王曉琳
[摘要]隨著市場對建筑產(chǎn)品多樣化的要求,建筑企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營效率的主要內(nèi)容就落到了對施工項目的控制上,而其中的項目成本管理又是重點管理內(nèi)容,這就對建筑企業(yè)建筑施工項目的成本核算提出了更加精細化的要求。本文在探討國內(nèi)外建筑施工項目成本核算研究狀況的基礎(chǔ)上,分析了該建筑企業(yè)成本核算存在的問題,同時針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。
[關(guān)鍵詞]建筑公司;成本核算;問題;對策
[DOI]1013939/jcnkizgsc201535191
1建筑公司核算中存在的主要問題
11成本核算思想較為老套
大多數(shù)建筑公司的成本核算體系還不太成熟,很多單位的管理者著眼于外部找市場,忽略了成本核算對提高企業(yè)效益的重要意義。大部分的建筑公司財務(wù)人員墨守以前的工作思維模式,對成本核算體系的作用和意義沒有足夠的認識,因此在預(yù)算中存在偏差,也不能客觀分析企業(yè)經(jīng)營狀況,進而影響建筑公司的發(fā)展。建筑企業(yè)的成本核算工作相對簡單,會計核算技術(shù)含量不高,導(dǎo)致建筑企業(yè)普遍對會計人員要求較低。建筑公司所實行的是項目經(jīng)理負責(zé)制,但是對責(zé)任的落實和職責(zé)的行使卻做得不夠,觀念也沒有跟上。因此,也就沒有做出很多較為具體的安排來應(yīng)對,更不用說對項目施工過程中的成本地控制了。過度的關(guān)注利潤的高低,卻忽視對具體實施過程的安排和控制,即使成本的控制不夠合理,也不能引起足夠的重視,無疑這些都讓建筑公司獲得較大的利益成為了空談。
12成本核算制度還不完善
目前,建筑公司大多沒有建立一套完善的成本核算制度,并且并未利用先進的成本核算手段??刂剖侄稳狈ο冗M性主要是由于施工項目時間跨度大,多個施工項目集中領(lǐng)料,結(jié)算不及時,費用的分配有很多人為因素,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能夠進行及時有效的收集、儲存、處理和傳遞,公司很難了解到項目的具體變化情況,各項成本核算就沒有具體的根據(jù),也不能及時地采取有效的成本核算方法,難以獲得有效的企業(yè)利潤。目前,建筑公司的成本核算方法主要采用的是施工圖預(yù)算控制方法,當(dāng)其與施工隊伍簽訂具體的勞務(wù)合約時,人工費用的預(yù)算方式主要為人工費的單價加上合同約定的補貼費用,而控制成本的主要環(huán)節(jié)重點則放在了采購上面。另外,對于材料施工中的消耗控制主要采用“限額領(lǐng)料單”方法。由于材料市場的變動比較大,因此材料費用只能控制數(shù)額,不能控制金額。
13施工成本核算不夠全面
目前在建筑施工行業(yè)中,包括成本核算在內(nèi)的財務(wù)管理往往只看重事后控制,缺乏事前和事中的成本監(jiān)督。企業(yè)就無法實時監(jiān)控施工中產(chǎn)生的成本費用,因而在事后核算過程中發(fā)現(xiàn)成本超出預(yù)算,此時亡羊補牢為時已晚。工程項目建設(shè)一般具有規(guī)模大、工期長、投資高的特點,此外建材市場價格也是不斷變化的,鋼筋、水泥等主要施工原材料價格波動較大。因此,針對成本核算而言,如果跟蹤審計不及時,核算項目不到位,往往導(dǎo)致企業(yè)在原材料購入預(yù)算上脫離實際,進而引發(fā)相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險。由于成本核算不全面,建筑公司開始的時候忽視對工期成本的控制,同時對于具體的工期又缺乏較為精細的具體的實施方案,以及對工期成本的考慮,造成不必要的資源浪費。同時這種沒有規(guī)劃的實施方案,也更加大了施工的成本。
14公司內(nèi)部信息傳遞緩慢
