張東平 王紅梅 姚嵐 劉少華 張光亞 程曦 吳周 林士明 趙雪婷
作者簡介:張東平(1983 -),女,漢族,本科,中級會計(jì)師,任職于國網(wǎng)安徽省電力公司電力科學(xué)研究院,安徽合肥,從事會計(jì)與融資研究。
摘要:固定資產(chǎn)管理是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。資產(chǎn)全壽命周期管理有益于優(yōu)化電力企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,從而達(dá)到降本增效的作用和目的。繼資產(chǎn)全壽命周期管理理念提出后不久,財(cái)務(wù)集約化和SAP系統(tǒng)在電力企業(yè)得到了覆蓋式推廣和應(yīng)用,從而帶來了資產(chǎn)管理模式的巨大變革。本文簡要介紹了電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及全壽命周期管理理念的產(chǎn)生過程,最后從四個(gè)方面分析了財(cái)務(wù)集約化環(huán)境對當(dāng)下電力企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理的巨大影響。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)集約化;資產(chǎn)管理;全壽命周期
引言
在電力企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,固定資產(chǎn)占比高達(dá)80%。隨著電網(wǎng)分布的飛速發(fā)展,主、配網(wǎng)工程及城、農(nóng)網(wǎng)改造工程的加速投入,固定資產(chǎn)年均遞增幅度達(dá) 20%以上。因此,做好固定資產(chǎn)管理工作尤為重要。然而規(guī)模大、分類多、分布廣、更新快的突出特點(diǎn)給固定資產(chǎn)管理,尤其是在價(jià)值管理與實(shí)物管理相銜接、“賬、卡、物”相符等方面帶來了一定的難度。多年來,電力企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作上經(jīng)過不斷地嘗試創(chuàng)新和改進(jìn),資產(chǎn)管理正不斷走向制度化和規(guī)范化,傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理工作正經(jīng)歷一場徹頭徹尾的改革。
1.固定資產(chǎn)管理存在的問題
此前在電力企業(yè)中普遍實(shí)行的價(jià)值管理和實(shí)物管理相分離的管理模式,將固定資產(chǎn)管理的整個(gè)過程按照空間或時(shí)間進(jìn)行劃分,各部門和單位各司其職進(jìn)行不同層次和階段的實(shí)物維護(hù)或價(jià)值管理等工作,在管理過程中涉及財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、物資管理部門等多個(gè)部門和單位。但由于各個(gè)部門和單位的戰(zhàn)略目標(biāo)、工作范圍和職能劃分的不同,其通常只著眼于自己部門的資源利用和工作績效,不能夠統(tǒng)籌考慮整個(gè)資產(chǎn)管理工作的優(yōu)化配置問題,缺乏部門間的溝通和協(xié)調(diào),沒有建立完善的管理評估機(jī)制,管理效率低下,管理水平不足。
2.全新資產(chǎn)管理理念的誕生
實(shí)施固定資產(chǎn)全壽命周期管理,是電力企業(yè)基于電網(wǎng)發(fā)展的新形勢,為改變傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式而做出的新的嘗試和創(chuàng)新,是國家電網(wǎng)公司為了實(shí)現(xiàn) “建設(shè)世界一流電網(wǎng)、國際一流企業(yè)”戰(zhàn)略目標(biāo)而做出的新的戰(zhàn)略舉措[1]。其將電網(wǎng)信息化、系統(tǒng)化融入資產(chǎn)管理工作的思想,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理思想由職能劃分向系統(tǒng)統(tǒng)籌的轉(zhuǎn)換,極大地提升了資產(chǎn)管理精益化、精細(xì)化水平,有效降低了管理冗余和資源浪費(fèi),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)一步掃清了障礙[2]。
而財(cái)務(wù)集約化為資產(chǎn)全壽命周期管理的實(shí)現(xiàn)搭建了良好的平臺。它借助現(xiàn)代信息統(tǒng)籌工具進(jìn)行固定資產(chǎn)信息的高度集成,實(shí)現(xiàn)了價(jià)值管理部門與實(shí)物管理部門的信息共享,從全局的角度統(tǒng)籌并優(yōu)化配置信息、管理資源,有效降低信息成本和管理成本,徹底解決過去由于信息不同步、溝通不流暢、配置不合理及管理權(quán)力分散而造成的低效、無效問題[3],為全面成本管理和全面內(nèi)部控制制度的推行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.財(cái)務(wù)集約化對電力企業(yè)資產(chǎn)管理的影響
3.1財(cái)務(wù)集約化使資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)橫向集中
由于國家電網(wǎng)集團(tuán)覆蓋范圍廣,地域和發(fā)展情況各異,不同的分(子)公司有著大相徑庭的管理風(fēng)格和經(jīng)營模式,資產(chǎn)管理信息不互通、不共享的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,造成了極大的資源浪費(fèi)和管理冗余,使得集團(tuán)內(nèi)部管理效率極為低下。財(cái)務(wù)集約化通過引入先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),將SAP系統(tǒng)與生產(chǎn)MIS系統(tǒng)相互集成,搭建起了一個(gè)良好的信息共享平臺,有利于總體資源的綜合統(tǒng)籌利用。
