劉婧

摘要：經(jīng)濟(jì)全球化大趨勢(shì)下，國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨著來(lái)自國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的雙重壓力。電子信息技術(shù)及電子商務(wù)環(huán)境的高速發(fā)展及在國(guó)內(nèi)企業(yè)現(xiàn)代化改革中的合理化融入，可變相促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量的有效提升。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理改革的重要環(huán)節(jié)，其信息化設(shè)計(jì)和建設(shè)可極大的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的系統(tǒng)化升級(jí)。然而就我國(guó)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化涉及應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理形式、手段、理念限制下，企業(yè)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)并未完整的發(fā)揮出其應(yīng)有的成效。這也是當(dāng)前電子商務(wù)環(huán)境背景下，企業(yè)急需進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)改革的重要原因。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；公司財(cái)務(wù)；管理系統(tǒng)；信息化設(shè)計(jì)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在企業(yè)管理轉(zhuǎn)型中的不斷融入，企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)和管理逐步呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展特征。為迎合現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用需要，電子商務(wù)環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在逐漸進(jìn)行的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，信息化設(shè)計(jì)的要求日漸成為公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)改革的當(dāng)前任務(wù)。當(dāng)前企業(yè)所運(yùn)用的傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)電算化管理，僅進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的轉(zhuǎn)移，如將此流程向計(jì)算機(jī)載體中進(jìn)行操作轉(zhuǎn)移，然而事實(shí)上此種轉(zhuǎn)移方式并沒(méi)有為公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化設(shè)計(jì)提供實(shí)質(zhì)性的輔助。此種操作方式容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)事后報(bào)賬和算賬的問(wèn)題，而業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理無(wú)法協(xié)調(diào)進(jìn)行，企業(yè)信息自然無(wú)法達(dá)成有效溝通的基本要求。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化設(shè)計(jì)及應(yīng)用極具有必要性。

一、 電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理的必要性

1、基于企業(yè)管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的需要

近些年互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)建設(shè)的日臻完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化逐步成為我國(guó)繼全面預(yù)算管理、資金集中管理、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制之后的又一現(xiàn)代型財(cái)務(wù)管控模式。財(cái)務(wù)管理信息化作為依賴現(xiàn)代信息技術(shù)，將業(yè)務(wù)流程重組作為運(yùn)作基礎(chǔ)，圍繞企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)作的需要而進(jìn)行的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同、控制、并發(fā)的管理信息系統(tǒng)，需要將財(cái)務(wù)管理思想、方法與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，以便達(dá)成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、管理與會(huì)計(jì)核算制度為一體的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流和物流“四合一”應(yīng)用要求。此種運(yùn)作方式主要是企業(yè)進(jìn)行信息共享、資源共享管理轉(zhuǎn)型的重要輔助。

依靠電子商務(wù)環(huán)境，企業(yè)在進(jìn)行管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，可及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)互動(dòng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的協(xié)同處理，而財(cái)務(wù)管控方式的存在可有效降低甚至消除業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作過(guò)程中的時(shí)差，從而降低因業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的不對(duì)稱而導(dǎo)致的信息之后情況，使得企業(yè)在現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型中，完成業(yè)務(wù)運(yùn)行和財(cái)務(wù)資源配置的協(xié)調(diào)同步，推動(dòng)企業(yè)資源配置最大化、最優(yōu)化的進(jìn)行。正如互聯(lián)網(wǎng)是隸屬于從PC時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)桌面計(jì)算向現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的重要體現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)自身的快速發(fā)展則帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理從桌面操作狀態(tài)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)代方向轉(zhuǎn)型。此種轉(zhuǎn)型主要體現(xiàn)在效率、時(shí)間、財(cái)務(wù)管控空間三方面。電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化可使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理從總部向企業(yè)整體、從內(nèi)部向外部方向進(jìn)行整體性的轉(zhuǎn)型，而原有的靜態(tài)財(cái)務(wù)管理狀態(tài)也將被推向動(dòng)態(tài)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。盡管此種調(diào)整將帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作方式和介質(zhì)方面的轉(zhuǎn)型，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和能力的大力延展也起到一定的促進(jìn)作用，因此電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理的應(yīng)用極具有必要性。

2、基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)控制的需要

企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)之間的相輔相成、協(xié)同合作關(guān)系已經(jīng)成為不爭(zhēng)的客觀事實(shí)。電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化系統(tǒng)改革，正是企業(yè)基于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建的契機(jī)，而進(jìn)行業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)籌謀、協(xié)同合作的有效過(guò)程。在此過(guò)程中，企業(yè)相關(guān)的如付款、采購(gòu)、銷售、提報(bào)、入庫(kù)、出庫(kù)等工作流程，均需要按照電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化模式的基本要求來(lái)協(xié)調(diào)進(jìn)行。借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化操作，企業(yè)和供應(yīng)商之間、企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)和客戶之間、企業(yè)和銷售商之間、企業(yè)和政府部門之間，以及企業(yè)與行業(yè)協(xié)會(huì)之間的關(guān)聯(lián)性及信息交互系統(tǒng)才能迅速有效的構(gòu)建起來(lái)。由此可見(jiàn)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)下，公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì)和構(gòu)建可作為企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，提高企業(yè)內(nèi)部和外部信息交互的重要工具。

