李斐然
當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用越來越被人們所看重。網(wǎng)絡(luò)以其強(qiáng)大的管理功能與便利模式被廣泛應(yīng)用于中小學(xué)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中,進(jìn)行信息技術(shù)的統(tǒng)計(jì)與設(shè)備維護(hù)的相關(guān)信息管理。管理人員可以通過共享的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)遠(yuǎn)程管理操控實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理與教學(xué)授課。這樣一來不僅能夠更好的規(guī)范化管理中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室,還能夠讓管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的設(shè)備進(jìn)行相關(guān)管理維護(hù),為管理人員帶來了極大的便捷。因此將網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用于中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室中能夠更好地為中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和相關(guān)科研活動(dòng)提供服務(wù)與信息化基礎(chǔ)。
1.中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理現(xiàn)狀及存在問題
1.1管理方式落后
隨著我國(guó)對(duì)教育程度的重視,我國(guó)大多數(shù)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部已引入了大量的實(shí)驗(yàn)設(shè)備以供學(xué)生應(yīng)用,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)科研的熱愛,因此多數(shù)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備已逐漸得到改善。但是隨著實(shí)驗(yàn)設(shè)備的增多,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理要求也應(yīng)隨之提高,但是很多學(xué)校仍采用原始的單一人為記錄或者計(jì)算機(jī)的初級(jí)管理模式。這樣就不能有效的對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的所有設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測(cè)與數(shù)據(jù)記錄,而且沒有互聯(lián)網(wǎng)的參與,只是單機(jī)模式的管理會(huì)讓實(shí)驗(yàn)室的情況信息不能及時(shí)的反映出來,這就會(huì)造成管理接洽不及時(shí),信息分散不徹底,學(xué)校不能及時(shí)掌握每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備情況,從而有時(shí)會(huì)導(dǎo)致影響教學(xué)的事情發(fā)生。
1.2管理程序脫節(jié)
當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)中小學(xué)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理程序脫節(jié),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理出現(xiàn)信息丟失,影響實(shí)驗(yàn)室正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理要對(duì)該設(shè)備的名稱、生產(chǎn)廠家、購(gòu)買日期等基本信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,這些重要信息有利于日后實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維護(hù)。但是一些學(xué)校并沒有完善這部分的信息,導(dǎo)致后期對(duì)設(shè)備的保修一無所知,使得管理脫節(jié),不利于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的保修與維護(hù)。除此之外,由于實(shí)驗(yàn)室管理人員在使用時(shí)未能將詳細(xì)信息反饋至售后人員,導(dǎo)致設(shè)備的供應(yīng)商無法在設(shè)備出現(xiàn)狀況時(shí)第一時(shí)間回應(yīng)客戶的要求,使得實(shí)驗(yàn)室設(shè)備癱瘓影響課程的進(jìn)行。
2.中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì)
2.1能夠提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用管理的有效性
應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行設(shè)備管理是提高實(shí)驗(yàn)室管理效率的有效途徑,管理者可通過網(wǎng)絡(luò)將實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部情況與設(shè)備信息共享于管理系統(tǒng),并讓其他管理者通過管理系統(tǒng)掌握實(shí)驗(yàn)室的真實(shí)情況。收集設(shè)備的信息,作為實(shí)驗(yàn)室維護(hù)設(shè)備,實(shí)時(shí)更新信息的主要來源,其具有很強(qiáng)的針對(duì)性。不僅如此,互聯(lián)網(wǎng)還能及時(shí)將設(shè)備情況反饋于設(shè)備出售商,一旦設(shè)備出現(xiàn)問題就會(huì)及時(shí)聯(lián)系售后維修人員前來維修。因此,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化管理的模式,可以提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用管理的有效性,確保教學(xué)工作和科研工作的順利進(jìn)展。
2.2提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理效率
