許芬麗
摘 要: 本文通過分析圖書館發(fā)展和社會文明之間的關(guān)系,突出圖書館的重要性;試圖通過查找和諧圖書館構(gòu)建中的不同和諧因素,對圖書館工作的主要內(nèi)容——圖書館服務(wù)工作進行研究,從而提出圖書館應(yīng)“因時而變,與時俱進”,不斷調(diào)整服務(wù)模式,積極營造和諧圖書館,推進社會和諧。
關(guān)鍵詞: 與時俱進;服務(wù)模式;和諧圖書館
21世紀,科技日新月異,信息高速膨脹,人類精神文化需求日益增長,被稱為人類知識文化寶庫的圖書館,應(yīng)該如何調(diào)整服務(wù)模式,滿足人類精神文化生活的需求,積極推進和諧社會的構(gòu)建,是廣大圖書館界人士應(yīng)該給予更大關(guān)注的問題。
一、圖書館發(fā)展與社會文明之間的關(guān)系
(一)圖書館在人類文明過程中所承擔的責任。 1975年國際圖聯(lián)在法國的里昂召開的圖書館職能科學討論會上,一致認為圖書館的職能主要有四種:保存人類文化遺產(chǎn);開展社會教育;傳遞科學情報;開發(fā)智力資源。
(二)和諧圖書館與和諧社會的關(guān)系。 圖書館作為一個集科學、文化、教育和科研為一體的機構(gòu),是社會的一個有機組成部分。從皇室藏書樓到私人藏書樓再到現(xiàn)代意義上的圖書館,圖書館的演變歷程充分說明了圖書館是人類社會文明進步的產(chǎn)物,它本身就是和諧社會的一個縮影或者符號,圖書館事業(yè)的健康發(fā)展是社會和諧的重要表現(xiàn)。
二、圖書館傳統(tǒng)手工服務(wù)模式與現(xiàn)代數(shù)字化服務(wù)模式的特點以及弊端
(一)手工條件下,圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式是建立在純紙質(zhì)文獻基礎(chǔ)上的單純借還書程序; 以館員的業(yè)務(wù)水平和知識素養(yǎng)為基礎(chǔ)來提供服務(wù);著錄、制卡、查卡片等等,都是通過手工來完成;圖書實行閉架或者半閉架借閱,屬于勞動密集型。這種服務(wù)方式之下,由于館員具有高度的個體差異,服務(wù)異質(zhì)性比較大;缺乏主動性,讀者無法直接查找圖書、獲取信息,效率低。
(二)數(shù)字化環(huán)境下,圖書館的服務(wù)模式就不僅僅是建立在紙質(zhì)文獻上,而是建立在集紙質(zhì)文獻、電子文獻、光盤信息、網(wǎng)絡(luò)信息為一體的載體基礎(chǔ)上,以計算機網(wǎng)絡(luò)作為平臺; 這種服務(wù)模式,方便、快捷,效率相對于傳統(tǒng)服務(wù)模式來說更高,服務(wù)質(zhì)量較容易控制,能發(fā)揮規(guī)模效益,期服務(wù)模式化、程式化;但是,這種服務(wù)模式相對圖書館的經(jīng)費、技術(shù),以及圖書館員計算機方面的素養(yǎng)有更高的要求;另一方面,信息時代,大量冗余信息充斥網(wǎng)絡(luò),需要讀者有較強的鑒別能力以及計算機操作能力;另外,計算機檢索還未真正實現(xiàn)智能化,所以,讀者還需要具備一定的檢索技能。
對比圖書館傳統(tǒng)手工服務(wù)模式和現(xiàn)代數(shù)字化服務(wù)模式,雖然現(xiàn)代數(shù)字化服務(wù)模式有計算機技術(shù)的大力支持,在服務(wù)的各方面都有了顯著的提高,然而,仍然無法滿足阻斷和日益增長的精神文化需求,讀者面對浩如煙海的信息,會顯得手足無措,特別是面對弱勢群體,現(xiàn)代化服務(wù)模式過分依賴計算機技術(shù)的弊端就顯現(xiàn)出來。
三、圖書館網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)模式構(gòu)建措施
(一)圖書館網(wǎng)絡(luò)化
圖書館員在圖書館工作中扮演者非常重要的角色,圖書館員知識構(gòu)成、個人涵養(yǎng),直接影響到圖書館文獻的開發(fā)、利用,影響到位讀者服務(wù)的質(zhì)量,影響到讀者對圖書館工作的滿意度:現(xiàn)代圖書館的發(fā)展形式,讀者對精神文化的需求,要求圖書館員人員的構(gòu)成、知識構(gòu)成等必須實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。
1.圖書館員構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)化
由于個體的差異,圖書館所要接待的讀者的構(gòu)成相對復雜。由于專業(yè)、學科,年級以及個別的不同,對圖書館的期望值、滿意度也就不同,單一的圖書館館員構(gòu)成很難適應(yīng)發(fā)展的要求,必須構(gòu)建起網(wǎng)絡(luò)化的人員構(gòu)成體系,形成男女館員共同協(xié)作、專業(yè)館員年齡構(gòu)成逐漸年輕化、聘請專家擔任榮譽館員等狀態(tài),促進圖書館的發(fā)展。
2.圖書館員知識構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)化
當今世界,各學科、專業(yè)發(fā)展迅速。圖書館必須深刻認識到,靠固有的知識為讀者提供服務(wù)難以順應(yīng)時代的發(fā)展,圖書館員必須深刻鉆研圖書館學方面的知識,同時又要知曉其他專業(yè)的相關(guān)信息,對新興學科抱有濃厚的興趣,時刻關(guān)注各學科的文化,掌握計算機方面的知識。圖書館員應(yīng)該既是大家,又是某一方面的專家,其知識構(gòu)成必須具有網(wǎng)絡(luò)化的特點。