此外，電子商務(wù)信息系統(tǒng)的完善性可輔助企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和決策所需的數(shù)據(jù)信息的獲取，并可以使用多種方式在最短的時(shí)間內(nèi)使之生成財(cái)務(wù)信息。如此，企業(yè)管理者及企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可以迅速的掌控企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的情況，以做到及時(shí)糾正錯(cuò)誤決策，進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式的指導(dǎo)，或者進(jìn)行分子公司財(cái)務(wù)管理運(yùn)作的遠(yuǎn)程控制等。如當(dāng)前一些企業(yè)的分子公司并不與總部在同一城市，而財(cái)務(wù)年檢等需要系統(tǒng)化的操作，只能由總部財(cái)務(wù)部門使用出差等方式到分子公司處理，然而，電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化模式的設(shè)計(jì)及嘗試應(yīng)用，有利于輔助企業(yè)進(jìn)行跨空間財(cái)務(wù)工作的處理，便于企業(yè)節(jié)約傳統(tǒng)財(cái)務(wù)官運(yùn)作模式下各類不必要的成本輸出，借助此種模式企業(yè)還充分利用企業(yè)內(nèi)部和外部資源，將企業(yè)業(yè)務(wù)拓展到不同的國(guó)家、城市等。

二、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化體系構(gòu)建

1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化構(gòu)建的基本理念

考慮到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)被視為企業(yè)近信息化建設(shè)的重要切入點(diǎn)，因此，基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化調(diào)整要求，企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要遵從統(tǒng)一規(guī)劃、財(cái)務(wù)先行、逐步設(shè)計(jì)、實(shí)效決定設(shè)計(jì)的理念及原則，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)的成效。在具體實(shí)施的過(guò)程中，企業(yè)必須堅(jiān)持其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)以企業(yè)系統(tǒng)化的信息化建設(shè)為最終目的，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化構(gòu)建的過(guò)程中為企業(yè)的信息化建設(shè)積累并提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)和意見(jiàn)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化設(shè)計(jì)需要突破企業(yè)當(dāng)前所面臨的信息孤島局面，信息整合和信息共享的要求下企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化可為當(dāng)前企業(yè)各個(gè)部門的信息失真問(wèn)題的解決提供一定的輔助。因此，此項(xiàng)工作必須作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)的計(jì)劃中來(lái)。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)需要相關(guān)制度、專業(yè)人員、專業(yè)手段、管理方法等的創(chuàng)新，基于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化要求，企業(yè)可以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)中財(cái)務(wù)管理職能的全面性轉(zhuǎn)變和預(yù)算控制的全面化運(yùn)作為契機(jī)，完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他工作體系之間的順利對(duì)接。此種目標(biāo)下，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)需要企業(yè)立足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的整體性目標(biāo)，建立和健全企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理及其他部門管理、管控的相關(guān)制度，按照企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)對(duì)應(yīng)模塊的設(shè)計(jì)和調(diào)整。結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和應(yīng)用的實(shí)際需要，培訓(xùn)并配備專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理人員等。

2、公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化設(shè)計(jì)方式

（1）實(shí)施協(xié)同集中思路，完成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)集中的系統(tǒng)化管理

現(xiàn)代財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理體系的系統(tǒng)化管理以系統(tǒng)集中管控為基本思想。此種管理模式下，企業(yè)僅需要構(gòu)建一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)其他分子公司或者企業(yè)其他職能部門只能與企業(yè)的中心數(shù)據(jù)庫(kù)相鏈接。當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行生產(chǎn)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等方面的物資流通時(shí)，中心數(shù)據(jù)庫(kù)的存在可利用內(nèi)網(wǎng)自動(dòng)收集并進(jìn)行對(duì)應(yīng)流程中會(huì)計(jì)信息的傳遞，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在接收到對(duì)應(yīng)資料和信息后，經(jīng)過(guò)動(dòng)態(tài)核算，可將處理后的信息回傳到中心數(shù)據(jù)庫(kù)中，監(jiān)控系統(tǒng)、決策系統(tǒng)隨時(shí)可調(diào)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的信息進(jìn)行預(yù)算控制和決策分析，如此各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均被納入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控中，對(duì)各部門信息的監(jiān)督及不同部門之間的相互協(xié)作監(jiān)督，則可有效解決公司的信息孤島問(wèn)題。如此，此種協(xié)同集中運(yùn)作模式下，要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化構(gòu)建必須具有對(duì)動(dòng)態(tài)信息的采集、歸納、梳理、準(zhǔn)確分析的功能，并可以完成財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同集中管理要求，以提升企業(yè)決策的有效性。電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化設(shè)計(jì)及構(gòu)建還需要應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境變化及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況動(dòng)態(tài)變化所產(chǎn)生的各類突發(fā)事件的影響，由此在其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化構(gòu)建時(shí)，需要考慮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全所帶來(lái)的各類隱患。