建筑公司不能對成本的預(yù)測給予動態(tài)的以及事前的分析,也無法針對具體情況采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對方法。發(fā)生合同索賠情形時,很多公司對于依據(jù)什么進行索賠與該依據(jù)是否有效了解不足,無法及時獲得準(zhǔn)確的材料。而且索賠大多受到時效性的制約,如果項目經(jīng)理不能在第一時間知曉問題,很有可能失去索賠的機會。同時,在各部門之間的聯(lián)系上,項目合同的管理部門和技術(shù)部門密切度嚴重不足,最后導(dǎo)致二者因溝通受限的原因使索賠的時間嚴重耽誤。另外,建筑公司內(nèi)部信息傳遞緩慢,且建筑公司對于施工隊伍的人員的數(shù)額一般沒有規(guī)定且變動會比較大,不可能按照人員來分配具體的施工任務(wù),只能依靠施工隊為單位來分配對應(yīng)的任務(wù),使得工期無法得到保證和優(yōu)化的控制安排,經(jīng)常出現(xiàn)窩工情形。
2建筑公司解決核算問題的對策思考
21改變原先的成本核算理念
針對我國建筑企業(yè)目前所面臨的成本核算問題,要在思想上予以關(guān)注。對于建筑企業(yè)會計工作者來說應(yīng)當(dāng)注重財務(wù)會計管理工作。在具體的實施工作中要嚴格控制建筑企業(yè)各項成本費用支出,強化建設(shè)項目的成本核算,由事先、事中以及事后均對項目成本費用支出實施全面控制,防止人為原因?qū)е碌睦速M行為。成本核算關(guān)系到建筑公司的利益,我們應(yīng)加大對成本核算的宣傳力度。深入細致地做好事業(yè)單位財務(wù)人員的思想工作,使財務(wù)人員加深對成本核算重要性的理解。突破以前的工作思維模式,加強對成本核算各項指標(biāo)的作用和意義的認識,促進成本核算的執(zhí)行。我們要認真對待成本核算,加強對成本核算工作的認識,解決成本核算的現(xiàn)存問題,使成本核算在企業(yè)發(fā)揮它的巨大作用。堅持不斷創(chuàng)新,開拓的成本核算理念,設(shè)計科學(xué)的成本核算方式,保證成本核算的公平性、合理性,對構(gòu)建完善的成本核算體系有著重要意義。
22建立完善的成本核算制度
要建立健全各項規(guī)章制度,重點加強企業(yè)以成本核算為代表的財務(wù)管理基礎(chǔ)性工作,最大程度上控制施工成本,為接下來的成本核算打下良好基礎(chǔ)。完善的財務(wù)管理制度可以為全流程的成本核算與控制建立良好的環(huán)境和氛圍。建立健全成本核算制度,應(yīng)定期進行經(jīng)濟活動分析,對于成本核算過程中的疏忽和披露及時采取相應(yīng)措施。與此同時,還應(yīng)盡快建立起跟蹤審計制度,對成本核算和控制進行事前—事中—事后控制。由于建筑施工項目的產(chǎn)品具有地域特殊性、流動性和生產(chǎn)周期長等特點,同時又因為建筑施工項目整個生產(chǎn)方式具有階段性和多樣性的特點,整個生產(chǎn)過程受外部因素影響較大等特征,使得建筑公司必須建立完善的成本核算制度。合理正確的構(gòu)建成本核算制度,有利于實現(xiàn)工程項目質(zhì)量成本的控制以及合理化的管理,更有利于企業(yè)成本投資的降低,從而獲得更多的財富利益,長遠而言有助于提升企業(yè)的市場核心競爭力,它不僅是實現(xiàn)建筑企業(yè)效益最大化的途徑,也是企業(yè)實現(xiàn)強化管理的重要內(nèi)容。在建立完善的成本核算制度的過程中,堅持制度的科學(xué)全面性、及時有效性、責(zé)任分配性等,保證質(zhì)量成本控制的體系化和系統(tǒng)化,有利于提升質(zhì)量成本控制的效果。
23建立全面的成本核算體系