如今中小學(xué)的校園越建越大,每個(gè)學(xué)校都有自己不同科目的實(shí)驗(yàn)室,而且有的學(xué)校還有其他的分校區(qū),傳統(tǒng)的單機(jī)管理方法不能將分散的實(shí)驗(yàn)室信息共享在一起。但是如果應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以將這種僵局打破。管理者只需要將實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備信息上傳于系統(tǒng)中,就可以在任何一個(gè)時(shí)間對(duì)分散的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行遠(yuǎn)程操控管理。這樣一來就大大提高了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的管理效率和管理的靈活性。
2.3實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的共享最大化
對(duì)于中小學(xué)來說,學(xué)校內(nèi)部的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的信息是學(xué)校一個(gè)重要的信息基本數(shù)據(jù),其中含有學(xué)校內(nèi)部豐富的教學(xué)資源還有學(xué)校優(yōu)秀教師的相關(guān)教學(xué)課件。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備如果進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,在系統(tǒng)確認(rèn)了登入信息安全后,進(jìn)行身份認(rèn)證,相關(guān)教師就可以在此管理系統(tǒng)上互相共享教學(xué)資料,而學(xué)校的各個(gè)部門之間也可以通過競(jìng)爭(zhēng)或協(xié)同方式進(jìn)行網(wǎng)上在線教學(xué),這不僅吸引了學(xué)生們對(duì)科學(xué)的熱愛,而且最大限度地提高了設(shè)備的資源共享化。
3.加強(qiáng)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的對(duì)策
3.1加強(qiáng)設(shè)備管理制度化建設(shè)
首先要建立信息檔案,規(guī)范記錄每一臺(tái)設(shè)備的信息,做到設(shè)備增減有據(jù)、賬物相符、保留老賬。通過信息檔案的建立,我們可以知道實(shí)驗(yàn)室有多少種教學(xué)儀器,各有多少件,從而了解教學(xué)儀器的配備狀況,可以核算出教學(xué)儀器的總金額,掌握學(xué)校資產(chǎn)情況,這些是做好實(shí)驗(yàn)室管理的基本要求。而管理者也要熟悉和掌握各種儀器的構(gòu)造原理、性能、用途和維修技術(shù),同時(shí)要學(xué)會(huì)科學(xué)的管理方法。對(duì)于儀器、藥品的分類和編號(hào)方法,對(duì)于貯藏儀器、藥品的適宜環(huán)境和條件等要做到了然于心。對(duì)于儀器在使用過程中出現(xiàn)的異常技術(shù)狀態(tài)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患、及時(shí)處理。從而建設(shè)規(guī)范化的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度,保障實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的正常使用。
3.2充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)
學(xué)校中多個(gè)實(shí)驗(yàn)室的管理也涉及到多個(gè)學(xué)科與部門,而網(wǎng)上辦公系統(tǒng)就可以將各個(gè)部門聯(lián)系在一起,共同實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,這樣不僅提高了設(shè)備的使用效率也提高了老師與管理者之間的辦公效率。隨著網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的引進(jìn),管理者可以輕松的完成設(shè)備進(jìn)出手續(xù),免去了傳統(tǒng)的紙質(zhì)程序化繁瑣的辦公模式,也避免了可能出現(xiàn)的人為作弊行為。
3.3加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備全員管理模式
通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理,其中必然涉及到眾多學(xué)校教師及管理人員,因此學(xué)校必須不斷強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)設(shè)備的全員管理模式。提高管理者對(duì)設(shè)備管理的重視程度,使管理者認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任所在,樹立現(xiàn)代化的管理理念,將實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理工作作為一個(gè)系統(tǒng)工程,通過全員管理與全員監(jiān)督,不斷提高學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理水平。
由于當(dāng)前越來越多的實(shí)驗(yàn)設(shè)備被引進(jìn)于中小學(xué)的實(shí)驗(yàn)課堂,實(shí)驗(yàn)室管理成為一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。但是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,不僅能夠更加直觀清楚的對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行維護(hù)與設(shè)備監(jiān)管,更為實(shí)驗(yàn)室管理負(fù)責(zé)人提供了極大的方便,因此極具應(yīng)用意義。管理者要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性與優(yōu)勢(shì),通過網(wǎng)絡(luò)化管理不斷提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理效率,從而提高科研與教學(xué)水平。