張秀麗
[摘 要]中小學(xué)財務(wù)管理是中小學(xué)管理工作的重要內(nèi)容,同時也是推進教育事業(yè)改革的基礎(chǔ)內(nèi)容。本文針對中小學(xué)財務(wù)管理工作,首先分析了中小學(xué)財務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,進而總結(jié)了在中小學(xué)財務(wù)管理工作中存在的一些問題,并全面論述了提高中小學(xué)財務(wù)管理工作水平的可行措施,以期為中小學(xué)財務(wù)管理工作的開展提供合理的參考。
[關(guān)鍵詞]中學(xué);財務(wù)管理;措施
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.11.069
近年來,國家高度重視教育事業(yè),對于教育事業(yè)的經(jīng)費投入不斷增加,對于推動教育事業(yè)改革的深化起到了重要的作用。財務(wù)管理作為中小學(xué)管理的重要內(nèi)容,也是確保中小學(xué)教育活動有序運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),但是目前,很多中小學(xué)在管理中普遍存在對財務(wù)管理重視不足、財務(wù)管理水平不高的問題,造成教育經(jīng)費的利用效率不高,價值發(fā)揮不夠,甚至造成了教育經(jīng)費的浪費和損失。提高中小學(xué)財務(wù)管理水平,實現(xiàn)中小學(xué)教育經(jīng)費的規(guī)范、高效使用,已經(jīng)成為中小學(xué)管理工作創(chuàng)新改革的重要內(nèi)容,這對于提高教育財政資金利用效率、推動教育事業(yè)改革的持續(xù)深化也具有重要的作用。
1 中小學(xué)財務(wù)管理工作的內(nèi)容
中小學(xué)財務(wù)管理工作主要是指按照國家相關(guān)法律法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度,對涉及學(xué)校發(fā)展以及資金供給等相關(guān)財務(wù)活動的處理,中小學(xué)財務(wù)管理工作的內(nèi)容主要包括以下幾方面:
(1)預(yù)算管理。預(yù)算管理是中小學(xué)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,主要是根據(jù)學(xué)校的年度計劃以及主要教學(xué)任務(wù)確定學(xué)校的財務(wù)收支計劃。預(yù)算管理的內(nèi)容主要包括收入預(yù)算與支出預(yù)算兩部分,財務(wù)部門完成預(yù)算計劃編制經(jīng)校務(wù)會通過后,交由教育主管部門審核并報同級財政部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2)收入管理。中小學(xué)的收入是指中小學(xué)開展教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金。主要包括各級財政部門的教育經(jīng)費撥款、其他經(jīng)費撥款、撥入??睢⑸霞墕挝坏姆秦斦a助資金、勤工儉學(xué)收入、捐贈收入和其他收入等內(nèi)容。對于收入的管理,重點是確保各項收入統(tǒng)一納入學(xué)校預(yù)算管理,并嚴(yán)格執(zhí)行“票款分離”制度和“收支兩條線”制度。
(3)支出管理。支出是指中小學(xué)為開展教學(xué)及其活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。中學(xué)的支出包括事業(yè)支出、??钪С?、基建支出、勤工儉學(xué)支出以及其他支出等內(nèi)容。對于支出的管理,重點是確保經(jīng)費支出審批權(quán)限、審核流程、支出額度與用途符合財務(wù)管理規(guī)章制度,資金的支出在預(yù)算管理框架范圍內(nèi)。
(4)結(jié)余與分配管理。結(jié)余與分配管理重點是對中小學(xué)的年度收入以及支出相抵后的余額進行財務(wù)處理,現(xiàn)階段按照我國的財政政策以及規(guī)章制度,中小學(xué)的結(jié)余除了有明確要求的財政專項資金按照財政部門規(guī)定執(zhí)行以外,一般是按照國家規(guī)定轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用,也可以按照國家相關(guān)規(guī)定提取職工福利基金或者是作為事業(yè)基金納入后期財務(wù)管理。
2 我國中小學(xué)財務(wù)管理工作中存在的問題
(1)中小學(xué)財務(wù)管理意識淡薄。財務(wù)管理是學(xué)校運轉(zhuǎn)的基本物質(zhì)保障,對于中小學(xué)教育活動的有序開展具有重要的作用。但是,目前學(xué)校管理部門將主要的精力集中在了提高教學(xué)質(zhì)量以及升學(xué)率上,對于財務(wù)管理工作重視不足,在財務(wù)管理工作的開展過程中,對于國家財政撥款經(jīng)費沒有執(zhí)行科學(xué)合理的預(yù)算管理計劃,對于教育經(jīng)費募集的積極性也不高,財務(wù)管理工作的目的性與規(guī)范性不強。
(2)預(yù)算管理不科學(xué)。中小學(xué)的辦學(xué)經(jīng)費主要來自國家財政撥款,由學(xué)校根據(jù)預(yù)算計劃執(zhí)行管理。但是目前存在的突出問題是,學(xué)校管理部門未能充分將自身戰(zhàn)略發(fā)展、教育目標(biāo)以及資金需求融入預(yù)算計劃之中,造成了預(yù)算計劃的不合理。此外,中小學(xué)的預(yù)算計劃的約束力不強,在預(yù)算執(zhí)行中經(jīng)常出現(xiàn)追加預(yù)算等問題,影響了預(yù)算對于財務(wù)管理的約束作用發(fā)揮。
