李佳
企業(yè)物流成本管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,越來越受到企業(yè)管理者的關(guān)注和重視。企業(yè)除了要以產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率等優(yōu)勢搶奪市場份額,在企業(yè)物流成本的控制上也要加強管理力度,企業(yè)物流成本的投入在企業(yè)整體資金投入中所占的比重也是不小的,因此,控制好企業(yè)的物流成本對于企業(yè)實現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。本文從我國煙草行業(yè)物流成本管理現(xiàn)狀入手,著重分析了我國煙草企業(yè)在物流成本管理中存在的問題,并提出了企業(yè)物流管理改進(jìn)和提高的對策,以期為我國企業(yè)的物流成本管理提供理論參考,從而提高我國企業(yè)物流成本管理的整體水平。
企業(yè)在生產(chǎn)運營的過程中,有很多支出都包含在物流成本的范疇之內(nèi),卻沒有得到應(yīng)有的重視,所以,從企業(yè)發(fā)展的整體角度來分析,隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的逐步擴大,企業(yè)在物流方面所投入的資金也會隨之增長,缺少對物流成本管理與控制的方法與手段,對于企業(yè)整體成本的控制是極其不利的,建立起企業(yè)物流成本管理機制對企業(yè)未來的發(fā)展就具有了十分重要的意義。
一、物流成本管理的基本含義
企業(yè)在生產(chǎn)運營的過程當(dāng)中,需要很多環(huán)節(jié)的協(xié)同作用,物流就是其中較為重要的環(huán)節(jié),企業(yè)通過物流公司,將產(chǎn)品從供應(yīng)地向產(chǎn)品的需求地運輸,這其中包括裝卸,搬運以及包裝等具體細(xì)節(jié)都會產(chǎn)生一定的費用,這些費用都包含在物流成本當(dāng)中[1]。企業(yè)的物流成本是在產(chǎn)品走向市場的過程中所消耗的人力物力的一種貨幣表現(xiàn)形式,物流成本并非是對產(chǎn)品使用價值的追加,而是使產(chǎn)品的整體生產(chǎn)成本提高了。產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)和使產(chǎn)品流通的企業(yè)在物流成本構(gòu)成上雖然存在較大差別,但歸根結(jié)底,產(chǎn)品轉(zhuǎn)入終端消費者手中的過程中所產(chǎn)生的費用,都屬于物流成本的范疇之內(nèi)。
企業(yè)的物流成本管理,就是對成本進(jìn)行管理,也可以理解為通過對成本的控制來實現(xiàn)對物流管理的措施及手段。企業(yè)對物流成本管理的最終目的就是為了降低企業(yè)在產(chǎn)品流通中所花費的資金。物流成本管理是一種較為先進(jìn)的管理理念,企業(yè)在控制物流成本的過程中,既要將物流效率考慮在內(nèi),還要將產(chǎn)品在流通中如何能夠降低損耗計算在物流成本當(dāng)中。因此,將企業(yè)的物流成本管理放在與企業(yè)整體經(jīng)營管理同等重要的位置上,才能夠?qū)崿F(xiàn)物流成本管理的有效實施。
二、我國煙草企業(yè)物流成本管理現(xiàn)狀及問題
根據(jù)我國煙草企業(yè)現(xiàn)行的預(yù)算管理流程來看,整體的預(yù)算計劃過程相對簡單,以逐級申報和逐級下達(dá)為主要方式,物流成本在預(yù)算計劃中并沒有得到充分體現(xiàn),自然也就不會得到上級有關(guān)部門的重視,預(yù)算的整體工作質(zhì)量還有待提高。同時,對于超出預(yù)算計劃和范圍的情況,采取的管理措施也缺乏合理性,沒有從實際的經(jīng)營管理情況出發(fā),將管理凌駕于實際情況之上,致使企業(yè)在物流成本管理控制上工作效率過低,很難形成有效的管理機制。我國煙草企業(yè)物流成本管理中的問題主要表現(xiàn)在一下幾個方面:
物流成本所包含的內(nèi)容不夠全面。我國煙草企業(yè)的物流成本還沒有形成單獨的預(yù)算和核算制度,并且在這些煙草企業(yè)中,大部分企業(yè)所做的物流成本核算中只包含了簡單的運輸費,裝卸費,包裝費等一系列顯而易見的費用,而企業(yè)對產(chǎn)品庫存所占用的資金以及物流設(shè)施閑置等一系列的隱性成本并沒有算到物流成本當(dāng)中。在這種情況下,煙草企業(yè)的核算中事實上只包含了部分物流成本,實際的物流成本核算就失去了其作用,無法全面地體現(xiàn)企業(yè)的物流成本內(nèi)容,使煙草企業(yè)無法實現(xiàn)有效的物流成本管理控制[2]。
