王謙
摘 要 有關(guān)項(xiàng)目管理的成熟度的模型,大家可能不太了解,其實(shí)其所表達(dá)的就是組織的一種能力,具體是指組織對(duì)某一項(xiàng)目具有特定的目標(biāo),在該項(xiàng)目滿足一定的條件的情況下,該組織能夠成功的實(shí)施該項(xiàng)目的能力。目前國(guó)外已經(jīng)把這種模型應(yīng)用到其他行業(yè)了,但是我國(guó)在引用借鑒的時(shí)候,要注意結(jié)合本國(guó)企業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)推進(jìn)。
關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 成熟度 模型 石油工程
因?yàn)槭托袠I(yè)的巨大風(fēng)險(xiǎn)的存在,使我們不得不引進(jìn)項(xiàng)目管理成熟度模型在該行業(yè)的運(yùn)用,這樣一來(lái)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)要進(jìn)行的項(xiàng)目的情況有一個(gè)大致的了解,就會(huì)在此基礎(chǔ)上對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題加以預(yù)測(cè),以采取必要的措施加以預(yù)防。本文在對(duì)該模型進(jìn)行介紹的基礎(chǔ)上,再對(duì)我國(guó)引進(jìn)該模型的必要性進(jìn)行進(jìn)一步的論述。
一、項(xiàng)目管理成熟度模型概述
(一)概念
其實(shí)其所表達(dá)的就是組織的一種能力,具體是指組織對(duì)某一項(xiàng)目具有特定的目標(biāo),在該項(xiàng)目滿足一定的條件的情況下,該組織能夠成功的實(shí)施該項(xiàng)目的能力。目前石油企業(yè)利用這個(gè)模型來(lái)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理水平進(jìn)行衡量。
(二)該項(xiàng)目的等級(jí)劃分及其特征
我們根據(jù)石油工程項(xiàng)目在其管理過(guò)程中的特點(diǎn),將其劃分為5個(gè)不同的等級(jí),而且處于不同等級(jí)的管理能力所體現(xiàn)的特征也不同。這5個(gè)階段是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,以下對(duì)這5個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)的論述。
(1)混亂型的等級(jí)
處在這個(gè)階段的企業(yè)項(xiàng)目是最為混亂的,項(xiàng)目剛開始啟動(dòng),成員對(duì)該項(xiàng)目了解甚少,甚至沒(méi)有明確的目標(biāo),只是處于一個(gè)盲目的搜尋資料的過(guò)程,而且各項(xiàng)規(guī)范都不明確,缺乏執(zhí)行力。這個(gè)階段為最為初始的一個(gè)階段,也是成熟度最差的一個(gè)階段。
(2)簡(jiǎn)單型的階段
處于這個(gè)階段的工程項(xiàng)目已經(jīng)有了前期的規(guī)劃,但是比較簡(jiǎn)單,項(xiàng)目也只是剛成形,只是在成本、工期方面有了大致的規(guī)劃,但不夠具體詳細(xì)。這個(gè)階段比混亂型的階段要好一點(diǎn),但是也只是有了一點(diǎn)的進(jìn)展,具備了日常的管理能力,但是還是缺乏明確的執(zhí)行力。
(3)規(guī)范型的階段
處于規(guī)范階段的項(xiàng)目,各方面已經(jīng)取得了質(zhì)的進(jìn)展,項(xiàng)目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的規(guī)劃都比較細(xì)致化了,組織之間也可以進(jìn)行正常的溝通交流,而且工作的效率也得到了提高。對(duì)于關(guān)鍵性的問(wèn)題也可以做出識(shí)別,并進(jìn)行記錄。
(4)精益型的階段
處于精益型階段的工程項(xiàng)目,各項(xiàng)活動(dòng)都得到了量化。而且這個(gè)階段對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)及預(yù)防都不是盲目的,都是以數(shù)據(jù)分析為依據(jù)的。項(xiàng)目的執(zhí)行也會(huì)更加的靈活,會(huì)為了更好的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)節(jié)約成本而做出相應(yīng)的調(diào)整。各組織成員之間也能夠做到在負(fù)責(zé)自己相關(guān)領(lǐng)域的任務(wù)的同時(shí),與其他成員之間相互配合。
