摘 要：科技圖書管理是一個(gè)專門收集、整理、保存?zhèn)鞑ノ墨I(xiàn)并提供利用的科學(xué)、文化，是人們獲取知識(shí)的主要來源之一。同時(shí)，圖書數(shù)據(jù)庫管理是一項(xiàng)主要內(nèi)容，是對傳統(tǒng)圖書管理模式的挑戰(zhàn)，也是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢，即通過圖書管理系統(tǒng)軟件來了解和認(rèn)識(shí)，以此促進(jìn)管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：科技圖書；數(shù)據(jù)庫；圖書管理系統(tǒng)

引言

科技圖書館藏約1萬多冊，為了管理好這些科技圖書，圖書管理員必須通過系統(tǒng)軟件對所有的圖書資料建立電子文檔，以供讀者查閱。由于傳統(tǒng)的圖書管理手段主要是靠人工操作，存檔資料都是紙質(zhì)管理，數(shù)量大，查閱方式比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且十分容易出錯(cuò)漏，直接影響其工作效率，給管理人員和讀者造成許多不方便，這種管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)圖書管理的需要。基于以上情況，運(yùn)用計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)軟件對圖書的科學(xué)管理尤為迫切。由于zixing圖書館管理系統(tǒng)軟件是目前應(yīng)用較為廣泛的數(shù)據(jù)庫工具，它具有功能強(qiáng)大的特點(diǎn)，運(yùn)用這個(gè)圖書管理應(yīng)用的系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)了圖書科學(xué)有效的管理，又區(qū)別了傳統(tǒng)的管理模式。

1 圖書管理系統(tǒng)功能簡述

（1）圖書管理系統(tǒng)軟件是一款功能非常強(qiáng)大的圖書管理軟件，本系統(tǒng)采用Adaptive Server Anywhere數(shù)據(jù)庫、C/S結(jié)構(gòu)，有良好的兼容性與擴(kuò)充性，可在線升級，操作簡單、運(yùn)行穩(wěn)定快速，系統(tǒng)資源占用少。（見圖1）

（2）圖書管理系統(tǒng)軟件的功能及應(yīng)用。圖書管理系統(tǒng)軟件不僅包含圖書管理的常用功能，如書籍管理、期刊管理、讀者管理、借、還、預(yù)借、續(xù)借圖書和統(tǒng)計(jì)分析等功能，而且還增加了條碼的生成和打印功能，為圖書館節(jié)約了大量的資源和管理成本，同時(shí)，圖書管理系統(tǒng)還可以根據(jù)不同的需求對查詢目標(biāo)進(jìn)行不同細(xì)度的篩選和劃分，更好的滿足了借閱者的不同需求。具體來說，圖書管理系統(tǒng)可以分為幾個(gè)主要的板塊：編目、書籍、期刊資料管理、讀者管理、查詢、類別資料、資料下架管理、統(tǒng)計(jì)分析、打印中心及系統(tǒng)用戶管理。

a.編目：在這個(gè)板塊當(dāng)中，所有科技圖書和期刊的名稱、編碼、發(fā)行、日期、作者等簡要信息都會(huì)被記錄在內(nèi)，管理員通過系統(tǒng)的操作可以導(dǎo)出、導(dǎo)入圖書館藏的數(shù)據(jù)。

b.查詢：根據(jù)查詢的條件，輸入不同詳細(xì)程度的信息，對圖書館藏的借閱、剩余書種、藏量、借閱書籍和期刊位置的信息進(jìn)行了解，方便進(jìn)行自主查閱。

c.書籍、期刊資料管理：對館藏科技圖書期刊的資料都可增減修改，可以幫助借閱人員進(jìn)行圖書的查找工作，利用這個(gè)圖書管理系統(tǒng)軟件功能可以導(dǎo)出所需的Excel格式。

d.讀者管理：建立讀者基本信息和內(nèi)容，對圖書館借閱登記人員的信息進(jìn)行管理，對讀者及退訂的相關(guān)資料進(jìn)行增加和刪除，有利于圖書館掌握對圖書的需求群體，及時(shí)補(bǔ)充圖書館藏量。