任何事情的完成都離不開規(guī)章制度的約束,這事關(guān)職工利益,更事關(guān)建筑公司的效率。應(yīng)讓成本核算的全過程都運行在制度的框架內(nèi),要公開透明,這樣的核算結(jié)果才能令人信服,也只有能夠服眾的結(jié)果才能發(fā)揮出最大的效果。有規(guī)章制度的規(guī)范才有監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),建立科學(xué)完善的成本核算體系,目的是讓成本核算更加科學(xué)有效,讓核算建立在領(lǐng)導(dǎo)群眾充分溝通的前提下,讓大家感受到核算的公平,明明白白地了解核算的過程與結(jié)果,把成本核算的全過程都以制度化的形式規(guī)定下來,讓每一個步驟都能“有規(guī)可依”,而不是核算標(biāo)準(zhǔn)說變就變,分配方法想改就改。另外,成本核算必須由人事、財務(wù)、紀檢、相關(guān)業(yè)務(wù)代表等人員來實施,參加成本核算人員要堅持客觀公正,使員工明白成本核算是將市場中更為有效的管理方法和財務(wù)制度推廣到建筑公司中,目的還是為提高建筑公司的企業(yè)效益。將企業(yè)歸結(jié)成一個內(nèi)部市場,同時構(gòu)建以資金管理、物資分配、人力安排三個核心。這里為了降低項目的管理成本,同時也為管理方式的轉(zhuǎn)變給予更多的機會,公司對于這三個核心的控制更具有直接性。對項目施工進行積極的制度構(gòu)建,積極推廣兩項制度,即項目經(jīng)理負責(zé)制度和項目承包制度,同時對項目進行創(chuàng)新,降低建筑公司與施工項目之間的直接控制關(guān)系。
24保持企業(yè)信息的流動暢通
建筑公司應(yīng)當(dāng)對成本的預(yù)測給予動態(tài)的以及事前的分析,針對具體情況采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對方法。發(fā)生合同索賠情形時,提前對于依據(jù)什么進行索賠與該依據(jù)是否有效進行深入的了解,及時獲得準(zhǔn)確的材料。索賠時,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在第一時間知曉問題。內(nèi)部市場管理模式的構(gòu)建,這里因為施工項目的一次性完成的特點,所以整個項目的實施過程都是動態(tài)的,對于其中的人事安排、資源配置等都需要具有一定的靈活性。建筑公司應(yīng)將企業(yè)歸結(jié)成一個內(nèi)部市場,同時構(gòu)建以資金管理、物資分配、人力安排三個核心,這樣可以降低項目的管理成本,同時也為管理方式的轉(zhuǎn)變給予了更多的機會。公司對于這三個核心的控制更具有了直接性。同時,在各部門之間的聯(lián)系上,項目合同的管理部門和技術(shù)部門應(yīng)保持密切聯(lián)系,執(zhí)行管理人員需要及時的對市場信息進行收集,同時積極參與工程招投標(biāo)為企業(yè)獲得更多的施工機會。建筑公司動態(tài)控制需要整個施工項目成本管理以周期目標(biāo)來規(guī)劃,在具體的實施規(guī)劃過程中,以每月為核算周期,這里對于每月的施工計劃都要根據(jù)分項工程從計劃落實到成本上面來,對于核算中的時間、費用都要與工程項目保持對應(yīng)關(guān)系,然后每個月進行實際成本的核算,對成果進行檢驗。在每個月月初進行計劃規(guī)劃的同時,要對各個部門下達一定的計劃指標(biāo),并對各個業(yè)務(wù)部門的成本進行控制,以落實責(zé)任制的方式對項目進行管理,對分包的各個單位按照合同的具體內(nèi)容進行成本控制和管理。
3結(jié)論
建筑施工企業(yè)成本核算是企業(yè)財務(wù)管理的核心工作,也是維持企業(yè)正常運行的重要管理方式。但不可否認的是,與國外項目管理更為細致規(guī)范的企業(yè)相比,我國企業(yè)的工程項目管理尤其是成本核算依然存在很多問題,有著較大的提升空間。此外,隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,建筑市場競爭也日益激烈,要想在市場競爭中立于不敗之地,嚴格的成本核算與控制就顯得尤為必要了。
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