李清申　柴春艷

摘 要：實(shí)施供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，不僅能優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，還能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商；采購(gòu)；管理

中圖分類號(hào)：F426.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2015）29-0031-01

1 SCM的實(shí)施背景

近年來(lái)，隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的來(lái)臨，同行業(yè)的跨國(guó)公司為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額，不斷利用他們?cè)谫Y金、技術(shù)方面的雄厚實(shí)力，采取各種方式，在中國(guó)各地建立多家合資公司，造成了活塞行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的局面。同時(shí)，能源緊缺、原材料價(jià)格飛漲，造成企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下，上游主機(jī)廠，也不斷對(duì)配件廠商產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行施壓，進(jìn)一步壓縮了企業(yè)的利潤(rùn)空間。在外部環(huán)境日趨嚴(yán)峻的形勢(shì)下，降低企業(yè)采購(gòu)成本，提高采購(gòu)部門的采購(gòu)效率，必然會(huì)成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的必要措施。而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)信息化是實(shí)現(xiàn)此措施的有力手段。

渤海活塞的企業(yè)信息化工作開展的較早，采購(gòu)系統(tǒng)管理涉及到的采購(gòu)計(jì)劃、物資申購(gòu)、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、物資收料、物資檢驗(yàn)、庫(kù)房管理、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)付款、財(cái)務(wù)記賬、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等功能，在我們的ERP中，都有相應(yīng)的模塊來(lái)進(jìn)行管理，采購(gòu)部門在日常管理中，也建立了比較完善的內(nèi)控制度來(lái)保證采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的順利實(shí)施。但采購(gòu)人員除去企業(yè)內(nèi)部的工作，還需要花費(fèi)大量的精力與供應(yīng)商進(jìn)行交流，供應(yīng)商與公司采購(gòu)部門之間的聯(lián)系大多依靠傳統(tǒng)的電話、傳真來(lái)進(jìn)行，效率低下，采購(gòu)過(guò)程可追溯性比較差，采購(gòu)員不能及時(shí)地跟蹤到采購(gòu)合同、訂單等所需信息在供應(yīng)商的進(jìn)展情況，容易造成采購(gòu)反應(yīng)速度跟不上企業(yè)生產(chǎn)的節(jié)奏，外部采購(gòu)數(shù)據(jù)與內(nèi)部ERP信息系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)交換，也造成了信息的缺失、重復(fù)和遲鈍。人為因素的過(guò)多存在，使采購(gòu)工作缺乏透明感，不易監(jiān)督，缺少可控性。同時(shí)，由于原來(lái)公司的招標(biāo)、詢價(jià)、發(fā)展新的合作伙伴等，基本都是采用面談的方式，這樣就可能會(huì)因?yàn)椴少?gòu)范圍的局限性，造成許多優(yōu)秀供應(yīng)商不能參與到企業(yè)的采購(gòu)工作中來(lái)，使企業(yè)喪失了更多的降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量的機(jī)會(huì)。為了解決這些采購(gòu)工作中的瓶頸，更好的理順企業(yè)采購(gòu)信息化，建立網(wǎng)上電子采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)成了企業(yè)的必經(jīng)之路。

2 SCM的主要功能

針對(duì)渤?；钊镔Y采購(gòu)的實(shí)際情況，公司信息部與采購(gòu)部緊密配合，為避免網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)沖突，首先對(duì)采購(gòu)工作流程進(jìn)行了詳細(xì)的梳理，明確提出網(wǎng)上采購(gòu)要實(shí)現(xiàn)的具體功能需求，主要為：網(wǎng)上詢比價(jià)、網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上對(duì)賬，同時(shí)，針對(duì)公司現(xiàn)正在運(yùn)行的ERP系統(tǒng)，也提出了相應(yīng)的接口方案。隨后，公司對(duì)幾家知名的軟件供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行了考察，并通過(guò)招標(biāo)的形式，于2008年6月份確定北京網(wǎng)達(dá)信聯(lián)科技發(fā)展有限公司為我們網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)的合作伙伴，天津企之星軟件公司為對(duì)應(yīng)的ERP模塊合作伙伴。

由于渤海活塞網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)與我們?cè)械腅RP項(xiàng)目存在著系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)安全、應(yīng)用模式等多方面的不同，我們從硬件、軟件方面都做了相應(yīng)的部署，首先追求信息的安全性，不能因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)外部軟件的融合，而放棄對(duì)信息安全的要求。然后是穩(wěn)定性，穩(wěn)定、成熟的技術(shù)是系統(tǒng)順利運(yùn)行的保證。

另外，公司網(wǎng)站地址是中國(guó)網(wǎng)通提供的，在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，南方電信用戶對(duì)北方網(wǎng)通用戶進(jìn)行訪問時(shí)，往往會(huì)感到網(wǎng)速奇慢，為此我們購(gòu)買了專用ADT路由器，通過(guò)它，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)通、電信通訊線路的自動(dòng)選擇，從而解決了這一通訊上的速度瓶頸。

為了保證在網(wǎng)上采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，能夠把系統(tǒng)中的各種信息，如詢價(jià)、招標(biāo)、中標(biāo)、收料的信息等，及時(shí)有效地傳遞給供應(yīng)商，防止供應(yīng)商因不能及時(shí)登陸網(wǎng)絡(luò)而錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)，公司還與聯(lián)通公司合作，安裝短信群發(fā)器，并與網(wǎng)達(dá)公司通過(guò)多次協(xié)商，確定了采購(gòu)過(guò)程中的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，由網(wǎng)達(dá)公司定制接口，在關(guān)鍵的信息產(chǎn)生后，可以由系統(tǒng)把信息自動(dòng)發(fā)送給供應(yīng)商，并且，隨著系統(tǒng)的推行，我們也將逐漸把這一技術(shù)應(yīng)用到我們的ERP、協(xié)同辦公系統(tǒng)中去。

