喬曉奇

[摘要] 本文探討了施工企業(yè)物資核算與分析的必要性和可行性，進(jìn)而分析施工企業(yè)物資消耗、統(tǒng)計(jì)、分析現(xiàn)狀以及存在的問題，結(jié)合施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理的特點(diǎn)，從物資盤點(diǎn)、物資消耗統(tǒng)計(jì)、物資計(jì)劃與消耗對(duì)比、采購(gòu)單價(jià)與預(yù)算單價(jià)對(duì)比、分析物資節(jié)超情況等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行應(yīng)用分析和闡述。旨在促進(jìn)整個(gè)施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)思維的變革，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的核心市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

[關(guān)鍵詞] 鐵路施工企業(yè)；物資成本；物資核算

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2015.24.112

1 引言

物資成本管理是覆蓋施工生產(chǎn)全過程、涉及施工全方位、全員參與的管理，隨著鐵路施工企業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，鐵路施工企業(yè)物資核算及分析管理出現(xiàn)了新的要求和趨勢(shì)，成為了鐵路施工企業(yè)成本管理中的一個(gè)重要組成部分和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。通過加強(qiáng)培訓(xùn)、考核，逐步從傳統(tǒng)的粗放式成本管理施工企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理、定期核算、分析的先進(jìn)鐵路施工企業(yè)，成為我國(guó)建設(shè)行業(yè)中的中堅(jiān)力量。

1.1 施工企業(yè)物資核算與分析的現(xiàn)狀

項(xiàng)目部核算單元的物資需求計(jì)劃中對(duì)物資的損耗率提報(bào)不全，損耗率標(biāo)準(zhǔn)不一，大多數(shù)都是按照經(jīng)驗(yàn)提報(bào)。對(duì)計(jì)劃中的內(nèi)容編制不齊全。

對(duì)施工主要物資的核算工作大部分單位基本流于形式，核算意識(shí)不夠，尤其是對(duì)容易造成超耗的混凝土、鋼材等主要物資，項(xiàng)目部物機(jī)部對(duì)目前實(shí)際消耗的物資均能及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但各核算周期及已完工程的應(yīng)耗量項(xiàng)目部工程部普遍未提出或不準(zhǔn)確，造成不能在施工過程中及時(shí)掌握盈虧情況，混凝土實(shí)際澆筑量與應(yīng)支數(shù)量對(duì)比不及時(shí)。項(xiàng)目部物機(jī)部不掌握已完工程量的物資需求計(jì)劃，大多數(shù)工程部未按照核算單元提報(bào)已完、未完，合同內(nèi)、合同外的物資需求計(jì)劃，物機(jī)部在量上的材料核算不準(zhǔn)確，節(jié)、超情況反應(yīng)不真實(shí)，物機(jī)部未積極主動(dòng)去索要相關(guān)的計(jì)劃量。勞務(wù)合同簽汀得不嚴(yán)謹(jǐn)，合同中一些條款比較含糊，合同評(píng)審流于形式。例如勞務(wù)合同中未對(duì)我方供應(yīng)勞務(wù)隊(duì)伍的物資種類、損耗率進(jìn)行明確，勞務(wù)合同中雖然規(guī)定超耗后按材料價(jià)值對(duì)勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行相應(yīng)扣款，但是沒有約定損耗率，使此條款無(wú)操作性。勞務(wù)合同中承包人、分包人物資采購(gòu)分工、主要材料損耗率、廢舊物資歸屬權(quán)約定不明確，造成物資人員對(duì)項(xiàng)目部、外協(xié)隊(duì)供應(yīng)物資清單不熟悉，扣款不及時(shí)。各項(xiàng)目部普遍按月、季對(duì)主要物資的消耗進(jìn)行核算，但主要物資的核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高，主要物資收支對(duì)比流于形式，應(yīng)支數(shù)量大部分為物資人員白行填寫（有的項(xiàng)目不填寫，只有實(shí)際消耗數(shù)量），未能真實(shí)準(zhǔn)確反映主要物資消耗節(jié)超情況。分析出節(jié)超的項(xiàng)目部，未對(duì)節(jié)超原因進(jìn)行深入分析及制定糾偏措施，對(duì)外協(xié)隊(duì)超耗未及時(shí)進(jìn)行扣款。

