于婷
【摘要】建筑工程項(xiàng)目的成本控制管理的必要性和作用是,有效的降低建設(shè)單位、施工單位在工程建設(shè)過程中的資金成本投入、經(jīng)費(fèi)支出,通過現(xiàn)金流管理措施實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工的資金支持,為企業(yè)單位節(jié)約成本費(fèi)用,爭(zhēng)取更多的經(jīng)濟(jì)收入。資金成本控制管理工作是建設(shè)項(xiàng)目的管理重點(diǎn),它具有的管理內(nèi)容上具有廣泛性特征,在管理過程上具有時(shí)間跨度長的特征,因而需要從建設(shè)工程項(xiàng)目的整體上進(jìn)行全面管控,避免因?yàn)橘Y金成本管理工作的失誤給企業(yè)造成重大的財(cái)務(wù)損失和風(fēng)險(xiǎn)。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;成本控制;原材料采購
資金成本控制管理工作應(yīng)當(dāng)形成統(tǒng)一、穩(wěn)定的管理機(jī)制,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目每個(gè)階段的工作內(nèi)容和施工環(huán)節(jié)進(jìn)行成本監(jiān)督管理,提高企業(yè)的資金成本有效投入、現(xiàn)金管理,控制經(jīng)費(fèi)支出,通過對(duì)工程成本的控制管理實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的系統(tǒng)施工管理。建設(shè)工程項(xiàng)目的資金成本控制管理工作涉及到直接成本管理和非直接成本管理兩個(gè)方面。前者是指針對(duì)施工過程中直接發(fā)生的原材料費(fèi)用、人員聘用和工資支付費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備和其他施工器械的購買、租借、維護(hù)費(fèi)用等等。后者主要是指在工程建設(shè)過程中,直接成本支出的利息等相關(guān)費(fèi)用。工程建設(shè)的資金成本控制管理效果將大幅度提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入,加強(qiáng)建設(shè)單位、施工單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略,并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
一、建筑工程項(xiàng)目的成本控制管理概述
1.成本控制管理應(yīng)該具備執(zhí)行效果
建設(shè)工程項(xiàng)目的資金成本控制管理不能僅僅是一種科學(xué)理論和管理意識(shí),還需要具備執(zhí)行的可行性并收取成效。因此資金成本控制管理應(yīng)當(dāng)執(zhí)行貫穿于建設(shè)工程項(xiàng)目的全部施工環(huán)節(jié),從建設(shè)工程的設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)采購階段、施工管理階段、竣工驗(yàn)收階段和質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)階段實(shí)施全面貫徹執(zhí)行。
2.成本控制管理應(yīng)當(dāng)具備階段性特征
資金成本控制管理措施應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程項(xiàng)目的全部工作環(huán)節(jié)相結(jié)合,同時(shí)因?yàn)榻ㄔO(shè)工程項(xiàng)目在施工管理內(nèi)容上的復(fù)雜性、在組織管理、溝通方面的廣泛性等特點(diǎn),要求成本控制管理制度也應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個(gè)階段的不同工作重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整和靈活應(yīng)變,根據(jù)建設(shè)施工工作重心、管理內(nèi)容的特點(diǎn),制定出不同的資金成本控制管理具體方案和策略手段。
3.成本控制管理應(yīng)當(dāng)具備靈活性特征
由于建設(shè)工程項(xiàng)目在不同管理階段中具有不同的工作重心和不同的管理對(duì)象,因而給資金成本控制管理增加了工作難度。與此同時(shí)到,建筑工程項(xiàng)目管理方面存在的許多變化因素,比如原材料、設(shè)施設(shè)備和施工器械采購管理、施工工期由于天氣環(huán)境、氣候變化的影響而被延后等情況時(shí)有發(fā)生,建設(shè)工程的管理方案制定、管理方法策略也需要對(duì)應(yīng)進(jìn)行調(diào)整和完善,與之同步進(jìn)行的資金成本控制策略也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行靈活改變和調(diào)整。
二、建筑工程項(xiàng)目的成本控制管理要點(diǎn)分析
1.成本控制管理中的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人力資源配置要點(diǎn)
