王洛乾 張磊
摘要:大型煤礦企業(yè)從井下到井上的生產(chǎn)系統(tǒng)龐大,環(huán)節(jié)較多,在建設(shè)和生產(chǎn)任務(wù)緊張繁重時,需要引入外部力量參與企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),甚至是經(jīng)營管理中。文章針對煤礦企業(yè)業(yè)務(wù)外包這一問題,圍繞開展外包業(yè)務(wù)的必要性、外包流程的選擇確定、實行外包的作用和優(yōu)點,以及相關(guān)策略考量等方面進行了研究與分析。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);業(yè)務(wù)外包;研究
業(yè)務(wù)外包,就是企業(yè)將個別環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)外包出去,利用外部專業(yè)化團隊來完成該環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),從而使其專注于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究與實施,從而降低成本、提高效率、增加企業(yè)核心競爭力和對環(huán)境應(yīng)變能力的一種管理模式。通常講,業(yè)務(wù)外包服務(wù)包括業(yè)務(wù)改造外包,業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程服務(wù)外包,應(yīng)用管理和應(yīng)用服務(wù)等商業(yè)應(yīng)用程序外包,基礎(chǔ)技術(shù)外包等。而對大型煤礦企業(yè)來說,目前較為普遍的業(yè)務(wù)外包形式為業(yè)務(wù)流程外包和應(yīng)用管理外包。業(yè)務(wù)流程外包如礦井井下大型設(shè)備安裝、撤除;應(yīng)用管理外包如生產(chǎn)、加工環(huán)節(jié)的技術(shù)管理等。
一、業(yè)務(wù)外包環(huán)節(jié)的選擇及確定
在煤礦整個生產(chǎn)流程中,把握好各個流程的特點,在區(qū)分核心業(yè)務(wù)與非核心業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上實行適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)外包具有降低成本、提高效率、轉(zhuǎn)嫁管理和技術(shù)壓力等作用。相反,若無選擇地將企業(yè)生產(chǎn)流程進行外包,將有可能使生產(chǎn)組織變得“華而不實”,產(chǎn)生對外包業(yè)務(wù)的過分依賴,使整體優(yōu)勢弱化,競爭力降低,甚至留下將來難以處理的社會問題等。
(一)不宜實行外包的生產(chǎn)環(huán)節(jié)或業(yè)務(wù)
1. 礦井生產(chǎn)中的關(guān)鍵流程及核心業(yè)務(wù)
對煤礦企業(yè)來說,采掘、機電、運輸、通防、排水、壓風(fēng)等關(guān)系企業(yè)命脈的核心生產(chǎn)環(huán)節(jié)和系統(tǒng),不宜于實行外包。因為這些環(huán)節(jié)和系統(tǒng)是構(gòu)成礦井生產(chǎn)運營的關(guān)鍵所在。每個流程和環(huán)節(jié)構(gòu)成了礦井生產(chǎn)運營的有機整體,不管是技術(shù)還是安全,都應(yīng)該納入單位統(tǒng)一的管理之內(nèi)。這樣才能保持整個生產(chǎn)系統(tǒng)的整體性、連貫性、技術(shù)進步和技術(shù)升級的同一性,保持獲得整體優(yōu)勢。所以,企業(yè)利用業(yè)務(wù)外包戰(zhàn)略來構(gòu)建自身競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵在于辨別關(guān)鍵流程,如果在關(guān)鍵業(yè)務(wù)的選擇上出現(xiàn)了問題,將失去發(fā)展關(guān)鍵性技術(shù)的機會,從而喪失整體競爭優(yōu)勢。
2. 效益空間較大的重要生產(chǎn)部門
