摘 要:文章通過圖書館使用RFID(無線射頻識(shí)別)的原理,詳細(xì)分析了圖書館使用RFID(無線射頻識(shí)別)智能管理系統(tǒng)的各種功能、系統(tǒng)組成以及設(shè)計(jì)方案等。通過圖書館應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng),為圖書館的自動(dòng)化管理水平提供了新的臺(tái)階,并為國內(nèi)其他圖書館引入RFID智能管理系統(tǒng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)和心得。
關(guān)鍵詞:圖書館RFID;智能管理系統(tǒng);原理
前言
隨著信息化時(shí)代的來臨,各種信息已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)上傳播,學(xué)生們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)中已經(jīng)能夠?qū)W習(xí)到很多知識(shí)。而傳統(tǒng)圖書館作為人們借閱、學(xué)習(xí)圖書的功能已經(jīng)有些弱化。RFID自動(dòng)化管理技術(shù)的到來給圖書館的發(fā)展帶來了更廣闊的發(fā)展前景,利用我國當(dāng)前圖書館原有的自動(dòng)化管理系統(tǒng),通過RFID自動(dòng)化管理技術(shù),設(shè)計(jì)出一套符合圖書館的自動(dòng)化智能管理系統(tǒng),以便從總體上提升管理的智能水平和工作效率。
RFID自動(dòng)化管理技術(shù)是近年來物流、圖書行業(yè)熱門的研究話題。它是一種可以應(yīng)用于倉庫、物流、圖書管理等全新的自動(dòng)化控制技術(shù),主要是通過RFID標(biāo)簽將書籍、期刊、樂譜等圖書類型的內(nèi)容,通過詳細(xì)數(shù)據(jù)的方式將其存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,并利用數(shù)據(jù)庫將其存儲(chǔ)下來,并通過RFID工具和RFID標(biāo)簽提供給用戶進(jìn)行文檔查找,這樣不但讓讀者更快的找到書籍和使用書籍,而且讀者在借閱前已經(jīng)能夠清楚的認(rèn)識(shí)到該書的主要內(nèi)容和放置位置。適應(yīng)該系統(tǒng)將能夠更有效的帶動(dòng)圖書館綜合提供更多的搜索平臺(tái),減少學(xué)生搜索書籍的時(shí)間。
1 RFID 智能管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用
RFID圖書館智能管理技術(shù)主要應(yīng)用于圖書館的工作當(dāng)中, 即是通過非接觸式的射頻卡代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)條碼借書證,這是圖書管理數(shù)字化的進(jìn)步。隨著圖書館的藏書增多,借閱的讀者不斷增大,導(dǎo)致圖書管理員的工作量不斷增大,工作強(qiáng)度也不斷增加,這也是我國當(dāng)前圖書館管理的難點(diǎn)之一。并且由于我國大多數(shù)圖書館采用的是傳統(tǒng)的圖書館管理軟件,主要采用的是磁條或者條碼管理,這種管理模式存在著多種不足:(1)圖書上架難。(2)圖書查詢、盤點(diǎn)耗時(shí)。(3)音像等讀物難以借閱。(4)圖書的安全管理性差。(5)圖書自動(dòng)化低,人員參與性大。
上述均是圖書館主要存在的問題,在數(shù)字化校園建設(shè)的今天,使用傳統(tǒng)的圖書館管理方式已經(jīng)無法滿足圖書館現(xiàn)代化借閱圖書的需求,因此有必要對(duì)此進(jìn)行改善和變革。
使用RFID圖書館借閱系統(tǒng),能夠很好結(jié)合當(dāng)前圖書館原有的管理系統(tǒng),并且將其提升至一個(gè)新的水平,通過RFID電子標(biāo)簽取代原有的圖書管理、條形碼管理,使圖書的讀取管理速度更快,圖書的貨架位置管理更方便等,這也讓管理能夠最大效率的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。
RFID的圖書館管理系統(tǒng)解決的是射頻標(biāo)簽讀取和識(shí)別功能,通過系統(tǒng)增加的識(shí)別功能、存儲(chǔ)功能、貨架管理、自動(dòng)借閱管理、統(tǒng)計(jì)功能等,將每本圖書采用一張獨(dú)立的射頻標(biāo)簽作為標(biāo)識(shí),通過附加上圖書、期刊、書籍、CD、DVD等多種資料上,增加了圖書管理的便捷性和閱讀性、識(shí)別性。同時(shí)也增加了圖書的分揀、排架、清理等工作的方便性。
2 系統(tǒng)構(gòu)成
針對(duì)當(dāng)前RFID系統(tǒng)的分析,我館特別設(shè)計(jì)了RFID圖書館系統(tǒng),其主要的組成內(nèi)容如圖1所示。
本系統(tǒng)的開發(fā)主要對(duì)圖書館的基本業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,例如:借閱管理、還書管理、書籍盤點(diǎn)、上架管理、標(biāo)簽生成轉(zhuǎn)換、防盜安全管理等多種管理操作功能。這些管理功能可以結(jié)合當(dāng)前圖書館管理信息系統(tǒng)和學(xué)校采用的一卡通管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備層的數(shù)據(jù)交互。下面對(duì)各個(gè)模塊進(jìn)行分析:
2.1 RFID電子標(biāo)簽
RFID電子標(biāo)簽主要是通過無線天線和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器集成的一種電子電路,其主要是通過數(shù)據(jù)存儲(chǔ)芯片將圖書的信息進(jìn)行讀取和查詢,通過智能識(shí)別的方式識(shí)別和管理書架位置等自動(dòng)識(shí)別。
2.2 圖書館工作站