財(cái)務(wù)集約化在SAP系統(tǒng)內(nèi)建立了完整的固定資產(chǎn)臺賬,實(shí)現(xiàn)了全省乃至全網(wǎng)范圍內(nèi)的信息共享。通過在統(tǒng)一的SAP系統(tǒng)內(nèi)建立固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行固定資產(chǎn)價(jià)值核算和管理,并通過利潤中心相互區(qū)分。通過公司代碼、利潤中心及成本中心的運(yùn)用,分割省、市、縣分(子)公司的操作權(quán)限和查詢權(quán)限。母公司通過靈活方便的綜合查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總功能可即時(shí)查詢和分析各分公司及子公司的資產(chǎn)管理狀況。這就有利于母公司從規(guī)劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、設(shè)備招投標(biāo)等決策環(huán)節(jié)開始,到交付、建設(shè)、安裝、投運(yùn)等建設(shè)環(huán)節(jié),最終到資產(chǎn)使用、維護(hù)、停用、報(bào)廢等運(yùn)營環(huán)節(jié)結(jié)束,真正實(shí)現(xiàn)全程管控,進(jìn)行高效的資源配置,降低管理成本,提高管理效率。
3.2財(cái)務(wù)集約化使資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)縱向集成
近年來,雖然電力企業(yè)不斷加大信息化投入,但大部分資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊仍處于信息“孤島”狀態(tài)。目前,計(jì)劃、物資、基建、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各職能部門各有其獨(dú)立的信息系統(tǒng),資產(chǎn)價(jià)值管理信息與實(shí)物管理信息的相互孤立,造成了極大的數(shù)據(jù)浪費(fèi),信息傳遞不及時(shí)、不靈活,難以為提供經(jīng)營管理決策提供所需信息。
財(cái)務(wù)集約化通過技術(shù)手段制造系統(tǒng)接口集成了財(cái)務(wù)管控、SAP系統(tǒng)、營銷MIS系統(tǒng)、生產(chǎn)PMS系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)聯(lián)通,徹底改變了過去財(cái)務(wù)部門只管資產(chǎn)價(jià)值、生產(chǎn)部門只管資產(chǎn)實(shí)物,價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié),管資產(chǎn)與用資產(chǎn)脫節(jié)的狀況,實(shí)現(xiàn)了物資、項(xiàng)目、設(shè)備、資產(chǎn)集約化管理。
3.3財(cái)務(wù)集約化使資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)流程再造
財(cái)務(wù)集約化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)集成,同時(shí)能夠在管理平臺中融入管理制度和管理流程,利用管理工具優(yōu)化工作流程、細(xì)化工作節(jié)點(diǎn)、完善工作環(huán)節(jié),將工作要求落實(shí)到系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)中來,從而有效地提高制度執(zhí)行力。在財(cái)務(wù)集約化平臺建設(shè)和使用過程中,不斷梳理和細(xì)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作流程。同時(shí)結(jié)合固定資產(chǎn)全壽命過程管理的要求,突出對工作節(jié)點(diǎn)的控制,規(guī)范固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵流程,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行權(quán)限控制和審批監(jiān)督,減少人為影響因素。
3.4財(cái)務(wù)集約化使資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控
目前,由于我國電力企業(yè)資產(chǎn)分布地域廣、規(guī)模大、數(shù)量多、變化快,大部分企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理是靜態(tài)和局部的,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以與實(shí)物資產(chǎn)變動(dòng)保持動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)更新。大部分電力企業(yè)所謂的固定資產(chǎn)管理其管理的主要是固定資產(chǎn)的卡片。但是,固定資產(chǎn)是有生命周期的,在其從建立到報(bào)廢的整個(gè)過程中環(huán)環(huán)相扣,僅僅依靠靜態(tài)管理很難全面了解和評價(jià)資產(chǎn)狀況。
而財(cái)務(wù)集約化通過SAP平臺實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理的實(shí)時(shí)同步和信息共享。資產(chǎn)從申請采購到報(bào)廢的整個(gè)生命周期都完整地記錄在案,其運(yùn)行狀態(tài)在資產(chǎn)卡片與設(shè)備臺賬中同步并且動(dòng)態(tài)地反映著。即使某項(xiàng)資產(chǎn)的關(guān)鍵字段被改動(dòng)過,其變更記錄也將清楚地記載操作人、變更時(shí)間和更改事項(xiàng)。財(cái)務(wù)集約化突出地表現(xiàn)出與固定資產(chǎn)全壽命周期理念的緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)的、全過程、全生命的管理。
4.結(jié)論
固定資產(chǎn)管理是一個(gè)需要各部門緊密配合,共同努力的管理體系,而財(cái)務(wù)集約化這股年輕的力量給固定資產(chǎn)全壽命管理的實(shí)現(xiàn)提供了優(yōu)良的平臺。通過細(xì)化對人財(cái)物集約化管理各項(xiàng)具體措施的研究,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物管理和價(jià)值管理的無縫銜接,從而進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建立和完善。相信在不久的將來,我們將看到固定資產(chǎn)管理的嶄新面貌和更高水平的企業(yè)經(jīng)營管理理念。(作者單位:國網(wǎng)安徽省電力公司電力科學(xué)研究院)
參考文獻(xiàn):
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