（2）依照BPR思想，完成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息化鋪設(shè)

按照市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)變化的規(guī)律，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化設(shè)計(jì)的過(guò)程中，可從企業(yè)全局發(fā)展要求角度出發(fā)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈和產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行分析，立足企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、工作流程、顧客需要等的分析結(jié)果，配合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和流程運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì)?？紤]到企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理需要遵從市場(chǎng)化發(fā)展的基本要求，因此為達(dá)成信息系統(tǒng)開放式管理的要求，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，可適當(dāng)融入市場(chǎng)化要求，如進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部與外部、企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享及交換，以真正構(gòu)建起具有開放性屬性的公司財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。在具體操作中，企業(yè)需要在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行可完成財(cái)務(wù)信息交換的中心或?qū)I(yè)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)，由于財(cái)務(wù)軟件本身所存在的差異要達(dá)成完全統(tǒng)一顯然不切實(shí)際，因此進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì)中的財(cái)務(wù)信息交換中心設(shè)計(jì)時(shí)，需要設(shè)計(jì)和建立具有全國(guó)性、兼容性特征的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，以傳輸、接受、處理來(lái)自不同軟件所生成的不同財(cái)務(wù)資料及信息。

標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)端口設(shè)計(jì)方面，為消除當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息的混亂性和無(wú)序性，可規(guī)范統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)輸出和輸入格式，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口，將系統(tǒng)生成的財(cái)務(wù)信息整理并包裝成具有標(biāo)準(zhǔn)化屬性的產(chǎn)品，上傳到網(wǎng)絡(luò)中，此過(guò)程里企業(yè)可隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的編輯、組合，以最終生成財(cái)務(wù)管理者所需的會(huì)計(jì)信息。在對(duì)外信息傳播方面，企業(yè)需要分階段的設(shè)計(jì)大眾傳播報(bào)告渠道。第一階段，互聯(lián)網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息交換中心與不同企業(yè)財(cái)務(wù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式運(yùn)作下的財(cái)務(wù)報(bào)告通過(guò)交互，來(lái)完成外部用戶的查詢需要。但是考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的保密性，部門信息內(nèi)容可設(shè)置為允許部分用戶查詢的模式。第二階段企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的過(guò)程中，需要進(jìn)行定期報(bào)告的生成。此階段是企業(yè)財(cái)務(wù)信息市場(chǎng)化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，可完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息與外部的隨時(shí)共享及交換。

三、公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化應(yīng)用的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)準(zhǔn)備

構(gòu)建符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展所需的專業(yè)會(huì)計(jì)管理人員團(tuán)隊(duì)可為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展提供重要輔助。此團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)和建立最為關(guān)鍵的是進(jìn)行對(duì)應(yīng)人才團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)化培訓(xùn)。首先，需要重新構(gòu)建專業(yè)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)架構(gòu)體系，增加培訓(xùn)體系相關(guān)知識(shí)內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員的電算化知識(shí)的培訓(xùn)過(guò)程中，公司需要按照公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)或優(yōu)化的實(shí)際情況，進(jìn)行具體操作方式和方法等方面的專業(yè)培訓(xùn)，如進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件核心模塊功能的講解和操作介紹，促使其進(jìn)一步了解數(shù)據(jù)處理流程、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化操作和流程，提升會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)管理人員的操作能力及網(wǎng)絡(luò)熟練使用能力等。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì)的最大化優(yōu)勢(shì)在于可完成計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程資源的輸出和遠(yuǎn)程操作，此部分功能設(shè)計(jì)和應(yīng)用可作為對(duì)應(yīng)培訓(xùn)、操作方法培訓(xùn)等的重要組成部分，并可作為遠(yuǎn)程培訓(xùn)的重要輔助，來(lái)豐富培訓(xùn)資源及內(nèi)容。電子商務(wù)環(huán)境的不斷變化也變相的導(dǎo)致工資財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì)本身需要具有與時(shí)俱進(jìn)性，因此在具體應(yīng)用中，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)的具體情況，按照財(cái)務(wù)電算化運(yùn)作及管理的實(shí)際情況進(jìn)行具體培訓(xùn)，并提供培訓(xùn)過(guò)程中所需要的各類制度、流程和考核方式等。（作者單位：河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院）

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