e.類別資料：設(shè)置讀者所引用的內(nèi)容，讀者等級，出版社資料，圖書分類等。

f.資料下架管理：可根據(jù)用戶設(shè)定的條件把需要的讀者資料過濾出來，將所有選中的資料重新上架、上架后的資料可以被讀者正常借閱。

g.統(tǒng)計(jì)分析：分析是以統(tǒng)計(jì)圖的方式把結(jié)果顯示出來，以便查看借閱排行版，資料狀態(tài)統(tǒng)計(jì)和借閱統(tǒng)計(jì)分析。（見圖2）

h.打印中心：可篩選所需的資料進(jìn)行打印輸出，也可把對應(yīng)的資料編號轉(zhuǎn)換成所需的條形碼，在設(shè)置中設(shè)好條碼的寬度和相互距離，以便能更準(zhǔn)確的打印到輸出材料上。

i.系統(tǒng)用戶管理：嚴(yán)格按權(quán)限登錄，確保圖書數(shù)據(jù)的安全，對用戶進(jìn)行添加、修改、刪除、權(quán)限修改等操作，有利于圖書管理工作能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2 科技圖書管理系統(tǒng)的作用

科技圖書管理帶給我們的是全新的管理理念和現(xiàn)代管理技術(shù)，可以在不同的情況下滿足用戶的不同需求，而且信息篩選快速、準(zhǔn)確，雖然服務(wù)的對象沒有綜合性圖書館那么廣泛、復(fù)雜，但所面對的讀者仍是一個(gè)較復(fù)雜的群體，之所以利用這個(gè)系統(tǒng)軟件，是因?yàn)樗梢蕴岣邎D書管理的工作效率，同時(shí)保證了圖書管理的服務(wù)質(zhì)量。

3 完善定期宣傳提升服務(wù)質(zhì)量

可以根據(jù)館藏資源和文化前言動(dòng)態(tài)，及時(shí)向讀者宣傳本圖書館的藏書，并可幫助讀者對科技文化、科研的動(dòng)態(tài)、進(jìn)展有所了解，將圖書館群體意識(shí)逐漸完善，以此充分發(fā)揮讀者的積極性，努力實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)的多元化，積極的給讀者進(jìn)行介紹，增加讀者借閱的選擇性，強(qiáng)化圖書館的多樣性管理模式，不斷提升圖書館整體的服務(wù)質(zhì)量。

4 實(shí)現(xiàn)圖書管理的責(zé)任感、使命感

圖書管理員的工作是將圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源實(shí)現(xiàn)利用的最大化，滿足不同圖書閱讀者的需求，突出圖書管理工作的服務(wù)性，培養(yǎng)良好的道德素質(zhì)修養(yǎng)，才能夠?yàn)樽x者提供個(gè)性化的圖書服務(wù)，在圖書管理工作中要全身心的投入到圖書管理工作實(shí)踐當(dāng)中去，全面了解和把握圖書的搜集和整理工作，以強(qiáng)烈的責(zé)任感、使命感，來保證實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息傳遞、宣傳領(lǐng)域的工作積極效應(yīng)的實(shí)現(xiàn)，保證圖書館工作的質(zhì)量和效益。

5 結(jié)束語

科技圖書管理通過與信息技術(shù)相結(jié)合，充分利用zixing圖書管理系統(tǒng)軟件，系統(tǒng)操作方便，界面友好，具有高效的查詢與借閱能力，數(shù)據(jù)運(yùn)行安全可靠，為其提供便利，為圖書管理提供更多的信息，極大的提高了圖書管理人員的工作效率，總之，圖書管理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷進(jìn)行探索，在服務(wù)理念等各方面貼近讀者需要，為讀者著想，提高圖書管理的實(shí)效，使圖書管理更科學(xué)、更有效，更好地為讀者服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：孫東穎（1964-），天津，中共中央黨校本科，工程師，現(xiàn)主要從事圖書管理工作。