專業(yè)技術(shù)人員、施工管理人員和其他工作人員的聘用費(fèi)用和工資支付是資金成本控制管理工作的重要內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程資金成本的有效控制,建設(shè)單位、施工單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)化組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行全面的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整,實(shí)現(xiàn)組織部門及其工作人員的科學(xué)優(yōu)化配置,減掉冗余、不必要的部門結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)精簡管理費(fèi)用和不當(dāng)支出的成本控制管理目標(biāo)。在
2.成本控制管理中的原材料、設(shè)施設(shè)備及施工器械采購管理要點(diǎn)
一是通過原材料、設(shè)施設(shè)備及施工器械采購管理方案的制定,實(shí)現(xiàn)成本控制管理目標(biāo)。負(fù)責(zé)采購管理職責(zé)的工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究施工計(jì)劃和施工設(shè)計(jì)方案,制定需要使用的原材料、設(shè)施設(shè)備和施工器械采購方案,采購方案的制定需要參考原材料市場(chǎng)的供需變化,并詳細(xì)解釋采購目標(biāo)中的原材料設(shè)施設(shè)備規(guī)格性能、種類、數(shù)量等內(nèi)容。二是原材料、設(shè)施設(shè)備及施工器械采購的價(jià)格管理要點(diǎn)。為了有效降低原材料和其他設(shè)施的采購費(fèi)用支出,應(yīng)當(dāng)對(duì)多家供貨廠商進(jìn)行資質(zhì)審查和制造能力評(píng)估,避免從生產(chǎn)廠商的代理方進(jìn)行采購,直接與供貨廠商簽訂采購協(xié)議,減少采購中間環(huán)節(jié)中的不必要費(fèi)用支出。采購管理可以通過的競(jìng)標(biāo)方式實(shí)現(xiàn),在保證原材料質(zhì)量的前提下,將采購費(fèi)用成本支出控制在最小范圍內(nèi)。三是在保管及使用采購材料時(shí),首先要依據(jù)運(yùn)輸條件、供應(yīng)狀況和現(xiàn)場(chǎng)條件合理確定材料儲(chǔ)備。就近設(shè)置倉庫,以縮短材料搬運(yùn)距離;其次,要充分利用現(xiàn)場(chǎng)條件對(duì)材料進(jìn)行分類保管;其次,在使用建材時(shí),要綜合考慮規(guī)定定額和實(shí)際生產(chǎn)狀況,制定出合理的定額;最后,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。五是周轉(zhuǎn)材料的管理,周轉(zhuǎn)材料在主體施工中攤派量很大,特別是模板的損耗量很大,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,提高周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)利用率是控制施工成本的關(guān)鍵,首先應(yīng)該采用工廠直接配料下單,統(tǒng)一安裝,避免現(xiàn)場(chǎng)盲目鋸料下料,其次周轉(zhuǎn)材的使用次數(shù)同效益掛鉤,做到從管理層到操作工人都有一條利益鏈,使其行成自覺有效的運(yùn)行機(jī)制,從而大幅提高了周轉(zhuǎn)材料的使用率。
3.控制組織系統(tǒng)成本
第一,要對(duì)成本控制管理的責(zé)任層次加以明確和落實(shí)。項(xiàng)目組織者作為成本控制的決策層次,要根據(jù)工程建設(shè)相關(guān)合同,對(duì)合同成本計(jì)劃加以審定,明確制定成本目標(biāo)。項(xiàng)目執(zhí)行者、實(shí)施者是成本管理的項(xiàng)目層次,其主要責(zé)任是核實(shí)、檢查項(xiàng)目成本目標(biāo)。第二,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),在成本管理中建立并完善成本管理責(zé)任制。第三,嚴(yán)格實(shí)行合同成本責(zé)任制,并對(duì)責(zé)任網(wǎng)絡(luò)加以健全,構(gòu)建完善的合同成本管理責(zé)任體系。第四,加強(qiáng)項(xiàng)目部人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其了解掌握相關(guān)建筑法規(guī)、市場(chǎng)價(jià)格信息、成本收支內(nèi)容以及施工索賠技術(shù)等。另外,財(cái)會(huì)人員要收集、整理項(xiàng)目成本的原始資料,能對(duì)工程成本進(jìn)行正確的核算,同時(shí)能分析并找出工程成本及其差異的產(chǎn)生原因,并及時(shí)反饋以便決策部門能及時(shí)采取措施糾正偏差。
綜上所述,建筑工程項(xiàng)目的資金成本控制管理工作涉及到建設(shè)工程的方方面面,需要從建設(shè)工程的設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工管理階段和竣工驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)階段進(jìn)行全方位的成本控制與管理。資金成本控制管理能夠增加建設(shè)、施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,幫助企業(yè)正確、積極應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的激烈競(jìng)爭(zhēng)和機(jī)遇挑戰(zhàn),幫助企業(yè)穩(wěn)步提高經(jīng)濟(jì)收入,實(shí)現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)。
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