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物流行業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因分析及控制

2015-05-30 21:24崔文慧閆晨陽(yáng)
2015年4期
關(guān)鍵詞:物流行業(yè)成因分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

崔文慧 閆晨陽(yáng)

作者簡(jiǎn)介:崔文慧、閆晨陽(yáng),河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)。

摘要:相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)物流行業(yè)起步比較遲,但備受關(guān)注。中國(guó)的物流企業(yè)存在著基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)模大和資金回收期長(zhǎng)的問(wèn)題,出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性就加大了。本文針對(duì)當(dāng)前形勢(shì),探討物流企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)成因探討其控制措施希望能夠促進(jìn)物流行業(yè)的健康發(fā)展,營(yíng)造一個(gè)積極的氛圍。

關(guān)鍵詞:物流行業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);成因分析; 控制

各種門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的發(fā)展帶動(dòng)了物流行業(yè)的壯大。我國(guó)的物流企業(yè)只有幾十年的發(fā)展歷程,為促進(jìn)其能順利進(jìn)入發(fā)展成熟期,本文對(duì)物流行業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因進(jìn)行分析,希望為物流行業(yè)發(fā)展?fàn)I造出積極的氛圍。

一、強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要意義

(一)促進(jìn)電商等行業(yè)發(fā)展,擴(kuò)大就業(yè)

物流行業(yè)與電子商務(wù)和運(yùn)輸?shù)刃袠I(yè)密切相關(guān),加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制利于形成良好的物流鏈條,既保證電子商務(wù)的可靠和便捷性,也能讓消費(fèi)者放心地在網(wǎng)上進(jìn)行購(gòu)物。物流行業(yè)是基礎(chǔ)服務(wù)行業(yè),它的健康發(fā)展可以極大地改善就業(yè)情況,到2009年我國(guó)本科以上的物流專(zhuān)業(yè)人才需求量已達(dá)30萬(wàn)—40萬(wàn)。

(二)增強(qiáng)物流行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

目前我國(guó)物流行業(yè)由于財(cái)務(wù)管理水平不高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,致使國(guó)內(nèi)物流行業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。我國(guó)物流企業(yè)要想在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)中占有一定的地位,就必然要增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,財(cái)務(wù)管理水平的狀況直接牽動(dòng)著企業(yè)的投資融資決策甚至企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨向。

二、我國(guó)物流行業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

(一)投資風(fēng)險(xiǎn)

為了能盡快將貨物送到客戶(hù)手中,大多數(shù)物流企業(yè)都有各自明確的配送鏈條和基礎(chǔ)設(shè)施。但隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和配送量的增加,物流企業(yè)在網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)、設(shè)施倉(cāng)儲(chǔ)和交通運(yùn)輸?shù)确矫嫱顿Y數(shù)量較大,常常會(huì)出現(xiàn)盲目擴(kuò)張,投資資本不能收回甚至一定程度經(jīng)濟(jì)損失的局面。

以申通為例,申通以特許加盟連鎖的方式,締造了從上海幾個(gè)人幾輛車(chē)的快遞配送快速擴(kuò)張覆蓋全國(guó)的奇跡,但也正因如此,上海申通總部與各加盟公司的關(guān)系主要是以款項(xiàng)來(lái)維持,加盟商在交納承諾的品牌使用費(fèi)后,基本和總部沒(méi)有一致的奮斗目標(biāo)。申通物流的連鎖加盟擴(kuò)張,是建立在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕灰缀献骰A(chǔ)上,這致使申通的各連鎖公司之間缺少共同信念和責(zé)任,久而久之,必定抑止申通的訊速成長(zhǎng)。

(二)資金回收風(fēng)險(xiǎn)

在物流行業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中,物流行業(yè)的資產(chǎn)多以應(yīng)收賬款的形式存在,不但加大應(yīng)收賬款管理成本,還會(huì)造成流動(dòng)資金被占用,資金的使用效率就會(huì)變低。沒(méi)有巨大的現(xiàn)金流是不足以維持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的,物流企業(yè)的不能正常運(yùn)營(yíng),嚴(yán)重時(shí)甚至引發(fā)破產(chǎn)。廣東心怡物流公司與當(dāng)?shù)匾患彝ㄓ嵠鞑慕?jīng)營(yíng)部長(zhǎng)期合作,但在2006年4月到6月間出現(xiàn)大批應(yīng)收賬款未能收回的事件,導(dǎo)致壞賬形成,對(duì)公司發(fā)展造成了惡劣影響。

