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淺析計量檢定中原始記錄的重要性

2015-05-30 13:07迮桂春
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年17期
關(guān)鍵詞:原始記錄計量檢定重要性

迮桂春

摘 要:眾所周知,計量檢定工作是當(dāng)前單位必須要認(rèn)真開展的一項活動,它的規(guī)定很多,要求工作人員在開展工作的時候必須秉承著嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的精神,對待任何步驟都不應(yīng)該馬虎大意,也不能出現(xiàn)虛假內(nèi)容。對于原始記錄來講,在工作的時候必須確保它的相關(guān)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)可靠。所以,身為檢定工作者在具體地開展檢定活動的時候必須按照規(guī)定記錄數(shù)據(jù)內(nèi)容,如果對原始記錄沒有正確地檢定的話,就會導(dǎo)致結(jié)果不正確,就會干擾到后續(xù)的查驗等,有時候還會引發(fā)很多嚴(yán)重的問題。

關(guān)鍵詞:計量檢定;原始記錄;重要性

計量檢定工作對于工作者的工作態(tài)度有非常嚴(yán)格的要求,其規(guī)定從業(yè)者在開展工作的時候必須秉承嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的理念,認(rèn)真對待工作的任何環(huán)節(jié)和內(nèi)容。檢定原始記錄是整個計量檢定過程和檢定結(jié)果信息的真實記錄,是對于檢定計量器測量值的反映,為檢定結(jié)果提供客觀依據(jù)。同時,其作為檢定過程與結(jié)果的憑證,自然成為編制證書或報告的基礎(chǔ),更體現(xiàn)工作質(zhì)量。

1 確保記錄信息完整

假如計量設(shè)備不一樣的話,那它使用的表格也將是不一樣的。在檢定記錄的格式的時候,必須參照有關(guān)資料做好編訂工作,只有這樣才能夠更好的開展控制活動。在記錄的時候必須標(biāo)出檢定的環(huán)境,比如要將環(huán)境的溫度以及濕度等情況記錄出來,特殊要求下的防塵、防震、防磁、電源、電壓等都要有所記錄。檢定依據(jù)是計量檢定規(guī)程、計量檢定系統(tǒng)表和有關(guān)的規(guī)范性技術(shù)文件。檢定設(shè)備:計量標(biāo)準(zhǔn)器及主要輔助設(shè)備的名稱、型號。如出租車計價器原始記錄中,必須有檢定證書號、檢定順序號、送檢單位、計價器出廠編號、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、傳感器類別、計價器脈沖數(shù)、外觀是否合格、驅(qū)動輪胎氣壓、出租車車型、當(dāng)時檢定時是前輪還是后輪、檢定數(shù)據(jù)、檢定結(jié)果、檢定日期、有效期、檢定員和核驗員簽字、標(biāo)準(zhǔn)器名稱、標(biāo)準(zhǔn)器檢定證書號、出租車計價器檢定依據(jù)等檢定內(nèi)容都必須在原始記錄中有反映,上述內(nèi)容任何一個都不可以缺少,只有信息全面,才可以確保結(jié)果正確。對于結(jié)論來講,我們必須要對受檢的設(shè)備出具相關(guān)的證明材料,而且要蓋章,對于那些不達(dá)標(biāo)的設(shè)備也應(yīng)該給出證明材料,而且也要蓋章。同時還要確保記錄信息的時候必須使用規(guī)定的筆。在記錄的時候必須要確保內(nèi)容全面,字跡清晰,使用的文字以及數(shù)字等都應(yīng)該合乎相關(guān)的規(guī)定。對于原始記錄來講,它的計量單位必須是法定的。

2 檢定過程及結(jié)果的合法與原始

檢定計量器需要嚴(yán)格依照檢定規(guī)程,對于所需要的溫度、環(huán)境和濕度等需要符合必要的檢定規(guī)程,檢定原始記錄應(yīng)詳細(xì)記錄檢定時受檢計量器具的受檢項目、內(nèi)容和原始觀測數(shù)據(jù),字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、頁面整潔,同時還需要注明首檢和使用中及檢修前后情況;數(shù)據(jù)處理及計算過程核驗員必須認(rèn)真核對數(shù)據(jù),如果對檢定數(shù)據(jù)有任何懷疑,都應(yīng)在出具證書報告之前進(jìn)行復(fù)檢,以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;比如,家用膜式煤氣表,在檢定前,先置于檢定環(huán)境條件下4小時以上,室溫在(20±2)℃,大氣壓一般為(86-106)kpa,相對濕度為(45%-75%)時方能檢定。原始記錄的形式可以是手寫、打印、縮微膠片或其它數(shù)據(jù)媒介。在檢測過程中檢測數(shù)據(jù)記錄發(fā)生錯誤需要更改時,應(yīng)在作廢數(shù)據(jù)上劃兩條平線,并將正確的數(shù)據(jù)填寫在上方,加蓋更改人印章或簽名。

3 檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠

檢定員需要在操作儀器設(shè)備時認(rèn)真,準(zhǔn)確地讀取相關(guān)數(shù)值。即使是同一件被檢的計量器具,因為所使用的檢定裝置等級不同,就有可能所讀取的有關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度也就各不一樣。應(yīng)充分考慮到檢定裝置誤差、環(huán)境誤差、人員誤差等。原始記錄檢測的數(shù)據(jù),直接關(guān)系到檢定結(jié)果合格與否。

