王鵬

摘 要： 對于我國中小企業(yè)來說，存貨在流動資產(chǎn)中占有很大的比重，存貨管理的恰當與否直接影響企業(yè)的營運資金和相應經(jīng)營成果。本文分析了目前中小企業(yè)存貨管理存在的問題及形成的原因，強調了加強存貨管理的重要性，提出了切合實際的存貨管理的策略和控制的措施。

關鍵詞： 中小企業(yè)；存貨管理；控制措施

一、中小企業(yè)加強存貨管理的意義

對于中小企業(yè)，存貨大都占有流動資產(chǎn)的較高比重，存貨過多、過少都會影響到企業(yè)相關發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行，企業(yè)想要順利、連續(xù)地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動，其必要條件是必須要加強對存貨的管理，對存貨進行認真規(guī)劃。我國的中小企業(yè)大多處在創(chuàng)業(yè)的發(fā)展階段，存貨管理的相對薄弱會導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難和挑 戰(zhàn)。那么如何使存貨體現(xiàn)最大價值原則，則是企業(yè)最迫切關注的問題。這就要求企業(yè)在發(fā)展中需首要解決的問題是：盡量減少持有存貨的成本、降低持有的風險，這同時可以提高企業(yè)經(jīng)營效率，在某種程度上也是提高企業(yè)盈利能力的重要途徑。對于企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié)存貨管理來說，如果能夠內部自我調和、彼此制約和監(jiān)督，對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標、維護好流動資產(chǎn)的安全與完整、確保企業(yè)財務收支健全合法、保證會計真實性可靠等具有重要意義。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題

（1）存貨存儲量不合理，流動資金占用過大 。很多中小企業(yè)因多種原因導致存貨庫存積壓，從而庫存占用量變大，對于企業(yè)流動性較強的存貨來說的，這就意味著流動資金的占用額增 高，存貨儲備占流動資金總額比重變大，無疑給企業(yè)帶來了很大的流動資金周轉困難問題。據(jù)悉，我國中小企業(yè)在存貨資金上的平均占用水平大約是企業(yè)流動資產(chǎn)總額的40%左右，各所屬行業(yè)的不同也會有所偏差。部分企業(yè)總是從剛開始就疏忽存貨的相關管理，例如沒留意好庫存占用資金的比重，等到發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨大量積壓時，流動資金已嚴重匱乏，資金的周轉速度成減緩趨勢下降，這對企業(yè)無形中造成了很大的損害，正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到影響。

（2）內部控制制度不完善，崗位職權劃分不清 。中小企業(yè)管理不規(guī)范，內控制度不合理，各部門人事設置不完整，存在一人多職，一崗多人的現(xiàn)象。加上工作人員對各崗位的職責不明確，對最初存貨的購買稍加留意，之后就疏忽了存貨的保管，對存貨的領用記錄不認真，報廢也只是草草了之，最終給企業(yè)帶來了大量的浪費。原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協(xié)商，只是單純地憑采購人員與供應商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷，導致企業(yè)自身本該有的折扣不透明，很容易給采購員與供應商之間形成互相牟利的機會，讓采購員‘吃掉更多的回扣。 對很多企業(yè)的倉庫主管來說，他們都只是盲目地從數(shù)目上對原材料進行驗收，對質量上的任何問題也只是從表面上進行確認，等到產(chǎn)品開始投產(chǎn)發(fā)現(xiàn)問題了，才向供應商提出退貨要求，這無疑讓企業(yè)的正常生產(chǎn)遭受打擊，準時交貨也存在很大風險。

（3）未能充分利用第三方物流進行管理 。我國大多中小企業(yè)的存貨管理，習慣性對其內部物流體系進行一定整合，而對于企業(yè)外部的物流資源不夠重視。中小企業(yè)物流管理多以內部自營物流為主，在存貨管理中，消耗了大量的人、財、物，來對存貨的采購、入庫、領用、出庫進行管理，而沒有充分整合利用好社會物流管理資源。部分的中小企業(yè)對于第三方物流沒有整合的想法，其存貨管理模式如觀念般傳統(tǒng)，猶如閉關鎖國一般呈不開放的狀態(tài)，幾乎各中小企業(yè)都有自己的專屬物流，其只看得到有利的一面，但物流管理水平和相應的管理成本不成比例，其在自營物流上花的成本頗高，給其整體較高的利潤帶來不便，影響到了利潤最大化。不僅是價格問題，第三方物流帶來的物流成本也因不同情況可能會有所差異，其更不愿的是不想暴露自己的商業(yè)秘密，這就很大程度上影響了第三方物流的發(fā)展，使其成長空間有限。

