金額;
3)合同回款率;
4)企業(yè)年度、季度、月度應(yīng)付金額(資金使用計(jì)劃表);
5)預(yù)算資金使用統(tǒng)計(jì)表;
6)項(xiàng)目預(yù)算資金使用統(tǒng)計(jì)表;
7)項(xiàng)目成本分類統(tǒng)計(jì);
8)開據(jù)發(fā)票統(tǒng)計(jì);
9)收取發(fā)票統(tǒng)計(jì);
10)應(yīng)收應(yīng)付差額統(tǒng)計(jì);
11)其他數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
通過(guò)對(duì)成本數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)形成項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的餅圖、柱狀圖為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)決策支持。
六、核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
核算系統(tǒng)基于java[1]語(yǔ)言bs模式來(lái)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)。在核算系統(tǒng)中系統(tǒng)使用了以下開源軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型:
1)持久層采用ibatis[2]來(lái)實(shí)現(xiàn);
2)顯示層使用structs[3];
3) web服務(wù)器使用tomcat[4];
核算模型中工作流引擎使用activiti來(lái)實(shí)現(xiàn)。核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)使用oracle數(shù)據(jù)庫(kù);消息推送與即時(shí)通訊軟件接口,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)推送數(shù)據(jù),形成使用人員待辦,保證工作時(shí)效性。核算系統(tǒng)中定義了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)JSP標(biāo)簽供系統(tǒng)各模塊之間互相調(diào)用。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]孫衛(wèi)琴.java面向?qū)ο缶幊蹋ǖ谝话妫?北京.電子工業(yè)出版社,2006.7:438-455
[2](加)貝讓等著,葉俊等譯.iBATIS實(shí)戰(zhàn)(第一版).北京.人民郵電出版社,2008.5:53-250
[3]李剛.Structs 2.x權(quán)威指南(第三版).北京.電子工業(yè)出版社,2012.9:345:503
[4] 孫衛(wèi)琴.Tomcat與Java Web開發(fā)技術(shù)詳解(第二版)北京.電子工業(yè)出版社,2009.1:253-357