工作站主要是通過集成RFID的讀寫設(shè)備,對(duì)RFID的電子標(biāo)簽進(jìn)行智能識(shí)別,通過其數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的條形碼和識(shí)別碼進(jìn)行圖書的借還操作,并通過有效的識(shí)別工具,提升工作人員對(duì)借閱、還書流程的執(zhí)行效率。
2.3 標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)
標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)主要是通過RFID的手持設(shè)備或者便攜式設(shè)備,能夠?qū)⒋鎯?chǔ)RFID標(biāo)簽進(jìn)行直接的轉(zhuǎn)換和關(guān)聯(lián)處理,以便實(shí)現(xiàn)整個(gè)電子標(biāo)簽和芯片的鏈接。
2.4 自助借還系統(tǒng)
自助借還系統(tǒng)是基于RFID標(biāo)簽資料管理已經(jīng)全部上線,系統(tǒng)在圖書能夠自動(dòng)識(shí)別和掃描的基礎(chǔ)上,用此功能簡(jiǎn)化讀者的操作時(shí)間,并方便于服務(wù)者管理圖書。使用此功能需要增加的是原圖書館管理系統(tǒng)的SIP協(xié)議和RFID系統(tǒng)協(xié)議的對(duì)接,以便準(zhǔn)確的完成借閱工作。
2.5 智能分揀系統(tǒng)
RFID電子標(biāo)簽還具備有智能分揀功能,他可以通過智能提示、制定響應(yīng)的方式通知到圖書館管理員對(duì)圖書進(jìn)行收集、歸類、整理、上架等操作,并能夠?qū)崿F(xiàn)讓管理者走一次上完所有圖書的計(jì)算功能。
2.6 門禁系統(tǒng)
門禁系統(tǒng)也是RFID 電子標(biāo)簽的主要功能之一,它通過智能識(shí)別的系統(tǒng)設(shè)備對(duì)圖書的進(jìn)出進(jìn)行安全控制和管理,用于達(dá)到圖書防盜和監(jiān)控的目的。
2.7 系統(tǒng)管理
RFID使用的系統(tǒng)管理一般都是兼容原來的圖書管理系統(tǒng),通過兩個(gè)系統(tǒng)之間的合并,真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)標(biāo)簽數(shù)據(jù)的讀寫和相關(guān)設(shè)備的管理。
3 RFID系統(tǒng)的安裝實(shí)施
RFID系統(tǒng)在確認(rèn)之后,則需要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)安裝和實(shí)施方案,主要流程如下。
3.1 選擇協(xié)議
圖書館使用自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)成為了圖書館發(fā)展信息化水平的主流,但在當(dāng)前圖書館自動(dòng)化技術(shù)主要使用的協(xié)議是SIP、SIP2等類似SIP協(xié)議。這些協(xié)議往往不支持大規(guī)模數(shù)據(jù)批量傳輸和操作,他們進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸只能夠通過串行端口進(jìn)行,這就直接影響了多本書一次性借閱的批量處理操作,而使用RFID系統(tǒng)有時(shí)需要6本書以上的識(shí)別,有時(shí)甚至需要馬上進(jìn)行借出操作。因此RFID系統(tǒng)會(huì)立刻發(fā)出請(qǐng)求LAS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作,這需要對(duì)傳輸協(xié)議的選擇或者進(jìn)行緩沖區(qū)的設(shè)置。
3.2 安裝RFID標(biāo)簽
RFID標(biāo)簽的安裝是整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施的核心,只有當(dāng)RFID標(biāo)簽和天線之間的距離符合要求時(shí),RFID標(biāo)簽才會(huì)被識(shí)別,否則就無法找到書籍。因此在RFID標(biāo)簽安裝之后,最好對(duì)其進(jìn)行反復(fù)的質(zhì)量檢測(cè),確認(rèn)其能夠正常工作。
3.3 安裝RFID硬件設(shè)施
RFID系統(tǒng)的硬件設(shè)置的安裝和管理是保證整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),因此在安裝過程中,需要考慮到整個(gè)RFID系統(tǒng)的環(huán)境、天線安裝的位置、功率、形狀、覆蓋等。這些定位不是簡(jiǎn)單的判斷,需要通過專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)的天線情況進(jìn)行設(shè)計(jì)分析、安裝確認(rèn),并且對(duì)于安裝安全門的識(shí)別范圍進(jìn)行距離保證。
4 結(jié)束語
在RFID系統(tǒng)安裝完成之后,使用RFID技術(shù)和智能管理系統(tǒng)的實(shí)施讓圖書館的服務(wù)水平和工作效率提升了一個(gè)新的檔次,它不但實(shí)現(xiàn)了讀者通過OPAC查詢終端快速查閱書籍,而且能夠通過RFID的高效借還操作和自助式的借還實(shí)現(xiàn)了快速處理書籍。
使用了RFID系統(tǒng)之后,真正解決了圖書館工作人員的問題,并通過網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息技術(shù),將圖書館中的圖書管理真正的控制起來,例如:文獻(xiàn)書目和圖書的數(shù)據(jù)不符、書籍放置位置不對(duì)等問題??梢哉f使用RFID系統(tǒng)可以真正高效率的實(shí)施書籍上架、柜臺(tái)控制、統(tǒng)一管理等智能化的管理工作,工作人員可以進(jìn)行更多利于讀者的工作和服務(wù)。
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作者簡(jiǎn)介:田英(1972,6-),女,山東濟(jì)寧人,本科,館員,研究方向:圖書管理,數(shù)字化圖書。