物資成本分析普遍存在上報(bào)時(shí)間延后、上報(bào)格式不正確、原因分析不透徹、處理措施不明確等問題。

1.2 施工企業(yè)物資核算與分析的必要性

而傳統(tǒng)的物資成本分析手段、物資全收全支、年度清查的現(xiàn)狀已不能滿足現(xiàn)代施工企業(yè)發(fā)展的需要，這無(wú)疑對(duì)承擔(dān)著鐵路施工企業(yè)成本中重大比例的物資核算管理提出了更新、更高的要求。面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，鐵路施工企業(yè)物資管理部門必須加快向現(xiàn)代精細(xì)化物資管理轉(zhuǎn)化的步伐，并把物資成本核算分析作為鐵路施工企業(yè)成本管理的重中之重。

2 施工企業(yè)物資核算的依據(jù)

2.1 需外部提供的數(shù)據(jù)

鑒于物資成本要分析清楚需要工程、工經(jīng)、物機(jī)、財(cái)務(wù)四部門及時(shí)溝通，密切配合。需要項(xiàng)目部T程部及時(shí)提供按照核算單元的物資需用總計(jì)劃量，已完、未完工程物資需用量（均含合理?yè)p耗），以便物機(jī)部進(jìn)行量差的分析；如有合同外的工作量，工程部門提報(bào)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注明，以便物機(jī)部分開單獨(dú)核算。其次要求工經(jīng)部按照工程情況劃分核算單元，并提供材料投標(biāo)單價(jià)，以便物機(jī)部進(jìn)行價(jià)差的分析及材料費(fèi)成本的歸集。財(cái)務(wù)部需配合物機(jī)部進(jìn)行材料賬務(wù)的核對(duì)，以反映T程項(xiàng)目材料費(fèi)真實(shí)成本，避免財(cái)務(wù)、材料賬務(wù)出現(xiàn)不一致的情況。物機(jī)部根據(jù)工程、工經(jīng)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行月、季的核算，只有各個(gè)部門在同一平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比，才能真實(shí)反映材料費(fèi)的節(jié)超情況。只有這樣，才能對(duì)超耗的物資進(jìn)行重點(diǎn)分析找出原因，并制定相應(yīng)整改措施，對(duì)于節(jié)省的材料也能分析，及時(shí)查明是否存在偷工減料的情況。

2.2 內(nèi)部數(shù)據(jù)產(chǎn)生

（1） 架子隊(duì)在項(xiàng)目部總工程師（總經(jīng)濟(jì)師）組織下進(jìn)行月度物資盤點(diǎn)，項(xiàng)目部物機(jī)、工程、工經(jīng)、財(cái)務(wù)部參加，盤點(diǎn)日期與收方日期一致。物機(jī)部負(fù)責(zé)原材料、未計(jì)價(jià)半成品的盤點(diǎn)，工程、工經(jīng)部配合進(jìn)行未計(jì)價(jià)半成品的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)量分別記入“物資盤點(diǎn)清單”，物資人員進(jìn)行“物資盤點(diǎn)清單”匯總。

（2） 架子隊(duì)物資部門依據(jù)物資盤點(diǎn)清單計(jì)算本月物資實(shí)際消耗數(shù)量，將交際消耗數(shù)量合理分?jǐn)偟礁骱怂銌卧?，編制“月份材料?dòng)態(tài)表”、“中鐵六局項(xiàng)目物資綜合管理臺(tái)賬”及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部物機(jī)部。