物流成本核算標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一。關(guān)于我國煙草企業(yè)的物流成本核算,國家雖然已經(jīng)提出了物流費用的核算方法,但大部分的煙草企業(yè)在實際物流成本核算中,都是依據(jù)自身的經(jīng)驗來理解核算方法,很少能夠?qū)姨岢龅暮怂惴椒ㄟ\用到實際操作中,而是在不同的科目中對卷煙的物流費用進(jìn)行核算,導(dǎo)致物流陳本核算標(biāo)準(zhǔn)難以實現(xiàn)統(tǒng)一。另外,大部分煙草企業(yè)的仍然沿用傳統(tǒng)的核算方法,物流成本是從會計費用中剝離的。
物流成本管理機制不合理。 物流成本管理與控制需要一個系統(tǒng)的機制,而我國大部分煙草企業(yè)所實行的物流成本管理機制過于分散,缺乏整體上的考量。這種簡單的物流成本管理措施,很難保證成本控制的有效實施,并且其中的缺陷也是顯而易見的。另一方面,效益背反是物流中各個環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)的,為了保證物流成本從整體上得到管理和控制,只從物流中各個環(huán)節(jié)的功能下手是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,而是要強加這些環(huán)節(jié)功能的聯(lián)系,使之成為一個整體,再系統(tǒng)地分析各個環(huán)節(jié)對于降低物流成本的作用,從而實現(xiàn)對物流成本的有效控制。
三、我國煙草企業(yè)物流綜合管理成本的控制
綜合管理成本在我國煙草企業(yè)物流成本中所占的比重較大,成本的支出項目也較多,成本管理和控制也就相對困難。在制定綜合管理成本控制措施的過程中,可以先將其分為不變成本和可變成本。煙草企業(yè)在正常運營中所產(chǎn)生的配送費用,員工工資,福利以及住房公積金等一系列費用都包含在不變成本中。而差旅費,辦公費,管理費用以及職工獎金等一系列浮動的費用都屬于可變成本范疇。
綜合管理成本的控制方法包括以下幾個方面:
精簡企業(yè)機構(gòu),提升管理效率。在我國的煙草企業(yè)中,大部分都存在職能重復(fù)的問題,這是由于這些企業(yè)中類似的職能部門設(shè)置重復(fù),相對的就會多出來一批職工,綜合管理成本也就會因此而增加。事實上,這些重復(fù)的機構(gòu)是沒必要存在的,煙草企業(yè)要想實現(xiàn)綜合管理成本的有效控制,就應(yīng)該重新將企業(yè)職能進(jìn)行劃分,對多余的機構(gòu)和職工進(jìn)行裁撤,使企業(yè)機構(gòu)以及人力資源得到優(yōu)化配置,降低不變成本和可變成本在綜合管理成本中所占的比重,企業(yè)在物流成本管理中花費的資金也會隨之降低。
把綜合成本管理納入企業(yè)預(yù)算當(dāng)中。預(yù)算控制對于企業(yè)來說是控制物流成本的有效措施,煙草企業(yè)要制定出企業(yè)年度預(yù)算編制和管理辦法,使企業(yè)的綜合成本預(yù)算能夠按照固定的流程和方式進(jìn)行編制,其中要根據(jù)企業(yè)以往的財務(wù)支出記錄,結(jié)合企業(yè)本年度可能增加的成本投入和企業(yè)經(jīng)營計劃中的不固定因素,以及國內(nèi)物價水平,對不變成本和可變成本分別作出預(yù)算[3]。同時,在預(yù)算計劃執(zhí)行的過程中,要建立成本管理的責(zé)任制,各個部門要根據(jù)本部門的預(yù)算計劃實施有效的成本控制,提高職工對企業(yè)綜合成本管理控制的參與度,將成本控制責(zé)任下發(fā)到每個員工身上。
加強審批和管理。煙草企業(yè)的綜合成本要想得到有效控制,就必須嚴(yán)格按照預(yù)算計劃執(zhí)行,加強審批和管理是執(zhí)行預(yù)算計劃的前提。在煙草企業(yè)中,應(yīng)該建立起一套嚴(yán)格的審批和管理流程,各部門領(lǐng)導(dǎo)要掌握一定的審批權(quán),但數(shù)額較大或是超出預(yù)算范圍的成本投入,就要及時向上級部門進(jìn)行申報,從而保證企業(yè)能夠切實地按照預(yù)算計劃進(jìn)行運營,達(dá)到控制綜合管理成本的目的。
物流成本在企業(yè)的成本中所占的比重越來越大,這也使企業(yè)不得不加強物流成本管理的控制。就我國煙草企業(yè)而言,物流成本管理中綜合成本是支出較大的項目,提高對綜合成本管理的認(rèn)識以及制定相應(yīng)的管理措施,對煙草企業(yè)整體的物流成本管理控制具有較大的積極作用。
(作者單位:中國煙草總公司)