(三)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

1. 存貨管理風(fēng)險(xiǎn)。物流送貨量逐年增大,管理難度也加大,諸如惡劣天氣、理賠難,貨物在裝卸作業(yè)環(huán)節(jié)操作不當(dāng)?shù)纫恍┳匀缓腿藶榈囊蛩囟紩?huì)導(dǎo)致貨物在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的損壞,都是物流行業(yè)的存儲(chǔ)貨物的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。京東商城CEO曾表示,京東的配送體系在2011年在全國(guó)出現(xiàn)十余次被盜事件,損失近百萬(wàn)。如何才能保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物安全,提高投遞效率,減少投訴理賠風(fēng)險(xiǎn),也是行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展亟需處理的問(wèn)題。

2.管理人員風(fēng)險(xiǎn)。管理人員風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)管意識(shí)淡化。目前我國(guó)大多物流行業(yè)的管理人員都是單純靠一定的會(huì)計(jì)資料來(lái)了解資金的總收入、總支出狀況,而輕忽企業(yè)資金使用方向的財(cái)務(wù)監(jiān)管,僅僅可以對(duì)一些生產(chǎn)加工企業(yè)的成本會(huì)計(jì)進(jìn)行有效管理,財(cái)務(wù)羈系乏力,財(cái)政信息準(zhǔn)確度較低,這些都直接導(dǎo)致管理水平技術(shù)水平低下

三、物流行業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成原因

(一)在基礎(chǔ)設(shè)施上投入資金太多

基礎(chǔ)設(shè)施在物流企業(yè)的資產(chǎn)中所占的比例過(guò)大,大體有建筑物、運(yùn)輸工具等。物流企業(yè)自身的特殊性,設(shè)備、運(yùn)輸工具等基礎(chǔ)設(shè)施的投入占據(jù)百分之八十左右的固定成本(陳平2013)。從德國(guó)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,德國(guó)一百多個(gè)港口的基礎(chǔ)設(shè)施投資全部由政府承擔(dān),而我國(guó)物流行業(yè)的大部分是民營(yíng)的第三方物流。我國(guó)物流行業(yè)為了爭(zhēng)奪更大的市場(chǎng)份額,大肆購(gòu)置運(yùn)輸工具、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,因而產(chǎn)生的各種費(fèi)用加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)包袱,嚴(yán)重會(huì)影響投資、利潤(rùn)分配等環(huán)節(jié)。

(二)先運(yùn)輸后收費(fèi)的經(jīng)營(yíng)模式

物流企業(yè)大多采用先提供服務(wù)后收取費(fèi)用的經(jīng)營(yíng)模式,但因?yàn)槊つ孔非蟾郀I(yíng)業(yè)額,讓員工工資與銷(xiāo)售業(yè)績(jī)直接掛鉤,導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)為了完成銷(xiāo)售額,不顧后果地拉攏客戶(hù),進(jìn)行賒銷(xiāo),而對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)埋下隱患。當(dāng)客戶(hù)無(wú)力償付時(shí),便會(huì)造成應(yīng)收款項(xiàng)不能回收的場(chǎng)面。應(yīng)收款項(xiàng)收不回,早期保證金難以彌補(bǔ)企業(yè)損失,會(huì)直接招致企業(yè)資金鏈斷裂,往往使管理者措手不及,后果十分慘重。

(三)內(nèi)部控制體制不夠細(xì)化

物流企業(yè)能有健全的內(nèi)部控制對(duì)于提升運(yùn)輸?shù)男?、壓縮成本有著重大意義。內(nèi)部控制軌制的不健全,常常會(huì)表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)配送、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)間不能良好配合。內(nèi)控制度不健全要物流行業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一重要因素(李玲2013)。正如在電商大戰(zhàn)刺激了物流行業(yè)發(fā)展時(shí),韻達(dá)物流公司業(yè)務(wù)多到爆倉(cāng),但是在網(wǎng)上查物流時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),明明距離很近的包裹卻不能按最短路線(xiàn)發(fā)過(guò)來(lái),引起客戶(hù)對(duì)韻達(dá)物流網(wǎng)點(diǎn)布置的質(zhì)疑。內(nèi)部控制體制不夠細(xì)化,浪費(fèi)人力、物力,因小失大。