（3） 項(xiàng)目部物機(jī)部依據(jù)架子隊(duì)上報(bào)的“月份材料動(dòng)態(tài)表”、“中鐵六局項(xiàng)目物資綜合管理臺(tái)賬”匯總、計(jì)算本月項(xiàng)目部物資實(shí)際消耗數(shù)量，將實(shí)際消耗數(shù)量合理分?jǐn)偟礁骱怂銌卧?，編制?xiàng)目部“月份材料動(dòng)態(tài)表”、“中鐵六局項(xiàng)目物資綜合管理臺(tái)賬”。

3 物資核算的流程

3.1 要建立物資核算體系

（1） 項(xiàng)目部收方、盤點(diǎn)小組對(duì)當(dāng)期實(shí)際完成工程量進(jìn)行收方、盤點(diǎn)。

（2） 工程部根據(jù)收方的實(shí)際T程數(shù)量考慮合理?yè)p耗系數(shù)計(jì)算物資設(shè)計(jì)應(yīng)耗需用量。

（3） 物機(jī)部根據(jù)發(fā)放記錄及現(xiàn)場(chǎng)物資盤點(diǎn)結(jié)果，盤點(diǎn)應(yīng)確保與收方工程量物資消耗相對(duì)應(yīng)，核算確定各作業(yè)隊(duì)、單位工程、分工號(hào)物資實(shí)際消耗數(shù)量。

（4） 物機(jī)部將主要物資應(yīng)耗數(shù)量與實(shí)際消耗數(shù)量對(duì)比，核算作業(yè)隊(duì)、單位工程的物資節(jié)超數(shù)量及節(jié)超率。

3.2 物資盤點(diǎn)

3.2.1 盤點(diǎn)分類

物資盤點(diǎn)分為庫(kù)存物資盤點(diǎn)和代管物資盤點(diǎn)。庫(kù)存物資是指由設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的項(xiàng)目部自行管理的物資。庫(kù)存物資盤點(diǎn)指管庫(kù)員對(duì)所管倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的清點(diǎn)，是物資保管的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。代管物資是指由協(xié)作隊(duì)伍領(lǐng)用并管理的原材料、未計(jì)價(jià)的半成品。代管物資盤點(diǎn)是指項(xiàng)目部組織進(jìn)行對(duì)協(xié)作隊(duì)伍代管的原材料、未計(jì)價(jià)的半成品的清點(diǎn)。

3.2.2 盤點(diǎn)日期和范圍

至少每月盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)日期與工程收方日期一致。

盤點(diǎn)范圍包括庫(kù)存物資和代管物資。

3.2.2 盤點(diǎn)程序

物資盤點(diǎn)由項(xiàng)目部總經(jīng)濟(jì)師組織工程、工經(jīng)、物機(jī)、財(cái)務(wù)部門、工區(qū)或架子隊(duì)、協(xié)作隊(duì)伍有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行。

庫(kù)存物資盤點(diǎn)：工程、工經(jīng)、財(cái)務(wù)、物資人員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn)，管庫(kù)員將賬面庫(kù)存數(shù)量、實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量記入“物資盤點(diǎn)清單”，發(fā)現(xiàn)盈虧應(yīng)查明原因，損壞、變質(zhì)、積壓物資按規(guī)定處理。

代管物資盤點(diǎn)：每月對(duì)代管物資盤點(diǎn)一次，與工程收方同步進(jìn)行，協(xié)作隊(duì)伍有權(quán)領(lǐng)料人參加盤點(diǎn)過程，物機(jī)部負(fù)責(zé)原材料、未計(jì)價(jià)半成品的盤點(diǎn)，工程、工經(jīng)部配合未計(jì)價(jià)半成品的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)量分別記入“物資盤點(diǎn)清單”，物資部門進(jìn)行“物資盤點(diǎn)清單”匯總。