(5)戰(zhàn)略型的階段
處于這個(gè)階段的項(xiàng)目即將大功告成,迎來(lái)最后的成功,這個(gè)階段也是成熟度最高的階段。在這個(gè)階段,組織對(duì)項(xiàng)目的管理能力已經(jīng)相當(dāng)成熟,這時(shí)項(xiàng)目應(yīng)該將更多的關(guān)注投向環(huán)境、安全等方面,以能夠保證項(xiàng)目的順利實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)階段,整個(gè)項(xiàng)目是處于不斷完善和改進(jìn)的過(guò)程中。這個(gè)階段也是最接近實(shí)踐的水平。
二、我國(guó)石油企業(yè)引進(jìn)這種成熟模型的必要性
因?yàn)槭推髽I(yè)存在很大的風(fēng)險(xiǎn),而且一旦出現(xiàn)問(wèn)題,所造成的損失不可估量,所以為了保證項(xiàng)目的實(shí)施更加具有保障性,我們引進(jìn)了該成熟度模型,該模型對(duì)石油項(xiàng)目的建設(shè)具有非常重要的作用,所以我們對(duì)此加以高度的重視。
該模型的應(yīng)用一方面可以提升企業(yè)對(duì)該項(xiàng)目的管理能力,使企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施以前,對(duì)自身的狀況可以有初步的了解,在了解的基礎(chǔ)之上,可以對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題做好必要的防范措施;另一方面,在這個(gè)過(guò)程中可以使項(xiàng)目的管理制度更加的完善。我們?cè)趯?duì)項(xiàng)目模型進(jìn)行成熟度的評(píng)價(jià)過(guò)程中,可以使其管理制度不斷的得到完善。而且在模型已達(dá)到規(guī)范級(jí)的時(shí)候,我們就可以以其來(lái)指導(dǎo)一般的石油工程項(xiàng)目,這樣不僅可以降低工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也節(jié)約了從零探索的時(shí)間成本。所以不論從哪個(gè)角度來(lái)講,該模型的引進(jìn)對(duì)降低石油企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)還是有很重要的作用的。
三、該模型在應(yīng)用中應(yīng)采用的步驟
(一)模型使用前的準(zhǔn)備
在引進(jìn)該模型之前,我們必須對(duì)該模型具有充分的了解,明確其是能夠滿足我們的需求,解決我們所面臨的問(wèn)題的,其次,我們要有充分的思想準(zhǔn)備,因?yàn)閷?duì)于任何新的事物,人們都需要有一個(gè)接受的過(guò)程,所以在引進(jìn)之前,我們要對(duì)所要面對(duì)的困難做好心理準(zhǔn)備。
(二)對(duì)石油企業(yè)現(xiàn)狀的了解
我們?cè)谝M(jìn)該模型之前,必須對(duì)我國(guó)石油企業(yè)的現(xiàn)狀有深入的了解,只有了解以后,才能夠知道該模型是不是適合我國(guó)石油企業(yè),應(yīng)不應(yīng)該引進(jìn)。
(三)要對(duì)改革的重點(diǎn)及路徑加以明確
在引進(jìn)該模型對(duì)石油企業(yè)加以改革之前,我們必須明確所要改革的重要領(lǐng)域和環(huán)節(jié),然后對(duì)該環(huán)節(jié)和領(lǐng)域的改革采取什么樣的路徑也要加以明確,只有這樣,整個(gè)改革才會(huì)更加具有執(zhí)行力。
(四)計(jì)劃的制定和實(shí)施
我們?cè)诿鞔_了改革的重要領(lǐng)域和環(huán)節(jié)之后,為了確保整個(gè)改革過(guò)程的方向和執(zhí)行力度,我們必須制定明確的計(jì)劃,在實(shí)施過(guò)程中,可以根據(jù)需要對(duì)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,在保證計(jì)劃是切實(shí)可行的情況下,我們必須對(duì)其加以落實(shí)。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文主要探討了引進(jìn)項(xiàng)目管理成熟度模型對(duì)降低石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要作用,其所起的重要作用是毋庸置疑的,但是在運(yùn)用的過(guò)程中,也要結(jié)合我們的具體情況,使其更加具有可執(zhí)行性。
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