四、強(qiáng)化物流行業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的方案

(一)加強(qiáng)投資的有效性

目前,我國(guó)的物流行業(yè)雖都已取得長(zhǎng)足發(fā)展,但發(fā)展水平參差不齊,企業(yè)在做決策時(shí)應(yīng)正確審視自身的發(fā)展?fàn)顩r,盲目效仿其他企業(yè)是非常不可取的行為。德邦物流是一家五A級(jí)專(zhuān)業(yè)物流企業(yè),在全國(guó)有將近3000家直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn),面對(duì)市場(chǎng)飛速發(fā)展,環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜的局面,企業(yè)高層并沒(méi)有盲目擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),而是直面自身情況,注重成本管理建設(shè),效果顯著。

(二)強(qiáng)化現(xiàn)金流量經(jīng)管,成立風(fēng)險(xiǎn)基金

物流企業(yè)合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理必定要求有足夠多的流動(dòng)資金來(lái)保證實(shí)施。而面對(duì)這一難題,要加強(qiáng)現(xiàn)金流的經(jīng)管。合理控制現(xiàn)金收支,建立應(yīng)收賬款管理機(jī)制,充分利用現(xiàn)金折扣,以一定優(yōu)惠促使客戶(hù)早日還款。明確客戶(hù)的信用等級(jí),減少信用等級(jí)低的客戶(hù)的賒賬業(yè)務(wù)并加強(qiáng)對(duì)這些客戶(hù)的追款力度。

風(fēng)險(xiǎn)是難以避免的,一味承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是不合理的。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),能以風(fēng)險(xiǎn)基金及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)償,保證企業(yè)運(yùn)營(yíng),使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分,利于企業(yè)順利發(fā)展。2013年7年,申能物流擴(kuò)張“代收貨款”范圍,加強(qiáng)與各銀行與支付寶的合作,在建立風(fēng)險(xiǎn)基金的同時(shí)還會(huì)向客戶(hù)收取保證金以規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)。

(三)細(xì)化物流企業(yè)內(nèi)部控制

1.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。在存貨保管方面,物流企業(yè)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)辦理倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)制,涵蓋賬、物等方面的經(jīng)管,實(shí)時(shí)優(yōu)化庫(kù)存狀況。根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)量的增添,細(xì)化倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管程序。加固倉(cāng)庫(kù)硬件建設(shè),增加監(jiān)控等方式控制存貨風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)抵抗自然災(zāi)害,人為失誤的能力。

2.財(cái)務(wù)管理人才的選拔和培養(yǎng)。面對(duì)人員風(fēng)險(xiǎn),物流企業(yè)對(duì)內(nèi)要不斷完善人力資源管理工作,請(qǐng)優(yōu)秀專(zhuān)家來(lái)企業(yè)做財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)以應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng),以便于識(shí)別和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立業(yè)務(wù)績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于表現(xiàn)良好的工作人員及時(shí)給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并進(jìn)行宣傳,提高員工歸屬感。

綜上所述,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重阻礙著我國(guó)物流企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制對(duì)物流行業(yè)進(jìn)入成熟期有著重要的意義。(作者單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué))

參考文獻(xiàn):

[1] 肖康元,德邦物流成本競(jìng)爭(zhēng)力提升研究,物流技術(shù),2013,1:38-40

[2] 李玲,對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)若干問(wèn)題的思,物流商論,2013,2:108-109

[3] 陳平,快遞末端物流配送的風(fēng)險(xiǎn)分析與防范措施研究,物流工程與管,2013,6:54-55

[4] 蔡淑芬,我國(guó)第三方物流企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的有效途徑探,財(cái)經(jīng)縱橫,2013,8:273

[5] 祁士闖,王佳,我國(guó)第三方物流企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制研究,物流技術(shù),2012,(8):50-53

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