(二)圖書館服務(wù)方式網(wǎng)絡(luò)化
傳統(tǒng)的手工服務(wù)于現(xiàn)代數(shù)字化服務(wù)都有各自的優(yōu)勢和弊端,單純的手工服務(wù)或者是數(shù)字化服務(wù)都難以適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,兩者必須有機的結(jié)合,才能更好地位讀者服務(wù)。
1.面對面服務(wù)。圖書館服務(wù)離開了館員與讀者之間的交流是無法開展起來的,即便是在計算機技術(shù)迅速發(fā)展的今天,很多工作環(huán)節(jié)已經(jīng)數(shù)字化,節(jié)省了大量的人力、財力。但是,人與人之間的被關(guān)心、關(guān)懷、尊重等等心理感覺,只有通過面對面的交流才能真正感受到。
所以,圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的構(gòu)建過程中,就不能忽略了人與人之間面對面的交流,面對面的服務(wù)。面對面的服務(wù)通過必要的語言、肢體交流,可以增強關(guān)于與讀者之間的感情,對弱勢群體來說,面對面的服務(wù)顯得尤為重要。
2.數(shù)字化服務(wù)。數(shù)字化是計算機技術(shù)飛速發(fā)展的產(chǎn)物,反映了人類的智慧。這種技術(shù)將圖書館從繁重、重復的勞動中解脫出來,由勞動密集型轉(zhuǎn)到知識密集型,轉(zhuǎn)而以更多的精力投入更深層次的研究、服務(wù)中;讀者也可以通過計算機實現(xiàn)檢索、咨詢、借閱。
因此,在構(gòu)建圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的過程中,圖書館必須首先利用數(shù)字化技術(shù),將館內(nèi)資源、圖書館情況以及圖書館業(yè)務(wù)數(shù)字化,并反映到圖書館的網(wǎng)站上,方便讀者更好地使用圖書館資源。
3. 網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。這里的“網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)”是指在技術(shù)層面上的網(wǎng)絡(luò)化。在圖書館現(xiàn)實數(shù)字化以后,為更好地方便讀者特別是遠程讀者利用圖書館,在服務(wù)過程中,充分利用現(xiàn)代英特網(wǎng)技術(shù),是圖書館文獻、業(yè)務(wù)等等信息,在網(wǎng)絡(luò)上就可以查閱到,實現(xiàn)、使用圖書館過程中的網(wǎng)絡(luò)化。
(三)圖書館服務(wù)內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)化
1.增強二次信息的開發(fā)。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)雖然讓讀者能夠更加全面的了解圖書館資源,然而,檢全率高的情況下,檢準率必然比較低。面對返回的海量信息中大量的冗余信息,對讀者篩選、辨別信息能力的要求就增大了。
圖書館在為讀者提供服務(wù)的過程中,就必須充分考慮到讀者在信息辨別上存在的困難,加強對館內(nèi)文獻信息、Internet上大量信息進行有主題、有針對性的開發(fā),提供二次信息,提高讀者使用圖書館資源的時效性。
2.提供專題、專項服務(wù)。圖書館應(yīng)該將二次信息進行重組,設(shè)立專題,積極開展專題研究。與項目組、專家聯(lián)系,參與項目研究,為項目研究提供文獻保障;通過對二次信息的重組,分專題,在圖書館的網(wǎng)站上設(shè)立專欄,供有需要的讀者參考。
3.貼心服務(wù)。在圖書館以往的服務(wù)過程中,讀者往往會感覺到不受重視、借還書手續(xù)麻煩,而且,現(xiàn)代化的工作、生活節(jié)奏,使得人們很難抽出時間專門到圖書館還書。因此,在為讀者提供服務(wù)的過程中,必須注意“貼心服務(wù)”,圖書館服務(wù)的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)該引起重視。
圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,就應(yīng)該從方便讀者,讓讀者滿意出發(fā),多為讀者考慮。圖書館應(yīng)該積極與各級機構(gòu)合作,公共圖書館應(yīng)與各社區(qū)、小區(qū)合作,學校圖書館應(yīng)與各系科、年級合作,設(shè)置圖書室、圖書流動借閱車,提供讀者需要的圖書,讓圖書館內(nèi)的書真正意義上流通起來;另外,還應(yīng)該在這些部門設(shè)立還書箱,方便讀者還書;設(shè)立聯(lián)絡(luò)員,負責收集讀者對圖書個需求信息,使圖書館的圖書采購更符合讀者需求。
四、結(jié)束語
圖書館必須“因時而變,與時俱進”,充分認識到圖書館發(fā)展過程中,圖書館服務(wù)模式存在的諸多問題,積極查找原因,從服務(wù)的內(nèi)容、方式、館員等諸多方面逐一查找原因,及時調(diào)整圖書館服務(wù)模式,適應(yīng)當今世界的發(fā)展,適應(yīng)人類精神文化的發(fā)展,積極營造和諧的圖書館氛圍。