蘇仲明 王葉
【摘要】 隨著中國通信行業(yè)的深入改革和逐步自由化的市場,加劇了通信工程建設(shè)市場的競爭。要想保證通信工程項目質(zhì)量、進度和安全控制的同時,可以合理利用人力和物質(zhì)資源、財務(wù)資源、有效的降低通信工程項目成本,以獲得最大經(jīng)濟效益,加強成本管理工作至關(guān)重要。
【關(guān)鍵詞】 通信工程 成本管理 途徑
一、通信工程項目及管理特點
1、項目連續(xù)實施并持續(xù)交錯進行。由于通信用戶近年來發(fā)展非常迅速,通信建設(shè)項目通常會以一年多期或者一期的形式進行,并且大多數(shù)主要是基于現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。每期都是單獨的項目,但通常這一期的建設(shè)還沒完成,新階段項目就已經(jīng)啟動,甚至有時由于預(yù)算批準等因素導(dǎo)致幾乎合并兩個或三個項目實施,導(dǎo)致項目管理帶來了一些不便。
2、工序復(fù)雜,溝通頻繁 通信建設(shè)項目通常涉及設(shè)計、設(shè)備制造商、建筑承包商、和其他企業(yè),這些企業(yè)負責(zé)運營商和運營商本身也將承擔(dān)責(zé)任,比如房間租賃等,這些工作交錯,互相限制。由于其中一個工序或者多道工序?qū)е率┕ぱ舆t的現(xiàn)象非常普遍。只要溝通不暢,工期、成本、質(zhì)量問題都可能客戶不滿。
3、技術(shù)難度大,項目人員替代性較差。人力成本是通信建設(shè)項目的主要成本,并且要求施工人員必須具有高素質(zhì),特別是一些關(guān)鍵崗位需要經(jīng)過長期的訓(xùn)練,很難輕易取代。項目的計劃也需要對技術(shù)水平員工的責(zé)任感和熱情,甚至身體狀態(tài)、家庭狀況等有足夠的了解,以確保項目的正常運行。
4、特殊的時間進度要求。通信建設(shè)項目時間目標比較模糊,但它是一個關(guān)鍵的項目可交付成果,其對項目經(jīng)理的靈活應(yīng)變能力有非常高的要求。運營商早期通常需要更激進,由于各種原因使工程不能按進度要求完成。除此之外,通信建設(shè)項目中只有少數(shù)可以完全按照客戶的要求完成。從而導(dǎo)致出現(xiàn)對目標有明確的要求,但完不成也不深究的想象。所以,項目負責(zé)人一定要和客戶保持溝通,這樣才能避免由于工期問題導(dǎo)致客戶不滿意的想象出現(xiàn)。
二、通信工程項目成本控制途徑
1、制定控制計劃,控制成本。事前控制是使用科學(xué)的方法,幫助企業(yè)減少工程造價打造出最科學(xué)合理的計劃方案。整個過程成本控制計劃應(yīng)包括工程涉及的管理費用,材料的成本,機械;涉及變更的成本建設(shè)的計劃,各種輔助施工成本、設(shè)施費和其他費用和成本失控風(fēng)險。充分考慮各種費用來確定勞動力、材料、機械控制標準、工期進度,從項目的早期階段控制工程成本。
2、材料成本控制。材料方面的選擇,只需要實現(xiàn)通信工程的質(zhì)量需要,因為不同的工程位置,也有不同的質(zhì)量要求。工程設(shè)計不需要每個項目完成都按照最高標準。溝通項目的材料成本和設(shè)備成本占總成本的比例應(yīng)該在57%左右,這部分的成本控制將極大地優(yōu)化成本管理問題。具體來說,除了設(shè)計鏈接組件的選擇,采購部門也應(yīng)該貨比三家采購,通過比較價格選擇質(zhì)量好,原材料價格相對較低,從源頭來實現(xiàn)控制的成本。此外,還應(yīng)注意通信工程新材料記錄,入庫環(huán)節(jié)應(yīng)該測試質(zhì)量控制部門負責(zé)質(zhì)量第一,同時檢查采購部門提供單據(jù)。報銷時,必須有發(fā)票,禁止出現(xiàn)口頭報銷現(xiàn)象,否則容易導(dǎo)致賬目混亂造成的成本損失。
3、加強員工管理,提高內(nèi)部管控能力。企業(yè)的重要資源就是人才,其也是企業(yè)最有創(chuàng)造價值的資源,要想從根本上確保企業(yè)的成本控制,就要大力發(fā)掘人才。因此在通信工程項目中,應(yīng)該形成一個系統(tǒng)的內(nèi)部控制,預(yù)防作為首要任務(wù),并輔以控制。使用先進企業(yè)的經(jīng)驗,做好內(nèi)部控制體系的建設(shè)。不但可以使員工操作規(guī)范,還可以增加考核力度,完善的評價體系,提高員工的責(zé)任感。
4、加強項目的資本管制。項目資金是按照國家相關(guān)標準進行預(yù)算,通信施工企業(yè)應(yīng)該一方面從總量控制,另一方面也應(yīng)該從過程控制。尤其是對結(jié)算管理。嚴格按照當(dāng)前國家法規(guī)規(guī)定結(jié)算,根據(jù)法定程序?qū)徟?;進一步加強資金安全管理,確保資金的安全。而且還增加審批成本,最好是做進一步審批,與控制一切。努力實現(xiàn)動態(tài)控制成本。
5、設(shè)置成本核算專員。通常都是由專業(yè)的企業(yè)來建設(shè)通信工程,由于通信行業(yè)迅速的發(fā)展,其也越來越完善和發(fā)達,然后對公司的要求也越來越嚴格,因此需要引進成本核算專員,定期進行培訓(xùn)。與此同時,要不斷尋找成本核算管理的新方法,不斷推進通信企業(yè)的發(fā)展。
結(jié)束語 :通信工程項目建設(shè),成本管理工作是計劃建設(shè)的整個過程進行管理,并通過科學(xué)的管理和成本控制模式,有效降低項目總成本,縮短項目周期,提高施工效率,更好的保證項目的整體質(zhì)量。通信工程施工成本管理是一個系統(tǒng)工程,為了實現(xiàn)協(xié)調(diào)和控制工程造價,保證工程質(zhì)量的主要目的。在成本管理的過程中,參與通信工程、建筑工程、經(jīng)濟和其他方面的內(nèi)容,要求工程管理人員的質(zhì)量非常高。
參 考 文 獻
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