3.3 編制物資綜合管理臺(tái)賬

1欄為建設(shè)工程名稱的全稱；3欄為劃分到四級(jí)核算單元，細(xì)分到部位，如××特大橋0-15墩承臺(tái)；4欄可以是簡(jiǎn)稱，必須是簽訂勞務(wù)合同的名稱；8欄為技術(shù)人員提報(bào)的核算單元施T圖數(shù)量；9欄為項(xiàng)目部確定的物資損耗系數(shù)，原則上不超過集團(tuán)公司規(guī)定；10欄為技術(shù)人員提報(bào)的核算單元總計(jì)劃量，當(dāng)核算單元圖紙不全時(shí)有多少圖紙?zhí)嵯鄳?yīng)的計(jì)劃，圖紙?jiān)俚綍r(shí)可向本核算單元增加；11欄為項(xiàng)目責(zé)任成本中物資單價(jià)，由核算人員提供；13欄為統(tǒng)計(jì)當(dāng)期已完工程的圖紙計(jì)劃用量，含合理?yè)p耗量；15欄為開工到統(tǒng)計(jì)當(dāng)期累計(jì)已完工程的圖紙計(jì)劃用量，含合理?yè)p耗量；19欄為物資人員當(dāng)月進(jìn)該規(guī)格型物資的數(shù)量；20欄是一個(gè)平均價(jià)格，由21欄數(shù)量÷19欄數(shù)量計(jì)算得m；21欄是當(dāng)月該規(guī)格型物資進(jìn)料總金額，必須準(zhǔn)確；22欄是物資人員自開工到統(tǒng)計(jì)當(dāng)月進(jìn)該規(guī)格型物資數(shù)量之和；23欄是一個(gè)平均價(jià)，由24欄數(shù)量÷22欄數(shù)量計(jì)算得出；24欄是物資人員自開工至統(tǒng)計(jì)當(dāng)月該規(guī)格型物資進(jìn)料總金額，必須準(zhǔn)確；25欄是物資人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月完成的工程量實(shí)際消耗的物資數(shù)量；26欄是一個(gè)平均價(jià)，由27欄數(shù)量÷25欄數(shù)量計(jì)算得出；27欄是當(dāng)月已完工程量實(shí)際用料的金額統(tǒng)計(jì)；28欄是自開工建設(shè)到統(tǒng)計(jì)當(dāng)月完成的工程量實(shí)際累計(jì)消耗的該規(guī)格物資數(shù)量之和；29欄是一個(gè)平均價(jià)，由30欄數(shù)量÷28欄數(shù)量計(jì)算得出；30欄是自開工至統(tǒng)計(jì)當(dāng)月已完工程量實(shí)際用該規(guī)格物資的金額之和；31欄是現(xiàn)場(chǎng)及庫(kù)存的原材（未進(jìn)行加工）的該規(guī)格物資的數(shù)量；32欄是現(xiàn)場(chǎng)已加工變形但未進(jìn)入工程實(shí)體的半成品數(shù)量，包括已加工變形未用的、加工變形后已進(jìn)行綁扎但未進(jìn)行驗(yàn)工收方；33欄是31欄數(shù)量加上32欄數(shù)量之和；34欄是統(tǒng)計(jì)當(dāng)月物資盤點(diǎn)表中該規(guī)格型號(hào)物資的總金額；35欄是計(jì)算欄，是25欄數(shù)量-13欄數(shù)量之差，反映統(tǒng)計(jì)當(dāng)月完成T程量的節(jié)超情況，正數(shù)是超耗，負(fù)數(shù)是節(jié)約或少用；36欄是實(shí)際損耗率，反映當(dāng)期物資實(shí)際消耗量占施工圖量的比值，具體公式=（25欄數(shù)量-8欄數(shù)量）÷8欄數(shù)量×100%；37欄是計(jì)算欄，是20欄數(shù)量-11欄數(shù)量之差，反映當(dāng)月平均采購(gòu)價(jià)格是否超預(yù)算價(jià)格，正超負(fù)節(jié)；38欄是計(jì)算欄，是27欄數(shù)量-14欄數(shù)量之差，反映當(dāng)月物資采購(gòu)金額是否超預(yù)算金額，正超負(fù)節(jié)；39欄是計(jì)算欄，是28欄數(shù)量-15欄數(shù)量之差，反映開T至統(tǒng)計(jì)當(dāng)月完成工程量的節(jié)超情況，正超負(fù)節(jié)；40欄是計(jì)算欄，是29欄數(shù)量-11欄數(shù)量之差，反映開工至統(tǒng)計(jì)當(dāng)月實(shí)際采購(gòu)平均價(jià)格是否超過預(yù)算價(jià)格；41欄是計(jì)算欄，是39欄數(shù)量×11欄數(shù)量，以預(yù)算價(jià)格為基準(zhǔn)反映開T至統(tǒng)計(jì)當(dāng)月累計(jì)節(jié)超的該規(guī)格物資的價(jià)值；42欄等于40欄數(shù)量×28欄數(shù)量，反映開工至統(tǒng)計(jì)當(dāng)月累計(jì)消耗的該規(guī)格物資的變化價(jià)值；43欄是30欄數(shù)量-16欄數(shù)量，是開工至統(tǒng)計(jì)當(dāng)月完成工程量實(shí)際消耗該物資的采購(gòu)價(jià)值與計(jì)劃消耗量的預(yù)算價(jià)值的比較，反映出已完成該工程量所用該規(guī)格物資的價(jià)值是否超過合同造價(jià)；44欄是用文字詳細(xì)說(shuō)明本核算單元用該規(guī)格型號(hào)物資的節(jié)超量的產(chǎn)生原因，并說(shuō)明采取的有效措施；45欄是該行表示所用物資是否為完成建造合同清單之內(nèi)工程量，在范圍之內(nèi)的包括合同清單T程量、一類變更工程量；在范圍之外的包括大臨工程量、二類變更工程量。