(3)會計監(jiān)督管理力度不足。當(dāng)前一些中小學(xué)對于會計工作沒有制定完善的監(jiān)督管理機制,造成了財務(wù)管理工作中財務(wù)開支缺乏計劃性,資金在使用階段的盲目性和隨意性較強,教育財政資金浪費嚴(yán)重的行為仍然存在。此外,中小學(xué)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督流于形式,內(nèi)部審計無法真正發(fā)揮作用,各種賬外賬以及虛假會計報表的行為未能完全杜絕。
3 提高中小學(xué)財務(wù)管理水平的措施
(1)完善中小學(xué)財務(wù)管理體系的建設(shè)。中小學(xué)學(xué)校管理層應(yīng)該充分認識到學(xué)校財務(wù)管理工作在預(yù)算控制、學(xué)校資源配置、資產(chǎn)管理、資金使用以及學(xué)校財務(wù)狀況反映等幾方面的作用,積極主導(dǎo)健全完善學(xué)校財務(wù)管理體系。首先,在財務(wù)管理體制上,應(yīng)該按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的模式,以校長負責(zé)制開展,在學(xué)校總務(wù)處設(shè)置財務(wù)工作機構(gòu),統(tǒng)一管理學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)工作。其次,應(yīng)該進一步地明確中學(xué)財務(wù)工作的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,尤其是對于原始憑證審核、填制記賬憑證、會計總賬、明細賬和日記賬處理、編制會計報表、建立會計檔案、經(jīng)費預(yù)算、銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)辦理、庫存現(xiàn)金和有價憑券管理印章使用等方面,明確各項工作的具體內(nèi)容,確保財務(wù)管理工作的規(guī)范化開展。
(2)提高中小學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理水平。首先,對于中小學(xué)預(yù)算的編制,應(yīng)該嚴(yán)格按照學(xué)校上級主管部門的年度預(yù)算指標(biāo)進行控制,同時結(jié)合學(xué)校教育教學(xué)工作開展的需要,參考往年度預(yù)算執(zhí)行情況,完成本年度預(yù)算計劃的編制。對于預(yù)算計劃應(yīng)當(dāng)遵循綜合平衡、科學(xué)規(guī)范的原則,并將預(yù)算計劃經(jīng)過學(xué)校校務(wù)會以及上級主管部門審核以后分解實施。對于預(yù)算計劃的執(zhí)行,應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)以及預(yù)算規(guī)定的開支范圍進行確定,嚴(yán)禁各種隨意開支以及改變資金用途以及支出規(guī)模的行為。對于預(yù)算外的追加資金,應(yīng)該經(jīng)過會議討論研究以后在預(yù)算內(nèi)調(diào)劑解決。此外,在預(yù)算的執(zhí)行階段,應(yīng)該定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,對收入支出的合理性以及資金管理情況進行分析,并在預(yù)算周期末整理形成決算。
(3)規(guī)范中小學(xué)財務(wù)的收支及資產(chǎn)管理。規(guī)范中小學(xué)財務(wù)的收支管理,應(yīng)該按照國家財政改革的相關(guān)要求,全面推行學(xué)校國庫集中支付,并以電算化會計核算形式進行財務(wù)管理,進一步規(guī)范財務(wù)管理,降低資金運行風(fēng)險,確保財政資金收支管理的統(tǒng)一。對于中小學(xué)的財務(wù)資產(chǎn)管理,在購置上必須確保財產(chǎn)物資的程序合理,同時定期盤點學(xué)校資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失;對于流動資產(chǎn)管理,應(yīng)該進一步建立健全現(xiàn)金、各種存款存貨管理的內(nèi)控制度確保資金的安全可靠。
(4)加強對中小學(xué)財務(wù)管理工作的監(jiān)督。確保中小學(xué)財務(wù)管理工作符合國家財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度,必須加強對財務(wù)管理工作的監(jiān)督管理。在財務(wù)管理工作的監(jiān)督形式上,應(yīng)該采取事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督,按照經(jīng)濟活動的不同情況,采取不同的監(jiān)督形式。同時,應(yīng)該經(jīng)常性開展定期以及不定期的內(nèi)部審計,并結(jié)合上級主管部門以及外部專業(yè)審計機構(gòu),提高對財務(wù)工作審計水平,確保財務(wù)管理工作的規(guī)范合法。此外,應(yīng)該強化對于中小學(xué)財務(wù)管理工作的報告和分析,由財務(wù)管理部門定期編制學(xué)校財務(wù)分析報告,對中小學(xué)財務(wù)管理工作中的預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、收支管理以及財務(wù)管理狀況等形成財務(wù)分析報告,交由學(xué)校主管部門進行審核分析。
4 結(jié) 論
隨著國家對于教育事業(yè)資金投入的不斷加大,中小學(xué)財務(wù)管理工作在學(xué)校管理中的地位更加重要,同時工作任務(wù)也將越來越重,工作標(biāo)準(zhǔn)要求也是越來越高。因此,中小學(xué)管理部門應(yīng)當(dāng)充分重視財務(wù)管理工作的重要作用,完善制度建設(shè),加強監(jiān)督管理,并不斷提升財務(wù)工作人員能力水平,以提高中小學(xué)財務(wù)管理水平,實現(xiàn)教育經(jīng)費效益的最大化,服務(wù)中小學(xué)教育教學(xué)工作的順利開展。
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