選煤廠這樣的生產(chǎn)部門,是礦井保持連續(xù)運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié),也是礦井創(chuàng)造利潤與礦井整體不可分割的價值鏈條,不宜實行外包。因為實行外包后,不僅整個選煤廠的管理將會受制于人,被發(fā)包方牽著鼻子走,而且價值鏈在被分割和破碎后,礦井整個價值鏈的協(xié)調(diào)和銜接將會出現(xiàn)問題,以至于影響了利潤的最大化。
3. 正常運轉(zhuǎn)的生產(chǎn)系統(tǒng)和部位
不管是井下的人行車、電瓶車等運輸系統(tǒng),還是地面大型提升機、小型牽引絞車、翻籠、矸石裝卸等為生產(chǎn)提供直接服務(wù)的,正常連續(xù)運轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)和部位因其與礦井核心生產(chǎn)系統(tǒng)有著不可分割的聯(lián)系,是構(gòu)成礦井生產(chǎn)整體不可或缺的部分,不宜外包。
(二)適宜實行外包的環(huán)節(jié)或業(yè)務(wù)
如上所述,適宜外包的礦井生產(chǎn)環(huán)節(jié)或業(yè)務(wù)應(yīng)該是礦井非核心的環(huán)節(jié)或業(yè)務(wù);因臨時技術(shù)實力達不到而存在時間壓力的工程或業(yè)務(wù);技術(shù)含量切關(guān)乎礦井安全的重要部位或大型設(shè)備等。
1. 大型綜采設(shè)備的安裝及撤除
在舊面開采結(jié)束新面方出后,如何盡快地實現(xiàn)新面生產(chǎn),保證生產(chǎn)的連續(xù)性,關(guān)鍵在于工作面“搬家”是否迅速及時。而目前使用的綜采支架及其有關(guān)設(shè)備技術(shù)含量較高、體形比較笨重,要想盡快地進行撤除和安裝,并保證在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)正常運轉(zhuǎn),則需要專業(yè)化的隊伍來完成。正常生產(chǎn)人員在這個間隙可以進行新面投產(chǎn)前的各項準(zhǔn)備工作,以及舊面撤除后的有關(guān)善后工作。
2. 基建礦井的巷道開拓
基建礦井中為整個礦井生產(chǎn)系統(tǒng)服務(wù)的巷道、井底車場、風(fēng)井等重要場所的開拓,為投產(chǎn)做準(zhǔn)備的準(zhǔn)備巷道等,工程量大,工期要求比較緊張,都是基建礦井比較重要的開拓工程,關(guān)系到礦井今后的正常生產(chǎn)和盡快達產(chǎn)。同時,由于基建礦井在籌建之初,專業(yè)的人員、技術(shù)、設(shè)備等都未到位,便決定了上述工程必須由專業(yè)化的施工隊伍來完成,以保證工程質(zhì)量,縮短工程時間,使新建礦井盡快達產(chǎn)創(chuàng)效益。基建礦井在上述工程結(jié)束后,進入了正常的回采開拓,以及以后的礦井延深開拓等,這些工程便可以由礦井自己來完成,無須實行外包。
3. 礦井重要部位的檢修及其維修
關(guān)系到礦井生產(chǎn)的一些“咽喉”部位的檢修及維護,如立井井筒、井架、罐籠箕斗等,與礦井的安全生產(chǎn)有著及其密切的關(guān)聯(lián),且檢修工作復(fù)雜,工作量較大,技術(shù)含量都較高,需要有資質(zhì)的專業(yè)化的隊伍來承擔(dān)。因為這些檢修工作都是一次性的,檢修完成后交付礦井正常使用,實行外包不會影響礦井生產(chǎn)系統(tǒng)的整體性和協(xié)調(diào)性。
4. 選煤廠的重要生產(chǎn)設(shè)備和環(huán)節(jié)
在選煤生產(chǎn)中,按照產(chǎn)物密度分層實現(xiàn)選煤的淘汰設(shè)備以及根據(jù)離心作用力實現(xiàn)產(chǎn)物分離技術(shù)的重介選煤設(shè)備,是選煤廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的中樞系統(tǒng),直接關(guān)系到精煤的產(chǎn)量及其質(zhì)量。日常的檢修,工程量較大,技術(shù)性要求較高,可外包給專業(yè)化隊伍承擔(dān)檢修和維護,以保證工程質(zhì)量,縮短檢修時間。同樣,這些設(shè)備的檢修和維護也是一次性的工作,實行外包對整個選煤的生產(chǎn)流程及其整體的管理不會產(chǎn)生影響,適宜外包。