4 施工過程中物資核算分析

4.1 定期召開物資成本分析會(huì)

（1） 各級(jí)單位應(yīng)建立健全物資成本分析制度，定期對(duì)完成工程量消耗的實(shí)際物資成本進(jìn)行專題分析，并將物資成本分析納入到項(xiàng)目部月份成本核算范疇。

（2） 架子隊(duì)?wèi)?yīng)每半月對(duì)各班組的物資成本、主要物資消耗的節(jié)超情況進(jìn)行分析，查找原因，制訂有效的改進(jìn)措施，落實(shí)責(zé)任，對(duì)分析結(jié)果形成當(dāng)期物資成本分析報(bào)告報(bào)送項(xiàng)目部，其中對(duì)于鉆孔樁等隱蔽工程應(yīng)及時(shí)進(jìn)行節(jié)超分析。

（3） 項(xiàng)目部每月組織進(jìn)行物資成本專題分析會(huì)議。每月末由總經(jīng)組織進(jìn)行物資成本分析，物機(jī)、工程、工經(jīng)和財(cái)務(wù)等部門要密切配合，重點(diǎn)要做好預(yù)算數(shù)量與計(jì)劃數(shù)量的對(duì)比（積累索賠依據(jù)）、計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際消耗數(shù)量的對(duì)比、工程驗(yàn)工與消耗數(shù)量、預(yù)算價(jià)格與實(shí)際采購(gòu)價(jià)格等的動(dòng)態(tài)分析，對(duì)于偏離的數(shù)據(jù)，要及時(shí)查明原因，制定糾偏措施，落實(shí)責(zé)任。

4.2 明確物資成本消耗的責(zé)任及處理措施

對(duì)節(jié)超原因分析后在“物資管理臺(tái)賬”中注明，分析結(jié)果形成當(dāng)月物資成本分析報(bào)告，對(duì)于因班組原因造成的超耗必須在當(dāng)月驗(yàn)工結(jié)算中予以扣罰。