在網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的對(duì)接過(guò)程中，為了避免ERP系統(tǒng)與網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的相互影響，我們通過(guò)中間庫(kù)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的融合。兩個(gè)系統(tǒng)都對(duì)中間庫(kù)進(jìn)行約定好的讀寫操作，不會(huì)去直接訪問對(duì)方建立的數(shù)據(jù)，這樣，就既實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，又保證了各自數(shù)據(jù)的獨(dú)立性和安全性。

我們的網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)，不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)上詢比價(jià)、招投標(biāo)系統(tǒng)，作為我們整個(gè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的一部分，可以說(shuō)，它承擔(dān)著一個(gè)承上啟下的作用，對(duì)外它是供應(yīng)商與企業(yè)協(xié)同合作的平臺(tái)，對(duì)內(nèi)是采購(gòu)員貫通內(nèi)外業(yè)務(wù)的紐帶。

網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)主要具備以下功能。

2.1 采購(gòu)信息發(fā)布

在網(wǎng)上采購(gòu)的主頁(yè)面中，可以發(fā)布公司的采購(gòu)制度和日常采購(gòu)物資及現(xiàn)在正在對(duì)外招標(biāo)的項(xiàng)目，由于是面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)一個(gè)大的平臺(tái)，所有登錄互聯(lián)網(wǎng)的合作伙伴都可以看到，有效擴(kuò)大了物資采購(gòu)范圍，有利于吸收到更具性價(jià)比的優(yōu)秀供應(yīng)商。

2.2 供應(yīng)商管理

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行注冊(cè)、審核、信息維護(hù)。供應(yīng)商可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)，提供各種資質(zhì)證明材料，采購(gòu)部部門可以在線審核，并與ERP中供應(yīng)商檔案實(shí)現(xiàn)了對(duì)接，避免了重復(fù)操作。

2.3 招投標(biāo)管理

招標(biāo)文件發(fā)布、維護(hù)，在線售標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)。過(guò)程中安全可靠，避免了暗箱操作，并與短信通知系統(tǒng)相結(jié)合，隨時(shí)把信息傳遞到供應(yīng)商手中。對(duì)內(nèi)，與ERP模塊實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，可以導(dǎo)入ERP中提供的申購(gòu)單信息，并在開標(biāo)后形成定價(jià)單，回填到ERP供應(yīng)商檔案中的價(jià)格庫(kù)。

2.4 詢比價(jià)采購(gòu)

企業(yè)內(nèi)部各部門與子公司通過(guò)ERP申報(bào)各自的物資申購(gòu)計(jì)劃，并由部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核后，提交采購(gòu)部，采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分解，然后由相應(yīng)的采購(gòu)人員決定是否對(duì)申購(gòu)物資進(jìn)行上網(wǎng)招標(biāo)詢價(jià)，采購(gòu)員在網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)中可以隨時(shí)發(fā)起，也可以對(duì)接ERP中的采購(gòu)申購(gòu)信息，發(fā)布詢比價(jià)項(xiàng)目，過(guò)程中實(shí)現(xiàn)多級(jí)監(jiān)控，系統(tǒng)通過(guò)短信方式和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)通知相應(yīng)的供應(yīng)商，通過(guò)一系列在網(wǎng)上進(jìn)行的詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、授標(biāo)，最終形成采購(gòu)物資定價(jià)單，定價(jià)單與ERP采購(gòu)價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)單實(shí)現(xiàn)對(duì)接，整合了有效的信息資源。

2.5 采購(gòu)訂單管理：訂單下達(dá)、供應(yīng)商回填訂單

企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)，根據(jù)網(wǎng)上形成的物資定價(jià)單以及申購(gòu)單，形成正式的合同和采購(gòu)訂單，通過(guò)網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)提交給相應(yīng)的供應(yīng)商，供應(yīng)商接收訂單后，在發(fā)貨時(shí)，通過(guò)網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)回填發(fā)貨信息，采購(gòu)員根據(jù)網(wǎng)上發(fā)貨單信息，對(duì)照接收到的實(shí)物通過(guò)ERP進(jìn)行收料、檢驗(yàn)、入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)付款等實(shí)際操作，實(shí)現(xiàn)整個(gè)訂單流轉(zhuǎn)過(guò)程的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

對(duì)網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2.7 財(cái)務(wù)管理：實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商賬務(wù)核對(duì)

由采購(gòu)員通過(guò)ERP形成與供應(yīng)商的往來(lái)對(duì)賬單，通過(guò)網(wǎng)上訂單系統(tǒng)，由供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)核對(duì)。

3 SCM的應(yīng)用效果

通過(guò)公司網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)的實(shí)施，公司的采購(gòu)尋源工作增加了可選擇范圍，吸引了更多的優(yōu)秀供應(yīng)商，同時(shí)因?yàn)闇p少了中間商環(huán)節(jié)，不僅縮短了采購(gòu)周期，而且企業(yè)可從指定供應(yīng)商那里獲得最優(yōu)惠的合同價(jià)格，降低了采購(gòu)成本，減少了人力、物力的浪費(fèi)，增加了交易的透明度，減少了黑箱操作的可能性，遏制了“回扣”等不正之風(fēng)， 增加了企業(yè)采購(gòu)的科學(xué)性和計(jì)劃性，存貨運(yùn)營(yíng)得到改善，降低了庫(kù)存資金的占用金額。

參考文獻(xiàn)：

[1] 馬士華，林勇.供應(yīng)鏈管理[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2010.