王海素 李秋明 牛雙立 景雪 張銳

【摘要】 隨著建設(shè)類(lèi)企業(yè)的不斷發(fā)展，公司所承攬的項(xiàng)目越來(lái)越多，再加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，所以一個(gè)企業(yè)建立一個(gè)信息化的綜合管理來(lái)不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，服務(wù)效率變得越來(lái)越重要。本文運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理念，以信息技術(shù)作支持，促進(jìn)企業(yè)工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理，利用信息化手段收集、通過(guò)電子流程化協(xié)同作業(yè)方式記錄項(xiàng)目過(guò)程信息，為企業(yè)管理向精細(xì)化、知識(shí)型發(fā)展提供有利的支持。

【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目 數(shù)據(jù) 信息化管理

一、引言

信息化建設(shè)為企業(yè)管理帶來(lái)了方便，規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)模式，提升了企業(yè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率。在工程項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中，從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目驗(yàn)收，涉及到項(xiàng)目物料管理、預(yù)算管理、人力安排、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)算等各個(gè)方面，所以其對(duì)人力、物力和時(shí)間的耗費(fèi)等管理是比較大的，整個(gè)過(guò)程也比較雜亂、效率不高，信息記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性也大大折扣，因此，如何提高工程項(xiàng)目的管理效率以及有效管理工程信息流是擺在企業(yè)管理者和項(xiàng)目管理者面前的重大挑戰(zhàn)。

工程數(shù)據(jù)的信息化管理，是基于協(xié)作模式的工程數(shù)據(jù)的信息協(xié)同管理，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了信息化建設(shè)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部項(xiàng)目數(shù)據(jù)之間的協(xié)同共享，保持了各方對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)獲取的實(shí)時(shí)及唯一有效性，取得了巨大的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，并基于公司數(shù)據(jù)的信息化管理模式，逐步打造并奠定了企業(yè)未來(lái)項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理的雛形。

二、工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息化管理實(shí)施方案

現(xiàn)代工程項(xiàng)目正在朝著大型化、規(guī)?；F(xiàn)代化的方向發(fā)展，項(xiàng)目的復(fù)雜程度較之以往呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)倍增，在投資額不斷增加的情況下，工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等需要通過(guò)更嚴(yán)格的監(jiān)控和管理才能得到保證。因此“全面詳細(xì)計(jì)劃、嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施、及時(shí)反饋更新、嚴(yán)密跟蹤對(duì)比”的現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理模式需要得到全面的實(shí)施，而僅僅通過(guò)人力已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，單純地采用計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)以及簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式也難以達(dá)到實(shí)際的管理要求。需根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，擬定頂層的IT規(guī)劃方案，即通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)落實(shí)相關(guān)項(xiàng)目管理制度和流程，對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行管理；對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的進(jìn)度、財(cái)務(wù)、物料、人力資源等細(xì)節(jié)進(jìn)行綜合管理，從多個(gè)緯度進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤和分析，滿足不同管理層次的需求；通過(guò)協(xié)同作業(yè)平臺(tái)提高項(xiàng)目協(xié)同能力。因此，建立工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的信息化管理協(xié)同作業(yè)平臺(tái)解決方案，使項(xiàng)目參與者（包括業(yè)主）可利用此平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目資料、文件、信息的及時(shí)傳遞、共享，發(fā)布，是工程公司迫切需要的。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)的信息化管理協(xié)同作業(yè)平臺(tái)的解決方案要以項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程為主要目標(biāo)，在功能上實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程信息的記錄、發(fā)布和共享，即實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息溝通無(wú)間隙、資料共享無(wú)障礙，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的管理，從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目人員調(diào)配、項(xiàng)目互提資料、項(xiàng)目文件歸檔等各個(gè)功能模塊中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理，從而為項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中的一系列管理活動(dòng)提供信息支持。項(xiàng)目數(shù)據(jù)的信息化管理協(xié)同作業(yè)平臺(tái)解決方案在筆者所在的企業(yè)得到了實(shí)施，企業(yè)協(xié)同作業(yè)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，公司采取了“領(lǐng)導(dǎo)參與、注重實(shí)際、簡(jiǎn)化流程、記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、以點(diǎn)帶面、逐步完善、迅速配套”的總體策略；在分析確定平臺(tái)的項(xiàng)目基本架構(gòu)、文件存放規(guī)則及訪問(wèn)權(quán)限的基礎(chǔ)上，首先進(jìn)行單個(gè)項(xiàng)目的試點(diǎn)應(yīng)用。通過(guò)試點(diǎn)應(yīng)用，總結(jié)、提煉出功能的二次開(kāi)發(fā)需求，再經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)、測(cè)試，形成公司級(jí)的協(xié)同作業(yè)平臺(tái)。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)的信息化管理協(xié)同作業(yè)平臺(tái)按照公司當(dāng)前的項(xiàng)目管理流程，規(guī)范了設(shè)計(jì)過(guò)程的文件管理，實(shí)現(xiàn)了全流程的電子化管理，同時(shí)CAD標(biāo)準(zhǔn)化、電子簽名等規(guī)范，對(duì)傳統(tǒng)的手工作業(yè)及管理方式進(jìn)行了全新的變革，部分實(shí)現(xiàn)了管理流程化、精細(xì)化、高效化，較大提高了項(xiàng)目參與人員的工效，向無(wú)紙化方向邁出了一大步。

三、結(jié)束語(yǔ)

工程項(xiàng)目中的項(xiàng)目管理核心是對(duì)工程數(shù)據(jù)的管理，本次提出的工程數(shù)據(jù)信息化管理解決方案，通過(guò)筆者所在企業(yè)的實(shí)踐，證明其基于數(shù)據(jù)協(xié)同的管理理念在工程項(xiàng)目管理中是符合實(shí)際及切實(shí)可行的。通過(guò)長(zhǎng)期關(guān)注工程公司項(xiàng)目管理和企業(yè)信息化管理，我們以期提出更加符合企業(yè)現(xiàn)狀的工程數(shù)據(jù)的信息化解決方案來(lái)幫助不同類(lèi)型的工程公司依據(jù)各自現(xiàn)狀進(jìn)行管理借鑒，共同提升工程行業(yè)的項(xiàng)目管理水平，達(dá)到企業(yè)的利益最大化，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)、外部數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通，保障工程項(xiàng)目的實(shí)施成功率。