4.3 編制物資成本分析報(bào)告

4.3.1 月度物資成本分析報(bào)告

（1） 概述。①各類項(xiàng)目主要物資的組織供應(yīng)方式。②本期T程主要物資計(jì)劃及供應(yīng)數(shù)據(jù)。③本期完成的實(shí)物工作量（文字說(shuō)明）。④物資成本支出情況：本期消耗的主要材料數(shù)量及金額（文字說(shuō)明，應(yīng)與實(shí)物工作量相對(duì)應(yīng)）。

（2） 物資消耗成本分析：主要針對(duì)對(duì)當(dāng)期消耗成本影響較大的一些主要材料的節(jié)超情況進(jìn)行分析和說(shuō)明，并附《物資綜合管理臺(tái)賬》。

（3） 材料采購(gòu)成本分析：主要分析當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)情況相對(duì)于基期所制定的材料責(zé)任成本價(jià)格的影響程度。

（4） 運(yùn)輸費(fèi)用的影響：主要分析運(yùn)輸費(fèi)用的變化所帶來(lái)的影響。

（5） 物資成本控制中存在的問題。

（6） 采取的措施及提出的建議。

（7） 附當(dāng)期財(cái)務(wù)對(duì)賬單及周轉(zhuǎn)材料攤銷表。

4.3.2 季度物資成本分析報(bào)告

（1） 項(xiàng)目部的管理情況及T程進(jìn)展情況。

（2） 項(xiàng)目主要物資的組織供應(yīng)方式，重點(diǎn)是鋼材、混凝土及原材、鋼絞線、錨具、鋼軌、柴油及其他主要集采物資。

（3） 上述主要物資的數(shù)量統(tǒng)計(jì)及分析。本期主要材料的數(shù)量節(jié)超原因分析，公司、項(xiàng)目部制訂的有效措施及責(zé)任落實(shí)情況，明確超耗或不合理節(jié)約的扣款金額及物資數(shù)量。

（4） 上述主要物資的價(jià)格對(duì)比及分析。公司、項(xiàng)目針對(duì)主要物資價(jià)格變動(dòng)情況對(duì)責(zé)任成本的影響程度。

（5） 運(yùn)輸費(fèi)用影響：主要分析運(yùn)輸費(fèi)用的變化所帶來(lái)的影響。

（6） 周轉(zhuǎn)材料的供應(yīng)方案及價(jià)格必選情況，采購(gòu)、租賃的方式、數(shù)量、金額及賠償、處理情況。

（7） 廢舊物資的處理。

（8） 輔助材料的消耗統(tǒng)計(jì)與分析情況。

（9） 物資收支盈虧分析：針對(duì)主要物資的驗(yàn)T收入（含調(diào)差收入）與消耗支出金額的節(jié)超情況進(jìn)行分析和說(shuō)明。

（10） 本季度重點(diǎn)工作落實(shí)情況。

（11） 下季度重點(diǎn)工作安排及工作計(jì)劃。

5 結(jié)論

總之，順應(yīng)建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的良好環(huán)境，抓住施T企業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)有利機(jī)遇，掌握物資消耗、核算、分析的規(guī)則，準(zhǔn)確定位、揚(yáng)長(zhǎng)避短，既要核算，又要分析，靈活多變，不斷創(chuàng)新，項(xiàng)目部物資部門堅(jiān)持進(jìn)行物資收支對(duì)比分析，對(duì)主要物資的使用消耗情況心中有數(shù)，從而加強(qiáng)了物資進(jìn)料、消耗管理，加強(qiáng)了物資成本核算管理，是施工企業(yè)向物資精細(xì)化管理拓展，并推動(dòng)物資管理蓬勃發(fā)展的有效途徑。