（4）存貨管理模式存在缺陷 。部分企業(yè)對企業(yè)物流的認識很是狹隘，只是定格在傳統(tǒng)的觀念上，根本沒有將企業(yè)的供應鏈管理好好整合為競爭策略來運用?？偸且砸酝欠N分散的物流來管理事物，缺乏對供應鏈整合的認識，疏忽供應鏈整合的重要性與其帶來的價值。對全面供應鏈成本的觀念認識不足，片面注重表面看的見的成本如運輸成本、采購成本等，而忽視機會成本損失、物流管理等成本。多個部門間有了問題就會互相推諉、相互扯皮，溝通協(xié)調起來存在困難。

三、加強中小企業(yè)存貨管理的措施

（1）注重企業(yè)存貨管理人員的培養(yǎng)，加強其綜合素質的發(fā)展 。對于一些關鍵的崗位，企業(yè)要選好管理人員來從事這些重要崗位工作，有目的地建立人力資源管理制度，通過多道關卡，通過衡量思想品德是否良好、工作熱情度多高、負責任態(tài)度怎樣、專業(yè)技能專業(yè)知識是否深厚、工作經(jīng)驗豐富與否等等，得出這些測評指標綜合成績的人員，再依據(jù)實際情況選擇綜合成績較好的人員擔任存貨采購、銷售、進出庫等重要崗位的工作；選好人員后要精心去培養(yǎng)，加強相關的培訓學習，從各個方面調動他們的積極性，不斷提高其綜合素質。對于一些特殊崗位，可以實行周期性輪崗；要想確保賬實能夠相符，那么是需要按期進行存貨的盤點工作；財會人員也要不斷學習，不斷充實、提高自己的會計核算及財務管理水平，并要對存貨庫存量及時進行合理分析。

（2）選定適合企業(yè)的合理的訂貨方法，確定存貨最佳存儲量 。在相關前提許可的情況下，企業(yè)可以通過采用經(jīng)濟批量法進行計算，得出最佳的采購數(shù)目。并且以最佳的采購數(shù)量為依據(jù)，考慮到如何可以在質保、量保的前提下選擇一家價格最合適，交通運輸最方便的廠家進行訂貨，這就要求企業(yè)需要進一步改善其相對的存儲環(huán)境，來降低存儲成本及訂貨成本，從而達到最終降低總成本的目標。

（3）健全完善企業(yè)內部控制制度，劃清各崗位職權 。各中小企業(yè)必須依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，積極履行法人的權利和義務，組織建立存貨的內部控制制度，結合企業(yè)相應的生產(chǎn)經(jīng)營特點，嚴格規(guī)范存貨的采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立相關供應方、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級方面的管理。對于條件允許的企業(yè)， 則可以借助于計算機信息技術系統(tǒng)， 通過設置權限等方式自動實現(xiàn)不相容職務的相互分離。

（4）第三方物流與企業(yè)自身物流相配合、相協(xié)調 。大部分企業(yè)擁有自身內部的物流資源，但大都沒有進行合理的整合，想要充分加強企業(yè)存貨管理的相關信息資源與人力管理資源，就必須整合好企業(yè)內部的物流資源。即使做到整合，面對單一的自身物流，想要在降低企業(yè)物流成本的同時提高企業(yè)的競爭力也是很困難的。如果其充分利用第三方物流，使得第三方物流與自身內部物流相配合、相協(xié)調，那么不僅在一定程度上降低了企業(yè)的倉儲、運輸費用，減少了攤銷、差旅費用，而且還降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高了產(chǎn)品的競爭力。

（5）建立程序化的存貨管理系統(tǒng)，增強倉儲保管 。為了相對的解決存貨的無故損壞、報廢、滅失，企業(yè)加強倉儲存貨的保管，設置相應的人員專門從事保管工作，定期上交倉儲存貨的情況報告；也可由相應部門設定出一個盤點周期，實施周期式盤點。依情況緊急事態(tài)，給予相應發(fā)現(xiàn)問題人員獎勵。這樣不僅可以相對的解決倉儲存貨的保管工作，加強存貨的利用率，也可調員工的積極性，保證倉儲的正常運作力。

（6）企業(yè)員工集體參與到存貨管理中去

企業(yè)的存貨管理在某種程度上是需要全體員工的共同監(jiān)督、共同管理的，如果企業(yè)的每一個職工都抱著負責任的態(tài)度工作，那么也就減少了在人員方面出錯的問題，解決了大部分企業(yè)的內部問題。部分企業(yè)的管理層人員在管理方式上很是單一，其可以適當?shù)母淖円幌拢蚱髽I(yè)的每一位工作人員不斷強調存貨管理在日常工作中的重要性，讓大家都積極參與到日常的存貨管理中，共享不同程度上存貨管理帶來的信息資源，共同努力逐漸為企業(yè)創(chuàng)建一個氛圍良好的管理環(huán)境。 （作者單位：江蘇海事職業(yè)技術學院）

基金項目：本文系江蘇省高校哲學社會科學研究基金項目“創(chuàng)業(yè)教育導向下高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)模式研究”（課題編號： 2012SJD790004）階段性成果之一。

參考文獻：

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[2] 胡明松.淺論存貨管理存在問題及對策[J].西部財會，2014（12）.