二、合理得當(dāng)?shù)耐獍鼧I(yè)務(wù)所具有的優(yōu)點和作用
外包業(yè)務(wù)合理的選擇與分析,可以使企業(yè)從戰(zhàn)略發(fā)展、成本節(jié)約、人員需求等各個方面得到實惠,達到事半功倍的效果。
(一)使單位騰出更多的時間和精力投入到核心業(yè)務(wù)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)上去
因為非核心生產(chǎn)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù),大都是一些臨時性的事情,與礦井的核心業(yè)務(wù)和核心環(huán)節(jié)沒有緊密性和連貫性,適宜外包。這樣一來,企業(yè)可以最大限度地減少組織規(guī)模和管理層級,將主要精力和人員集中在核心環(huán)節(jié)、核心價值鏈上去,以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高管理水平,保持礦井運營和管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
(二)能促進企業(yè)向更高的層次和方向發(fā)展
實行業(yè)務(wù)外包后可使企業(yè)管理的注意力轉(zhuǎn)移到發(fā)展戰(zhàn)略、新產(chǎn)品開發(fā)和其他能夠提高競爭力、創(chuàng)造更高效益的新項目建設(shè)方面,而不再在一般的作業(yè)管理上耗費人力物力和管理者的精力。這樣,能有效推進企業(yè)的管理活動更多地處在更高的戰(zhàn)略層次上。
(三)業(yè)務(wù)外包可以降低成本,提高效率
對于一個企業(yè)而言,其首要目標(biāo)就是集中精力于產(chǎn)生最大效益的活動。如果外部組織能運用比內(nèi)部組織更加先進的技術(shù)和規(guī)范的產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提供的產(chǎn)品或服務(wù)成本更低,質(zhì)量也優(yōu)于公司內(nèi)部提供的相同產(chǎn)品或服務(wù),真正做到了“更快、更好、更廉價”,那么業(yè)務(wù)外包就是成功的,有利于企業(yè)發(fā)展。
(四)降低了企業(yè)非核心業(yè)務(wù)的退出門檻
業(yè)務(wù)的外包增加了企業(yè)自身經(jīng)營的靈活性,一些適宜外包的非核心業(yè)務(wù)可以靈活地退出企業(yè),而不必考慮一項業(yè)務(wù)退出后系列問題的處理和由此造成的負擔(dān)等。
(五)能有效解決臨時性專業(yè)人員和技術(shù)力量不足的難題
對于一些礦井特別是新建礦井的某些業(yè)務(wù)而言,可能存在臨時性的專業(yè)人員和技術(shù)力量不足的難題,要在短時間內(nèi)使此項業(yè)務(wù)正常開展起來,須借助外部的力量。因此,借助一些專業(yè)化的外包公司,或具有經(jīng)驗的外包企業(yè)專業(yè)化隊伍的力量,是有效解決臨時難題的選擇。在實行業(yè)務(wù)外包的同時,可順便帶培養(yǎng)本單位人員,達到逐步熟悉業(yè)務(wù)而逐步減弱對外包依賴的目的。
三、外包服務(wù)相關(guān)問題的解決策略
依據(jù)“企業(yè)契約理論”,企業(yè)與市場是兩種可以相互替代的制度安排。服務(wù)外包活動本身就是企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部單位之間的交易活動。交易活動是要支付成本的,如果以企業(yè)替代市場能帶來成本的降低,那么將原先由其他經(jīng)濟主體承擔(dān)的價值鏈活動內(nèi)部化,即以企業(yè)替代市場,將核心業(yè)務(wù)和核心價值鏈活動由本企業(yè)自身來完成,就是合理的、明智的;反之,就應(yīng)以市場替代企業(yè),將部分價值鏈活動外包出去,通過市場交易的形式獲得“中間產(chǎn)品”或其他資源。因此,服務(wù)外包問題是一個戰(zhàn)略決策問題,而不僅僅是一個簡單的業(yè)務(wù)選擇問題。外包的策略性在于保留最好的核心業(yè)務(wù),外包其余的非核心業(yè)務(wù),以構(gòu)建自己的競爭優(yōu)勢。
(作者單位:王洛乾,山東省新礦集團人力資源部;張磊,山東省新礦集團翟鎮(zhèn)煤礦)