4 數(shù)據(jù)采集要完整、合法

針對需要處理的信息,必須按照規(guī)定的項目和次數(shù)開展檢定工作。在開展工作之前必須明確好項目等內(nèi)容,不應(yīng)該等到工作已經(jīng)開展了之后才得知數(shù)據(jù)不全面。在采集的時候必須確保在規(guī)定的時間完成,不應(yīng)該隨意的變換環(huán)境,拖延。對于計量單位來講,必須使用法定的單位,嚴(yán)禁隨意使用其他類型。

5 數(shù)據(jù)處理

針對測量到的以及別的各種形式的數(shù)據(jù)來講,必須經(jīng)過設(shè)定好的步驟加以處理,才會獲取我們所需的內(nèi)容。假如只是單純的按照一個具體的近似關(guān)系開展處理工作的話,就會導(dǎo)致最后獲取的信息和真實的信息之間存在較大的差異。在開展處理工作的時候,必須認(rèn)真的處理誤差問題,數(shù)據(jù)誤差與數(shù)據(jù)有效數(shù)字、數(shù)字的修約及運(yùn)算規(guī)則有密切關(guān)系。例如,間接測量時,非線性函數(shù)關(guān)系Y=F(X)用線性函數(shù)關(guān)系Y=AX代替所帶來誤差,這是數(shù)學(xué)模型的誤差。因此,在數(shù)據(jù)處理中建立數(shù)學(xué)模型和尋找數(shù)學(xué)處理方法時,除考慮測量方法的要求外,還要考慮數(shù)據(jù)的精度要求。原始記錄中的數(shù)據(jù)處理應(yīng)執(zhí)行有關(guān)規(guī)程規(guī)范,誤差或不確定度的表達(dá)應(yīng)符合JJF1059-1999測量不確定度評定與表示規(guī)定,證書盡量給出測量不確定度。

6 及時出示結(jié)果

為了便于相關(guān)人員在今后可以隨時查詢有關(guān)的信息,我們必須要出具檢定的結(jié)果以及相關(guān)的證明材料。不論是何種檢定記錄,都必須合理的歸檔存放,在具體的進(jìn)行原始記錄檢定工作的時候,我們發(fā)現(xiàn)它會被很多要素干擾,像是最常見的有使用人的需要以及條例制度。一般來說存儲期至少應(yīng)該為三個檢定期。在保存的時候必須保證它的環(huán)境良好,確保信息不會被損毀,不會丟失,便于我們隨時查閱。

除了上述規(guī)定之外,我們還要求原始記錄必須呈現(xiàn)出格式化。不一樣的計量設(shè)備使用的表格也是不一樣的。在實際工作中必須參考相關(guān)資料來編訂格式。之所以這樣是為了便于我們更好的記錄信息,更好的將資料存儲。在檢定的時候必須確保信息全面,比如信息的編號等必須和證書保持一致,這樣方便我們后續(xù)的時候查看。同時還應(yīng)該記錄被檢設(shè)備的類型和名稱以及出廠的編號,生產(chǎn)單位等等;參考的規(guī)章制度,使用的檢測措施,使用的設(shè)備的稱謂,類型和其他的相關(guān)內(nèi)容;書寫正確的檢定時間;具體開展檢定工作的人員必須在報告上署名,而且要確保和記錄上的一樣。在處理以及運(yùn)算數(shù)據(jù)的時候,工作者必須做好信息核實工作,目的是為了保證信息精準(zhǔn);要確保結(jié)果是無誤的,對于那些檢驗達(dá)標(biāo)的設(shè)備要出具專門的證明材料,而且要蓋章,對于那些不達(dá)標(biāo)的設(shè)備要出示相應(yīng)的資料,而且也要蓋章。在記錄信息的時候必須使用規(guī)定的筆,不能使用鉛筆。在記錄的時候必須要確保內(nèi)容全面,字跡清晰,使用的文字以及數(shù)字等都應(yīng)該合乎相關(guān)的規(guī)定。對于原始記錄來講,它的計量單位必須是法定的。一旦填寫完數(shù)據(jù)之后就不可以隨便地更改,假如在檢測的時候發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不正確必須要修改的話,此時就要將錯誤的數(shù)據(jù)劃掉,然后再在它的上面書寫正確的內(nèi)容,而且要將更改人的信息記錄在內(nèi)。通常單頁的修改量不應(yīng)該大于五處,如果大于該數(shù)值的話就要重新處理。在檢定或是檢測的時候如果發(fā)現(xiàn)潛在的問題,必須在最短的時間內(nèi)告知相關(guān)人員,而且做好記錄工作。

7 結(jié)束語

通過上文的分析我們得知干擾計量檢定工作開展的要素非常多,為了做好計量活動,我們必須高度關(guān)注細(xì)節(jié)性的內(nèi)容,積極地開展檢定活動。要從細(xì)微處入手做好信息采集工作,只有這樣才可以確保原始記錄能經(jīng)受檢測,才能夠體現(xiàn)出檢定工作的存在意義和價值。

參考文獻(xiàn)

[1]袁蕓玲.計量檢定原始記錄的做法及注意事項[J].科技信息,2010(24).

[2]劉靜.做好檢定原始記錄是計量檢定工作的關(guān)鍵[J].計量與測試技術(shù),2011(3).

[3]崔高艷,叢波.計量檢定過程中人員誤差的成因[J].品牌與標(biāo)準(zhǔn)化,2009(22).

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